Изменения В Делопроизводстве В 2021 Году
ИЗМЕНЕНИЯ В — ИНСТРУКЦИИ ПО — ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В — ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, ИНЫХ нтарий к — постановлению Министерства юстиции Республики — Беларусь от — № — 39
С 22 марта 2021 г. вступили в силу изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2021 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству), внесенные комментируемым постановлением № 39.
Особенности подготовки, оформления, обработки, обеспечения целостности, хранения электронных документов, создаваемых посредством автоматизированной системы документационного обеспечения управления , без создания документов на бумажных носителях , электронных копий документов на бумажных носителях регулируются Инструкцией о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2021 № 19 (часть четвертая п.3 Инструкции по делопроизводству).
Рассылка новостей журнала «Заработная плата»
Следует обратить внимание на то, что, в отличие от СТБ 6.382021, ч. 2 п. 81 Инструкции № 4 допускает использование обоих вариантов установления межстрочных интервалов (как применявшегося ранее, так и вновь введенного).
10 Сохранено требование, согласно которому в текстах документов не допускаются выделения в виде подчеркивания и печатания вразрядку. В то же время теперь Инструкция № 4 разрешает делать выделения наиболее важных смысловых частей текста документов курсивом или полужирным начертанием. Данные выделения допускаются только в справочно-информационных документах.
Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации
Пришедший на смену ГОСТу Р 6.30-2021 новый ГОСТ Р 7.0.97-2021 содержит ряд новшеств. Учреждение самостоятельно решает, оформлять ли приказ, утверждающий такие акты, как инструкция по делопроизводству 2021 в государственных учреждениях, инструкция по кадровому делопроизводству, по новому ГОСТу.
- проверка факта правильной доставки до адресата;
- проверка отсутствия повреждений конверта, пакета;
- вскрытие (кроме упаковок с надписью «Лично» и грифами ограничения доступа к бумаге);
- проверка целостности входящих, в том числе приложений;
- уничтожение конвертов, пакетов или упаковки;
- отметка с присвоением входящего номера.
Новое в кадровом делопроизводстве в 2021 году
Роструд рекомендует учесть изменения в кадровом делопроизводстве в 2021 и предоставлять работнику возможность проверить состояние своего здоровья на основании приказа. Это поможет избежать трудовых споров с работниками и замечаний при проверках контрольно-надзорных органов.
- в течение двух недель оповещать военкоматы о всех случаях выявления работников призывного возраста, не служивших в армии и не числящихся на воинском учете, но обязанных состоять на нем;
- оформлять направления для постановки на учет в военкомат и вручать их работникам, уклоняющимся от воинской обязанности.
Изменения в инструкцию по делопроизводству: комментарий к документу
В Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2021 г. № 4 с последующими изменениям и дополнениями; далее — Инструкция по делопроизводству) постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13 марта 2021 г. № 39 (далее — постановление № 39) внесены изменения и дополнения, которые вступили в силу с 22 марта 2021 г.
В основе функционирования любой организации лежит документирование всех процессов управления и производства. Современная организация вынуждена использовать в своей деятельности информационные технологии. Появление автоматизированных рабочих мест и новых носителей информации привели к необходимости совершенствования правового регулирования отношений, связанных с применением документов в электронном виде. И если ранее наряду с документом на бумажном носителе существовала его копия в электронном виде, то сейчас поставлена задача перехода на безбумажный документооборот (об этом речь идет в Плане мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов, утвержденном Первым заместителем Премьер-министра Республики Беларусь А. Г. Турчиным 17 октября 2021 г. № 37/226-274/334, итогом которого должен стать полный переход на архивное хранение электронных документов (для государственных органов, иных государственных организаций) (примеч. авт.)).
Изменения В Делопроизводстве В 2021 Году
- прием и первичная обработка;
- предварительное рассмотрение делопроизводителем;
- регистрация;
- рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
- обработка, исполнение, подготовка ответов;
- контроль исполнения.
Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2021 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2021.
Обзор нормативных документов, зарегистрированных в НРПА –
Внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2021 № 4, и в перечень документов, хранение которых может быть организовано в электронном виде (приложение 20 к Инструкции).
- прогнозное изменение объектов транзитной зоны (протяженность тепловых сетей, количество центральных тепловых пунктов) – во всех статьях затрат, за исключением других затрат, управленческих расходов;
- прогнозный индекс цен производителей промышленной продукции – в материалах, топливе на технологические цели, воде, канализации, ремонте и техническом обслуживании, амортизации основных средств и нематериальных активов, в налоге на недвижимость;
- прогнозный среднегодовой курс белорусского рубля к доллару США – в электрической энергии на технологические цели;
- прогнозный темп роста номинальной начисленной среднемесячной заработной платы по республике – в затратах на оплату труда, отчислениях на социальные нужды;
- прогнозный индекс потребительских цен – в налоге на землю, экологическом налоге, управленческих расходах, платежах по страхованию объектов и в других затратах.
Рассылка новостей журнала «Заработная плата»
2 Уточнено, что реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» (размещается на бланках по усмотрению организации) на бланках документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь располагается на левом поле на уровне реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»)[1].
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.
Минюст определился с использованием печати
В то же время из п. 62 Инструкции № 4 исключена норма, согласно которой проставление печати является обязательным на подлинниках документов и их копиях, в т.ч. факсимильных, которые требуют особого удостоверения подлинности:
Это означает, что на копии документа под реквизитом «Подпись» надо будет написать слово «Верно», под ним указать наименование должности лица, заверившего копию документа, а рядом с ним – проставить его собственноручную подпись и указать расшифровку подписи. Еще ниже указывается дата заверения копии.
Кадровое делопроизводство с нуля
- на специально созданное подразделение компании (отдел кадров) или отдельного сотрудника;
- на одного или нескольких сотрудников в порядке доп.нагрузки. Как правило, в небольших организациях для этого привлекают секретарей, юристов и бухгалтеров.
В Госдуме находится законопроект с изменениями в Трудовой кодекс, касающимися внедрения электронного кадрового документооборота. Если проект примут, работодатель с согласия работника сможет обмениваться с ним юридически значимыми сообщениями в электронном виде.
Изменения в трудовом законодательстве – 2021
Разрабатывается законопроект о внесении изменении в ч.3 ст.136 ТК РФ, согласно которому компаниям предоставят 15 дней вместо 5, чтобы отреагировать на заявление работника о смене зарплатного банка. Тех, кто откажется перечислить зарплату в банк, который выбрал работник, будут штрафовать. Пока точные суммы штрафов неизвестны (проект о внесении изменений в ст.5.27 КоАП РФ).
С 16 января 2021 года работодатели, которые приглашают на работу иностранных граждан, должны следить за тем, чтобы деятельность иностранца и цель его въезда совпадали, а также чтобы он вовремя покидал страну (п.6 ст.1 Федерального закона от 19.07.2021 № 216-ФЗ и Федерального закона от от 19.07.2021 № 215-ФЗ). За нарушение правил компания вынуждена будет заплатить штраф в размере от 400 000 до 500 000 руб., а должностные лица и ИП — от 45 000 до 50 000 руб.
Новое в делопроизводстве: на что обратить внимание
5. Наименование вышестоящей организации надо указывать на всех организационно-распорядительных документах, за исключением внутренних справочно-информационных документов, таких как справки, докладные записки и др. Ранее данная норма не содержала исключений.
Требования, установленные Инструкцией по делопроизводству, обязательны для всех организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Они распространяются на оформление всех документов организации.
Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году
Уже с 1 января 2021 года МРОТ составит 12 130 руб. (приказ Минтруда России от 09.08.2021 № 561н). Данная величина является общей по стране, кроме регионов, в которых применяется районный коэффициент. В них минимальный размер оплаты труда будет выше. Так, например, в Новосибирской области установлен районный коэффициент равный 1,25. Поэтому МРОТ для данной территории составит:
Передавать руководителю заявления в электронной форме можно будет не только о трудоустройстве или отпуске, но и об увольнении, переводе и в иных случая, предусмотренных ТК РФ. На сегодня копии заявлений или их электронные версии не признаются судами.
Работаем с кадрами по-новому: ТК РФ с изменениями на 2021 год
Уже этим летом будет принят правительственный законопроект о внедрении электронных трудовых книжек. Это значит, что всем работодателям стоит подготовиться к переходу на новым принципы работы. Раньше оригиналы трудовых книжек выдавались только в бумажном варианте. По новому законодательству впервые поступающим на работу сотрудникам будут оформляться трудовые книжки на электронных носителях. Остальных работников нововведение не коснется, по крайней мере — пока. По предварительным расчетам, бумажные бланки не будут выводиться из оборота как минимум до 2027 года.
Возможно, в течение года будут приняты и вступят в силу давно анонсированные изменения в ТК-2021. А конкретно — поправки к статьям 356 и 357 ТК РФ, благодаря которым трудовая инспекция получит право подавать судебные иски от имени работника и представлять его интересы в ходе судебного разбирательства.
Изменения в трудовом законодательстве 2021 года в таблице
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений на заседании, прошедшем 25 декабря 2021 года, утвердила Единые рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2021 год.
Изменения трудового законодательства в 2021 году в большинстве своем касаются новой категории работников — предпенсионеров. В эту категорию попадают мужчины и женщины, которым до назначения пенсии по старости остается пять и менее лет. Предпенсионеры и работающие пенсионеры, в отличие от остальных работников, получили право проходить диспансеризацию не раз в три года, а ежегодно.
Новое в делопроизводстве 2021 году
Положения инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.
Региональная зарплата обычно больше федерального минимума.» После этого Минтруд разработал проект, в котором предложил установить минималку для месячной зарплаты в размере рассчитанного минимума, а президент подписал закон о повышении минимальной зарплаты в 2021 году (Федеральный закон от 25.12.2021 № 481-ФЗ).
09 Июл 2020 hiurist 488