Главная / Документы / Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

Досрочное увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Досрочное увольнение при сокращении штата. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

Как оформить приказ и заполнить трудовые книжки сотрудникам?

каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев. Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Зачем нужна комиссия по сокращению

Татьяна Ширнина, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика, объясняет, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при сокращении штата, что нужно учитывать при увольнении разных категорий работников и какие гарантии и компенсации полагаются увольняемым.

Типичные ошибки

Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.

При этом, как и при других вариантах увольнений по желанию нанимателя, за бывшими работниками остается право оспорить потерю работы. И вот в этой ситуации надзорные органы и судьи уже обязательно спросят у работодателя об основаниях для проведенных сокращений (см., например, определение Верховного Суда РФ от 03.12.2021 № 19-В07-34).

Возможно ли увольнение в связи с сокращением штата из-за коронавируса

Надо ли при процедуре увольнения по сокращению штатов информировать работников о нормах закона, позволяющих им остаться на работе? По нашему мнению, это не будет лишним. К примеру, отец многодетного семейства с неработающей мамой может после увольнения обратиться за госпособиями. Соцработники обязательно обратят внимание на то, что увольнять его было нельзя, проинформируют бывшего работника, а далее информация дойдет и до надзорных органов, и до суда.

Интересное: Как Получить Помощь От Государства На Покупку Квартиры Молодой Семье Киров

Шаг 3. Определить сотрудников, имеющих преимущественное право остаться на работе

При этом те же чиновники в общем и целом допускают проведение процедуры сокращения численности, если последствия от антикризисных мер могут вскоре привести к ликвидации компании вообще. Однако, как уже отмечалось, проводить сокращение следует в полном соответствии с законодательством. И эта процедура в ТК РФ расписана подробно.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке. Сроки направления такие же, как и для профсоюза. Только для ИП есть отличия — срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей.

Шаг 1. Издаем приказ

Если трудовые отношения прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации и человек уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется по статье 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность начать поиск новой работы как можно раньше без потерь в финансовом плане.

Выплаты

В соответствии с требованиями статей 81 и 180 Трудового кодекса Российской Федерации, информируем Вас о вакантных должностях по состоянию на 25.09.2021, на которые Вы можете быть переведены с Вашего письменного согласия:

Понятно, что работодателю экономически выгоднее увольнять работников в период сокращения по собственному желанию. В данном случае он не должен выполнять компенсационные выплаты. Некоторые нечестные работодатели даже используют угрозы, методы психологического давления, чтобы заставить работников уволиться самостоятельно.

На каком основании в данном варианте должен увольняться сотрудник? Ведь он изъявил собственное желание, в то же время это желание вызвано сокращением штата. От основания увольнения зависит, будет ли произведена выплата выходного пособия и средней зарплаты на время трудоустройства, дополнительная компенсация, исчисляемая пропорционально времени, не отработанному работником до окончания периода предупреждения о сокращении.

Уволиться по собственному желанию?

Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.

реквизиты приказа о сокращении: «В связи с тем, что моя должность подпадает под сокращение на основании приказа №1 от 01.02.2021 г.»;
подтверждение ознакомления с текстом приказа в скобках: «(с содержанием ознакомлен личным уведомлением под роспись 02.02.2021 г.)»;
ссылку на ст. 180 ТК РФ, а также дату сокращения до досрочного увольнения: «не позднее 02.04.2021 г. согласно ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ«;
просьбу об увольнении и предпочтительную дату: «прошу уволить меня 04.02.2021 г. до истечения 2-месячного срока после оповещения»;
требование дополнительной компенсации: «и произвести выплату дополнительной компенсации в связи с досрочным увольнением по сокращению на основании ч. 3 ст. 180 Трудового кодекса РФ«;
требование выплат и компенсаций, полагающихся в связи трудовым законодательством: «а так же выплаты и компенсации, полагающиеся мне в соответствии со ст. 178 ТК РФ«.

По взаимной договоренности стороны могут прекратить рабочие отношения досрочно до истечения срока предупреждения. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрен специальный механизм, который и будет рассмотрен в этой статье.

Как правильно составить заявление?

В соответсвии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ, предложение о досрочном расторжении договора может исходить от работодателя. Важно отметить, что независимо от инициатора уволиться досрочно можно только по обоюдному согласию сторон. В тоже время как сотрудник, так и работодатель вправе отказаться.

Чтобы встать на учет в центре занятости, возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство, ИНН и диплом. Если нет диплома, подойдет любой документ об образовании. А еще возьмите трудовую книжку, справку с прежнего места работы о среднем заработке за последние три месяца и карту, на которую будут перечислять компенсации, — у вас спросят ее реквизиты.

Интересное: Сроки сдачи отчетности по енвд в 2021 году

Что было в расчетном листе

Если вы начинаете получать хоть какие-то деньги помимо пособия по безработице или компенсации от бывшего работодателя, центр занятости прекращает все выплаты и снимает вас с учета. Это может быть не только новая работа, но и собственное дело, работа по гражданско-правовому договору, учеба со стипендией, пенсия и даже общественные работы.

Центр занятости

Если дети старше, такие сотрудницы обладают правом преимущественного оставления на работе. Например, когда сокращается должность, но такая должность не единственная в отделе. Если у многодетной или одинокой мамы одинаковая производительность труда и квалификация с другими работниками и при этом на иждивении двое и более детей, оставить должны именно ее.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Часто советуют перечислить такие позиции в уведомлении о сокращении. Однако лучше делать это в отдельных документах: дело в том, что оповещать сотрудника об открытых вакансиях нужно неоднократно. Наниматель обязан предлагать каждую вакантную должность, которая появляется, вплоть до последнего дня работы перед сокращением.

В последний рабочий день сотрудника (не менее чем по прошествии 2-х месяцев с даты уведомления о сокращении) оформляют приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения:

Шаг 8. Оформить кадровые документы

Период ожидания увольнения по уменьшению штата – 2 месяца. За это время сотрудник может заняться поиском другой работы. Заявление по собственному – право каждого работника, но в данной ситуации такое решение вопроса не очень целесообразно.

До истечения срока предупреждения

При этом наличие такого документа не гарантирует, что сотрудник получит желаемое. Законодательство даёт право на досрочный уход согласно Федеральному закону под номером 197, однако, не налагает на работодателей такую обязанность. То есть, решение в этом случае будет зависеть от доброй воли руководства.
Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

Интересное: Новый Указ Путина О Гражданстве 2022

Основания для расторжения трудовых отношений

Квалификация. Работать останется тот, у кого больший опыт, более подходящее образование. Если же квалификация всех сотрудников одинакова, то в штате останутся сотрудники, имеющие возможность пройти обучающие курсы без отрыва от производства.
Семейное положение. В данном случае больше шансов остаться на работе у тех, кто имеет семью и 2 и более несовершеннолетних детей, либо являются единственными кормильцами.
Также редко увольняют тех, кто получил травмы или проф.заболевания на производстве.
Ветеранов боевых действий, участников Чернобыльской аварии практически не сокращают.

Ст. 180 ТК предполагает, что предложение о досрочном сокращении исходит от работодателя и не содержит прямого указания на возможность проявления инициативы о разрыве трудовых отношений работником, но и не запрещает этого. Поэтому сотрудник может изложить свои предложения в адрес администрации в заявлении на имя руководителя, или же согласиться с предложением работодателя, что встречается на практике значительно чаще.

Подача заявления

Выходное пособие в размере средней зарплаты за месяц. Оно рассчитывается по правилам, установленным Положением (утверждено постановлением Правительства РФ № 922 от 2021 года).
Компенсация за досрочное увольнение. Оно рассчитывается путём умножения количества рабочих дней, оставшихся до окончания срока предупреждения, на средний дневной заработок.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

Чтобы получить среднюю зарплату за второй, работник должен предъявить трудовую книжку, где отсутствуют записи о новом трудоустройстве. Если же в течение 15 дней с момента увольнения сотрудник встал на учёт на бирже труда, то по предъявлению справки оттуда он может рассчитывать на выплаты и за третий месяц.

письменное предложение работодателя о досрочном сокращении;
заявление на имя работодателя при инициативе работника;
согласие работника или работодателя. В последнем случае это резолюция;
приказ о досрочном варианте сокращения работника.

Документация и расчет

Если работник готов уволиться, не дожидаясь того срока, за сколько предупреждают о сокращении, он должен также оформить свое согласие в письменном виде. В этом случае ему, на основании части 3 статьи 180 ТК РФ, полагается дополнительная компенсация.

Подводные камни

Рассматривая дело об обстоятельствах увольнения, суд обязательно рассмотрит текст заявления и использованные в нем формулировки, обращая внимание на истинную подоплеку событий. В случае успешного завершения разбирательства, сотрудник будет принудительно восстановлен на работе, и руководству придется решать вопрос с сокращением с учетом требований закона.

27 Авг 2021 hiurist 108