Заполнение справки 2 ндфл 2021

Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ за 2021 год

Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2021, году. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН работника. Статус 2-НДФЛ определяем по следующим условиям:

Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России от 21.06.2021 № 03-04-05/36096). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.

2-НДФЛ в 2021 году

Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Для трудящихся форма 2-НДФЛ претерпела ряд изменений в сторону упрощения. Исключению из формы подверглись номер справки и ее признак (1 или 2 теперь неважно), не нужно указывать и номер корректировки. Так же в справке 2-НДФЛ пишут код налоговой инспекции и убрана информация о подтверждении права налогового агента на уменьшение «налога на доходы» и фиксированные платежи авансом.

Справка 2 НДФЛ: новая форма 2021 года

Справка о доходах, выдаваемая сотрудникам по их просьбе для предоставления по месту требования, практически аналогична действующей в 2021 году форме 2-НДФЛ. Изменения состоят в упрощении формы путем удаления из неё сведений, представляющих ранее интерес для налоговой, но совершенно необязательные для сторонних организаций. В связи с этим, приказ также не содержит каких-либо дополнительных указаний по её заполнению.

Новая форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 2 октября 2021 года № ММВ-7-11/566@. Сдавать справку нужно до 1 апреля и именно на этом бланке нужно будет предоставить справку за 2021 год. Подробности приведены в этом материале.

Новая форма 2-НДФЛ

Новая справка 2-НДФЛ в 2021 году имеет машиноориентированную форму и предназначена для тех налоговых агентов (в частности, работодателей), которые представляют такие справки на бумаге. Считается, что использование машиноориетированной формы позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).

Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч. в случая невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании п. 3 ст. 230 НК РФ.

Справка 2-НДФЛ 2021: новая форма (бланк), образец заполнения

Раздел 3 новой формы 2-НДФЛ 2021. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты. Обратите внимание на то, что здесь не нужно указывать вычеты, которые сотрудник получил самостоятельно, сдав декларацию 3-НДФЛ. Каждый вычет заносите в отдельную строку.

Интересное:  Доверенность на супругу

С 1 января 2021 года 2-НДФЛ для сотрудников называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Сама форма почти не изменилась. Ее компании будут составлять по просьбе сотрудников для банков и т. д.

Cправка 2 НДФЛ новая форма 2021: бланк, образец заполнения

В 2021 году вышел приказ ФНС от 17.01.2021 № ММВ-7-11/19@, утвердивший изменения в форму справки, которая действовала в соответствии с приказом ФНС от 30.10.2021 № ММВ-7-11/485@. С 2021 года налоговые агенты могут отчитаться только по обновленной.

Заполненная форма 2-НДФЛ является официальным документом, подтверждающим полученный доход физическим лицом. В ряде случаев, когда гражданин претендует на получение крупного банковского займа, 2-НДФЛ могут потребовать в доказательство не только платежеспособности, но и стабильного места работы.

Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2021 год — сдаем в 2021 году

В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2021 году изменения кардинальные. Срок сдачи справок по лицам, с доходов которых налог удержан, сократился на месяц. Теперь такие справки нужно сдавать не 01 апреля, а 01 марта. Но поскольку 01.03.2021 года — воскресенье, крайний срок смещается на следующий ближайший рабочий день — понедельник 02.03.2021 года. Таким образом обе справки нужно подать не позднее 02.03.2021 г.

  • Второй бланк, который выдается работнику с 01.01.2021, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2021 № ММВ-7-11/485@).

Новая форма 2-НДФЛ за 2021 год: сроки сдачи и образец заполнения

Поле «Гражданство (код страны)» предназначено для кода государства, в котором постоянно проживает работник. Так, код РФ – 643, а Украины – 804. При заполнении поля в отношении нерезидентов используют коды из Общероссийского классификатора стран мира (утв. пост. Госстандарта от 14.12.2021 № 529-ст). При отсутствии гражданства указывают код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Налоговые агенты обязаны удерживать и перечислять НДФЛ с доходов, выплаченных физлицам, в бюджет, а также подавать сведения о выплатах и налоге по итогам года в ИФНС. Информацию отражают в справке о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ. За 2021 год нужно отчитаться по новой форме. Рассмотрим изменения в бланке и приведем образец его заполнения.

Образец заполнения 2-НДФЛ в 2021 году

  • в августе – был оплачен больничный в размере 21 600 рублей (сумма начисленной заработной платы за август, в связи с длительным периодом нетрудоспособности, составила 3 460 рублей), КВД 2300;
  • в сентябре – был вручен дорогостоящий подарок на сумму 18 000 рублей, КВД 2720 (по отношению к данному виду дохода был применен вычет на сумму 4 000 рублей, код вида вычета (КВВ) 501);
  • в декабре – были выплачены отпускные в размере 17 650 рублей, КВД 2021.

Размер дохода Никифорова С.И. превысил 350 000 рублей в октябре 2021. Таким образом, стандартный вычет на одного ребенка ему предоставлялся по сентябрь 2021 включительно (1 400 рублей * 9 мес. = 12 600 рублей).

Интересное:  Малоимущая семья 2021 льготы московская обоасть

Новая справка 2-НДФЛ 2021 года с приложением

Вместо раздела старой справки под номером 4 для отражения сведений «Детские, социальные и имущественные вычеты» теперь используется раздел 3.
Еще в новой редакции справки 2-НДФЛ появился новый реквизит «Код вида уведомления».

Теперь в отдельном приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» должны отражаться все доходы и вычеты из дохода с расшифровкой по месяцам (которые раньше отражались в разделе 3).

Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и срок сдачи

Бланк справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), в 2021 году используемый работодателями, утвержден Приказом ФНС России от 02.10.2021 N ММВ-7-11/566@ (на забудьте скачать бланк 2 НДФЛ 2021). Как уже говорилось выше, самым важным изменением 2021 года можно назвать то, что если раньше и для представления в Налоговую, и для выдачи работникам использовалась одна и та же справка 2-НДФЛ, в 2021 году эти два документа разделили. Теперь 2-НДФЛ — это документ исключительно для Налоговой, для работников — теперь оформляют «Справку о доходах и суммах налога физического лица» с использованием другого бланка.

ФНС приказом от 24.10.2021 № ММВ-7-11/820 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ, внеся таким образом дополнения в приказ от 10.09.2021 N ММВ-7-11/387@. Прежде чем заполнять отчет за 2021 год, необходимо изучить новые значения.

Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году: кого коснутся изменения

В 2021 году изменилась форма отчета 2-НДФЛ, которую работодатель обязан сдавать уже за 2021 год по новой форме. Справки 2-НДФЛ для физических лиц для предоставления в налоговую остаются практически без изменений, однако работодателю все же придется изучить новую форму. Как заполнять новую форму, как сдать отчетность по форме 2-НДФЛ и какие наказания за нарушение сдачи отчетности ждут налогоплательщиков, описано ниже.

Также незначительные изменения коснулись и справки 2-НДФЛ, выдаваемые работникам для предоставления в ИФНС. Они выдаются с учетом изменений, начиная с отчетности за 2021 год. При заполнении справки не допускается сокращенное наименование справки (2-НДФЛ заменяем на «Справка о доходах и суммах налога физического лица»), отсутствует поле с номером справки, а заполнять ее необходимо ориентируясь на тот же порядок, в котором заполнялась предыдущая форма.

Справка 2-НДФЛ 2021 года: как заполнять бланк и пример новой формы

Для подтверждения информации о доходах физическим лицам требуется так называемая справка о доходах — 2-НДФЛ. В текущем 2021 году в справку законодательно были внесены изменения. В связи с этим многих интересует, как выглядит новый бланк 2-НДФЛ и как заполняется форма бланка.

Если сравнить содержание бланка 2021 года с образцом 2021 года, то основное изменение: уменьшение количества разделов в нём. Ранее было 5 разделов, сейчас 3. Сама форма, которая заполняется для запроса на выдачу справки 2-НДФЛ теперь не имеет некоторых полей.

Интересное:  Платит Ли Ветеран Труда Транспортный Налог В Липецке

Новая отчетность о доходах физических лиц и суммах НДФЛ

По результатам контроля заполнения оформляется в двух экземплярах протокол приема справок о доходах и суммах налога физических лиц за 20__ год (далее – протокол) (приложение 2 к Порядку представления сведений). Оба экземпляра протокола подписываются должностным лицом налогового органа. Один для учреждения, другой для налогового органа (п. 10, 11 Порядка представления сведений).

* При предоставлении налогоплательщику в течение налогового периода вычетов, соответствующих разным кодам, заполняется необходимое количество полей «Код вычета» и «Сумма вычета». В случае если количество предоставленных в течение налогового периода вычетов превышает количество отведенных для их заполнения полей, учреждению нужно заполнить необходимое количество страниц формы 2-НДФЛ. При непредоставлении налогоплательщику в течение налогового периода вычетов по доходам, облагаемым по соответствующей ставке, поля «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняются.

Справк 2-НДФЛ в 2021 году: новая форма и бланк

Приложением № 2 к Приказу ФНС от 02.10.2021 № ММВ-7-11/566@ вводится новый порядок заполнения. Для передачи в ФНС форма утверждена в Приложении №, а для выдачи сотрудникам заполняйте по форме, утвержденной в приложении №5. Расскажем, как заполнять оба бланка.

Из-за новой формы поменяются контрольные соотношения между 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Мы выяснили в ФНС, как налоговики будут сверять отчеты. Проверьте в них пять показателей. Если исправите ошибки раньше, чем их найдут налоговики, избежите сразу двух штрафов.

Заполняем новую форму 2-НДФЛ: возврат налога, задолженность по зарплате, изменение персональных сведений

Если же справка о доходах заполняется до момента перечисления налогоплательщику излишне удержанного НДФЛ, то соответствующую сумму необходимо учесть при формировании показателей по полям «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная». Также эту сумму следует отразить в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» раздела 2 справки. А уже после возврата НДФЛ налогоплательщику работодатель должен будет представить уточненную справку о доходах. Отметим, что в части представления «уточненок» правила не поменялись, поэтому можно руководствоваться прежними разъяснениями чиновников (письмо ФНС России от 13.09.12 № АС-4-3/15317; см. «ФНС разъяснила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ в случае возврата бывшему работнику излишне удержанного налога»).

Порядок заполнения новой формы 2-НДФЛ не содержит прямого ответа на данный вопрос. В то же время в пункте 3.3 этого Порядка сказано, что в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» раздела 1 справки 2-НДФЛ указываются фамилия, имя и отчество физического лица — налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При этом реквизиты данного документа приводятся в поле «Серия и номер» раздела 1 справки. Одновременно, как уже упоминалось, форма справки 2-НДФЛ содержит поле для указания даты ее составления.