Электронная подпись для физических лиц для налоговой
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Электронная подпись для налоговой для физических лиц. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Генерация сертификата должна сопровождаться нажатием на любые кнопки клавиатуры или перемещением мышки по столу. После этого появляется надпись, из которой пользователь узнает, что запрос отправлен, а ответ будет готов через некоторое время, не превышающее нескольких часов. Обычно эта информация появляется при следующем входе в «Личный кабинет».
Для налоговой электронная подпись должна быть квалифицированной. Криптографические системы, использующиеся для ключей в этом цифровом подтверждении, сертифицируются органами безопасности после прохождения соответствующей проверки в ФСБ. Таким образом, применение данной электронной подписи лимитирует доступ к конфиденциальной информации и защищает ее от хищения.
Безопасность рассматриваемого объекта
На портале ФНС электронную цифровую подпись налоговой можно получить бесплатно. Для этого нужно посетить личный кабинет налогоплательщика – физического лица. Заходим в «Профиль» и кликаем по гиперссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». После этого оказываемся на странице генерации ЭЦП для физического лица.
Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.
Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.
Отличается ли подпись для ИП от других?
- Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
- Подписывать электронные документы;
- Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
- Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
- Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
- Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
- Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
- Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).
Теперь следует выбрать, где будет храниться ЭЦП. Самый оптимальный вариант — в базе ФНС. Избрав данный путь пользователю останется проверить сведения о себе, придумать и запомнить пароль. Именно им требуется подписать декларацию перед отправкой через ЛК. Он должен состоять из латинских букв (строчных и заглавных), а также из цифр.
Как сделать электронную подпись для декларации
Если вы желаете сохранить её на личном компьютере, потребуется скачать дополнительный софт, который вы сможете найти внизу страницы. После установки ViPNet Local Signature Service требуется совершить перезагрузку.
Что делать если забыл пароль электронной подписи
В сегодняшнем повествовании рассмотрено как сделать электронную цифровую подпись для налоговой и подписать ей декларацию в личном кабинете. Хочется отметить, что данная ЭЦП является неквалифицированной и имеет ограниченный функционал. Она подойдет налогоплательщикам в рамках взаимодействия с ИФНС для отправки 3-НДФЛ и подачи заявления на возврат налогового вычета. В других сервисах, таких как Госуслуги, настоящая подпись не работает.
- Усиленная неквалифицированная. Предназначена для обмена документацией между плательщиком и органом налоговой службы. Используется для подачи отчетов, оформления выписок и справок. Предоставляется бесплатно.
- Усиленная квалифицированная. Применяется юридическими лицами. Содержит штамп предприятия, утверждается подписями ответственных сотрудников и т.п. Стоимость оформления варьирует в пределах 5000-20.000 руб.
Разновидности ЭЦП для налоговой
Многие индивидуальные предприниматели, желающие создать ЭП и пользоваться сопутствующими возможностями, не знают, как это сделать. Сформировать электронную подпись для сдачи отчетности через Сеть можно в ЛК или через мобильное приложение.
Плюсы оформления электронной подписи в ФНС для физического лица
Сегодня плательщикам налогов предоставлена возможность дистанционно подавать отчеты, производить операции с налоговыми платежами и запрашивать информацию по вопросам налогообложения. Для этого придется лишь зарегистрировать ЛК на сервисе ФНС.
Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».
- Кликните правой кнопкой мыши по документу.
- Найдите пункт меню « Крипто-АРМ » и нажмите «Подписать».
- После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
- В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью « Крипто-АРМ » в Виндоус
Как подписать документ электронной подписью
Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:
Зато подпись, полученную в удостоверяющем центре, можно применять практически везде. Правда, в ЭЦП для ИП, предназначенную для обмена документами с отдельными структурами и организациями, требуется добавить дополнительные реквизиты. Поэтому, например, КЭП для налоговой не будет работать на электронных торговых площадках, где разыгрываются тендеры по госзаказу. Для этого требуется особая квалифицированная подпись.
Такая подпись требует финансовых затрат, а ее настройка — определенных навыков. Владельцу ЭЦП для ИП выдается сертификат подписи на USB-носителе. Чтобы его применять, на ПК необходимо установить дополнительные программы.
Неквалифицированная подпись (НЭП)
Все что касается применения цифровых подписей при совершении сделок, прочих юридически значимых действий, а также при получении услуг государственных органов, регулируется законом № 63-ФЗ от 4 апреля 2021 года. Согласно статье 5, существует три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Получение электронной подписи дает возможность взаимодействовать с ФНС без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП, или на внесение изменений в учредительные документы необходимо наличие квалифицированной электронной подписи, а создание личного кабинета не является обязательным.
Предприниматели вправе сдавать бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы любым из доступных способов. Бумажную отчетность можно передать в ФНС лично, послать по почте или сдать через представителя по доверенности. Начиная с 2021 года, появился альтернативный вариант— электронная отчетность, которую можно отправить через Интернет, не выходя из офиса.
Классификация ЭП. Выбор ЭП для налоговой
Пользователь личного кабинета всегда в курсе начисленных налоговых сумм и крайних сроков их оплаты. Физическое лицо — налогоплательщик в режиме онлайн может провести сверку с ФНС, получить актуальные формы квитанций на оплату, узнать размер налоговых ставок, оформить льготы, скачать, заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ.
Цифровая подпись (ЦП) — реквизит электронного документа, который выполняет две функции: защита документа от несанкционированного изменения и подтверждение владельца подписи. ЦП записывается на внешний носитель — токен, который владелец подписи должен надежно хранить от третьих лиц.
Что такое цифровая подпись для ИП
Изначально ЦП создавалась с целью заменить рукописную подпись гражданина либо должностного лица на документах. Со временем возможности и функциональность ЦП стала значительно шире. Сегодня (в зависимости от вида ЭЦП) она может выполнять разный объем опций: от элементарного доступа к порталу госуслуг до криптографической защиты документа.
Квалифицированная электронная подпись для ИП
Характеристики и возможности цифровых подписей строго регламентированы законодательством. Сейчас действует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он описывает все виды ЦП, их функциональные возможности, характеристики и требования безопасности. Кроме того, закон предусматривает допустимые сферы применения каждого вида подписи.
- Информирует заявителя о результате рассмотрения заявления на выдачу (подтверждение, восстановление) электронной подписи в день получения ответа на межведомственный запрос от электронного сервиса «Сервис регистрации пользователей Единой системы идентификации и аутентификации», размещенного в региональной Системе межведомственного электронного взаимодействия.
Срок предоставления услуги
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.
Заявители
- Заявление на выдачу (подтверждение, восстановление) электронной подписи по форме, заявление на удаление электронной подписи по форме, содержащие согласие заявителя на обработку персональных данных.
- Паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации).
- Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства, на основании которого в отношении него проведена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.
Где получить ЭЦП для налоговой? Усиленные квалифицированные ключи могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Одним из них является наша компания, за время работы выпустившая свыше 12 000 ЭЦП для налоговой для ООО и ИП.
Как выглядит ЭЦП
Для индивидуальных предпринимателей:
— Действующий контактный телефон и электронная почта;
— ИНН (Свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учет);
— ОГРНИП (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя);
— Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
— СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета).
Порядок оформления ЭЦП
Наша техподдержка оперативно решит любые проблемы с цифровыми ключами, на доступном и понятном пользователям языке окажет профессиональную консультацию. В рабочее время мы ответим на любой ваш вопрос в течение часа.
Нормативно-правовой акт, регламентирующий применение электронно-цифровой визы всеми организационно-правовыми формами и субъектами, — ФЗ №63, в нём содержатся основополагающие положения, классификация, требования и нормы к применению электронной подписи в РФ.
Понятие электронной визы физического лица — виды ЭЦП и их различия
Самый защищённый вид ЭЦП — усиленная квалифицированная ЭП — её можно сравнить с основным документом человека, это как паспорт. Это уже на 99,9% защищённая онлайн-виза, которая даёт возможность использовать весь спектр возможностей работы по юридически значимым сделкам, взаимодействию с госучреждениями и ведомствами. Разница УКЭП от неквалифицированной онлайн-визы заключается в следующем:
Квалифицированная ЭЦП для физических лиц
- заявление на выдачу УКЭП по форме центра;
- 2 листа копии паспорта (разворот с фото и пропиской), а получая УКЭП нужно предъявить подлинник для идентификации;
- ксерокопия СНИЛС, оригинал взять с собой для сличения;
- копия свидетельства ИНН (может понадобиться, но не везде).
В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.
Этап 1. Подготовка заявления
-
В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
- лично заявителю;
- лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
- по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.
Заявление
Оплата госпошлины Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.
Электронная подпись для регистрации онлайн кассы необходима как юридическим, так и физическим лицам. Предлагаем заказать её в нашей компании. Только лишь имея ЭП, можно приступать к процессу, предшествующему регистрации ККТ в налоговой инспекции. Без неё невозможно заключить договор с оператором фискальных данных и заполнить заявление на регистрацию кассового аппарата.
Она записывается на электронный носитель и действительна в течение одного года. Все ЭЦП разделяются на три вида: простая (пароль), усиленная (более надёжный ключ) и усиленная квалифицированная. Последняя из них является самой надёжной. Её используют не только для регистрации ККТ, но и для бухгалтерской отчётности в ИФНС. Каждая группа отношений для своего подтверждения требует отдельную КЭП. Российское законодательство разрешает использовать одну ЭЦП для передачи деклараций в ФНС и для онлайн-касс.
Получить ЭЦП для физических лиц в СПб
Квалифицированная электронная подпись для регистрации ККТ — это информация, зашифрованная в цифровом ключе, с помощью которой идентифицируется определённое юридическое или физическое лицо. Заказать ЭЦП предлагаем в ООО «Тех Центр».
12 Окт 2020 hiurist 174