Главная / Документы / Электронный ключ подписи для налоговой для физических лиц

Электронный ключ подписи для налоговой для физических лиц

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как физическому лицу получить электронную подпись: пошаговая инструкция. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Простая ЭЦП для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и SMS-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Выдают сертификат только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Где какой вид ЭП требуют

перевод денежных средств;
взаимодействие с налоговой;
поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
оформление кредита;
перевод пенсии на карту;
оформление трудового договора;
снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
регистрация ИП, создание юридического лица;
возможность участия в торгах;
подача заявления в суд;
оформление патента.

Как получить ЭЦП для расчетов

ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Таким образом, простая электронная подпись для ЛК на сайте налоговой службы — это логин налогоплательщика (в его качестве выступает ИНН) и пароль. Такие данные есть у каждого, кто зарегистрирован в личном кабинете, то есть дополнительно оформлять ничего не нужно.

Простая подпись (ПЭП)

Итак, мы рассмотрели вопрос о том, как получить ЭЦП для налоговой. К сожалению, бесплатно и не выходя из дома или офиса сделать этого не получится. Чтобы полноценно взаимодействовать с ФНС онлайн, предпринимателю нужно получить квалифицированную электронную подпись. Для этого следует обратиться в любой удостоверяющий центр. Такая ЭП поможет подавать через ЛК на сайте ФНС различные юридические значимые документы, а также отчитываться в электронной форме посредством сторонних сервисов.

Квалифицированная подпись (КЭП)

подать декларацию 3-НДФЛ, если она заполняется не в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности;
сформировать и подать заявление на зачет или возврат средств, излишне уплаченных в бюджет;
оформить заявление на налоговые льготы;
подать сообщение об объектах недвижимости и транспорте, которые облагаются налогами.

Интересное: Договор купли продажи квартиры по доверенности 2021 года

Электронная подпись для налоговой для физических лиц может быть получена путем подачи заявления, к которому должна быть приложена копия паспорта, заверенная нотариусом и копия квитанции об оплате услуги.

Виды ЭЦП

Для этих категорий физических лиц также актуально хранение закрытых ключей, у которых закончился срок действия. Это особенно важно, если налоговая отчетность сдавалась только в электронном виде с такой же подписью, но если действующая на тот период электронная подпись будет утеряна, то расшифровать в случае необходимости сданную отчетность ИП не сможет.

Утрата и восстановление ЭЦП

На руки можно получить официальную и расширенную версии данной выписки, распечатанной на бумаге, заверенной подписью и печатью соответствующего ИФНС, но на запрос такого документа имеет право только само юрлицо или соответствующие правоохранительные органы.

Для индивидуальных предпринимателей:
— Действующий контактный телефон и электронная почта;
— ИНН (Свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учет);
— ОГРНИП (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя);
— Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
— СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета).

неквалифицированная ЭЦП. Она позволяет определить автора электронного документа и выявить внесённые в него после отправки изменения. Теоретически она может быть использована для отправки первичных документов и отчётности в налоговую, но на практике такое редко применяется (хотя на законодательном уровне её использование не запрещено). Основное назначение неквалифицированной электронной подписи: участие в торгах и закупках по 44-ФЗ, электронный документооборот (в ограниченном режиме);
квалифицированный ключ ЭЦП для налоговой. Именно она используется для отправки и заверки первичной документации. Обладая аналогичными с неквалифицированной подписью функциями, она отличается высоким уровнем криптозащиты и сопровождается сертификатом с уставленной Приказом ФСБ России №795 от 27.12.2021 структурой. Этот вид ЭЦП обладает полной юридической силой и позволяет взаимодействовать со всеми госструктурами и сервисами, вести полноценный электронный документооборот как внутри компании, так и с контрагентами.

ЭЦП для Налоговой: где её получить и как правильно пользоваться

Оперативно получать информацию о размере налогов, зачисленной оплаты, величине переплат или недоимок.
Заказывать акты сверок, электронные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Получать и отправлять запросы и письма в налоговую службу.
Получать удалённые консультации специалистов налогового органа.
Пользоваться всеми функциями электронной отчётности: отправка, получение подтверждения, проверка на ошибки и пр.

ЭП юридическим лицам выдаётся удостоверяющими центрами, список которых публикуется на сайте ФНС. Индивидуальные предприниматели имеют более широкую возможность получения ЭП. Они могут получить её непосредственно в налоговой инспекции, на почте или в многофункциональном расчётном центре. Но проще и быстрее это делается с нашей помощью.

Квалифицированная электронная подпись для регистрации ККТ — это информация, зашифрованная в цифровом ключе, с помощью которой идентифицируется определённое юридическое или физическое лицо. Заказать ЭЦП предлагаем в ООО «Тех Центр».

Получить ЭЦП для физических лиц в СПб

Электронная подпись для регистрации онлайн кассы необходима как юридическим, так и физическим лицам. Предлагаем заказать её в нашей компании. Только лишь имея ЭП, можно приступать к процессу, предшествующему регистрации ККТ в налоговой инспекции. Без неё невозможно заключить договор с оператором фискальных данных и заполнить заявление на регистрацию кассового аппарата.

зайти в личный кабинет на сайте ведомства;
перейти в раздел «Профиль»;
выбрать функцию «Получить ЭП»;
выбрать вариант хранения (на АРМ пользователя или в налоговой);
отправить запрос на генерацию сертификата.

ЭП для госуслуг — в МФЦ;
ЭП для расчетов — в банке;
УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Интересное: Образец Заполнения 3 Ндфл При Покупке Квартиры Созоемщики За 2021 Год В Ипотеку

Как получить УКЭП

перевод денежных средств;
взаимодействие с налоговой;
поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
оформление кредита;
перевод пенсии на карту;
оформление трудового договора;
снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
регистрация ИП, создание юридического лица;
возможность участия в торгах;
подача заявления в суд;
оформление патента.

На официальном сайте ФНС действуют личные кабинеты налогоплательщика для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций. Регистрация в личном кабинете и порядок его использования регламентируются ст. 11.2 Налогового кодекса РФ от 31.07.1998 № 146 ФЗ.

Возможности ЭП для налоговой

В соответствии со ст. 80 Налогового Кодекса РФ отдельные категории юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязаны подавать отчетность в ФНС в электронном виде. Остальные категории налогоплательщиков, не указанные в законе, могут сделать добровольный выбор в пользу электронной формы отчетности, чтобы провести предварительную проверку, исключить ошибки и более эффективно использовать рабочее время.

Классификация ЭП. Выбор ЭП для налоговой

Пользователь личного кабинета всегда в курсе начисленных налоговых сумм и крайних сроков их оплаты. Физическое лицо — налогоплательщик в режиме онлайн может провести сверку с ФНС, получить актуальные формы квитанций на оплату, узнать размер налоговых ставок, оформить льготы, скачать, заполнить и подать декларацию 3-НДФЛ.

Перед тем как получить ЭЦП для налоговой, определитесь с её типом. Наши специалисты рекомендуют вам сразу оформлять квалифицированную ЭЦП — она позволит вам в полной мере пользоваться всеми функциями личного кабинета налогоплательщика, а также сторонними государственными сервисами.

Наша техподдержка оперативно решит любые проблемы с цифровыми ключами, на доступном и понятном пользователям языке окажет профессиональную консультацию. В рабочее время мы ответим на любой ваш вопрос в течение часа.

Порядок оформления ЭЦП

ЭЦП для ИП позволяет без личного визита подавать отчетность в налоговую, использовать подпись для удаленного взаимодействия с контрагентами и получения государственных услуг онлайн. Такая подпись должна отвечать ряду требований, прописанных в законодательстве.

Что такое цифровая подпись для ИП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это инструмент, необходимый для электронного документооборота, взаимодействия с контролирующими органами и получения государственных услуг в интернете. ЭЦП могут использоваться как физическими лицами, так и предпринимателями и компаниями.

Квалифицированная электронная подпись для ИП

Именно квалифицированные подписи (КЭП) полностью приравниваются к собственноручной. Документы, подписанные ею, принимаются всеми госорганами. КЭП открывает владельцу весь спектр возможностей удаленного электронного взаимодействия: от получения информационных услуг на государственных ресурсах до участия в тендерах на электронных площадках. Таким образом, для эффективной деятельности ИП требуется именно квалифицированная электронная подпись.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Как устроена ЭП

Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Интересное: Продажа Безалкогольных Энергетиков Несовершеннолетним Закон В России 2022

И в каком случае какой вид пригодится

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Получение электронной подписи дает возможность взаимодействовать с ФНС без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП, или на внесение изменений в учредительные документы необходимо наличие квалифицированной электронной подписи, а создание личного кабинета не является обязательным.

При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Алгоритм получения ЭП для налоговой

регистрационной карты, которую выдают в отделении ФНС;
квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки подписи выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА создают в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Недостатки

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Где можно применять

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
работы в ЕГАИС.

Для чего может понадобиться?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Как установить сертификат на компьютер

Написать заявление в УЦ (можно при помощи регистрации онлайн на официальном интернет-ресурсе) с указанием паспортных данных, СНИЛС и ИНН. Выбирать УЦ необходимо в зависимости от цели использования подписи.
Оставить заявку на сайте СКБ Контур. В ней указывается ФИО, почтовый адрес, телефон и электронный адрес, назначение ЭП. Затем пользователь должен ввести в дополнительную строку символы, расположенные слева от основного поля, после чего происходит регистрация запроса.

12 Окт 2020 hiurist 183