Должны ли больничные листы отправляться в бухгалтерию другой город самостоятельно по регламенту

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Работодатели должны сдать в ФСС реестры работников старше 65 лет. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

  1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
  2. Приложить оригинал больничного.

Если срок пропущен

Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено.

Выдача дубликата

  • Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
  • Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
  • Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
  • Копии документов об издержках на оплату больничного листа.

Остальные разделы заполняются по действующему порядку (Приказ ФСС РФ от 24.11.2021 № 579). В качестве даты предоставления документов страхователю нужно указать дату отправки реестра. После выхода с карантина сотрудник должен подписать заявление по форме 578.

Реестр за период с 12 по 29 мая заполняется почти так же, как за предыдущий период — с 20 по 30 апреля, по шаблону ФСС. В части, которую заполняет медорганизация, будут одинаковые условные значения. Сведём в таблице данные за все периоды, чтобы вы могли видеть различия.

Как быть с отработанными днями

Основания для оформления больничного и порядок выплат те же. Компании уведомляют сотрудников о возможности оформить больничный, подают в ФСС реестры на них, а фонд оформляет ЭЛН и выплачивает пособие из своих средств. НДФЛ эта выплата не облагается.

Деньги из бюджета за время карантина получают только застрахованные в системе обязательного социального страхования , то есть те, кто или за кого платят взносы в ФСС. Обычно это наемные работники с трудовыми договорами.

Обычно больничный оплачивают после того, как он закончится. Причем не на следующий день, а позже. Например, если работник принес больничный лист 15 марта, деньги ему могут заплатить 5 апреля. Но те, кто попал на карантин из-за коронавируса, смогут получить пособие раньше: сначала аванс, а потом, довольно быстро, — остаток.

Интересное:  Расчет Пени И Неустойки В 2022 Г Ставка

Какие документы приложить к заявлению

20 марта вступил в силу новый порядок оформления больничных листов и выплаты пособий. Он будет действовать до 1 июля 2021 года и касается тех, кто ушел на карантин из-за коронавируса. Теперь пособия по временной нетрудоспособности можно получать авансом, а больничный лист впервые получится оформить полностью дистанционно.

Работодатель, получив больничный лист, производит расчет компенсации и выплачивает ее сотруднику в установленном законом порядке. После этого работодатель самостоятельно передает лист нетрудоспособности в ФСС

Срок подачи документов, которые необходимы для компенсационных выплат по листу нетрудоспособности, имеет большое значение. Работодателю и сотрудникам очень важно знать сроки передачи документов в Фонд социального страхования РФ. Своевременная подача позволит получить компенсацию в ближайшие сроки.

Если опоздал работодатель

Если таковые основания имеются, то нужно дополнительно с листом нетрудоспособности предоставить письменное заявление с просьбой рассмотреть ходатайство о выплатах без участия работодателя. Независимо от того, куда направляются документы, срок предоставления бумаг неизменен и составляет полгода.

«… В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности…»

Действия сотрудника медработника и нанимателя при работе с ЭЛН

Электронный и бумажный больничные юридически равны. Сегодня для предприятий допустимо выбрать любой вариант. Тем не менее по рекомендации правительства организации должны стремиться к переходу на электронный расчет по бюллетеням.

Образец заявления на замену электронного больничного

У работодателя нет права отказать в начислении пособий по листу нетрудоспособности. В период 5 рабочих дней он обязан передать данные в ФСС, где выплата начисляется и в течение 10 дней выдается сотруднику.

Исправления в листке нетрудоспособности подтверждаются записью «Исправленному верить», заверяются подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. В бланке допускается не более двух исправлений. Если поправок больше, больничный лист считается испорченным. Взамен такого документа медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности.

На больничном листе, представленном в организацию, не должно быть корешка бланка. Заполненный корешок остается в медицинском учреждении.

Прежде всего нужно проверить, соответствует ли бланк больничного листа утвержденным формам. В настоящее время применяются бланки нового и старого образца. Новая форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2021 N 172, а бланки прежнего образца были доведены до сведения письмом ФСС России от 15.12.2021 N 02-18/05-8139. Старые бланки будут применяться до тех пор, пока они не закончатся в медицинских учреждениях.

Все записи в листке нетрудоспособности должны быть сделаны на русском языке чернилами или авторучкой синего, фиолетового либо черного цвета (п.58 Порядка).

Как быть, если работник представил в бухгалтерию документ о заболевании или травме, полученный за границей и заполненный на иностранном языке? В этом случае пособие по временной нетрудоспособности сотруднику не назначается и не выплачивается. Согласно пункту 4 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2021 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ) основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, утвержденной в РФ. Граждане, получившие за границей документы, подтверждающие временную нетрудоспособность, должны лично обратиться в медицинскую организацию (по месту жительства или по месту работы) и представить эти документы с приложением легализованного перевода. По решению врачебной комиссии указанные документы могут быть заменены на листки нетрудоспособности российского образца. Это разъяснено в пункте 8 Порядка.

Интересное:  Оплата За Садик В 2022 Году

При замене «иностранного» больничного листа на листок нетрудоспособности, заполненный на бланке, форма которого утверждена в РФ, записи в больничном листе заверяются председателем врачебной комиссии, принявшей решение о выдаче больничного листа за прошедшее время (п.62 Порядка).

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности

Прежде чем рассчитать работнику сумму пособия по временной нетрудоспособности, бухгалтер должен проверить, правильно ли заполнен больничный лист.О порядке его оформления и пойдет речь в статье.

Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан, является больничный лист. Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2021 N 514 (далее — Порядок).

Работники организации представляют в бухгалтерию больничные листы, на основании которых назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Неправильно оформленный больничный лист не может служить основанием для назначения и выплаты пособия. Чтобы исправить неточности в листке нетрудоспособности, работнику придется обратиться в медицинское учреждение, где был выдан документ.

Чтобы иметь шанс получить выплаты, работник должен предоставить больничный в ФСС. Дальнейшая деятельность Соцстраха направлена на установление причин допущенных нарушений сроков. Если установленные причины являются существенными, то вопрос будет решен в пользу сотрудника. Если же нарушение было допущено в силу личной безответственности, то в оплате будет отказано.

Получив на руки лист нетрудоспособности, работники предприятий более всего заботятся о своевременной денежной компенсации, забывая, что срок предоставления больничного листа работодателю также ограничен. Порядок предъявления отчетности о выздоровлении закреплен нормами трудового законодательства и внутренними распорядительными документами.

Законные термины

Законодатель предусматривает ограниченный список случаев, когда работник может не сдавать больничный в бухгалтерию, а направить его прямо в Соцстрах. Все эти основания связаны с невозможностью работодателя компенсировать выплаты, а именно:

Обычно больничный оплачивают после того, как он закончится. Причем не на следующий день, а позже. Например, если работник принес больничный лист 15 марта, деньги ему могут заплатить 5 апреля. Но те, кто попал на карантин из-за коронавируса, смогут получить пособие раньше: сначала аванс, а потом, довольно быстро, — остаток.

Интересное:  Льгот 1ы по оплате жкх ликвидаторам аварии на чаэс 1987 года

20 марта вступил в силу новый порядок оформления больничных листов и выплаты пособий. Он будет действовать до 1 июля 2021 года и касается тех, кто ушел на карантин из-за коронавируса. Теперь пособия по временной нетрудоспособности можно получать авансом, а больничный лист впервые получится оформить полностью дистанционно.

Кого это касается

Если нет учетной записи для доступа в личный кабинет и никто из близких не может подать заявление, можно получить больничный лист в обычном порядке — через врача. Оплатят его с авансом — так же, как при дистанционном оформлении.

С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом. Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2021 № 212−ФЗ).

Предположим, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам было назначено, но работник по каким-то причинам не смог его вовремя получить. Тогда социальное пособие выплачивается за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Однако если пособие не получено по вине работодателя или территориального органа ФСС, оно выплачивается полностью без ограничения каким-либо сроком.

Памятка

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если ребенок не первый);
  • справку с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия;
  • справку о сумме заработка, на основании которого должно быть исчислено пособие (если в расчетном периоде работник был занят у других страхователей).
  • временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
  • чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
  • смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
  • вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
  • причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
  • иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.