Служебная записка по инвентаризации образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Служебка по результатам инвентаризации обязательств. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. В процессе беседы, нам был представлен Зам. Генерального директора г-н Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ.
Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника. При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию.
Написать докладная записка по итогам инвентаризации
- в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
- в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.
Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.
Причины выявления
- реквизиты организации и ее местоположение;
- число составления и порядковый номер;
- основания для оформления распоряжения;
- указание ФИО виновного лица, с которого должно выполниться взыскание;
- ссылка на законодательство;
- ссылка на акт проверки, докладную записку;
- фраза относительно права контроля руководителем над исполнением распоряжения.
Акт о служебном расследовании по данному факту
Проведение служебного расследования происходит согласно распоряжению работодателя и имеет ограниченный срок в 30 дней, в ходе мероприятия будут изучены все материалы и документы, собраны доказательства и сделаны выводы.
Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным. Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника.
Написать докладная записка по итогам инвентаризации
Приказ о проведении инвентаризации— образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Подробнее о том, каков его вид и что за информация в нем указывается, будет рассказано в нашей статье.
Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения
При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.
Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей. Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности чаще всего — дисциплинарной.
Работодатель может вызывать на «допрос» виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия.
Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов
========================образец служебной записки по итогам инвентаризации ======================== Служебная Образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке. В форме бюджетной отчетности Пояснительная записка ф. Порядок перевода работника на другую должность либо расторжение трудового контракта по результатам оценки.
После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.
Служебная записка. Образец написания
Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.
Объяснительная по недостаче при инвентаризации: объяснение причин недостачи товаров или денег в кассе, примеры и образцы записки по факту нехватки ценностей
в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи». Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.
Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.
- Дата поступления товара на склад.
- Дата списания товара.
- Номер накладной.
- Причина списания, либо некий код.
- Наименования товара, сумма.
- Инициалы членов комиссии, подписи.
- Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.
Что делать при недостаче при инвентаризации
Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач. Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков.
В конце книги необходимо указать название всех счетов с указанием номеров листов, все листы следует пронумеровать, и указать на последнем их общее количество, данная запись также заверяется ответственными лицами.
- решение существует ли нанесение ущерба ответственным лицом предприятию;
- описание обстоятельств, которые привели к сложившейся ситуации;
- следствия данных обстоятельств, и связь между причиной и следствием;
- указание на определенное лицо, признаваемое виновным;
- описываются обстоятельства, которые могут смягчить/усугубить вину;
- вывод комиссии – относительно наличия факта правонарушения.
Образец докладной записки
- реквизиты организации и ее местоположение;
- число составления и порядковый номер;
- основания для оформления распоряжения;
- указание ФИО виновного лица, с которого должно выполниться взыскание;
- ссылка на законодательство;
- ссылка на акт проверки, докладную записку;
- фраза относительно права контроля руководителем над исполнением распоряжения.
Проверяют возможность применения к недостаче норм естественной убыли Если применить таковые можно, то сумма списывается в затраты (с кредита счета 94 в дебет счетов 25, 26, 44) Как ее списать При обнаружении виновных в недостаче лиц и превышении суммы недостачи над нормами естественной убыли списывание осуществляется следующим образом: Бухгалтер по приказу ответственного лица Списывает суммы недостачи с кредита в дебет Проверяются документы с указанием разницы Фактической и рыночной стоимости товара Высчитывается сумма Материального вреда предприятию Данные предоставляются руководству организации Которое взыскивает недостачу с виновника либо обращается в суд Когда вина должностного лица не доказана, то ответственное за проведение инвентаризации лицо уведомляется об этом письмом с постановлением суда. Руководствуясь данным документом можно списать недостачу в дебет расходов организации. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.
Пример докладной записки по вопросу инвентаризации
В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.
Обязательными реквизитами документа является:
Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
Согласно закону, в случае недостачи, руководство не просто «может», но и обязано потребовать от работника объяснительную записку. В этом случае, согласно трудовому законодательству, подчиненный не имеет права отказаться от написания объяснительной; он обязан изложить проблему в течение двух рабочих дней.
Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Как проходит инвентаризация и зачем она нужна Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы.
- Наименование компании.
- ФИО директора, должность.
- Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
- Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
- Дата составления и подпись.
Приказ по результатам инвентаризации
И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.
При отсутствии данной заявки с правильно заполненной служебной запиской инвентаризация будет считаться несанкционированной и удаляться, а к коллективу ТТ будет применяться административная ответственность.
Написать докладная записка по итогам инвентаризации
Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника. При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию. Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы.
Пример служебная записка про инвентаризацию
Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.247 У сотрудника в соответствии со ст.
Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо. У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.
Образец служебной записки на командировку года Скачать Должен ли писать руководитель По поводу рабочих поездок директора организации возникает ряд споров. Эксперты Роструда утверждают обратное. Директор обладает правом главной подписи, соответственно, сам будет визировать свои же приказы и отчетные справки.
Образец служебной записки о результатах инвентаризации
Все необходимые акты мною были заполнены. Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.
Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Для учета служебных расследований и их результатов в бумажном или электронном виде ведется Журнал учета служебных расследований (см. Образец 7). Все материалы расследований целесообразно хранить подшитыми в отдельные дела либо в одно дело и размещать в хронологическом порядке.
Как написать докладную записку правильно
В соответствии со ст. 193 ТК РФ, с приказом о применении дисциплинарного взыскания работник обязательно должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней дня его издания, не считая времени его отсутствия на работе. В случае отказа работника составляется соответствующий акт. Ст. 248 ТК РФ установлено, что приказ о взыскании с материально ответственного лица суммы причиненного ущерба издается не позднее чем через один месяц с момента окончательного установления работодателем его размера.
12 Окт 2020 hiurist 316