Работник Работает В Районе Крайнего Севера Но Организация Находится В Москве Запись В Трудовую Книжку
Вопрос: При заполнении трудовой книжки о приеме на работу работникам, работающим в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, ставится ли печать — Местность, приравненная к РКС — или некая подобная? Ведь такая печать не предусмотрена — Правилами ведения и хранения трудовых книжек
При заполнении трудовой книжки о приеме на работу работникам, работающим в районах, приравненных к районам Крайнего Севера, ставится ли печать «Местность, приравненная к РКС» или некая подобная? Ведь такая печать не предусмотрена «Правилами ведения и хранения трудовых книжек. «. Работник может подтвердить, что он работал в районах, приравненных к КС, предъявив трудовой договор, справку из этой организации.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Надо ли указывать в трудовой книжке работника, что работа выполняется в районах Крайнего Севера
Основанием для подтверждения права на льготный стаж являются также документы по личному составу: приказы и записки по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, приказы о создании комплексных бригад (звеньев) (для строительных организаций), трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками, письменные трудовые соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов, личные карточки (форма Т-2), личные дела, алфавитные книги по учету работников учреждения, списки личного состава, протоколы общих собраний трудового коллектива и протоколы заседаний правления, протоколы заседаний квалификационной комиссии, протоколы исследований воздушной среды и пр., расчетные (платежные) ведомости, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, табуляграммы, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, карточки по начислению заработной платы, тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях, а также штатные расписания, журналы (карточки) учета рабочего времени, табели учета рабочего времени.
Определенную информацию могут содержать заверенные характеристики, невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты с отметками об уплаченных взносах и учетные карточки членов профсоюза, ведомости на уплату членских взносов политических партий и общественных объединений, карты условий труда, различные справки о вредных производствах и занятости на них.
Запись в трудовую книжку о приеме на работу в организацию Крайнего севера
Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек установлен «Правилами» ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225, и «Инструкцией» по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69. При этом указанные нормативные акты не предусматривают обязанности работодателя указывать в трудовой книжке о том, что работа выполняется в районах Крайнего Севера.
Между тем следует отметить следующее.
«Статьями 315», «316», «317» Трудового кодекса РФ предусмотрено, что оплата труда в районах Крайнего Севера осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер и порядок применения которых устанавливаются Правительством РФ. Поскольку до настоящего времени соответствующие нормативные акты, устанавливающие размер и порядок выплаты районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, Правительством РФ не приняты, то действуют ранее принятые нормативные законодательные акты бывшего Союза ССР, поскольку они не противоречат «ТК» РФ (Письма Роструда от 13.09.2021 «N 1597-6-0», от 29.06.2021 «N 1891-6-1»). При этом «п. 33» Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, установлено, что продолжительность непрерывного стажа работы, дающего право на получение надбавок к заработной плате, устанавливается администрацией предприятия в соответствии с записями в трудовых книжках и в ряде случаев на основании надлежаще оформленных справок военных комиссариатов, воинских частей и предприятий.
Таким образом, несмотря на то что работодатель не обязан указывать в трудовой книжке о работе лица в районах Крайнего Севера, такую отметку при наличии просьбы работника работодатель, по нашему мнению, может сделать.
В отношении подтверждения стажа работы в районах Крайнего Севера в целях реализации работником пенсионных прав ситуация несколько иная.
В «п. 15» Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.12.2021 N 30 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии» разъяснено, что при установлении страхового стажа (в том числе стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости) следует различать периоды, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным «законом» от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и после такой регистрации. Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (к примеру, архивными). Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в силу «п. 2 ст. 13» Федерального закона от 17.12.2021 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, сформированной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Перечень документов, подтверждающих периоды работы как до регистрации гражданина в качестве застрахованного, так и после такой регистрации, включаемые в страховой стаж, установлен в «Постановлении» Правительства РФ от 24.07.2021 N 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и «Приказе» Минздравсоцразвития России от 31.03.2021 N 258н «Об утверждении Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости».
Согласно «пп. 22 п. 2» Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.03.2021 N 258н (далее — Порядок), в соответствии с настоящим Порядком подтверждению подлежат в том числе периоды работы в районах Крайнего Севера. «Пунктом 4» Порядка установлено, что для подтверждения периодов работы принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. Справки выдаются на основании документов соответствующего периода времени, когда выполнялась работа, из которых можно установить период работы в определенной профессии и должности и (или) на конкретных работах (в условиях), дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Таким образом, стаж работы в районах Крайнего Севера в целях получения права на досрочное назначение трудовой пенсии по старости должен подтверждаться справками, а также иными документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами и выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, сформированной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Ответ: Законодательство РФ не содержит прямой обязанности работодателя указывать в «трудовой»» «»книжке» работника о том, что работа выполняется в районах Крайнего Севера.
Однако по просьбе работника такая отметка может быть сделана. Стаж работы в районах Крайнего Севера в целях получения права на досрочное назначение трудовой пенсии по старости подтверждается справками, а также иными документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, и выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
Организация (ООО) находится в районе Крайнего Севера
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Однако для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлены государственные гарантии и компенсации, право на которые зависит от стажа работы в этих местностях (ст. ст. 313, 314 ТК РФ, ст. 5 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»). Как указывалось выше, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Пунктом 33 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, прямо предусмотрено, что стаж работы, дающий право на получение гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера, устанавливается в соответствии с записями в трудовых книжках. Указанный акт применяется постольку, поскольку он не противоречит ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).
Нужно ли вносить в трудовую книжку информацию о работе в районах Крайнего Севера
Постановление Минтруда России от 10.10.2021 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и Постановление Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 «О трудовых книжках». При этом указанные нормативные акты не предусматривают обязанности работодателя указывать в трудовых книжках работников информацию о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Следовательно, ответственности за то, что Вы не внесли такую информацию в книжку, наступить не должно.
Стоит отметить, что в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами», продолжительность непрерывного стажа работы, дающего право на получение надбавок к заработной плате, устанавливается администрацией предприятия в соответствии с записями в трудовых книжках и в ряде случаев на основании надлежаще оформленных справок военных комиссариатов, воинских частей и предприятий. Однако данный нормативный акт применяется в части, не противоречащий ТК РФ. В связи с этим, многие работодатели указывают данную информацию, однако так как действующим законодательством прямо такой обязанности не предусмотрено, Вы можете не вносить данные сведения в трудовые книжки.
Нужно ли в трудовой книжке указывать — Район Крайнего Севера
Мы находимся в городе Норильске Красноярского края, это является Районом Крайнего Севера, подскажите нужно ли в трудовой книжке указывать «Район Крайнего Севера»? И если не было указано ранее, является ли это ошибкой и как это теперь исправить?
Согласно Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2021 г. № 225, работодатель не обязан указывать в трудовой книжке в записи о приеме (переводе) на работу, что работа будет выполняться в районах Крайнего Севера. Подтвердить северный стаж можно с помощью справки с места работы, которая выдается сотруднику при увольнении и содержит необходимые сведения о фактическом стаже работы в особых условиях, величине надбавки и другую необходимую информацию (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку при приеме на работу в районе крайнего севера
Мой муж работает в федеральном учреждении вахтовым методом в районе Крайнего Севера, проживает в районе Крайнего Севера. Имеет право на использование проезда в отпуск один раз в два года.В отпуск выехал в межвахтовый период возвратился до окончания ежегодного отпуска. Бухгалтерия не оплатила проезд к месту проведения отпуска, мотивируя это тем, что право на проезд в отпуск был использован в период межвахтового отдыха. Правомерно ли это?
Отпуск Вашему супругу не может быть предоставлен в период межвахтового отдыха. Это выходные дни. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.(ст.302 ТК РФ). Льготы на проезд используются во время отпуска и не могут быть использованы в другое время.
Правила подсчета стажа работы в районах, приравненных к Крайнему Северу
Если гражданин считает, что ему полагается северная пенсия, то нужно проверить — есть ли у него отметка в трудовой книжке, что предприятие, где он работал, находилось в районе, приравненном к территориям Заполярья. В случае ее отсутствия необходимо взять справку о его местонахождении.
- обучение в ПТУ или вузах;
- служба в армии;
- период, когда лицо находилось на учете на бирже труда и ему начислялось пособие после сокращения с работы;
- трудоустройство с неполной ставкой;
- отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет (до 1,5 лет начисляется в стаж только, если он был взят до 6.10.1992 года, когда начал действовать новый КЗоТ).
Работник Работает В Районе Крайнего Севера Но Организация Находится В Москве Запись В Трудовую Книжку
Обоснование вывода:
1. Как следует из абзаца второго части второй ст. 57 ТК РФ, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то в трудовом договоре место работы фиксируется с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Соответственно, при приеме сотрудника на работу в обособленное подразделение, находящееся в районах Крайнего Севера (далее также — РКС), в его трудовой книжке после указания наименования организации в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата приема на работу, в графе 3 — «Принят на должность такую-то в обособленное подразделение в такой-то местности», в графе 4 — основание приема, то есть приказ, его дата и номер (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69 (далее — Инструкция), смотрите также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе 1 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
В рассматриваемой ситуации в трудовую книжку работника соответствующая запись о его приеме на работу в обособленное подразделение, находящееся в РКС, не внесена. Трудовой договор с работником в настоящее время уже прекращен, о чем имеется запись в трудовой книжке.
Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 (далее — Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как следует из вопроса, работник обратился к предыдущему работодателю с просьбой о внесении в трудовую книжку отметки о его работе в РКС. Полагаем, что в такой ситуации налицо волеизъявление работника, и поэтому работодатель обязан внести соответствующие исправления в запись о его приеме на работу. Следует помнить, что зачеркивание неточных или неправильных записей в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, не допускается: ошибки исправляются путем признания неправильных записей недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил). При этом указаний на то, что для сохранения хронологии необходимо признать недействительными все записи, следующие за неверной записью, Правила и Инструкция не содержат. Поэтому недействительной будет признана только неправильная запись о приеме сотрудника на работу. Тот факт, что в результате таких исправлений запись об увольнении будет предшествовать корректной записи о приеме на работу, законодательству не противоречит.
В соответствии с п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции необходимо действовать следующим образом: в графе 1 — указать порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — указать дату внесения исправлений, в графе 3 нужно указать: «Запись за номером таким-то недействительна. Принят на должность такую-то в обособленное подразделение в такой-то местности», а в графе 4 — дату и номер приказа о приеме на работу. Пунктом 29 Правил установлено, что исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (в данном случае — приказу о приеме на работу).
Соответственно, после внесения соответствующих изменений в трудовую книжку работника из ее записей будет следовать, что в период работы в Вашей организации работник трудился в районах Крайнего Севера.
2. В соответствии с абзацем вторым п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) в день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ (смотрите также абзац четвертый части второй ст. 15 Закона N 27-ФЗ, а также ст. 62 и часть четвертую ст. 84.1 ТК РФ).
Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, работодатель может использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в органы Пенсионного фонда РФ, например форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2021 N 83п, а также форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11.01.2021 N 3п (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ (далее соответственно — форма СЗВ-М и форма СЗВ-СТАЖ), смотрите также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе 2 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
При этом форма СЗВ-М не содержит сведений о территориальных условиях, в которых трудился работник*(1). В свою очередь, в форме СЗВ-СТАЖ названные сведения указываются (в данном случае — код «РКС» — район Крайнего Севера) (смотрите п. 2.3.6 Порядка заполнения «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11.01.2021 N 3п (далее — Порядок), а также коды территориальных условий (приложение к Порядку)). Однако следует учитывать, что форма СЗВ-СТАЖ предоставляется только за текущий год увольнения (смотрите п.п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка, а также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»)*(2).
Следовательно, если работник в данной ситуации проработал в обособленном подразделении, расположенном в РКС, более года, то сведения из справки по форме СЗВ-СТАЖ, предоставленной ему при увольнении, весь период такой работы подтверждать не будут. В таком случае работодатель может предоставить работнику справку, в которой в произвольной форме будут указаны необходимые данные: наименования организации, обособленного подразделения, его местонахождение, период работы, должность, а также территориальные условия, в которых трудился сотрудник.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По просьбе работника работодателю следует признать недействительной запись о его приеме на работу в головную организацию (не РКС) и внести правильную запись, указав соответствующее обособленное подразделение.
Период работы в районах Крайнего Севера может быть отражен в выданной работнику справке, составленной работодателем в произвольной форме, а также справках СЗВ-М и форме СЗВ-СТАЖ.
Трудовой договор с работником на работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
10.1.2. Расторжение трудового договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
10.2. С приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении договора Работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию Работника Работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении договора невозможно довести до сведения Работника или Работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Сам себе адвокат
Правила приема на работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям имеют определенные особенности. Трудовой договор с работником организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях заключается в общем порядке. В то же время закон предусматривает дополнительные требования при приеме на работу в местности с особыми климатическими условиями. Одно из них – наличие медицинского заключения о том, что работнику не противопоказаны работа и проживание в этих районах и местностях.
Если трудовой договор трудовой договор был заключен, а работник в результате медосмотра получил отрицательное заключение то противопоказанния в соответствии с медзаключением, влечет невозможность выполнения работы и работодатель должен расторгнуть ТД по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Об указании территории работы (местности) в трудовой книжке
Нужно ли в трудовой книжке каким-либо образом указывать, что организация находится в районе Крайнего Севера? Старые работники показывают трудовые книжки с проставленными в государственных организациях в 70-х годах штампами, в которых написано, что организация находится в районе Крайнего Севера, и просят поставить такие же. Наша организация – коммерческая (ООО), и мы не нашли в законодательстве требования о простановке такого штампа.
Такая практика не согласуется с правилами оформления трудовых книжек, прописанных в вышеназванных нормативных правовых актах, и является формальным основанием для вынесения предписания о нарушении установленного порядка ведения трудовых книжек.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам
Имейте в виду, что отсутствие книжки у работника не даёт повода отказать ему в трудоустройстве. В этом случае, вы должны завести её сами, впоследствии он будет пользоваться ей на протяжении всей своей профессиональной деятельности.
Малейшее расхождение на этот счёт может стать проблемой как для владельца трудовой, так и для лица, допустившего ошибку. Тем не менее, допущенную ошибку необходимо исправить немедленно. При этом ни в коем случае не зачёркивайте ошибочную запись и не исправляйте дату другим образом, это – грубое правонарушение. Поступайте следующим образом:
30 Июн 2019 hiurist 281