Главная / Документы / Расчет отпускных при увольнении за несколько лет

Расчет отпускных при увольнении за несколько лет

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году: расчёт с калькулятором и без. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2021. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2021. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию сотруднику при увольнении за неиспользованные дни отпуска. Покажем, как быстро выполнить расчеты с помощью онлайн-калькулятора.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

Когда человек увольняется с работы, ему должны выплатить не только фактически заработанную заработную плату, но и компенсацию за отпуск, если он не успел его отгулять в текущем рабочем году. Но не каждый сотрудник знает, как посчитать дни неотгуленного отпуска. Это необходимо для того, чтобы удостовериться, что начальство произвело расчёт компенсации.

В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?

зафиксированный прогул;
отстранение от выполнения непосредственных трудовых функций, если человек явился на работу в состоянии алкогольного или иного опьянения. Этот факт должен быть зафиксирован медработником по всем правилам;
человека не допустили к работе по причине того, что он не прошёл инструктаж по технике безопасности;
человек не прошёл обязательный медосмотр по своей вине;
он не может некоторое время выполнять свои трудовые функции по медицинскому заключению;
у него истёк срок лицензии, необходимой для исполнения должностных обязанностей, и она не продлена по его вине.

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

подсчитать стаж, исходя из которого, будет производиться подсчёт точного количества дней;
подсчитать, на какое количество дней имеет право работник. Если он уже использовал часть «каникул», эти необходимо вычесть из полученного значения.

Нюансы расчета компенсации, если сотрудник отработал расчетный период не полностью
Если работник отработал расчетный период не полностью, например, был на больничном или в отпуске, то из расчета вычитаются нерабочие дни. Также из расчеты вычитаются суммы, которые начислялись в это время.

Интересное: Система Ммм 2022

Основные параметры для расчета отпускных при увольнении

1. Определить, сколько неотгулянных отпускных дней полагается сотруднику на момент увольнения. Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодная продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Кроме этого необходимо учесть дополнительные дни оплачиваемого отдыха, если такие предусмотрены в компании.

Кому полагается компенсация отпуска при увольнении

Здравствуйте, Андрей. По закону выплата всех сумм, которые причитаются работнику, производится в день его увольнения. Соответственно ваш бывший работодатель нарушает закон. Для быстрого решения вашего вопроса вам необходимо обратиться в инспекцию по труду. Каких-то сроков для обращения в трудовую инспекцию не существует.
Также согласно ч.2 ст.392 ТК РФ за разрешением спора вы можете обратиться в суд. Сделать это необходимо не позднее 1 года со дня, когда отпускные вам должны были оплатить -последний ваш рабочий день.

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Формула расчета компенсации в 2021 году

больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

определение стажа, дающего право на отпуск;
определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
определение среднего дневного заработка;
расчет суммы компенсации при увольнении.

1. Расчет отпускного стажа

Сотрудник работает на предприятии с 20 мая 2021 года, 25 октября 2021 года увольняется. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 дней. Сотрудник за время работы успел отдохнуть 14 дней. За сколько дней должна быть выплачена компенсация при увольнении?

3. Расчет среднего дневного заработка

фактически отработанное работником время;
отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.

Работник принят на работу 3 декабря 2021 года, а уволен 31 октября 2021 года. В июне 2021 года он 14 календарных дней находился в основном отпуске, а в августе 2021 года 31 календарный день — в отпуске без сохранения содержания. Всего работник отработал в организации 10 месяцев и 29 дней.
Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж работника следует уменьшить на 17 календарных дней (31 — 14).
Отпускной стаж сотрудника составит 10 месяцев и 12 календарных дней (10 мес. 29 дн. — 17 дн.). Поскольку 12 календарных дней составляют меньше половины месяца, в расчет они не идут.
Следовательно, в стаж, дающий право на отпуск, засчитывается 10 полных месяцев.
Две недели основного отпуска работник отгулял. За них компенсацию платить не нужно. Таким образом, в рассматриваемом случае работнику полагается компенсация за 9,3 календарных дня (10 мес. х 2,33 дн.- 14 дн.).

На период с 16 марта по 8 февраля следующего года приходится 10 месяцев и 23 дня. Из количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы не могут быть включены в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, 3 дня (17 дней — 14 дней).

Пример 2

Кн = Со х 2,33 дня — Ко,
где Кн — количество дней основного отпуска, которые работник не отгулял к моменту увольнения; Со — продолжительность отпускного стажа в полных месяцах; Ко — количество дней основного отпуска, которые работник отгулял к моменту увольнения.

Интересное: Посчитать Долю В Мопе В Доме

Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. 4 марта 2021 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2021 года по 29 февраля 2021 года включительно. Это время бухгалтер исключил из расчетного периода, поскольку:
– с 19 февраля по 17 марта 2021 года – Дежнева была в командировке;
– с 18 марта по 6 июля 2021 года – в отпуске без сохранения зарплаты;
– с 7 июля по 4 августа 2021 года – в командировке;
– с 5 августа по 10 ноября 2021 года – на больничном;
– с 11 ноября 2021 года по 29 февраля 2021 года – оплачен простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;

получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

находился в отпуске без сохранения зарплаты;

брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;

не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Длительность расчетного периода

Ситуация: как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении? Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился.

Каждый работник имеет право на отдых, длительность которого рассчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. Если к моменту увольнения отпуск у сотрудника не был использован полностью или частично, то ему выплачивается денежная компенсация.

Могут ли начислить отпускные за неотгулянный период отдыха?

Отпускные рассчитываются на основе среднемесячного заработка за определенный промежуток. Согласно п. 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы (далее — Положения), утв. постановлением Правительства РФ 24.12.2021 № 922, для расчета компенсации берется период в 12 месяцев, предшествовавших увольнению.

Как выплачиваются компенсационные средства?

Для получения компенсационной выплаты не требуются какие-либо отдельные документы. Достаточно заявления на увольнение и соответствующего приказа, на основании которого бухгалтерия и отдел кадров произведут все необходимые расчеты.

когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
отпуска по уходу за малолетним ребенком;
отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию сотруднику при увольнении за неиспользованные дни отпуска. Покажем, как быстро выполнить расчеты с помощью онлайн-калькулятора.

Основанием для подобных начислений становится документ, разработанный по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. Разница между двумя этими бумагами заключается в том, что первая форма используется для единичного случая, а вторая сразу для нескольких увольняющихся сотрудников.

Формула расчета дней и суммы компенсации

Для того, чтобы при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск была выплачена в полном объеме, сотруднику необходимо проработать в компании хотя бы 11 месяцев после того, как он устроится на работу.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник отработал меньше 11 месяцев

Приблизительные расчеты в данном случае будут следующими: средний заработок в день у работника составит 20210 рублей / 20 дней = 1000 рублей. Итоговая сумма отпускных получится следующей 1000 * 14 = 14000 рублей. После того, как из этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, на руки за неиспользованный отпуск он получит 12172 рубля.

Интересное: Районный Коэффициент И Северная Надбавка В Г. Чита

за 2 раб.дня – если срок трудового договора до 2 мес.;
за 2 раб.дня – если работник принят на период сезона;
за 2,33 кал.дня – если срок трудового договора больше 2 мес., а годовая продолжительность 28 дней;
за 2,58 кал.дня – если сотрудник несовершеннолетний;
за 2.5 кал.дня – если работник имеет инвалидность.

Работник устроен на работу 01 декабря 2021 года, дата увольнения – 15 декабря 2021 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.
Работник принят на работу 23 сентября 2021 года, дата увольнения – 7 октября 2021 года. Рабочий мес. – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.
Сотрудник трудоустроен 18 октября 2021 года, дата увольнения 2 ноября 2021. Рабочий мес. с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.

Сколько дней нужно оплачивать?

П.11 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в рабочих днях. В этом случаев суммарная зарплата делится на количество рабочих дней по шестидневке и умножается на число дней для компенсации.
П.10 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в календарных днях. При этом для расчета суммарная зарплата делится на количество фактически отработанных календарных дней и умножается на число дней для компенсации.

Человек вправе рассчитывать на полноценную компенсацию, если рабочий стаж с момента предыдущего отпуска или начала работы составит 11 полных месяцев. Тогда к расчету принимают полную отпускную выплату за 28 дней.

Используемые формулы

Так как работник зачислен в штат компании, внутренний совместитель отдельных доплат за отпуск не получает — бухгалтерия просто суммирует общий доход по основной занятости и дополнительной подработке с дальнейшей выплатой рассчитанной суммы.

Вопросы о начислении

Получение выплаты, компенсирующей неиспользованные дни, установлено ст. 127 ТК РФ. Согласно правилам, с уходящим сотрудником обязаны рассчитаться в последний рабочий день. Исчисление платежа привязано к общей длительности оплачиваемого отпуска, который, согласно ст. 114 ТК РФ, составляет 28 дней с учетом выходных и праздников. Если на предприятии, в силу особенностей деятельности и установленных внутренних положений, применяются иные нормы определения длительности, возмещение высчитывают, исходя из принятого в организации порядка расчета.

Коэффициент 2,33 – количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую.

Расчёт отпускных по прошествии года работы

При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2021 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику.

Как рассчитать отпускные при увольнении?

Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.
Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок.
Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был).

Для расчета компенсации при увольнении следует определить средний дневной заработок сотрудника. Этот заработок следует определять так же, как и при обычном расчете отпускных. Подробно этот вопрос рассматривался здесь.

Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.

1. Расчет отпускного стажа

фактически отработанное работником время;
отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.

12 Окт 2020 hiurist 168