Главная / Без рубрики / Запись в трудовой книжке считать недействительной образец

Запись в трудовой книжке считать недействительной образец

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

«Запись считать недействительной» – в трудовой книжке может написать далеко не каждый и не по любому поводу. Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.

Если обнаружена ошибка

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе?

Обратите внимание: кадровик не имеет права вносить изменения в титульный лист документа со слов владельца трудовой. Исправлять данные можно только тогда, когда человек предъявляет оригиналы, которые фиксируют изменения.

Трудовая книжка на сегодняшний день — главный документ, подтверждающий рабочий стаж человека, определяющий сумму пенсионных выплат и в определённых случаях дату выхода на пенсию. Любая оплошность кадровика при оформлении трудовой может повлечь за собой серьёзные последствия (и не только для владельца документа). К сожалению, не все лица, занимающиеся ведением кадрового документооборота, знакомы с правилами внесения корректив в неверно указанную информацию в трудовом регистре. Разберёмся: из-за каких недочётов кадровиков основной реестр, отражающий трудовой стаж человека, может оказаться в целом недействительным, кто должен вносить коррективы в бланк, как грамотно признать недействительной ошибочную запись и как её поправить.

Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы

Если ошибки допущены в только что заведённой трудовой книжке (особенно, на титульнике), рекомендуется сразу заменить некорректно оформленный документ, списав испорченный бланк. Но учтите, что новый бланк оплачивает уже не работник, а работодатель. Так установлено в законодательстве. Но это лучше, чем потом, когда работник будет метаться, восстанавливая весь свой трудовой стаж, оправдываться и перед коллегами и перед пострадавшим.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Интересное: Проверить Жкх По Инн

В законодательстве не указывается, как отменить запись во вкладыше к трудовой книжке. Специалисты действуют по аналогии. При корректировке сведений на титульной странице слово зачёркивается, рядом прописывается действительная информация. На внутренней стороне обложки фиксируется, какие данные изменялись, указываются реквизиты документа.

Исправить ошибку в трудовой книжке имеет право только специалист по кадрам в организации, где была сделана соответствующая запись. Если компания была ликвидирована или гражданин устроился на другую работу, корректировка производится месту текущего трудоустройства.

Правила исправления ошибок

Трудовая имеет ограниченное количество страниц. Если строк для данных не хватает, кадровик оформляет вкладыш. Это несколько прошитых листов с графами. Документ хранится вместе с книжкой и передаётся гражданину вместе с ней при увольнении.

подписанным экземпляром трудового соглашения с работодателем;
справками, к примеру, 2-НДФЛ, которые были выданы сотруднику на предыдущих местах работы;
выписками из распоряжений;
лицевыми счетами работника;
расчётными листами, регистрирующими выдачу заработной платы.

В 1 графе указывается хронологический номер такой записи. Номер указывается по порядку, причем не имеет значения, какая из записей по счету будет корректироваться с помощью данного исправления. Например, если корректировке подлежит запись №2, а всего на текущий момент 6 записей, то исправляющая запись будет иметь №7.
Во второй графе трудовой книжки проставляется дата внесения корректировочных отметок в формате хх.хх.хххх.
В третью графу вносится непосредственно корректировочная запись «Например, запись №2 недействительна».
В графу 4 вносятся реквизиты документа, на основании которого сделана корректировка. Например, если фирма исправляла собственные ошибки, то это будет внутренний локальный акт, а если ошибки прошлого работодателя – то это реквизиты предоставленной сотруднику справки или выписки по прошлому месту работы.

Видео: ошибки на титульном листе трудовой книжки

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Запись неверна

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Если ошибочные сведения будут найдены на титул-листе трудового регистра, это, как правило, приводит к тому, что такой документ при его сдаче в ПФР для учёта трудового стажа признаётся недействительным в полном объёме. В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными (более подробно об этом расскажем в отдельной главе).
На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота. Итак, какие ошибки можно исправить с помощью признания записи недействительной:
- Ошибочное и/или неполное написание должности работника — одна из самых распространённых ошибок. При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Это, во-первых, важно для работника, к примеру, когда вместо «главного специалиста» указывают просто «специалист» и т. п., ведь это влияет на реноме работника, а также на уровень оклада на следующем месте работы. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику. Это грозит штрафами для предприятия. Схема действий кадровика при обнаружении такой ошибки стандартная — под следующим номером записи (в нашем примере — №6) дублируется дата и основание некорректной записи, пишется формулировка «Запись за номером _ недействительна», а далее ставится текст о приёме на работу с указанием правильной должности. Образец такой записи может выглядеть таким образом.

Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы

Как уже было отмечено, ошибки на титул-развороте трудовой обычно ведут к тому, что регистр признаётся недействительным. Это не означает, что в титульнике документа нельзя ничего править. Законно вносить изменения при смене фамилии, когда работница выходит замуж, или в варианте, когда человек меняет своё имя или отчество. Также законно менять данные в дате рождения, если этому есть доказательства, и вносить коррективы и дополнения в образование и квалификацию работника.

Неточности на титульном листе ведут к аннулированию трудовой

Те данные, которые нужно исправить, зачёркиваются тонкой линией так, чтобы текст под ней легко читался.
На правой (основной) стороне титульника уточнённые данные вписываются рядом со старыми (следом за ними).
На форзаце титульного разворота указывается основание, по которому данные были изменены. К примеру, когда фамилия меняется в первый раз, формулировка может выглядеть следующим образом: «Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании (приводим реквизиты документа, подтверждающего исправления)».

Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Исправляем содержание трудовой книжки

Для доказательства используются любые источники, кроме свидетельских показаний. Последние учитываются, если изменения обусловлены решениями суда или произошла массовая утрата трудовых книжек отдельной организацией (абз. 2 п. 29 раздела III Правил).

Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота и внедрение электронного аналога, бумажная версия трудовой книжки считается важнейшим документом, подтверждающим профессиональный стаж и содержащим сведения о местах работы гражданина. И это неудивительно, поскольку действующее законодательство предъявляет высокие требования к ведению, а также процедуре внесения записей в трудовые книжки.

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений

При оформлении трудовой книжки (вкладыша), корректировке указанных сведений, следует придерживаться принципа: нельзя делать какие-либо исправления поверх существующих записей, а также замазывать или зачеркивать недостоверные данные. Необходимые поправки вносятся следующим образом: запись считать не дейвительной образец в трудовой, а правильные сведения размещаются на следующей ниже строке начиная с указания порядкового номера.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Отмена записи в трудовой книжке незаконной формулировки происходит в общем порядке. Однако работник вправе потребовать выдачу дубликата, в котором не будет указана формулировка, послужившая причиной обращения в суд.

За ненадлежащее ведение трудовых книжек работодатель может оказаться в ситуации, когда ему придется возместить сотруднику не полученный им заработок, если это было обусловлено невозможностью трудиться по причине внесения неправильной или некорректной формулировки (статья 234 ТК РФ).

Недействительная запись в трудовой книжке

Допустим, сотрудник планирует уход с занимаемой должности, по средствам заявления по собственному желанию. Как мы знаем, для таких случаев предусмотрен двухнедельный срок, в который сотрудник может изменить своё решение. Однако отдел кадров начинает готовить приказ об увольнении практически сразу и делать соответствующие записи в документах заранее. В трудовую книжку при этом вносится запись со ссылкой на приказ об увольнении.

Ошибки и последствия

Порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать каждому кадровику. Это поможет не допускать ошибок и избежать недоразумений при обращении сотрудника в Пенсионный Фонд. Кроме того, для внесения пропущенных записей могут понадобиться следующие документы:

Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК. В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

Кто имеет право корректировать?

Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.

Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.

Ошибки в номере записи или хронологии

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Пунктом 27 Правил определено, что все неточные или неверные сведения должны быть отредактированы и приведены в актуальное состояние. Для этого организация или предприниматель, допустившие ошибку, должны ее исправить. Текущий работодатель также может скорректировать запись. Указанное правомочие возникает при наличии официального документа, исходящего от лица, которое ошиблось.

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если гражданин оформляется на работу впервые, то соответствующий формуляр заполняется первым работодателем. Он же вносит сведения о физическом лице. Важно помнить, что не допускается наличие ошибок в трудовой книжке в части информации о гражданине.

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Отметку о признании ошибочных данных недействительными надо делать ниже последней записи в трудовой книжке и сразу под ней указывать верные данные. Нумерация сведений продолжается в хронологическом порядке.

Первая графа — поставьте порядковый номер записи.
Вторая — дату, когда исправление вносится.
Третья — напишите «Запись № такой-то считать недействительной», а на следующей строке впишите верную формулировку.
Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных.

Причины для отмены

в графе 1 поставьте порядковый номер записи;
в графе 2 — дату, когда вносите правки;
в графе 3 напишите «Запись за номером … недействительна»;
в графу 4 впишите реквизиты первоначального документа-основания для увольнения или нового, по которому вносите правки.

Исправления на титульном листе

в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2021 № 225 (ред. от 25.03.2021) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2021 № 69 (ред. от 31.10.2021) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

Признание записи в трудовой книжке недействительной должен производить тот работодатель, в организации которого были внесены ошибочные сведения. Если сотрудник на момент обнаружения ошибки работает у другого работодателя, последний вправе провести исправления на основании подтверждающего документа, выданного работнику прежним руководителем. Если в бывшей организации отказываются предоставить такие сведения или компании уже не существует, подтверждающими документами могут служить архивные сведения или постановление суда.

Как признать недействительной запись в трудовой книжке в других разделах

Заполнять титульный лист трудовой требуется особенно внимательно. Это нужно учитывать кадровику. На сегодняшний день вопрос исправлений недостаточно полно урегулирован действующим законодательством. В разделе 2 Инструкции предусмотрена возможность изменить сведения на титульном листе, если они изначально внесены верно, после чего в соответствующих сведениях произошли какие-то обновления. Например, сотрудница вышла замуж, на основании этого сменила фамилию, либо же документ выдали работнику с неоконченным высшим образованием, а затем он закончил высшее учебное заведение.

11 Дек 2021 hiurist 123