Электронная подпись и электронная цифровая подпись разница
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Переходим с обычной подписи на электронную: преимущества и нюансы. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Обычно она выглядит как обычная флешка. Внутри хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей. Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с ЭЦП. Закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый — это файл, который несет в себе сведения о пользователе этого инструмента.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
ЭП применяется в ходе документооборота, при получении каких-либо государственных услуг, при сдаче отчетности в контролирующие органы и др. Документ, который подписан электронно, имеет юридическую силу подписанного собственноручно.
Для чего нужна
Еще используют усиленную квалифицированную электронную подпись для Арбитражного суда, портала Госуслуг, сдачи отчетности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через интернет, взаимодействия с органами казначейства, предоставления отчетности во внебюджетные фонды, участия в торгах.
Кроме возможностей подписания электронных документов с помощью сертификата электронной цифровой подписи, можно также размещать такие электронные копии документов на различных официальных ресурсах либо направлять такие электронные версии документов в различные государственные органы и ведомства посредством специальных форм подачи документов.
Понятие
Использовать простую электронную цифровую подпись нельзя в тех случаях, когда речь идет о подписании документов в различных информационных системах, в том числе внутреннего использования, если такие документы содержат сведения, относимые к охраняемым законом видам тайны.
Сходства и различия основных видов: простой и квалифицированный виды
На основании норм, которые сформированы в указанном выше Федеральном законе, можно сформировать понятие электронной цифровой подписи. Так, под электронной подписью понимается особый цифровой сертификат (другое его название – ключ), который оформлен юридическим или физическим лицом с целью идентификации такого лица при формировании различных электронных документов.
Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи
Простая электронно-цифровая подпись
По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Когда применяются разные виды подписи
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Для заключения контрактов и ведения документооборота не требует предварительной договоренности. Квалифицированная ЭЦП автоматически придает документу юридическую силу, поэтому используется для сдачи отчетности, участия в торгах и аукционах, в торгах банкротов, на коммерческих площадках, при взаимодействии с ЕГАИС и иными структурами. Таким образом, квалифицированная ЭЦП позволяет решать практически любые производственные задачи, открывает для компании новые возможности и перспективы, упрощает взаимодействие с действующими и будущими деловыми партнерами.
Главное отличие усиленной ЭЦП от ЭЦП простой — сфера применения, степень безопасности и защиты данных. Простой вид не требует установки дополнительного программного обеспечения. Пример использования — регистрация парой «логин-пароль» на любом интернет-ресурсе, а также подтверждение платежа путем ввода кода, полученного в СМС-сообщением.
Отличие простой электронной подписи от усиленной
Подбирать подходящую ЭЦП следует, исходя из назначения. Для внутреннего документооборота подойдет любая, в том числе простая. Для работы с порталом Госуслуг, площадками электронных торгов, сайтом ФНС и иными контролирующими органами понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
Сертификата ключа проверки электронной подписи при использовании неквалифицированной электронной подписи может не быть, если признаки неквалифицированной электронной подписи можно подтвердить без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.
Использование электронной подписи регулируется федеральным законом от 06 апреля 2021 года N63-ФЗ «Об электронной подписи». Раньше электронная подпись именовалась ЭЦП (электронной цифровой подписью), и несмотря на то, что в нормативных актах термин «ЭЦП» не используется, в широких массах он более распространен, чем понятие «электронная подпись».
Виды электронной подписи
- ее создают с помощью криптографического преобразования информации с помощью использования ключа ЭП;
- позволяет идентифицировать владельца;
- позволяет определить внесение изменений документа после его подписания;
- создается с помощью специальных средств ЭП.
- В ворде во вкладке «Файл» откройте пункт «Сведения».
- Найдите кнопку «Защита документа». В экселе она будет называться «Защита книги», в пауэпоинте — «Защита презентации».
- Далее в открывшемся меню нажмите кнопку «Добавить цифровую подпись».
- Выберите из списка сертификат подписи и нажмите «Ок».
Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.
Где можно использовать электронную подпись
Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму . Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.
Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов. С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.
Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется для работы в личном кабинете налогоплательщика.
В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?
Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее, квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
- Свидетельство о регистрации;
- Свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН);
- Выписка из ЕГРИП, со сроком выдачи не более 6-ти месяцев, или заверенная копия;
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Документ, подтверждающий оплату;
- В случае если ЭЦП индивидуального предпринимателя будет забирать иное лицо, то тогда также потребуется доверенность и паспорт.
Во-вторых, при использовании ЭП происходит оптимизация и упрощение документооборота. Исключается возможность потери данных или получения неправомерного доступа к ним. Конечно, использование ЭП приведет к экономии средств и снизит издержки за счет отказа от бумажного документооборота, что особенно актуально для крупных и сложных с точки организации компаний. Отказ от бумажного документооборота оправдан со многих позиций. И в первую очередь это финансовый вопрос, поскольку бумажный документооборот требует множества расходов со стороны компании. Чего стоит одна утилизация конфиденциальной информации на бумажных носителях, в то время как в системе электронного документооборота это дело нескольких секунд и не требует абсолютно никаких расходов.
Где и как получить электронную подпись: пошаговый алгоритм
Любая информация и документ, в который она заключена, обязательно должны содержать в себе информацию о лице, от которого данная информация исходит. Исторически сложилось, что таким идентифицирующим инструментом является подпись такого лица, поскольку она обладает рядом уникальных особенностей.
- Техническое средство электронной подписи. Это может быть: программное обеспечение — модуль (криптопровайдер: КриптоПро CSP, ViPNet CSP и др). Либо самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером (Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ), а также «электронное облако».
- Ключевая пара. Это два элемента (набора байт), созданных техническим средством электронной подписи.
Первый элемент – ключ электронной подписи, его называют «закрытым». Он используется для формирования самой подписи и должен храниться в секрете. Наиболее безопасно размещать его на токене/smart-карте/sim-карте в неизвлекаемом виде.
Второй элемент — ключ проверки электронной подписи, его называют «открытым». Он не содержится в тайне и однозначно привязан к «закрытому» ключу. Ключ проверки необходим, чтобы любой желающий мог проверить корректность электронной подписи. - Сертификат ключа проверки ЭЦП. Его выпускает удостоверяющий центр. Сертификат связывает набор байт «открытого» ключа с личностью владельца электронной подписи.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это результат криптографических преобразований подписываемого документа или другими словами реквизит документа. Который позволяет подтвердить принадлежность подписи ее владельцу. А также зафиксировать наличие или отсутствие изменений в электронном документе с того момента как он был подписан.
Суть понятия электронная подпись
- Простая электронная подпись (ПЭП)
Самый яркий пример простой ЭП это пара логин-пароль. Где логин открытая часть, а пароль закрытая. Мы используем ее например для авторизации на сайтах и сервисах. Таким образом мы постоянно применяем ПЭП в повседневной жизни. Однако она является самой незащищенной. Так как прежде всего, не содержит криптографических механизмов защиты. Кто-то может узнать ваш пароль, украсть телефон и даже перехватить смс с кодом. Следовательно простая ЭП не может защитить документ от подделки. А также гарантировать его полную юридическую значимость. - Усиленная электронная подпись
Данный вид включает неквалифицированную и квалифицированную подписи.
Основное их отличие в ограничении на ПО и алгоритмы. А также аккредитации УЦ. Следовательно возможности их применения будут отличатся.
Многие пользователи прибегают к помощи программного обеспечения «Карма». Через систему в документ можно добавлять графическую модель подписи. Пользователь может оставлять комментарии и писать сообщения получателю деловой бумаги. Благодаря понятному интерфейсу, в ПО разберется даже «чайник».
Перед использованием ЭП нужно подготовить необходимые инструменты. Сначала потребуется криптопровайдер — специальное программное обеспечение, которое реализует алгоритм преобразования данных. Оно позволяет создавать подпись, проверять, шифровать и расшифровывать ее.
Действия, если не работает
Применяется ЭЦП и в частной жизни. Физлицо, имеющее подпись с квалификацией, получает доступ ко всем вкладкам сайта Госуслуг, где необходимо подтверждение личности. С ЭП можно подать через интернет заявку в любое высшее учебное заведение РФ.
Использовать электронную подпись в повседневных целях могут не только организации, но и физлица (то есть мы с вами) для решения повседневных задач. Квалифицированная электронная подпись физического лица поможет зарегистрировать собственный бизнес, подать заявление в суд, оформить ребенка в школу, получить налоговый вычет или подписать договор с работодателем, если вы самозанятый. Кстати, весьма актуальна в последнее время электронная подпись для регистрации недвижимости на портале Росреестр.
Где получить квалифицированную электронную подпись?
Также, стоимость усиленной квалифицированной подписи напрямую зависит от ее возможностей. Например, УКЭП для юридических лиц, который позволяет зарегистрировать кассу, отправить отчетность, вести ЭДО будет стоить дешевле квалифицированной подписи юридического лица, которая принять участие в торгах на электронных торговых площадках. Более того для некоторых типов электронных торговых площадок потребуется запись отдельных OID для работы на них.
Из чего складывается стоимость квалифицированной электронной подписи?
Беря в расчет что в условиях самоизоляции каждый выход на улицу может обернуться штрафами, то лучше заказать доставку ЭП себе домой или в офис, часть Удостоверяющих Центров оказывают данную услугу. Лично у нас, в КОРУС Консалтинг СНГ, доставка реализована через курьеров Спецсвязи, так как они уполномочены работать с секретными документами.
12 Окт 2020 hiurist 173