Распоряжение о работе в выходные дни образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Продолжат работу все организации, которые не приостанавливали деятельность на предыдущей нерабочей неделе. Это медицинские учреждения, аптеки, продовольственные магазины и пункты торговли товарами первой необходимости, органы власти, предприятия непрерывного действия – операторы связи, коммунальщики, почта, дорожное и мостовое строительство и т.д.
Что делать кадровым специалистам?
- Данные о работодателе (на фирменном бланке организации).
- Дата и номер приказа.
- Наименование документа – приказ.
- Основание для распоряжения – реквизиты указа президента.
- Распорядительная часть. Для нее оптимально использовать формулировку «Приказываю: объявить дни с 06 апреля по 30 апреля 2021 года нерабочими днями с сохранением заработной платы».
- Обязательно указать, кто из работников является ответственным за ознакомление персонала с документом.
- Можно отразить, что коммуникация будет осуществляться по электронной почте либо через корпоративный мессенджер.
Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля
Единого образца для такого документа нет. Он оформляется по общим правилам документооборота. В тексте приказа о продлении нерабочей недели до 30 апреля обязательно должны присутствовать такие блоки:
Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.
Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.
Приказ о работе в выходные
Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.
- работники, получающие свои деньги по форме сделки, имеют право на двойное повышение тарифа;
- работники, получающие деньги в форме почасовой или дневной оплаты, имеют право на двойное повышение ставки;
- персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную одинарную ставку, если работа выполнялась в границах месячной нормы рабочего времени;
- персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную двойную ставку, если работа выполнялась за пределами месячной нормы рабочего времени.
Исключения и причины
Если все работники организации согласны поработать в выходной день, чтобы отдыхать 31 декабря, то работодатель может в выходной день с соблюдением всех требований законодательства. При этом по своей инициативе работодатель не может заменить двойную оплату выходного дня отгулом и определить дату предоставления отгула. Если кто-то из работников откажется работать в выходной, или потребует за этот день двойную оплату, а не отгул, или захочет взять отгул в другой день, это их право, работодатель не может отказать.
Как правильно оформить приказ по предприятию о выходном дне?
- Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
- Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).
Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие. В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.
Условия привлечения к работе в выходные и праздники
! Обратите внимание: Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день сверхурочно (например, вместо 8 часов отработал 9), то все часы сверхурочной работы также считаются работой в праздник. При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя.
Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники
Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день. То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.
- Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2021 мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
- За выходной день, проведенный на работе, предоставить работнику дополнительный день отдыха без оплаты.
- Оплату за выход на предприятие в выходной день произвести в обычном размере.
- При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.
Руководитель организации решает, как оплачивать работникам их труд в выходной день. Это может быть почасовая оплата либо всего рабочего дня. Это должно быть прописано в договоре о сотрудничестве организации и работника.
Как долго хранится приказ?
Некоторые организации, занимающиеся обслуживанием населения, имеют право трудиться и в выходные, и по праздникам. В таком случае работники, обычно, сменяют друг друга через каждые два-три дня, и выходным у них считается любой день в неделю, попавший между сменами.
- Заблаговременно направить сотруднику письменное уведомление.
- Получить его подпись в приказе, в котором дополнительно поставить отметку о том, что сотрудник знает о своем праве не выходить на работу в выходной.
Если речь идет об инвалидах беременных женщинах, женщинах с детьми до 36 мес. или о несовершеннолетних работниках, их выход на работу в выходной день возможен только в том случае, если это не повредит их здоровью. Для этого требуется изучить медицинское заключение такого сотрудника, о чем говорится в той же статье ТК.
Образец и правила составления приказа о работе в выходные
- Название компании.
- Наименование и номер приказа (обычно применяется сквозная нумерация с начала года).
- Дата и место составления.
- Обоснование причины работы в выходной день.
- Список ФИО и должностей сотрудников, которые будут работать в эти часы.
- Точное время работы – например, с 10:00 до 15:00.
- Описание способа оплаты труда – не менее, чем в двукратном размере от обычной ставки/оклада.
- Другой способ компенсации – предоставление другого выходного дня. Причем его длительность должна быть не менее 8 часов, даже если сотрудник отработал неполный выходной день.
- Подпись директора и сотрудника/сотрудников.
- Расшифровки подписей: фамилии, инициалы; печать организации.
- работники, получающие свои деньги по форме сделки, имеют право на двойное повышение тарифа;
- работники, получающие деньги в форме почасовой или дневной оплаты, имеют право на двойное повышение ставки;
- персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную одинарную ставку, если работа выполнялась в границах месячной нормы рабочего времени;
- персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную двойную ставку, если работа выполнялась за пределами месячной нормы рабочего времени.
Основания для выхода в выходной день
Несмотря на то, что официально работающие граждане имеют законное право на отдых, обязуется выйти на работу, если этого потребую обстоятельства. Но интересы граждан в этом случае надежно защищены действующим законодательством.
Как составить распоряжение на работу в выходные дни?
Далее, с красной строки следует текст документа с указанием причины вызова сотрудников (в связи с необходимостью…). В следующей строчке пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ» с двоеточием. Далее идет текст приказа (привлечь к работе…), даты выхода сотрудников, их ФИО и должности.
Согласно каким правилам и нормам должно оформляться согласие работника о трудовой деятельности в выходные дни? Первое, что стоит отметить, — это возможность оформления соглашения как отдельным документом, так и специальным уведомлением. Каких-то унифицированных образцов не существует, а потому каждая отдельная организация способна оформлять график работы в праздничные дни по своим правилам. Однако в любом уведомлении должны быть указаны следующие основные моменты:
Оформление согласия сотрудника
Первое и самое основное, что стоит знать работодателю, — это необходимость учета всех дополнительных выплат. Любые дополнительные расходы на трудящихся должны быть грамотно оформлены и занесены в налоговые, пенсионные и прочие списки. Регулирует подобные положения и КЗоТ.
Налоги и взносы
- Превышена норма рабочих часов за один конкретный месяц, а дополнительный выходной день не предоставляется. В этом случае расчет выплаты будет происходить как минимум по одинарной ставке — дневной или ночной, которая будет начисляться поверх основного оклада.
- Превышена норма рабочих часов за месяц, но руководство предоставляет дополнительный выходной день. Оклад будет обычным, дополнительных начислений ждать не придется.
- Норма рабочих часов за месяц не превышена, дополнительный выходной не предоставлен. Расчет выплаты должен производиться как минимум по двойной ставке поверх оклада.
- Норма рабочих часов за месяц не превышена, дополнительный выходной предоставлен. Должен быть расчет по одинарной ставке поверх оклада.
Внезапная необходимость командировки может возникнуть в любое время даже в выходные дни. По закону необходимость проводить командировку именно в выходной день должна быть веской и обоснованной. Составляется приказ о выезде в выходной день в командировку. Главное, что обязательно указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, время и место командировки, причина ее организации и вид компенсации, которую работодатель должен предоставить взамен за отработанные выходные.
Если оплата производится в твердой сумме каждый месяц, то работник имеет право взять отгул или выбрать двойной тариф. В каком виде получить компенсацию, человек решает сам и должен об этом уведомить работодателя в письменной форме, в виде заявления.
Можно ли отказаться от выхода на работу в выходной?
Для того чтобы осуществить выход работника в его законный выходной, необходимо сначала ознакомить его с полным правом на отказ от работы в выходной в письменной форме. Донести до него необходимость его участия в производстве. Затем получить от него согласие на данную работу. После чего оформить приказ. Не нужно ломать голову, как выглядит приказ о работах в выходные дни, образец которого легко найти в бухгалтерской документации.
Необходимо дополнить, что указать актуальную информацию также можно в письменном согласии на осуществление трудовой деятельности в праздничный или выходной день. В действующем трудовом законодательстве Российской Федерации на сегодняшний день не содержится прямого указания, однако судебные органы подчеркивают, что обычной подписи в приказе по поводу вызова сотрудника в праздничный или выходной день недостаточно для того, чтобы предоставить ему дополнительный день отдыха.
Точную величину (в том числе свыше минимальной) компания устанавливает на свое усмотрение исходя из производственной необходимости и длительности работы в выходной, и издает образец приказа об оплате за работу в выходной день.К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.
Уведомление сотрудника
Шаги для составления приказа о работе в праздничные дни в 2021 году Если компания имеет множество структурных подразделений, и чрезвычайная ситуация произошла на одном из участков, то руководитель отделения посылает директору служебную записку с описание ситуации и просьбой издать приказ.
До привлечения сотрудника к работе в нерабочий день готовится служебная записка о работе в выходной день. Хотя закон, честно говоря, требование о наличии такого документа для законности привлечения сотрудника к работе в выходной не предъявляет. В организациях со сложной структурой служебная записка о работе в выходной день наряду с заявлением (согласием) работника позволит доказать соблюдение режима рабочего времени. И требования закона о сверхурочной работе.
Пример служебной записки о работе в выходной день
- чем вызвана необходимость работы в выходной. Это может быть какое-то событие, которое (как в нашем примере), которое является непредвиденным для работодателя. И от этой работы напрямую должна зависеть дальнейшая нормальная работа организации, ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Трудовой кодекс просто так привлекать работников к работе в выходной день запрещает.
- перечень работ или вид работы, которую необходимо выполнить
- кто будет работать (должность, фамилия, имя, отчество)
- дата и время проведения работы, с указанием времени отдыха.
Что должна отражать служебная записка о работе в выходной день
По правилам трудового законодательства РФ работа в выходные дни допускается только по распоряжению работодателя. Поэтому служебную записку о работе в выходной день составляет начальник отдела. И исключительно на имя руководителя организации. Это может быть тот отдел, где непосредственно трудится работник. А может быть и начальник другого отдела. Причем в последнем случае служебную записку целесообразно согласовать с таким начальником.
— для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части.
Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте – в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода.
Назначение документа
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с положением ст. 153 ТК РФ. По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
12 Окт 2020 hiurist 330