Главная / Документы / Требования к квитанции к приходному кассовому ордеру

Требования к квитанции к приходному кассовому ордеру

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Приходный кассовый ордер. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Иногда, исходя из обычаев делового оборота, на приходном кассовом ордере и квитанции к нему ставится одна печать таким образом, чтобы часть печати имелась на самом приходном кассовом ордере, а часть — на квитанции к нему, затем квитанция отрывается и выдается лицу, внесшему денежные средства. Между тем, наличие на квитанции к ПКО лишь фрагмента оттиска печати в ряде случаев может повлечь сомнения в ее действительности. В то же время, квитанция к ПКО с фрагментом печати или даже вовсе без печати может быть принята судом в качестве доказательства, подтверждающего реальность хозяйственной операции, ставшей предметом спора. Однако при вынесении решения суд в любом случае будет рассматривать все имеющиеся в деле доказательства в совокупности. См. в этой связи постановления ФАС Московского округа от 30.07.2021 N КА-А40/6945-09, Девятого ААС от 06.04.2021 N 09АП-3758/2021, Десятого ААС от 17.12.2021 N 10АП-11198/13, Четырнадцатого ААС от 27.08.2021 N 14АП-5527/12, от 07.08.2021 N 14АП-3648/14, Восьмого ААС от 30.07.2021 N 08АП-5256/14, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 10.04.2021 по делу N 33-4373/2021.

В различных документах упоминаются два разных номера формы ПКО: КО-1 (номер унифицированной формы первичной учетной документации) и 0310001 (код формы по ОКУД). Речь идет об одной и той же форме документа. Применение данной формы при ведении кассовых операций обязательно (информация Минфина России от 04.12.2021 N ПЗ-10/2021 «О вступлении в силу с 1 января 2021 г. Федерального закона от 6 декабря 2021 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ПЗ — 10/2021)»).

Внимание

Приходный кассовый ордер (далее — ПКО) — кассовый документ, применяемый для оформления приема наличных денег в кассу организации (пп. 4.1 п. 4, п. 5 Указания Банка России от 11.03.2021 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У). Форма ПКО и указания по ее применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Интересное: Поправки в статью 228 часть 2 в 2021 году

Общие требования в части сроков хранения установлены в ФЗ «О бух. учете», согласно которому, первичные документы и регистры КД хранятся в архиве не менее 5 лет. По истечении установленного срока они могут быть уничтожены, но при условии, что по ним нет споров, действующих судебных разбирательств.

суть операции вносится в строчке «Основание»;
общая сумма НДС вписывается в строчке «В т.ч.» в цифровом выражении. Эта строчка не может быть пустой. В случае если налог не применяется вписывается фраза «без (НДС)»;
данные о дополнительных подтверждающих документах (при наличии) вписываются в ПКО в строчке «Приложение».

Виды кассовых документов

название;
дата его составления;
наименование его составителя, проще говоря название организации/предприятия;
содержание операции;
количественные и денежные измерения операции;
должность лиц, совершивших и оформивших;
подписи лиц, упомянутых выше.

При этом квитанция к ПКО не может заменить собой БСО, так как последний имеет строго определенную форму, отпечатанную в типографии, с установленным набором реквизитов, которые отличаются от содержащихся в кассовом ордере.

Если лицу, внесшему наличные деньги в кассу, нужно выдать квитанцию, то необходимо заполнить бланк формы КО-1. Его левая сторона – это сам приходный кассовый ордер, он нужен бухгалтеру принимающей стороны, правая сторона – квитанция к нему.

Как правильно заполнять?

При получении кассиром наличных денег составляется приходный кассовый ордер, который в своем составе содержит квитанцию. Информация в ней повторяет указанные данные в самом ордере.

Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения). Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью «Получено» с указанием даты (числа, месяца, года). После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) для переоформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму наличных денег.

Как оформлять приходный кассовый ордер на передачу денег из ККТ в кассу фирмы

главный бухгалтер;
бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
лично руководителем организации

Выписывая данный документ, кассир или иное ответственное лицо, не должно допускать в нем ошибок при оформлении. Так как исправления в ПКО не допускаются. Если вдруг ошибка все же будет обнаружена, документ следует заново оформить.

Поступление денег в хозяйственном субъекте может осуществляться двумя способами — безналично на расчетный счет и наличными в кассу. Документальное оформление регулируется указаниями ЦБ РФ, согласно которым в последнем случае надо составлять приходный кассовый ордер. Органы статистики для него разработали стандартную форму.

Порядок применения приходника

ЦБ РФ утвердил для субъектов бизнеса единый порядок ведения операций по кассе. Согласно ему все приходные кассовые операции должны оформляться при помощи приходного ордера (ПКО). Документ может быть сформирован как вручную, так и при помощи программного обеспечения, например, программы 1С.

В поле «Организация» указывается полное название компании в соответствии с учредительными документами.
В окне «по ОКПО», указывается соответствующий код согласно уведомлению Росстата.
Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у компании подразделений и только в ситуациях, когда деньги сдает сотрудник представительства.
Далее заполняются порядковый номер бланка и текущая дата.
В ячейках «Дебет» и «Кредит» указываются номера счетов бухучета или коды (если компания использует кодирование).

Внесение средств в уставный капитал;
Возврат неиспользованных сумм подотчетных средств;
Возмещение ущерба сотрудником;
Реализация имущества, принадлежащего компании;
Возврат или поступление заемных средств;
Поступление денег со счета компании;
Приход наличной выручки от хозяйственной деятельности (на конец рабочего дня заполняется один ПКО на всю сумму выручки).

Инструкция: как заполнить приходный кассовый ордер

сверить все данные ордера;
проверить документ на отсутствие помарок и исправлений;
удостовериться в подлинности подписи главного бухгалтера (или другого ответственного лица);
проверить наличие указанных приложений.

Квитанция ПКО – это первичный документ, который доказывает факт поступления денег в кассу предприятия (факт передачи денег кассиру). Она представляет собой отрывную часть документа (формы КО-1), т.е. по сути сам приходно-кассовый ордер и квитанция к нему печатаются на одном бланке .

Действия кассира при оформлении квитанции к ПКО

Пересчитать деньги, принятые от плательщика.
Проверить, сходится ли фактически размещенная в кассе сумма денег с суммой, указанной в ПКО:
- если суммы разные, перечеркнуть ПКО и оформить новый (с той суммой, что была передана плательщиком);
- если суммы одинаковые, подписать ПКО, поставить печать (или штамп).
Расписаться в квитанции к ПКО, поставить печать.
Оторвать от бланка ПКО квитанцию и передать ее плательщику в знак принятия у него суммы денег, прописанной в документе.

Печать на квитанции к приходному кассовому ордеру

дата формирования ПКО, его номер;
фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которое вносило денежные средства в кассу предприятия;
основание для внесения в кассу компании определенной суммы денег;
размер оплаты (сумма должна быть указана прописью и цифрами);
подпись кассира;
подпись главного бухгалтера.

Квитанция к приходному кассовому ордеру как унифицированный первичный бухгалтерский документ является достаточным доказательством оплаты приобретаемых товаров (работ, услуг) наличными денежными средствами

Довод налогового органа о том, что в силу Закона № 54-ФЗ осуществление наличных денежных расчетов подтверждается кассовым чеком, не принимается кассационной инстанцией по тем основаниям, что налоговый орган не обосновал со ссылкой на закон или иной нормативный правовой акт, что данный документ является первичным документом.

Квитанция к ПКО является достаточным доказательством оплаты

Некоторые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели (ИП) / юридические лица (ЮЛ) – обоснованно сомневаются в легитимности приходного ордера как универсального расчетного документа и выдают своим клиентам кассовые чеки.

сверить подписи уполномоченных лиц с имеющимися у него образцами;
уточнить, есть ли документы, подтверждающие правомерность сделки;
проверить, соответствует ли сумма, прописанная в ПКО, фактически внесенному количеству денег.

наименование принимающей организации в соответствии с уставной документацией;
порядковый номер (согласно журналу регистрации, в котором нумерация идет с начала года);
дата заполнения;
сведения для отражения в бухучете (дебет и кредит счетов, целевое назначение и др.);
сумма поступивших в кассу денег (с копейками);
данные лица, которое внесло средства;
основание приема денег с приложением подтверждающего документа (в случае необходимости);
подписи ответственных сотрудников организации (директора, главного бухгалтера принимающей стороны и вносителя денег);
отрывная часть документа (квитанция), которая доказывает факта приема наличности кассой;
указание на наличие или отсутствие НДС.

Обязательные элементы

Главные инструкции о том, как заполнить приходный кассовый ордер (образец заполнения 2021), содержит в указание Банка России 2021-го года № 3210-У. Сама структура ПКО и состав обязательных элементов этой формы прописаны в постановлении Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 г. На нашем сайте скачать бланк приходного кассового ордера (word) можно по этой ссылке.

Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>

В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.

Получите образец бесплатно!

Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2021, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

«Отсутствие» перваков о кассовых операциях у организации или предприятия может стать одним из оснований в отказе налоговой службы квалифицировать все расходные средства юр. лица для уплаты налогов по упрощенной системе налогообложения.

Главным бухгалтером организации;
Руководителем организации (в отсутствие главбуха);
Простым бухгалтером или кассиром, которые были наделены этими полномочиями по решению главного бухгалтера или руководителя с помощью распорядительной бумаги.

Когда используется приходный кассовый ордер

Порядок заполнения следующий: бланк ПКО выписывает в единичной копии сотрудник отдела бухгалтерского учета и подписывает главбух или сотрудник, который на это уполномочен по распорядительному документу. Доп. бумаги к ордеру при этом подписывается главбухом или лицом, уполномоченным на это распоряжением, заверяются печатью организации, которая есть у работника кассы.

Обратите внимание! Несмотря на то, что унифицированные формы документов стали не обязательными и используются по желанию, некоторые документы нужно оформлять только по унифицированным формам. Кассовая книга, ПКО и РКО — относятся к таким документам.

10 000 руб. — нарушение совершено в течение одного налогового периода;
30 000 руб. — нарушение обнаружено в разных налоговых периодах;
20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. — нарушение, которое привело к занижению налоговой базы.

Печать на кассовых документах

В настоящее время журнал регистрации приходных и расходных ордеров по форме №КО-3 не является обязательным документом, он не упоминается в Порядке ведения кассовых операций. Вести журнал или нет — это добровольное дело организации. Ответственности за его отсутствие и не заполнение нет.

12 Окт 2020 hiurist 170