Главная / Документы / Изменения в расчете отпускных в 2021 году

Изменения в расчете отпускных в 2021 году

Отпускные в 2021 году: последние изменения

К концу апреля 2021 Минтруд разработал проект изменений для ТК РФ, касающихся сроков выплаты отпускных. Поправки предлагают учитывать не календарные дни, а рабочие: уход в отпуск сотрудника с понедельника обязывает работодателя перечислить отпускные во вторник предшествующей недели или раньше.

Командировочные выплаты и отпускные за предшествующие 12 месяцев не учитываются при расчете, как и периоды нахождения в командировке и отпуске (п. 5 Постановления Правительства от 24.12.2021 № 922, Письмо Минтруда от 13.08.2021 № 14-1/В-608).

Расчет отпускных в 2021 году

при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2021 год. Например, если в январе 2021 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2021 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2021 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Расчет отпускных в 2021 году: правила и особенности

работники в возрасте до 18 лет;
женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).

за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Интересное: За сколько часов выветривается пиво из организма мужчины

Расчет отпускных в 2021 году по-новому: пример расчета

при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2021 год. Например, если в январе 2021 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2021 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2021 года, обязательно приплюсовывается.

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Расчет отпускных

Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.

Оценочное обязательство по отпускам определяется на основании утвержденного на начало года графика отпусков. По нему можно оценить, какие затраты будут произведены на выплату отпускных сумм сотрудникам, порядок их предоставления, размер среднего заработка работников.

Расчет отпускных в 2021 году по-новому: пример расчета

Работник собирается в отпуск с 21 января 2021 года, с 10 января в организации всем повысили оклады. Новый оклад работника составил 45 000 руб., прежний – 42 000 руб. Покажем, как бухгалтер учтет повышенный оклад при расчете отпускных.
Коэффициент индексации равен 1,07 (45 000 : 42 000). Так как оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска, бухгалтер вначале вычислит средний заработок исходя из выплат за период с января по декабрь 2021 года, а затем умножит его на коэффициент индексации 1,07.

В расчетном периоде сотрудник отработал полностью 10 месяцев: февраль – июнь, август, сентябрь, ноябрь и декабрь. В июле на отработанный период приходится 3 календарных дня (с 29 по 31-е). В расчет бухгалтер включит 2,84 дн. (3 : 31 х 29,3).

Какие суммы входят в расчет отпускных

А среднюю зарплату в день считают по-разному – в зависимости от того, полностью или не полностью отработан учитываемый период. Под учитываемым периодом понимают 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск. Именно за этот период выплаты учитываются при определении суммы отпускных.

Интересное: Как Продать Часть Дома Если Есть Задолженность Перед Судебными Приставами

Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений. В таком случае, если время ежегодного отдыха установлено сотруднику в календарных днях, вычисления ведутся по формуле:

Расчет отпускных в 2021 году по-новому, пример расчета

Конституционный суд ввел новые правила по оплате отпусков. Минтруд подтвердил, что их надо применять уже сейчас и что трудовые инспекции это отслеживают. Эксперты журнала “Зарплата” рассказали, как применять новые правила.

Расчетный период с 1 марта 2021 по 28 февраля 2021;
С 1 по 28 августа 2021 г. Кулик была в отпуске, отпускные равны 28 000 руб.
В ноябре 2021 года Кулик болела 12 дней, пособие по листку нетрудоспособности – 12 000 руб.;
Доход Кулик за расчетный период равен 320 000 руб. уже за вычетом отпускных и больничного;
Количество отработанных дней за расчетный период равно: 10 полных месяцев, плюс 3 дня в августе, и плюс 18 дней в ноябре.

Расчет отпускных

1. Отпускные выдаются в полной сумме и не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск сразу после праздников, то отпускные нужно выдать в последний рабочий день декабря.

3. Отпуск выгоднее брать в том месяце, в котором больше рабочих дней. Тогда сотрудник получит больше, если он пойдет отдыхать в декабре, а не в январе, так как его зарплата за остаток месяца будет больше. Зарплата начисляется пропорционально отработанным дням.

Как рассчитываются отпускные в 2021 году с учетом последних изменений — примеры расчета и заполнения

Прежде всего, определяем, какой надо взять расчетный период. Обычно – это 12 месяцев до месяца начала отпуска. Проверяется, есть ли в периоде фактически начисленная зарплата и дни работы. Если есть, то этот период и берется для расчета. Для отработавших менее года расчетный период начинается с месяца начала работы.

Менеджер Карпов был принят на работу 16.11.2021 г. Он уходит в отпуск с 01.02.2021 г. на 28 дней. Расчетный период отработан полностью. Оклад – 20 000 рублей в месяц, других начислений не было. Рассчитаем отпускные:

Расчет отпускных в 2021 году по-новому: пример расчета

Посчитать, когда нужно выдать работнику отпускные, а также заплатить с них НДФЛ и взносы, поможет онлайн-калькулятор от экспертов журнала «Главбуха». Сервис разработали в 2021 году, но применять его можно и в 2021 году. Правила подсчета дней не поменялись.

Он включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде. С 10 по 29 января включительно работник трудился 20 календарных дней. Количество дней в отработанном периоде – 18,9 дн. (20 : 31 х 29,3).

Начисление отпускных в 2021 году

Суммы возмещений социального характера – компенсация расходов на проезд, мобильную связь, обучение, питание.
Оплата листка временной нетрудоспособности.
Начисления за периоды, в течение которых работник не выполнял свои непосредственные обязанности или не находился на своем рабочем месте – командировочные, отпускные, выплаты за вынужденный простой.
Денежное пособие, выплаченное в качестве материальной помощи.

За 3 дня до ухода сотрудника в отпуск работодатель обязан выдать ему на руки или перечислить на карту отпускные. Каковы правила начисления отпускных, что изменилось в порядке расчета в 2021 году и что следует учесть при выплате – расскажем в нашей статье.

Интересное: Родительский Капитал В Волгоградской Области В 2022

Как рассчитываются отпускные в 2021 году с учетом последних изменений — примеры расчета и заполнения

Если в расчетном периоде нет фактически начисленных выплат, отработанных смен, то надо взять предыдущий 12-месячный период, где были начисления. А при отсутствии таких периодов для расчета берутся отработанные дни в месяце начала отпуска. Если же совсем нет рабочих дней для расчета, то используется оклад или ставка по должности.

Отпускные в 2021 году

Отпускные – материальное денежное вознаграждение за труд. Право на отпуск гарантировано действующим законодательством РФ. В стандартном случае отпуск равен 28 календарным дням. И использовать их можно в любом количестве и порядке по взаимной договоренности с работодателем, при учете, что хотя бы две полные недели будут «отгуляны» беспрерывно. Предоставляется отпуск по заявлению работника. На его основе физическому лицу начисляется заработная плата.

Для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, в формуле меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

Отпускной сезон – 2021: расчет отпускных в примерах

Начисление выплат за время дополнительных отпусков в связи с обучением, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

С 01.08.18 г. Фурманенко А. В. представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (сроком до 04.12.18 г.), после чего по отдельному своему заявлению ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. В апреле 2021 года Фурманенко А. В. решает уволиться с предприятия 10 мая 2021 года.

Расчет отпускных в 2021 году будет проходить по-новому

Если работник собирается в отпуск в 2021 году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник собирается в отпуск в феврале 2021 года, тогда определять средний заработок следует за период с февраля 2021 года по январь 2021 года.

Другая ситуация — помимо основных отпусков, сотрудникам предоставляют дополнительные оплачиваемые дни. Предположим, что из-за служебной необходимости работники их не брали. По просьбе таких сотрудников работодатель может заменить деньгами лишь ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть только дни дополнительных отпусков.

26 Июл 2020 hiurist 448