Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как зарегистрировать договор аренды. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

  1. Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 ст. 26 ЗК РФ , ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2021 № 53.
  2. Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ .
  3. Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2021 № 73).

Когда составляется договор аренды

  • по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
  • по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
  • через нотариуса.

В какие сроки рассматриваются документы

Правила заполнения заявления о регистрации договора аренды изложены в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2021 № 920. Заполнить заявление вы можете самостоятельно, используя форму Excel, или в электронном виде на сайте Росреестра. В случае подачи документов через МФЦ форму поможет заполнить специалист, их принимающий.

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Обращение в МФЦ

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

Особенности государственной регистрации договора аренды

По правилам, установленным Гражданским кодексом, государственная регистрация необходима для тех договоров аренды нежилых помещений, которые заключены между арендатором и арендодателем на срок не менее года.

  • Заявление на регистрацию соглашения.
  • Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
  • Кадастровый паспорт помещения.
  • Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
  • Документы удостоверяющие личность.
  • Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
  • Оригинал доверенности представителя, если интересы гражданина представляет доверенное лицо.
  • Разрешение органов опеки и попечительства на сдачу в аренду имущества несовершеннолетнего или недееспособного лица.
  • Согласие органов опеки на дачу разрешения со стороны родителей несовершеннолетнего ребёнка в возрасте 14-18 лет для передачи имущественных активов в аренду.
  • Документальное подтверждение того, что сдаваемый в аренду объект нежилой недвижимости не является совместной собственностью, приобретённой на момент нахождения в браке.
  • Согласие супруга (супруги) на передачу нежилого помещения в аренду (если объект принадлежит супружеской чете на равных правах).
Интересное:  Какие Изменения В Ук По 228 Статье

Список необходимых документов

Оформление этого договора может очень сильно помочь в плане защиты от недобросовестных людей, сдающих разнообразные помещения на нужды тех или иных бизнесменов для собственной выгоды (впоследствии они «выселяют» вашу организацию, ведь письменного договора не было, значит, нет и обязательства арендатора в полноценном порядке предоставлять здание или помещение).

Требования к документам

  • Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
  • Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.

Поэтому, если вы хотите быть уверенными в завтрашнем дне и что вы сможете пользоваться помещением определенный срок, который оговаривается в договоре, гораздо лучше, если регистрация договора аренды нежилого помещения все таки произойдет.

Как готовится регистрация договора аренды нежилого помещения

Мы все привыкли, что обязательно нужно регистрировать право собственности на недвижимость, однако возможна государственная регистрация и договора аренды, если помещение как жилое, так и нежилое арендуется на 12 и более месяцев. При этом договор долгосрочной аренды нежилого помещения также регистрируется в Росреестре (Управлении ФРС по Москве), как и купли-продажи.

Срок регистрации договора аренды

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Если вы решили арендовать нежилую недвижимость, то вам стоит узнать, какие документы необходимы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2021 году. Именно правильно оформленные бумаги гарантируют двум сторонам безопасность и отсутствие проблем в дальнейшем. Из данной статьи вы узнаете полный перечень документов, которые нужны для регистрации договора аренды.

Важные моменты

Стоит отметить, что бумаги по аренде регистрируются очень редко. Кроме того, обе стороны стараются оформить данный документ на срок менее одного года, чтобы официально избежать необходимости регистрации. Да, на момент оформления это очень удобно, однако в перспективе может доставить массу проблем.

Основные нюансы

  • Собирается необходимый пакет документов и подается в Росреестр. Список вы можете уточнить там же.
  • Документы проверяются и заносятся в единую базу.
  • Вся необходимая документация оформляется, а затем на договорах проставляются штампы, которые подтверждают, что сделка является зарегистрированной.
  • Далее все бумаги возвращаются заявителям.
  • Свидетельство о регистрации юридического лица;
  • Оригинал доверенности представителя юридического лица, или иные документальные свидетельства, подтверждающие полномочия представителя (решение учредителя, протокол общего собрания и т.д.).
  • Оригинал документов, удостоверяющих личность представителя юридического лица.
  • Учредительная документация со всеми текущими изменениями и дополнениями (потребуется оригинал и нотариально заверенные копии за подписями уполномоченных лиц и печатью юридического лица).
  • ИНН и выписка из ЕГРЮЛ.
  • Документ о присвоении ОГРН, подтверждённый справкой о присвоении кодов статистики.
  • Копия документа о налогообложении одноименного человек;
  • Специализированный документ, подтверждающий наличие прав или полномочий у непосредственного руководителя компании.
  • Заявление на регистрацию соглашения.
  • Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
  • Кадастровый паспорт помещения.
  • Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
  • Документы удостоверяющие личность.
  • Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
  • Оригинал доверенности представителя, если интересы гражданина представляет доверенное лицо.
  • Разрешение органов опеки и попечительства на сдачу в аренду имущества несовершеннолетнего или недееспособного лица.
  • Согласие органов опеки на дачу разрешения со стороны родителей несовершеннолетнего ребёнка в возрасте 14-18 лет для передачи имущественных активов в аренду.
  • Документальное подтверждение того, что сдаваемый в аренду объект нежилой недвижимости не является совместной собственностью, приобретённой на момент нахождения в браке.
  • Согласие супруга (супруги) на передачу нежилого помещения в аренду (если объект принадлежит супружеской чете на равных правах).
Интересное:  Помощь малоимущим многодетным семьям в улучшении жилищных условий в башкирии

Список необходимых документов

  • Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
  • Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.

На практике зачастую бывают случаи, когда долгосрочный договор заключается на каждые 11 месяцев и по завершению этого срока пролонгируется. Законность такого порядка вещей подтверждается пунктом 2 статьи 652 ГК РФ.

После подписания сделки нужно подготовить ряд документов для подачи заявки на регистрацию. Подавать документы может один из участников сделки, их представители либо фирма, которая оказывает содействие при регистрации. Необходимо будет оплатить госпошлину.

О подготовке договора к регистрации

  • заявление о регистрации;
  • заполненные бланки договора аренды;
  • для участников сделки (физических лиц) необходимо предоставить общегражданский паспорт;
  • кадастровый паспорт объекта недвижимости на 2021-год;
  • если в сделке участвует индивидуальный предприниматель, то ему следует предъявить свидетельство о регистрации ИП;
  • если один из участников сделки находится в браке, то он должен предоставить нотариально заверенное согласие супруги/супруга о согласии сдачи в аренду общего имущества в виде нежилого помещения. Если гражданин не состоит в браке, то он заполняет заявление об отсутствии брака;
  • юридические лица должны предоставить: учредительный пакет документов компании, документ о назначении руководителя, приказ о его вступлении в должность, а также свидетельство о государственной регистрации организации;
  • если предмет сделки — муниципальная либо государственная собственность, а арендатором выступает казенное или унитарное предприятие, то нужно письменное согласие собственника помещения;
  • квитанция об оплате госпошлины.

В такой ситуации участники арендных отношений принимают приемлемый для них вариант. Кто-то обходится без регистрации, но негативные последствия такого шага перечислены выше. Другие предпочитают заключить краткосрочный, менее года, договор и прописать в нем, что по окончании срока действия он автоматически продлевается на такой же период при отсутствии возражений сторон.

Регистрация договора аренды (субаренды)

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Законодательная база

Бессрочный контракт не нуждается в регистрации. По этому поводу есть Информационное письмо Президиума Верховного суда РФ №59 от 16.02.2021. В случае если недвижимость арендуется на срок менее года, достаточно простого письменного соглашения.

Таким образом, участник аренды нежилого помещения должны составить договори собрать пакет . Это представит сделать каждой стороне, иначе в регистрации просто откажу, поэтому стоит обратиться к специалистам в этой области.

Интересное:  Перечень Граждан Имеющих Право На Бесплатный Проезд

Кто оплачивает госпошлину за регистрацию договора аренды?

На сегодняшний день предоставляется возможность провести регистрацию прав на , и в частности, договора аренды через сайт Росреестра, используя электронные формы документов. В результате участники сделки получат бумажные копии вместе с электронными, заверенными цифровой подписью регистратора.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

Так оно проще, конечно, но у вас не будет ощущения надежности, что вы действительно владеете, хоть и временно, помещение и вас не смогут выгнать, повысить цену, обязать оплачивать иные услуги и т. д., что, к сожалению, очень часто случается на практике и относительно жилой и нежилой недвижимости.

Пункт 2 комментируемой статьи указывает на необходимость приложения к договору аренды земельного участка (участка недр) кадастрового паспорта этого участка с указанием на нем части, сдаваемой в аренду, а пункт 3 — на необходимость приложения к договору аренды зданий, сооружений, помещений в них или части помещений — кадастровых паспортов, соответственно, здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади.

На сегодняшний день для сдачи в аренду какой-либо части недвижимого объекта, а также его последующей госрегистрации в Росреестре, необходимо не только выделение ее на плане БТИ, но и постановка данной части на кадастровый учет. Сделать это можно в то же время, когда будет производиться регистрация договора аренды.

Какие документы необходимы для регистрации договора

Список справок, требуемых для госрегистрации арендного договора нежилых объектов, и требования к ним отображены в ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 закона № 122-ФЗ от 21.07.1997 года «О госрегистрации прав на недвижимое…»

1.Заключение договора аренды. Это первое действие, которое совершают участники сделки – арендатор и арендодатель. Следует помнить, что этому предшествует выбор самого помещения и согласование условий сделки (стоимость аренды, срок аренды и пр.). Если договор аренды заключен на срок, превышающий 1 год, то следующим действием сторон будет обращение в государственные органы для его регистрации.

Правила регистрации аренды

Сама по себе процедура не предусматривает каких-то существенных сложностей, однако перед обращением необходимо проверить пакет документов, который находится на руках у заявителя. Сегодня поговорим о том, какие бумаги нужны для официального заверения договора аренды нежилого помещения, и сколько времени займет его регистрация в Росреестре.

Список необходимых документов

  • Заверенное согласие супруга.
  • Для нежилого помещения, находящего в гос. собственности — согласие правообладателя помещения на заключение договора аренды.
  • Квитанция об оплате гос. пошлины. Для физ. лиц — 2021 р. Для юр. лиц — 22021 р.

Учитывая эти особенности, в нашей стране практикуется заключение краткосрочных договоров, с последующим продлением. Однако такие сделки не дают 100% гарантии, что арендодатель не разорвёт соглашение в одностороннем порядке. Запомните, лишь регистрация договора аренды придаёт сделке правовую основу. Разберём все тонкости данной процедуры.

Общие правила

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Необходимые документы

  1. Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
  2. Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами. Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах. После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
  3. Кадастровый паспорт строения (оригинал + ксерокопия).
  4. Квитанция об уплаченной госпошлине.
  5. Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.