Трудовой договор для ооо для генерального директора
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:
В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).
Условия труда
Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.
- основную информацию: название должности, место работы, дату начала выполнения трудовых обязанностей;
- права и обязанности сторон;
- размер оплаты труда;
- режим рабочего времени;
- продолжительность отдыха;
- другие сведения.
Порядок приема на должность
- круг лиц, имеющих право занять место генерального директора;
- порядок организации собрания участников общества (акционеров);
- кворум – допустимое количество человек, которые могут присутствовать на собрании;
- лицо, имеющее от фирмы обязательство подписывать трудовой договор с генеральным директором.
Что говорит закон
После получения уведомления от заявителя инспекторы на протяжении пяти дней вносят соответствующие правки в ЕГРЮЛ. Когда корректировка будет выполнена, заявителю отправят лист, подтверждающий регистрацию.
В ситуации, когда генеральный директор является единственным учредителем, иного выхода из ситуации, кроме подписания соглашения одним человеком, нет. Отметим, что в данном случае речь идет о двух разных субъектах. С одной стороны, гражданин является физическим лицом – работником, а с другой – юридическим лицом, учредителем предприятия.
Если генеральный директор – единственный учредитель
- только так налоговая и бухгалтерская отчетности могут быть оформлены в соответствии с действующим законодательством;
- только так не возникнет вопросов у контролирующих органов – налоговой инспекции, трудовой инспекции и др.;
- только так страховые взносы в различные государственные фонды можно будет формировать правильно и по установленному законом алгоритму.
Кто подписывает документ?
Кроме того, следует упомянуть и об условиях расторжения соглашения. В соответствии с 278 статьей Трудового кодекса, существует целый ряд дополнительных оснований для увольнения сотрудника в том случае, если он занимает пост генерального директора. К таковым относятся:
Если в компании несколько учредителей, на договор, составленный с генеральным директором, одновременно являющимся одним из собственников, распространяются правила 43 главы ТК РФ. В случаях, когда директор — единственный собственник, это правило не действует.
- полное наименование компании;
- дата и место заключения соглашения;
- вид и тип соглашения, его наименование;
- реквизиты сторон трудового договора;
- инициалы сотрудника;
- дата первого рабочего дня;
- документ, на основании которого учредитель назначается на должность генерального директора;
- предмет договора;
- права и обязанности главного руководителя;
- права и обязанности работодателя;
- условия оплаты трудовой деятельности сотрудника;
- график работы и режим отдыха руководящего лица;
- особенности трудовой деятельности;
- период действия настоящего документа;
- технология несения материальной ответственности;
- льготы, привилегии и компенсации, предоставляемые генеральному директору;
- правила использования имущества компании;
- другие условия, касающиеся трудовых отношений и особенностей производственного процесса;
- подписи ответственных лиц.
Порядок подписания
Трудовое законодательство, действующее на территории РФ в настоящее период времени, гласит, что официальное ведение профессиональной деятельности подразумевает соответствующее документальное оформление каждого сотрудника.
- председатель общего собрания участников организации, на котором была определена кандидатура руководителя компании;
- в случае, если утверждение руководителя относится к компетенции совета директоров, то договор подписывает председатель совета;
- общее собрание участников или совет директоров компании могут уполномочить на это участника общества;
- если в компании только один учредитель, то непосредственно собственник организации.
Нередко случаются ситуации, когда единственный учредитель и генеральный директор организации – один тот же человек. В таком случае, у многих возникает логичный вопрос — необходимо ли заключать трудовой договор с учредителем-директором? Мнения на этот счет разнятся.
Кто подписывает трудовой договор с директором ООО?
Генеральный директор руководит всей деятельностью организации, принимает и утверждает решения и действует от имени компании. Между тем, директор — это работник организации и на него также распространяются нормы трудового права. Таким образом, трудовой договор с генеральным директором ООО (образец которого представлен ниже) должен отвечать общим требованиям к трудовому договору, которые содержит трудовое законодательство, но при этом обладает определенными особенностями.
Главным правом работодателя остается возможность контролировать исполнение работником всех требований закона, устава, решений участников, а также право привлекать руководителя к дисциплинарной и материальной ответственности.
Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Также приводится точное наименование должности. Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации.
Обязанности и права работника.
- предмет договора;
- права и обязанности директора;
- права и обязанности организации;
- режим работы директора;
- режим отдыха;
- порядок несения директором материальной ответственности;
- оплата труда, гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
- прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами.
В процессе выполнения своих прямых обязанностей генеральный директор вынужден использовать секретные данные, иметь дело с коммерческой тайной, технологией или инновационными решениями, сведениями государственной важности (в случае с некоммерческими организациями). Подписывая трудовой договор, работник обязуется хранить всю подобную информацию в тайне, не разглашать данные о партнерах или клиентах компании.
На очередном собрании участников, основатели ООО принимают решение о выборе на должность директора одного из членов. Оформлять договор надо обязательно. С другой стороны выбирается лицо, чаще всего председатель правления, который подписывает контракт от лица компании. Действует гражданин в рамках установленных для него полномочий.
Директор – один из членов собрания
- ФЗ №14 от 08.02.1998 года «Об ООО».
- ФЗ №161 от 14.11.2021 г.
- ФЗ №127 от 26.10.2021 г.
- Письма Министерства финансов (№03-11-11/14234 от 15.03.2021 г).
- Постановления Правительства (№208 от 13.03.2021 г, №329 от 12.04.2021 г).
Несмотря на то что должность гендиректора имеет особый статус и предусматривает некоторые привилегии и повышенную ответственность для данного сотрудника, на форме и содержании соглашения это отображается мало. Заключаться этот документ должен, как и в остальных случаях, в письменной форме и в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.
Как заключить трудовой договор
В последнем случае отношения с ним регулируются на основании общепринятых норм трудового права, а это значит, что между гендиректором и его работодателем обязательно заключается трудовой договор.
Содержание
- собственник компании (если один);
- председатель совета директоров;
- лицо, выполнявшее функции председателя на общем собрании участников, по решению которого был утвержден директор;
- специально уполномоченное лицо, на которого советом директоров была возложена соответствующая обязанность.
Трудовые договоры заключаются со всеми работниками, принимаемыми на свободные рабочие места. Не является исключением и генеральный директор. Это тоже работник, нанятый работодателем для выполнения определённого круга обязанностей, и обладающий особыми полномочиями.
Функции документа
Должность генерального директора имеется в большинстве организаций. Под организацией следует понимать любое юридическое лицо, осуществляющее коммерческую либо некоммерческую деятельность, и прошедшее регистрацию согласно требованиям законодательства. Такое лицо включается в государственный реестр как юридическое или как ведущее предпринимательскую деятельность.
Структура и образец
Основная задача документа заключается в социальном обеспечении сотрудника (гарантированной заработной плате, отчислении страховых взносов, оплате отпусков). Также документ устанавливает границы ответственности и наделяет руководителя всеми правами, необходимыми для управления организацией или обществом.
Когда учредителей несколько, порядок действий тот же, что и при единственном владельце организации. Отличие лишь в числе подписавших решение о назначении лиц. Подписантов должно быть столько же, сколько и самих учредителей, исключая лицо, назначаемое на ответственную должность.
Если директора оформляют как наемного служащего, его трудоустройство проходит в строгом соответствии с общей схемой оформления по ТК РФ, с предоставлением аналогичного пакета документов и подписания обычных для таких случаев документов.
Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем
- Проверка на ограничения по трудоустройству на руководящий пост конкретного кандидата (известно, что подобные ограничения налагает статус «банкрота»).
- Формируют и проверяют поданный пакет личной документации.
- Организуется и проводится заседание учредителей, на котором принимается решение об оформлении кандидата ген директором.
- На основании принятого решения подписывается контракт на ограниченный период времени.
- Далее кадровая служба или иные ответственные работники предприятия оформляют остальные документы на нового руководителя и заносят в трудовую запись о принятии в должности главы.
- Обязанности Работодателя: предоставить работу, обеспечение условий труда, согласно трудовому законодательству, своевременная и в полном размере гарантированная заработная плата. Обязанности работника: личное выполнение трудовой функции, согласно трудовому договору, соблюдение трудового распорядка, действующего внутри организации, выполнение других обязанностей и соглашений по данному договору.
- Соответствие трудового договора с генеральным директором ООО с действующим законодательством. Обязательность документа, особенно в решениях спора в суде и др. органах.
Образец
- делать поощрения;
- требовать исполнение своих обязанностей генерального директора, бережливое отношение к имуществу, соблюдение правил внутренних трудовых распорядков;
- привлечение к ответственности;
- прием локальных нормативных актов.
Особенности прекращения трудовых отношений сторон
Какой именно заключить договор – решение принимают обе стороны, согласовывая условия. Срочный договор заключается на срок, определенный уставом организации и обоюдным соглашением.
Законодательство разрешает совмещать работу генерального директора в иной организации, но требуется разрешение от уполномоченного органа компании – основного места работы. По законодательству директор не может входить в состав сотрудников организации, что заняты надзором и контролем.
Такой трудовой договор заключается в том случае, когда у предприятия появляется необходимость в должности. Сотрудник исполняет роль генерального директора в свободное от основных обязанностей время, так сказать, на полставки.
С самим собой
Данная мера становится необходимой, когда на одного и того же человека возложена обязанность по управлению несколькими предприятиями, к примеру, в пределах холдинга. Но для оформления совместительства у последнего обязательно должно быть разрешение.
По совместительству
Тут нет ничего необычного. Составляется «шапка», после неё посередине пишется слово «Приказ». Затем нужно написать фразу вида: «Приказываю: принять на работу ФИО сотрудника, дата. Основание: протокол собрания учредителей № (номер протокола) от (дата)». Далее ставится подпись и дата.
Из письма Роструда от 06.03.2021 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».
Договор с генеральным директором ООО или ЕИО
Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2021 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.
Кто подписывает данное соглашение
12 Окт 2020 hiurist 186Налоговый орган, осуществляющий постановку на учет, работает с конкретным представителем — исполнительным органом общества — его директором. Трудовой договор предоставляется в инспекцию вместе полным пакетом документов на регистрацию, так как должность руководителя по определению не должна пустовать.
