Дополнительное соглашение к тд об изменении оклада
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Когда составляется доп. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Иногда бывают такие случаи, когда у некоторых должностей на одном предприятии меняются обязанности. Задания по работе постепенно убывают, соответственно и зарплата становится ниже.
Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.
Как происходит повышение заработной платы?
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Часто бывает так, что новый низкий оклад не устраивает работника. Однако уволиться в связи с этим он не желает и требует решения проблемы. Что остается делать работодателю? Трудовой кодекс не разрешает разрывать отношения с таким работником, пока ему не будет предложена соответствующая должность. Об этом рассказывает пункт 3 статьи 74 Трудового кодекса.
В записке должны быть приведены основания, в соответствии с которыми работник может рассчитывать на изменение заработной платы. К примеру, если речь идет о повышении оклада, то нужно описать, почему именно этот конкретный работник может рассчитывать на увеличение денежных средств.
Кем пишется?
Так и есть. Если вы ознакомитесь со статьей 57 Трудового кодекса, вы отметите одну любопытную деталь. В соответствии с этим нормативным актом, к обязательным условиям, прописанным в трудовом договоре (акте о трудовых взаимоотношениях между стороной работника и работодателя) относят установление оплаты труда.
- Издается распорядительный документ о внесении изменений в штатное расписание.
- Сотрудника уведомляют об изменении условий трудового договора: о проведении индексации его зарплаты.
- Формируется приказ работодателя.
- Готовится допсоглашение об увеличении зарплаты при наличии согласия работника.
- Документ подписывается обеими сторонами.
- Один экземпляр передается на хранение в организацию, где он прилагается к трудовому договору.
Как оформить
Проведение периодической индексации зарплаты по ст. 134 ТК является обязанностью работодателя. Даже если в его внутренней локальной документации отсутствует условие о проведении индексации, то это не освобождает работодателя от такой обязанности. В ходе проверки контролирующие инстанции могут принудить работодателя к проведению индексации. Роструд в докладе за 3 квартал 2021 года призвал надзорные и судебные инстанции принуждать работодателей принимать локальные акты, регулирующие индексацию.
Нужно ли составлять дополнительное соглашение
Текст дополнительного соглашения может подготовить любое лицо на предприятии, которое обладает нужными для этого знаниями и компетенциями. Обычно это юрист или специалист отдела кадров. Такие полномочия могут быть возложены также на бухгалтера, который отвечает за выдачу зарплаты на предприятии.
Хотя законодательно установленной формы дополнительного соглашения не предусмотрено, данный документ должен содержать в себе такие данные:
Структура и образец соглашения
Главной функцией документа является обеспечение законности трудовых отношений и охрана прав и интересов работника, поскольку он подтверждает его согласие на изменение важных условий работы и ознакомление с ними. По сути, его назначение то же, что и у трудового договора — обеспечить законность отношений нанимателя и сотрудника.
Функции документа и ситуации, когда он может понадобиться
В некоторых случаях данная структура может быть видоизменена. Например, иногда в документе указываются причины внесения изменений в трудовой договор или номер приказа, на основании которого это происходит.
Основанием выплаты работнику вознаграждения за его труд является оформленное при приеме на работу трудовое соглашение, а также составленный на его основе приказ на прием.
В каком случае производится изменение оклада
Важно помнить, что дополнительное соглашение должно содержать столько же сторон трудовых отношений, сколько их зафиксировано в первичном трудовом контракте. Если данная информация будет несоответствовать, то даже подписанное соглашение может быть признано недействительным.
Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- Для юрлиц — полное наименование компании, ее регистрационные коды, а также юридический адрес и адрес расположения объекта.
- Для сотрудника — отражаются полные его Ф.И.О., реквизиты документа, позволяющего идентифицировать этого человека, адрес проживания.
Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2021 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.
Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору
В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.
Наименование документа, регистрационный номер, дата составления (его и основного договора).
- Составлениеслужебной записки об изменении оклада. Она должна содержать основания для увеличения или уменьшения зарплаты и определять новый размер.
- Изменение штатного расписанияорганизации. Управленец может разработать новое, если, к примеру, повышается зарплата всем работникам, но, в большинстве случаев, достаточно локального внесения изменений.
- Изданиеприказа о повышении зарплаты. Документом утверждается новое штатное расписание, и обуславливается необходимость заключения дополнительного соглашения с членами коллектива, которых касаются изменения.
Оформление допсоглашения об изменении оклада
Нормативным регулятором вопроса считается ст. 57 ТК РФ. Положения данной статьи определяют доп. соглашение об изменении оклада не как отдельный документ, а как новую редакцию старого соглашения. То есть, корректировка оклада влечет изменения трудового договора со штатной единицей путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего новый объем трудового вознаграждения.
Общество с ограниченной ответственностью «ПрофИнвест», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Жданова Павла Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и менеджер по продажам Давыдов Антон Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились в связи с индексацией зарплаты в соответствии с приказом от 22.02.2021 №4 внести в трудовой договор от 18.02.2021 № 8 следующие изменения:
- Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой часть Трудового договора от 11.12.2021 года №135-ТД и вступает в силу с «___» __________ 20__ года года.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один передается Работнику, второй остается у Работодателя.
К трудовому договору №_______ от«___» __________ 20__ года
Публичное акционерное общество «Строймет» (ПАО «Строймет»), именуемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Генерального директора Фаизова Петра Валентиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Татьяна Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем:
- дата и место его составления;
- название документа – «Дополнительное соглашение» и его номер согласно используемой в компании системе нумерации;
- номер и дата трудового договора, к которому относится документ;
- указание сторон договора: наименование организации, Ф.И.О. работника. Необходимо перечислить тех участников, которые подписывали первоначальный трудовой договор;
- основная часть документа. Прописывается, какие пункты первоначального соглашения меняются. Указывается, что с конкретной даты оклад работника будет составлять другую сумму. Дается ссылка на изданный ранее приказ об изменении зарплаты;
- указание на то, что прочие условия договора, не поименованные в допсоглашении, продолжают действие в прежней редакции;
- собственноручные подписи руководителя фирмы и сотрудника.
В процессе взаимодействия сотрудник и работодатель вправе принять решение об изменении условий сотрудничества. В частности, изменения могут касаться повышении или понижении должностного оклада специалиста. Такая договоренность требует тщательного документального оформления. Обязательно составляется допсоглашение об изменении оклада. Образец, утвержденный компанией, станет залогом безопасности от претензий контролирующих органов и самого работника.
Как составить дополнительное соглашение
Особую сложность представляет процедура понижения заработной платы работнику. Она возможна исключительно при условии существенного изменения организационных или технологических условий на предприятии (ст. 74 ТК РФ). О принятом решении понизить зарплату руководство письменно сообщает сотруднику не позднее, чем за два месяца до его планируемой реализации.
Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.
Особые ситуации
Порядок изменения оклада зависит от того, что запланировано: уменьшение или увеличение. Если компания довольна финансовыми результатами, она может повысить заработные платы всем наемным работникам. Однако закон не запрещает увеличить жалование только самым достойным, тем, кто приносит фирме максимальную прибыль.
Служебная записка
Согласно ст. 74 ТК РФ, оповещение должно быть произведено в письменной форме. Содержание допускается произвольное, но обязательно указание оснований для изменения зарплаты, ее нового размера и числа, с которого она снизится.
Согласно ст. 57 ТК РФ, это существенные условия трудового договора. Поэтому при изменении должностного оклада обязательно составление этого документа, в котором фиксируется актуальная величина оплаты труда.
Как оформить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада
Дополнительное соглашение фиксирует условия труда, которые возникли после трудоустройства, уже в процессе текущей деятельности. В нем прописываются все изменения, касающиеся рабочего времени, функций, полномочий, прав работника, его отпусков, а также оклада и ставки.
С какой целью оно создается? Дело в том, что трудовой договор как самостоятельный документ, согласно общему правилу, не корректируется. Есть вместе с тем достаточно популярный и логичный сценарий, в рамках которого возможно легальное изменение его пунктов. Речь идет о том, чтобы оформить то самое дополнительное соглашение к трудовому договору.
Когда и как дополняются трудовые договора?
Если инициатор дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда — работодатель, то он должен уведомить сотрудников о том, что соответствующие коррективы будут вноситься в контракты как минимум за два месяца до нововведений.
Пространства для маневров работодателя ограничены
Выше мы обозначили возможные причины, обуславливающие необходимость в подписании соответствующего документа. Их законодатель предписывает фиксировать непосредственно в контракте. Как правило, стандартный образец дополнительного соглашения к трудовому договору включает соответствующие положения, отражающие причины его подписания, в преамбуле. Хотя, конечно, данного типа формулировки можно отразить также и в условиях контракта.
Резолютивная часть доп. соглашения оформляется в виде двух условных блоков, в которых указываются реквизиты управленца и подчинённого, отражённые в действующем трудовом договоре. Новые условия не будут иметь юридической силы, если стороны будут отличаться. Их рекомендуется заполнить максимально подробно, указав ИНН организации, ОГРН и так далее. Визы будут проставлены в этом же блоке.
Наименование документа, регистрационный номер, дата составления (его и основного договора).
Оформление допсоглашения об изменении оклада
Договор должен содержать формулировки, указывающие на достижение компромисса между сторонами, например, «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях…». Дополнительное соглашение прилагается к трудовому договору и это также следует прописать в тексте первого.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон. В нем можно дополнительно указать дату вступления его в силу или же прописать фразу о том, что оно приобретает юридическую силу после подписания.
Где и сколько времени хранится соглашение
Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.
Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.
Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы
Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».
08 мая 2021 hiurist 92