Регистрация кассового для ип аппарата в налоговой для
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Регистрация кассового аппарата предпринимателем. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В заключение несколько слов об ответственности за использование кассового аппарата с нарушением установленного порядка регистрации. ИП или ЮЛ могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф на ИП от 3000 до 4000 рублей, а на ЮЛ от 30 000 до 40 000 рублей.
Как неоднократно разъяснял Минфин России налоговики не вправе требовать при регистрации ККТ документы, подтверждающие права на помещения, в которых будет использоваться кассовый аппарат (договоры аренды или свидетельства о праве собственности).
Процедура регистрации кассового аппарата
Для организации (далее также юридическое лицо или ЮЛ) таким налоговым органом будет инспекция по месту нахождения организации. Если же у ЮЛ есть обособленные подразделения, в которых также применяется ККМ, то регистрация ККМ является обязательной и в налоговых инспекциях по месту учета обособленных подразделений.
Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.
Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2021 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2021 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы
Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:
В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:
Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2021 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.
Основные моменты перехода на онлайн-кассу
- наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
- ИНН;
- адрес и место установки кассового аппарата;
- заводской номер и модель ККТ;
- заводской номер и модель фискального накопителя.
p, blockquote 8,0,0,0,0 —>
- Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
- Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
- Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
- Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
- Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.
В чем заключается подготовка?
Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2021 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).
Через личный кабинет на официальном сайте ведомства
p, blockquote 50,0,0,0,0 —>
- Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
- В окне, которое откроется, нужно указать:
- дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
- номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
- Выбрать «Подписать и отправить».
При регистрации в налоговой, помимо полного списка документов, необходимо иметь и саму технику, находящуюся в исправном состоянии.
Любой субъект предпринимательства, в основе своей деятельности, обязан позаботиться о том, чтобы его кассовая техника была надлежащим образом оформлена и зарегистрирована в налоговой инспекции. Исключается из правил аппаратура, установленная в кредитных структурах.
Кому необходимо регистрировать?
Так как процедура регистрации является обязательной, необходимо собрать вышеуказанный пакет документации, отказано в регистрации может быть в том случае, если документы не в полном составе или не являются подлинными.
Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2021 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:
Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации
Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.
На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.
- Неверное оформление документов или неполный их комплект
- Отсутствие модели кассы в Реестре ККТ
- Исключение кассы из Реестра при окончании срока нормативной амортизации
- Неисправности технического плана, отсутствие пломбы, идентификационного знака и голографических наклеек «Госреестр» и «Сервисное обслуживание»
- Нет договора со специализированной организацией на техническое сопровождение
- Представленные чеки контрольных и фискальных отчётов отпечатаны без фискального режима
В пакете документов, поданных на регистрацию онлайн кассы должны присутствовать: заявление, паспорт, свидетельство о государственной регистрации ИП или лист о внесении записи в ЕГРИП, свидетельство ИНН и документы на ККТ.
Карточка регистрации
Во многом это упрощение обязано техническому прогрессу: главное техническое отличие новой ККТ от старых кассовых машин состоит в наличии у них фискального накопителя. Это приспособление отправляет платёжные сведения в налоговую инспекцию, причём непосредственно в момент распечатки кассового чека, в режиме реального времени. Если интернет по некоторым причинам недоступен – фискальный накопитель сохранит информацию и станет ожидать следующей отправки.
- Регистрация в налоговой инспекции по месту постановки на учёт предпринимателя.
- Исправность прибора и целостность пломбы.
- Наличие комплекса программных и технических средств, обеспечивающих сохранность информации о проведённых в течение смены или дня сделках в исходном виде, то есть фискальной памяти. И работа в режиме, позволяющем использовать такие возможности.
За использование прибора для фиксации сделок с нарушением требований законодательства, на индивидуального предпринимателя накладывается административная ответственность. Штрафные санкции от 3000 до 4000 рублей.
Перерегистрация кассы
- Подготовка к продаже.
- Возобновление работы.
- Корректировка процессов.
- Регулировка и отслеживание начальных параметров функциональных процессов.
- Текущий ремонт.
- Установка знака качества на конкретную машину.
ККМ представляет собой кассовый аппарат, предназначенный для того, чтобы в процессе осуществления продажи товаров или оказания услуг регистрировать и учитывать расчеты с клиентами, а также хранить данные об этих расчетах. Регистрация контрольно-кассовых машин осуществляется в органах налоговой службы.
В 2021 году произошли серьезные изменения в сфере применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Использовать ее обязали большинство субъектов хозяйствования с целью обеспечить государственный контроль в сфере оборота денежных средств. ККТ – это комплекс средств такого надзора, который включает в себя контрольно кассовые машины (ККМ) с фискальной памятью, принтеры чеков, сканеры, фискальные регистраторы, компьютеры и другие технические средства.
Преимущества услуги по регистрации ККМ от «РаСоБи»
Согласно требованиям законодательства регистрация ККМ в ИФНС должна осуществляться во всех случаях использования кассовых аппаратов на территории РФ. Для этого предпринимателю необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки организации на учет.
Кроме выше указанного договора, для регистрации кассового аппарата в ФНС Вы должны подготовить паспорт ККМ, заявление установленной формы , а также документ удостоверяющий личность для физических лиц, занимающихся коммерческой деятельностью, или бумагу, подтверждающую полномочия действовать от имени юридического лица. Не забудьте оформить (пронумеровать листы, прошить и заверить подписью руководителя фирмы) журнал вызова технических специалистов, в котором фиксируются все проведенные работы и журнал кассира.
Субъекты предпринимательской деятельности должны знать, что эксплуатация кассового аппарата/ККМ не по месту регистрации грозит денежными штрафами. Юридические лица ставят на учет кассовые аппараты в налоговой инспекции согласно местонахождению фирмы. Если организация имеет отдельные подразделения (дочерние предприятия), которые используют ККМ, значит, они должны зарегистрировать аппараты по месту их учета. Фирма, которая осуществляет розничную торговлю в разных населенных пунктах, должна ставить на учет кассовые аппараты в каждом поселке/городе.
Мы поможем вам начать свой бизнес
Актуальность данной темы объясняется не только высоким интересом населения нашей страны ко всем нюансам организации и ведения своего бизнеса, но и достаточно большим оборотом наличных средств в розничной торговле, сфере услуг и других отраслях экономики. В представленной статье мы рассмотрим особенности и порядок постановки на учет кассовых аппаратов, когда это нужно делать, какие документы необходимы для осуществления данной процедуры, а также другие важные аспекты рассматриваемого вопроса.
12 Окт 2020 hiurist 325