Для регистрации договора аренды какие документы нужны
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Регистрация договора аренды нежилого помещения. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
1. Президент Российской Федерации Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в статью 302 Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная статья разъясняет процесс взаимодействия сторон и судебных органов в спорных вопросах. Основное же изменение касается защиты право приобретателя. Т.е. в ситуации, когда добросовестный приобретатель был вынужден обратиться с исковым заявлением – судебный орган априори будет рассматривать его как потерпевшую сторону. В связи с чем это произошло? В 2021 году было зарегистрировано более 900 исковых заявлений по различным причинам. В основном – недобросовестное поведения продавца в части передачи собственности – как прямой обман, так и по другим причинам, если добросовестный приобретатель полагался на сведения из единого госреестра недвижимости при оформлении своего права.
Тщательная юридическая проверка документов на соответствие требованиям государственной регистрации, является неотъемлемой частью каждой, сопровождаемой нами сделки.
Регулярные, успешно завершенные проекты, гарантируют безопасность и являются доказательством максимального уровня качества нашей работы.
Услуги регистрации договора аренды в росреестре
+7(499) 677-55-87 — бесплатная горячая линия
- Устав – простая копия заверенная печатью,подписью директора и прошитая
- Приказ о назначении генерального директора ООО — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
- Решение собрания учредителей о назначении генерального директора — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая
- Если сделка является крупной для ООО, то решение компетентного органа о сделке
Важно знать, что после регистрации на объект недвижимости наложат обременение — ограничение, которое предполагает преимущественное право арендатора на продление аренды квартиры. При этом квартиру можно будет продать, заложить или подарить. Чтобы снять это обременение, нужно дождаться окончания срока договора или снова собрать всех участников и зарегистрировать прекращение обязательств.
Чтобы сдать или снять недвижимость по закону, нужно заключить договор найма жилого помещения. Он защитит обе стороны от неприятностей: наймодателя — при задержке оплаты или порче имущества, нанимателя – при неожиданном выселении или прорыве водонапорной трубы.
Долго и счастливо: как зарегистрировать договор найма
Подавать заявления на регистрацию должны все стороны, которые прописаны в договоре. Придумывать текст самому не нужно: в МФЦ или Росреестре выдадут готовое заявление, которое нужно будет подписать. Если кто-то из участников сделки прийти не может, нужно составить доверенность у нотариуса — она обойдется примерно в 500 рублей. Важно знать, что ранее заключенный договор аренды (если он был) должен быть расторгнут, иначе новый не возьмут. Подать заявление на регистрацию нужно не позже, чем через месяц после даты заключения договора.
- Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 ст. 26 ЗК РФ , ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2021 № 53.
- Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ .
- Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2021 № 73).
Зачем регистрировать
Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.
Куда отправить документы на регистрацию
- по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
- по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
- через нотариуса.
- текстовое описание фактического состояния объекта, с учетом выполненных изменений;
- графическое отражение местоположения помещений и его конфигурации на схемах, чертежах, поэтажном плане здания;
- заключение инженера, если при проведении обследования выявлено несоответствие требованиям проекта или кадастровым сведениям ЕГРН.
Комментарий специалиста. Возможность сдать в аренду часть большого помещения позволяет заключать сразу несколько договоров с разными арендаторами. При этом нужно соблюдать правило – границы таких временных объектов не должны пересекаться, либо иным образом противоречить друг другу. При обращении в компанию «Смарт Вэй», все необходимые документы для временного кадастрового учета будут подготовлены в течение 1-2 дней. Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru
Образец договора аренды и образец технического плана на часть помещения
Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.
Раньше регистрация нежилого помещения в Росреестре производилась в течение пятнадцати рабочих дней. Однако с начала 2021 года требования изменились, теперь Росреестр регистрирует договоры за семь дней. Получается, что сейчас зарегистрировать документы стало еще проще. Правда, не стоит забывать, что государственная пошлина для юридических лиц достаточно высока – 22 тысячи рублей. Если сделка осуществляется между физическими лицами, то государственная пошлина будет равна 2 тысячам рублей.
Стоит отметить, что бумаги по аренде регистрируются очень редко. Кроме того, обе стороны стараются оформить данный документ на срок менее одного года, чтобы официально избежать необходимости регистрации. Да, на момент оформления это очень удобно, однако в перспективе может доставить массу проблем.
Основные нюансы
В первую очередь стоит учесть, что договоры могут быть разными и оформляться на самый различный срок. В основном, выделяется три вида договоров – аренда на срок более одного года, на неопределенный срок и на установленный срок меньше одного года (например, на три месяца).
- Свидетельство о регистрации юридического лица;
- Оригинал доверенности представителя юридического лица, или иные документальные свидетельства, подтверждающие полномочия представителя (решение учредителя, протокол общего собрания и т.д.).
- Оригинал документов, удостоверяющих личность представителя юридического лица.
- Учредительная документация со всеми текущими изменениями и дополнениями (потребуется оригинал и нотариально заверенные копии за подписями уполномоченных лиц и печатью юридического лица).
- ИНН и выписка из ЕГРЮЛ.
- Документ о присвоении ОГРН, подтверждённый справкой о присвоении кодов статистики.
- Копия документа о налогообложении одноименного человек;
- Специализированный документ, подтверждающий наличие прав или полномочий у непосредственного руководителя компании.
- Заверенное согласие супруга.
- Для нежилого помещения, находящего в гос. собственности — согласие правообладателя помещения на заключение договора аренды.
- Квитанция об оплате гос. пошлины. Для физ. лиц — 2021 р. Для юр. лиц — 22021 р.
Список необходимых документов
Оформление этого договора может очень сильно помочь в плане защиты от недобросовестных людей, сдающих разнообразные помещения на нужды тех или иных бизнесменов для собственной выгоды (впоследствии они «выселяют» вашу организацию, ведь письменного договора не было, значит, нет и обязательства арендатора в полноценном порядке предоставлять здание или помещение).
Стоит учитывать, что конкретный перечень документов, который понадобится при госрегистрации, может варьироваться в зависимости от специфики конкретной ситуации. Поэтому стоит предварительно обратиться в Росреестр за консультацией.
Когда предметом договора аренды выступают одновременно несколько участков или построек, то это не значит, что госпошлину нужно оплачивать дважды и предъявлять две квитанции об оплате. Независимо от количества объектов плата взимается за регистрацию одного договора.
Какие документы необходимы для регистрации договора аренды
Договор может заключаться на определенный период, либо быть бессрочным. По завершении действия аренды у сторон есть возможность продлить его действие или расторгнуть. Некоторые договора содержат указание на возможность выкупить землю у арендодателя и условия ее выкупа.
- Штрафы до 300 000 рублей, либо арест на срок 6 месяцев, или же принудительные работы;
- Если будет установлено, что имело место сокрытие больших сумм (особо крупный размер), штрафы повышаются, предусматривается заключение до 1 года;
- Государственные контролирующие органы могут расценить отсутствие регистрации договора аренды как ведение предпринимательской деятельности без регистрации, что повлечет за собой изъятие штрафа до 2021 рублей.
Регистрация договора помещения – процедура обязательная только для длительной аренды объекта недвижимости. Регистрация осуществляется в Росреестре, согласно п. 2 статьи 651 Гражданского кодекса, и она необходима для случаев аренды сроком более 1 года. Следовательно, если вы являетесь собственником и предоставляете свою недвижимость в аренду на короткие промежутки времени, никаких процессуальных действий к вам предпринято быть не может. В противовес этому, согласно требованиям налоговиков, регистрация договора аренды квартиры между физическими лицами должна осуществляться в случаях, если итоговая прибыль для владельца превышает 10 минимальных оплат труда (МРОТ).
Как заключается договор и производится регистрация аренды помещения?
Процедура регистрации может меняться, в зависимости от места расположения и вида вашего объекта недвижимости. Поэтому, прежде чем подавать документы для регистрации, а лучше, перед заключением договора, обратитесь в МФЦ или территориальное отделение Росреестра для уточнения пакета документов и последовательности их предоставления.
- заявление, поданное в Росреестр от имени сторон на предоставление услуги;
- документы правоустанавливающего характера на недвижимость (выписка из ЕГРН);
- арендное соглашение, ратифицированное обеими сторонами;
- передаточный акт, который подтверждает передачу предмета аренды;
- технический план;
- государственная пошлина.
Образец договора аренды
- Составление договора. Фиксация в нем существенных условий: предмет и цена аренды. Нужно 3 экземпляра договора: один находится у арендодателя, второй – у арендатора, третий хранится в Росреестре.
- Оплата государственного сбора.
- Кто-либо из участников передает комплект документов в МФЦ, в орган Росреестра. Получает специальный документ – это расписка о том, что документы приняты.
- Заявитель во время, установленное сотрудником МФЦ, а также Росреестра, отдает расписку. Сотрудник передает выписку из ЕГРН. В ней будет отображено, что, например, земельный участок обременен.
Орган регистрации недвижимости
В вышеназванных случаях учет и регистрация объекта недвижимого имущества проводится с составлением специального документа. Это технический план: его оформляет кадастровый инженер. Специалист исследует жилое помещение и оказывает услугу по составлению технического плана. Этот документ передается в Росреестр вместе с другими бумагами, необходимыми для проведения регистрационной процедуры.
Для коммерческих участков, передаваемых в аренду собственниками или арендаторами со следующей субарендой, важно каждое слово в договоре. Также важны документы-приложения: о метражах, границах объектов, соответствие целевого назначения предмету договора и пр. Над такими документами надо много работать, чтобы в итоге получить право надежной долгосрочной аренды земли.
Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.
Адвокат юридические консультации
- Документы объемом 2 страницы и более, обязательно должны быть прошиты и скреплены печатью
- Все уставные документы – устав, приказы, протоколы, должны быть заверены печатью организации и подписью генерального директора
- Договор аренды должен быть подписан всеми сторонами во всех местах, где это устанавливает процедура подписания
- Все приложения, указанные в договоре аренды должны быть подшиты к договору
- Акт приема-передачи помещения обязательно должен быть сдан вместе с договором, либо подшит к нему
- Дата подписания акта приема-передачи должна быть не ранее дня подписания самого договора аренды (можно, если позднее договора)
- Если договор подписывает не генеральный директор, то необходимо приложить копию уполномочивающего документа (доверенность или др. документ)
- Получить электронную цифровую подпись и через личный кабинет записаться на прием
- Выбрать филиал, который обслуживает юридических лиц и ИП или физических лиц
- Подать документы может либо генеральный директор, либо представитель по нотариальной доверенности
- если на регистрацию обращается одна сторона, сумма госпошлины будет составлять 2021 рублей для граждан и 22021 рублей для предприятия;
- при обращении в службу Росреестра обеих сторон, указанный размер пошлины будет делить пропорционально количеству участников;
- если договор оформлен между предприятием и гражданином, указанные суммы пошлин также делятся пропорционально составу участников с каждой стороны.
К основным документам, требуемым для регистрации арендного соглашения, не относится разрешение уполномоченного госоргана о заключении крупной сделки. Данный документ требуется предоставить в случае, если компания-заявитель обладает годовой ставкой аренды, составляющей больше 25% бухгалтерского баланса, т.е. это те фирмы, где сумма договора составляет более 25% от цены имущества организации.
- заявление от имени лица, сдающего или снимающего объект;
- договор аренды, составленный в соответствии с актуальными законами, в двух экземплярах;
- кадастровый паспорт объекта, который сдается в аренду;
- паспорт заявителя или учредительные документы, когда заявление поступает от юридического лица (в таком случае понадобится, кроме этого, предъявить документ, который дает право представлять интересы юрлица);
- заверенное нотариусом согласие супруга/супруги арендодателя на сдачу в аренду объекта;
- если арендуемое помещение – это муниципальная или государственная собственность, нужно согласие владельца;
- если помещение находится в залоге, понадобится согласие непосредственно самого залогодержателя недвижимого объекта на сдачу его в аренду;
- при сдаче в аренду не целого недвижимого объекта, а конкретной его части, необходимо предъявить технический план этой части;
- квитанция об оплате госпошлины.
Какие документы необходимы для регистрации договора
Оформление данного соглашения может защитить от недобросовестных граждан, которые сдают различные помещения на нужды предпринимателей для личной выгоды (впоследствии они могут «выселить» вашу фирму, поскольку письменный договор отсутствует, следовательно, отсутствуют и обязательства арендодателя в полноценном предоставлении помещения). Ниже мы рассмотрим, какие понадобятся документы для регистрации договора аренды помещения.
- заключение договора аренды нежилых помещений, определение сроков и необходимости регистрации;
- сбор документов, требуемых для государственного утверждения договоренности;
- оплата госпошлины, для физических лиц – 2 тыс. рублей, для юридических – 22 тыс.;
- обращение в управление Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.
Если договор оформлен на долгосрочный период
- письменное согласие государственных органов на сдачу имущества в аренду – такая бумага требуется в том случае, если объектом договора выступает государственное или муниципальное имущество;
- лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, обязано предоставить документ, подтверждающий данное право;
- согласие залогодержателя на передачу имущества в аренду – потребуется в том случае, если имущество находится в залоге.
Государственная регистрация договора аренды в 2021 году
- заявление на государственное утверждение достигнутой договоренности;
- соглашение об аренде нежилых помещений, составленное в трех экземплярах – один из них остается в Росреестре;
- кадастровый паспорт на указанную недвижимость;
- удостоверение личности для физических лиц;
- для юридического лица – документы об учреждении и государственной регистрации, свидетельства о полномочиях директора;
- если недвижимость является совместно нажитым имуществом, требуется нотариально заверенное согласие супруга;
- в случае оформления через доверенное лицо предоставляют нотариально заверенную доверенность с подтверждением его полномочий;
- квитанция об оплате госпошлины.
Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов:
1. Краткосрочные — период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать — необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные — период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания — не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.
Какие документы требуются от вас:
— Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
— Приказ о назначении генерального директора;
— Устав организации;
— Учредительный договор;
— Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
— Свидетельство ИНН;
— Свидетельство ОГРН;
— Последняя выписка из ЕГРЮЛ.
Если вы «ИП», то список следующий:
— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
— Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
— Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.
