Районные И Северные На Премиюкод Ндфл
Районные И Северные На Премиюкод Ндфл
Ответ: Полагаем, с одной стороны, поскольку работникам фактически выплачиваются премии за производственные результаты в повышенном размере (сумма премии, увеличенная на районный коэффициент, и процент надбавки), районный коэффициент и процентная надбавка в части, относящейся к вознаграждению за труд, отражаются по коду дохода 2021, а в части, относящейся к производственной премии, — по коду дохода 2021.
С другой стороны, компенсационные выплаты в виде суммы районного коэффициента и процентных надбавок являются отдельной от премий частью заработной платы, в том числе и в той части, в которой они приходятся на премию, в связи с чем указанные суммы, в том числе в части, приходящейся на премию, следует отражать в отчетности по форме 2-НДФЛ по коду 2021.
В случае спора с контролирующими органами налогоплательщик должен быть готов отстаивать свою позицию.
Вопрос: Организации, расположенные в районе Крайнего Севера, начисляют к премиям работников за производственные результаты процентные надбавки и районные коэффициенты. Суммы указанных начислений отражаются в отчетности по форме 2-НДФЛ по коду 2021, 2021 или 4800?
Районные И Северные На Премиюкод Ндфл
Коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, в отличие от «бюджетных северных» фирм, размеры, условия и порядок выплаты данных сумм определяют самостоятельно и закрепляют это коллективным договором или иным локальным актом компании. Если в организации имеется профсоюз, то данное решение работодателя принимается с учетом мнения выборных органов первичной профсоюзной организации. Заметим, что трудовое законодательство допускает включать условие о выплате такой компенсации и в трудовой договор, заключаемый с работником.
Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены статьей 164 ТК РФ, в которой сказано, что компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Минфин напомнил, надо ли начислять НДФЛ на оплату проезда к месту отпуска и обратно работникам «северных» организаций
Согласно статье 325 Трудового кодекса, работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, имеют право на проезд к месту проведения отпуска и обратно за счет средств работодателя. Компенсация стоимости проезда выплачивается один раз в два года. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, трудовыми договорами.
Организация, расположенная в районе Крайнего Севера, оплачивает работникам проезд в отпуск и обратно. Облагается ли стоимость билетов НДФЛ ? Из письма Минфина от 21.06.17 № 03-04-05/38798 следует, что в подобной ситуации НДФЛ не начисляется.
Энциклопедия решений
Перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, приведен в ст. 217 НК РФ. Положений, непосредственно предусматривающих освобождение от налогообложения сумм оплаты работодателем проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст. 217 НК РФ не содержит. Вместе с тем предусмотрено освобождение от НДФЛ установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ).
По мнению специалистов финансового ведомства, рассматриваемая льгота распространяется также на районы Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, но не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (см. письмо Минфина России от 21.10.2021 N 03-04-06/6-281).
Об обложении НДФЛ доходов сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Согласно коллективному договору работникам, увольняющимся в связи с выходом на пенсию, в том числе при ее досрочном назначении, а также увольняющимся на трудовую пенсию по инвалидности, ООО производит выплату единовременного пособия исходя из среднего заработка в зависимости от стажа работы. Некоторые филиалы расположены в районах Крайнего Севера и в районах, приравненных к районам Крайнего Севера.
Районный коэффициент, северная надбавка и МРОТ
Примерно тот же смысл вкладывается законом и в северную надбавку в порядке ст.137 ТК РФ, которая, по сути, является финансовой благодарностью на государственном уровне за стаж работы в северных районах. Ведь отработать 15 лет при низкой температуре с чрезмерными физическими нагрузками не так-то просто, поэтому оговоренная надбавка северянам и выплачивается.
К остальным начислениям, подразумевающим единовременную материальную помощь, а также все случаи расчета оплаты в среднем размере коэффициент не применяется, в связи с тем, что при расчете средней оплаты труда к учету принимаются все выплаты за год с уже начисленным коэффициентом.
НДФЛ и взносы с компенсации проезда в отпуск северян
С 2021 года изменится порядок обложения страховыми взносами компенсации проезда в отпуск работников учреждений Крайнего Севера и членов их семей. Рассмотрим порядок выплаты этой компенсации, ее налогообложения и начисления взносов.
Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Право на компенсацию
Лицам, работающим в северных регионах, трудовое законодательство предоставляет определенные преимущества. Так, согласно статье 325 Трудового кодекса РФ, сотрудники учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно, а также провоза багажа. Напомним, что Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, содержится в постановлении Совета Министров
СССР от 3 января 1983 г. № 12.
Периодичность выплат
Согласно части 1 статьи 325 Трудового кодекса РФ, воспользоваться правом на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа за счет средств работодателя северяне могут один раз в два года. И только в пределах территории Российской Федерации.
Право на такое возмещение сотрудник получает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы. То есть начиная со второго года – по истечении 12 месяцев непрерывной работы (п. 40 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22
ноября 1990 г. № 2).
В дальнейшем право на компенсацию расходов у сотрудника учреждения возникает (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от
12 июня 2021 г. № 455; далее – Правила № 455):
- за третий и четвертый годы
непрерывной трудовой деятельности в учреждении – начиная с третьего года
работы; - за пятый и шестой годы
непрерывной трудовой деятельности в учреждении – начиная с пятого года
работы и т. д.
Компенсация расходов северянина на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно является целевой выплатой (ч. 6 ст. 325 Трудового кодекса РФ). Причем она не суммируется, если сотрудник не воспользовался своей льготой своевременно.
Кроме того, работодателю следует помнить, что в соответствии с частью 1 статьи 287 и частью 7 статьи 325 Трудового кодекса РФ указанные расходы компенсируются сотруднику только по основному месту работы.
Таким образом, северянину-совместителю компенсация не положена. На это обращено внимание и в пункте 13 Правил № 455.
Дата выплаты и ее размер
Оплатить расходы северянина на проезд к месту проведения отпуска и обратно учреждение должно не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда исходя из примерной стоимости проезда. Основание – соответствующее письменное заявление сотрудника (п. 12 Правил № 455).
Окончательный же расчет с работником производится после его возвращения из отпуска.
Сотрудник в течение трех рабочих дней с даты, когда он возобновил свою трудовую деятельность, обязан предоставить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих его расходы, а также расходы членов его семьи.
Если же северянин потратил выплаченную ему компенсацию не в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, то он обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов.
Если работник не предъявит проездные билеты, но у него будут документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности (например, чеки гостиницы или санатория), то учреждение оплачивает расходы по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Такую стоимость подтверждает справка транспортной компании.
Расходы, подлежащие компенсации
В соответствии с пунктом 5 Правил № 455 расходы на проезд, подлежащие компенсации, в частности, включают оплату стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом – в
купейном вагоне скорого фирменного поезда; - воздушным транспортом – в
салоне экономического класса; - автомобильным транспортом – в
автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси).
Если северянин проводит свой отпуск в нескольких местах, то ему возмещаются расходы на проезд только до одного из этих мест (по выбору работника), а также расходы на обратный проезд от того же места (п. 9 Правил № 455).
Если отпуск проходит за границей
Сотрудникам-северянам, которые проводят отпуск за пределами РФ (в том числе по туристической путевке), учреждение компенсирует расходы на проезд железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом только до ближайших к месту пересечения границы железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции (п. 10 Правил № 455).
При беспосадочном перелете в другую страну у сотрудника не может быть отдельного билета до границы России. Поэтому он должен обратиться в транспортную организацию для получения справки о стоимости проезда по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).
При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ.
Удержание НДФЛ
Статья 217 Налогового кодекса РФ содержит перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ. Компенсация стоимости проезда «северных» работников к месту проведения отпуска и обратно в ней не указана. Однако Минфин России считает, что такая выплата освобождена от налога. Но лишь в пределах сумм, предусмотренных нормами статьи 325 Трудового кодекса РФ (письмо от 12 августа 2021 г. №
03-04-06/40048).
Так, в части 2 статьи 325 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно распространяется не только на самого работника учреждения, но и на неработающих членов его семьи: жену (мужа), несовершеннолетних детей, фактически проживающих с ним. Значит, если детям уже исполнилось 18 лет, то оплата их проезда включается в налоговую базу по НДФЛ. Кроме того, надо удержать налог, если учреждение платит компенсацию супруге (супругу) или несовершеннолетним детям, которые работают, а также иным членам семьи.
Специалисты финансового ведомства еще до этого в письме от 12 ноября 2021 г. №
03-04-06/48310 высказали мнение, согласно которому стоимость проезда работников учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также членов их семей освобождается от начисления НДФЛ, если отпуск проведен на территории РФ.
Л.А. Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
МНЕНИЕ ЧИНОВНИКА
Будет ли облагаться в 2021 году страховыми взносами компенсация стоимости проезда неработающих членов семьи работника-северянина к месту его отпуска и обратно?
С 1 января 2021 года изменен порядок обложения страховыми взносами компенсации стоимости проезда работникам Крайнего Севера (п. 7 ч. 1 ст. 9 Федерального
закона от 24 июля 2021 г. № 212-ФЗ). Напомню, что новая норма введена Федеральным законом от 28 июня
2021 г. № 188-ФЗ.
Так, со следующего года из перечня необлагаемых выплат исключена компенсация стоимости проезда в отпуск членов семьи работника-северянина. Однако такие выплаты все равно не будут облагаться страховыми взносами. Ведь неработающие члены семьи северянина не состоят ни с кем в трудовых отношениях (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Следовательно, нет объекта для обложения взносами оплаты за них проезда. Получается, поправки 2021 года в данном вопросе ничего не поменяют.
Страховые взносы с компенсации
Премии в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Текущее и единовременное премирование работников осуществляется из фонда оплаты труда, формируемого из дохода по предпринимательской деятельности и дохода, полученного при оказании медицинской помощи в рамках Территориальной программы ОМС. Суммы по вышеуказанным видам премий учитываются в расходах по налогу на прибыль.
Как указано выше, специальные коды для дохода в виде премий введены только с 26.12.2021. Принимая во внимание, что налоговым периодом по НДФЛ является календарный год (ст. 216 НК РФ), а также то, что НДФЛ исчисляется налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ), по нашему мнению, было бы логичным применять новые коды видов доходов и вычетов с 01.01.2021.
Как заполнить 2-НДФЛ с учетом районного коэффициента
Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений)
По коду дохода 2021 в Справке 2-НДФЛ отражается вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание, денежное довольствие и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера).
Какой ОКТМО указать в 3-НДФЛ
Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.
Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.
НДФЛ Сроки перечисления налога Письмо Минфина N 03-04-06
Если совокупная сумма НДФЛ по организации оказалась меньше 100 рублей, то налог надо перенести на следующий месяц. НДФЛ надо будет заплатить, как только накопленная сумма составит более 100 рублей, но не позднее декабря.
Согласно пункту 3 статьи 226 Кодекса исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 Кодекса, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 Кодекса, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
НДФЛ федеральный или региональный налог
Налоговый кодексом России четко установлены санкции, которые будут применены как к налоговому агенту, так и к физическому лицу в том случае, если НДФЛ будет выплачен с просрочкой или перечисление средств в государственную казну будет вовсе проигнорировано.
Несмотря на то, что НДФЛ облагаются любые средства, подходящие под определение «доход», НК России включает в себя конкретный список доходов, которые налогом не облагаются. Получает ли эти доходы резидент или нерезидент страны – в данном случае роли не играет. В перечень таких доходов относят:
НДФЛ С СУММ ЛЬГОТ НА ОПЛАТУ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ОТПУСКА ДЛЯ ДЕТЕЙ ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО СЕВЕРА
Пунктом 3 статьи 217 Кодекса предусмотрено, что не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации).
Основанием для доначисления налогов явилось невключение ГУ ГГП в налогооблагаемую базу по единому социальному налогу и налогу на доходы физических лиц сумм оплаты стоимости проезда членам семей работников предприятия — несовершеннолетним детям, детям-студентам, обучающимся по очной форме обучения в возрасте до 23 лет без использования права на оплату проезда самим работником, либо выезжающим на отдых в другое место отдельно от самого работника.
Правомерно ли обложение НДФЛ компенсации суммы проезда к месту проведения отпуска(Северная небюджетная оргнизация)
«Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) разъясняет следующее.
Согласно пункту 10 Правил в случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом производится до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.
Тема: Неверное отражение ежемесячных премий в 2-НДФЛ и регистре
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
Релиз (3.1.4.161)
Начисляются премии по итогу месяца. Если ставить верный код производственных премий-2021, тогда дата получения дохода -день выплаты премии, например премия за фев 2021 выплачена 06.03.18-отражается как доход марта в 2-НДФЛ и в регистре по НДФЛ доход марта, дата получ. дохода 06.03.18. Но это же неверно-дата дохода для ежемесячных премий последний день месяца, т.е. должно быть 28.02.18.(При этом в 6-НДФЛ дата дохода по премии верная -28.02.18)
В 1-с сказали, что только ставить для премий код 2021-тогда отражается в феврале, но если не выделять премии отдельным кодом возможен штраф 500 руб. за каждую ошибку.
В 2.5 не было таких проблем. Подскажите как исправить ошибку или «обмануть» программу?
30 Июн 2019 hiurist 460Аноним, проблема не в 1С и не в смене релиза, а в противоречивой (по отношению к НК РФ) позиции Минфина, который не желает выполнять решения судов (в т.ч. ВС РФ) и как будто специально путает налоговых агентов. Месячные премии (по крайней мере, с этом Минфин согласен) ничем от другой зарплаты не отличаются и вполне отвечают коду 2021. «Обмануть» программу не получится, манипуляции с кодами 2021 и 2021 для премий это логическая ловушка — в любом случае формально можно попасть на штраф.
