Составить и отправить резюме по электронной почте
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.
Как откликнуться на вакансию по почте так, чтобы отклик не потерялся? Work.ua систематизировал самые популярные ошибки соискателей и приготовил простые и действенные советы.
Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Выделиться с его помощью достаточно легко, если знать, как составить сопроводительное письмо, которое сработает.
3. Не злоупотребляйте смайлами
Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.
Универсальный совет: укажите в резюме зарплату на 10—15% больше, чем получаете сейчас или получали на прежнем месте. Так вы сможете выйти на новый уровень дохода или не упасть в зарплате, если на интервью рекрутер будет с вами торговаться.
Фотография. Резюме с фотографией привлекает внимание работодателей и делает вашу анкету персонализированной. Фотография в резюме должна быть деловой, реалистичной и свежей. Подойдет портретное фото на нейтральном фоне, например на рабочем месте или на фоне однотонной стены. На фото не должно быть никого, кроме вас, а также надписей и водяных знаков.
Примеры предложений из резюме бухгалтеров
Работодатель по резюме оценивает опыт работы и профессиональные достижения соискателя и соотносит их со своими требованиями. Если опыта и достижений у кандидата нет или их недостаточно, работодатель оценивает образование и личные качества человека и решает, устраивает он его по этим критериям или нет.
Отправляя письмо с резюме работодателю по электронной почте, важно как-то привлечь его внимание. Но как это сделать, если послание может банально затеряться среди спама и писем других соискателей? Существуют определенные приемы, которые позволят повысить вероятность того, что резюме попадет к своему адресату и будет им прочитано, и мы поговорим об этом ниже. На самом деле, все это совсем не трудно, главное – следовать простым правилам и не пытаться надеяться на удачное стечение обстоятельств. В таком важном вопросе, как поиск работы, с этим, увы, везет далеко не всем.
Зачем отправлять резюме на почту?
В любом случае, в теме письма следует указать, что это отклик на определенную вакансию. Нельзя ли передать документ секретарю или отправить по обычной почте? Можно, но не факт, что он не затеряется среди прочих деловых бумаг и корреспонденции.
Что должно быть в письме и чего там быть не должно?
Это замечательно позволяет экономить драгоценное время, ведь теперь каждого, кто желает получить работу в компании, не нужно собеседовать – достаточно выбрать несколько наиболее подходящих резюме. Несмотря на то, что подобная практика очень удобна, далеко не все могут оценить ее положительные стороны, ведь кто-то привык располагать себе людей именно при личном общении, но совсем не может написать о себе в резюме так, чтобы работодателя это «зацепило».
Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.
В каком формате отправлять резюме
Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.
Когда отправлять резюме по электронной почте
Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.
В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.
Быстротой доставки данный способ явно не отличается. Но это не значит, что его нужно полностью сбрасывать со счетов. Начнем с расходов, которые у вас возникнуть при выборе данного способа отправки документа:
Способы отправки резюме
- письмо только заказное, и желательно с уведомлением — благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
- точные реквизиты адресата — будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
- в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.
- Вы сменили сферу деятельности. В таком случае специалист поможет вам правильно описать прошлый опыт, чтобы получить новую работу.
- Вы претендуете на должность руководителя, и в резюме важно отразить нужный для руководящей должности опыт. В этом случае специалист поможет показать в резюме только тот опыт и достижения, которые нужны для управленческой должности.
- Вы претендуете на место в иностранной или международной компании. Подготовка резюме и сопроводительного письма требует хорошего знания языка. Если вы уверены в своих разговорных навыках, но сомневаетесь в письменных, можно прибегнуть к помощи стороннего специалиста. Или если претендуете на должность, которая не связана с общением на иностранном языке, но для первого этапа отбора он необходим.
- Вы заняты, и вам некогда писать резюме.
И получить приглашение на собеседование
Написать резюме можно самостоятельно, с помощью специалиста или консалтингового агентства, которые оказывают такую услугу. Работает это так: специалист задает соискателю вопросы о профессиональном опыте, достижениях и карьерных ожиданиях. На основе этой информации он готовит резюме и пишет сопроводительное письмо, если нужно. Присылает их и советует соискателю, как вести себя на интервью и отвечать на вопросы работодателя, чтобы получить должность.
Что такое резюме и зачем его составлять
В таких случаях полезна объективная оценка со стороны и помощь кадрового агентства. Их задача — продать кандидата как можно дороже. Они напрямую заинтересованы в успехе — это отражается на их заработке и репутации. Еще они хорошо ориентируются на рынке труда и могут предложить рассмотреть позиции, на которые кандидат мог бы претендовать со своими навыками и не провалиться по цене.
Теперь, когда вы создали профессиональное резюме, вы готовы отправить его в компанию. Если вы отвечаете на объявление, внимательно следуйте инструкциям. Если вы отправляете резюме физическому лицу, вы, вероятно, будете использовать электронную почту.
Наоборот, если вы хотите устроиться на должность помощника администратора, вам стоит больше сосредоточиться на административном аспекте своей текущей позиции. Описание вашей прежней позиции может выглядеть примерно так:
3. Внимательно проверьте свое резюме
Лучшие адреса электронной почты используют известную службу электронной почты (например, Gmail) и вариацию вашего имени и фамилии. В качестве альтернативы, если у вас есть персональный профессиональный веб-сайт, приемлемо использовать этот адрес электронной почты. Опять же, используйте свое имя и фамилию в качестве имени пользователя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.
Очевидная структура
К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.
Пример 2
Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.
Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.
Короткая записка
Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.
2. Заполните тело письма сопроводительным листом
В любом случае, в теме письма следует указать, что это отклик на определенную вакансию. Нельзя ли передать документ секретарю или отправить по обычной почте? Можно, но не факт, что он не затеряется среди прочих деловых бумаг и корреспонденции.
Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.
- Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
- Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
- Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.
Как называть файлы
В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.
В теме отправляемого сообщения необходимо указывать название вакансии, на которую вы претендуете, чтобы рекрут при просмотре нескольких писем сразу, не запутался, и ваше письмо не попало в папку «корзина» или «спам».
- Откройте ваш электронный ящик и нажмите на кнопку «Написать письмо».
- Укажите электронный адрес работодателя, скопировав его из найденного в Интернете объявления в графу «Кому».
- В графе «Тема сообщения» укажите интересующую вас должность. Делается это, к примеру, так: Резюме кредитного специалиста.
- Тело письма необходимо заполнить небольшим сопроводительным письмом, обращаясь к будущему работодателю с просьбой рассмотреть вашу кандидатуру на свободную вакансию.
Подготовительный этап
На следующий день после отправки резюме можно позвонить по указанному компанией номеру и уточнить, получили ли они электронный документ. Данный жест не будет рассмотрен негативно, наоборот, он добавит вашему образу ответственности и целеустремленности.
12 Окт 2020 hiurist 339