Главная / Документы / Что делать если пенсионер потерял трудовую книжку

Что делать если пенсионер потерял трудовую книжку

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Порядок действий при утере трудовой книжки. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Обратиться за такого рода сведениями о своих работниках любая организация может в любое время, и притом – совершенно бесплатно. При этом ей будет выдана справка СЗВ-К, которая будет отражать весь стаж работы сотрудника (Постановление Правительства №122-П).

Если работник трудоустроен – то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный – то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление – обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться?

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Подготовить пакет обязательных документов – паспорт и СНИЛС (если сохранилась копия трудовой книжки, то к пакету бумаг прилагается и она);
В отделении ПФР по месту жительства подготовить заявление об утере документа и приложить к нему пакет бумаг;
В ходе беседы с сотрудником ПФР предоставить ему устную информацию о местах своей трудовой деятельности (соответственно, лишь о тех, в рамках которых имело место официальное трудоустройство);

Но в этой статье мы сведем все ваши переживания к минимуму и расскажем как правильно, грамотно и в соответствии с законом восстановить трудовую книжку, да еще и без ущерба для своей будущей пенсии. Более подробно – в следующих пунктах.

А вот если вы потеряли свой документ, имея в наличии несколько десятков рабочих лет, то это уже проблема, причем немаленькая. Вы имеете право обратиться к последнему работодателю и письменно просить его восстановить трудовую. Кстати, во избежание затягивания этого процесса лучше отправить запрос в письме с уведомлением.

Интересное: Задерживают Выплату Льгот Ветеранам Труда

Ситуации, когда требуется восстановление

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Работодатель может потерять трудовую либо по своей прямой вине – по халатности, либо же в случае стихийного бедствия или ЧП. При потере трудовых в последнем случае, как правило, теряются книжки всех сотрудников.

Что делать, если работодатель потерял трудовую?

Только в этом случае можно быстро и легко восстановить трудовую книжку, не затрачивая много сил и времени. Восстановление трудовой в этом случае происходит по определенному алгоритму, о котором следует сказать подробнее.

Восстановление по копии

вы несколько раз меняли фамилию или имя;
вы работали за границей;
вы являетесь лицом без гражданства либо же работали неофициально;
ваш работодатель не уплачивал соответствующие отчисления и так далее.

При достижении пенсионного возраста каждый человек встаёт перед выбором: уходить на заслуженный отдых ибо продолжать рабочую жизнь. В первом случае он надеется получать хорошую пенсию, чтоб ни в чём в себе не отказывать.

Возможно ли обратиться за начислением без трудовой книжки?

Ему нужно будет самому отсылать запросы во все организации, где работал его нынешний сотрудник, собрать необходимые документы для расчёта стажа и заполнить дубликат, который будет храниться на предприятии.

Потеря работодателем

В заявлении укажите, что вы хотите получить копии приказа о приёме на работу, трудового договора, номер лицевого счета для начисления зарплаты и справку 2-НДФЛ.

В ситуации, когда организации не сохранилась, обратиться в архив, где собраны их документы о работниках.

Обратиться к своему последнему нанимателю с запросом о выдаче дубликата, где будет указана информация о всех местах работы и суммарном стаже исходя из предоставленных гражданином документов.

Если последний наниматель ликвидирован, то обратиться с этим заявлением в Пенсионный фонд, сдав собранные документы. Тогда в течение двух недель человек получает дубликат.

При отказе вышеупомянутых организаций о содействии в восстановлении стажа, гражданин может обратиться в судебные инстанции. Это самый долгий способ восстановления.

Если по какой-то причине трудовая книжка была утеряна, делают ее дубликат( Читайте также статью ⇒ Исправления в трудовой книжке). Оформить новую трудовую книжку, а не выписывать дубликат, разрешено в случае, если сотрудник нигде прежде не работал или на работу пришел сотрудник с поврежденной трудовой книжкой. Существует Постановление «О трудовых книжках» от 16.04.03 №225 вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (сокращенно Правила). В этих Правилах прописаны случаи и порядок выдачи дубликатов. Эта информация содержится также в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (сокращенно Инструкция), она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. Процедура оформления дубликата трудовой книжки подробно расписана в Правилах и в Инструкции.

Способы восстановления трудовой книжки

Если работник начал свою трудовую деятельность только после 2021 года (с этого года граждан стали регистрировать в качестве застрахованных лиц в системе ОПС), тогда он сможет восстановить данные о стаже работе, если до этого срока, то нет. Процедура получения данных в Пенсионном фонде никак не регламентирована законодательством, поэтому нет и сроков предоставления ответа. Но по общему правилу на любой запрос в письменном в виде в Пенсионный фонд должен быть предоставлен ответ в течении 10 дней.

Интересное: Продажа Дома Если Прописаны Несовершеннолетние

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, водительские права и т.д.);
документ об образовании (аттестат, диплом; студенческий билет и т.д.);
документ, подтверждающий профессию (свидетельство, сертификат, аттестат и т.д.);
документы, подтверждающие сведения о работе (трудовой договор, приказы, личная карточка и т.д.);
сведения о награждениях и поощрениях (приказы, распоряжения и т.д.).

Если потерял трудовую книжку, что делать при наличии ее копии? Во-первых, следует помнить, что юридическую силу имеют только заверенные копии. Поэтому восстановить книжку можно, когда имеется заверенная копия.

Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд

Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.

Потеря трудовой: как выйти из ситуации

Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.

Составление заявления о восстановлении ТК.
Подача заявления лично или заказным письмом.
Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2021 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Стоит знать, кто отвечает за сохранность документа, это может быть как сам гражданин, так и его работодатель.
Обязательно нужно подготовить такие документы, как паспорт и пенсионное свидетельство. Их нужно предъявить специалистам ПФР.
Непосредственно в ПФР стоит объяснить о том, что произошла нештатная ситуация и был утерян основной документ, подтверждающий наличие стажа.
Сама процедура восстановления включает в себя написание заявления, в котором следует указать причины утери и какие документы имеются. При написании обращения стоит придерживаться правил, чтобы грамотно его заполнить, так как многие работники ПФР будут с ним работать, так проще будет понять ситуацию. В заявлении необходимо указать дату составления, а также личную подпись гражданина.
После предоставления всех документов, возможно, понадобятся сведения о трудовой деятельности в течение всей жизни, поэтому все нужно рассказывать подробно, чтобы не оставалось вопросов.
После того как все действия завершатся специалисты ПФР сообщат, о том, когда будет подготовлен документ. Предварительно работники оповестят, когда можно будет забирать дубликат.

Интересное: Плановое отключение жку у должников

Восстановление через государственный архив

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

На практике именно работодатели часто становятся виновниками утраты документа. Это может произойти вследствие халатности должностного лица или из-за особого происшествия (наводнения, пожара и т. д.). В любом случае наниматель несет ответственность за наличие всех книжек своих подчиненных, поэтому обязан восстанавливать их при потере.

Если у гражданина есть копия трудовой книжки, это поможет восстановить документ. Но нужно учитывать, что ксерокопия должна быть подтверждена нотариально. То есть, нотариус должен поставить подпись и штамп на каждой странице. Тогда копию следует подать в ПФР, где на ее основании оформят дубликат.

Если виновен работодатель

Трудовым кодексом РФ;
Постановлением Правительства РФ от 02.10.2021 N 1015 (ред. от 19.02.2021) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»;
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 (ред. от 25.03.2021) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Для лиц, которые проживают в городе 10 лет, установлены надбавки. Москвичи получают их в случае, если пенсия ниже установленного минимума. Он составляет 12021 рублей.
После получения удостоверения нужно обратиться в единое окно и оформить карту москвича. Она дает право на льготы. Например, бесплатного проезда.
Лица, имеющие временную регистрацию, могут оформить в столице пенсию по своему фактическому проживанию. Но на получение московских льгот и надбавок они могут рассчитывать только при оформлении постоянной регистрации в столице.

К любому делу нужно подготовиться. А уж выход на пенсию тем более. Кстати, в ПФ это отлично понимают и, поэтому года за два, три до наступления срока начинают тормошить будущего пенсионера. Приглашать к себе, чтобы начать подготовку к уходу на отдых.

Справка о работающих

За то время, когда трудовую не заполняли надо предоставить договора на исполнение работ. Надо представить справку от предпринимателя, у кого работал человек, в том, что он заплатил все платежи в ПФ России и органы соц. страхования.

И здесь работнику разрешено потребовать выдать ему дубликат. В данной ситуации сотрудник кадровой службы обязан полностью восстановить все сведения, имевшиеся в старой книжке, но лишь в том случае, когда информация подлежит расшифровке. Все записи, которые невозможно разобрать, понадобится подтвердить дополнительно документами. На испорченной книжке, а точнее, на ее титульном листе, ставится пометка о выдаче дубликата с фиксацией серии и номера его.

Как известно, основным условием, дающим право претендовать на трудовую пенсию, является наличие соответствующего стажа. Его, в свою очередь, подтверждает только один документ. Речь идет о трудовой книжке. Потому крайне важно сберегать ее аккуратно – это позволит избежать многих проблем при выходе на заслуженный отдых.

Положение дел

12 Окт 2020 hiurist 174