Унифицированная форма т 2 личная карточка работника
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Личная карточка работника (форма Т-2, бланк). Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- удостоверение личности;
- трудовая книжка (при наличии);
- СНИЛС;
- документы воинского учета;
- документы о полученном образовании и квалификации;
- иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.
Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2021 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.
Что это за форма и когда она нужна
- о дате и месте рождения;
- гражданстве;
- образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
- знании иностранных языков;
- стаже работы;
- составе семьи;
- адресе регистрации и проживания;
- отношении к военной службе;
- результатах аттестаций;
- награждениях;
- отпусках;
- льготах;
- иные сведения.
Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточка составляется в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации.
Что такое карточка Т-2
При приеме на работу на каждого сотрудника нужно оформить внутренний документ, который называется личная карточка. Что именно следует в ней отразить и на каком основании? По какой форме вести этот документ? Как долго хранить личную карточку Т-2? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.
Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
- внутренние распоряжения и приказы работодателя (о приеме на работу, переводах, награждениях, отпусках и т.п.);
- документы и сведения, которые передает сам работник. Это могут быть: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, приписное свидетельство или военный билет, дипломы, справки о характере работы и т.д.
Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие разделы карточки Т-2.
Пункт 9. Увольнение работника
- в аппарате Совета Обороны РФ;
- в Администрации Президента РФ;
- в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2021 № 808).
Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу
Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.
- полное наименование компании-нанимателя;
- его код по ОКПО;
- дата заведения личной карточки;
- табельный номер работника;
- его ИНН и СНИЛС;
- первая буква фамилии сотрудника (необходима для удобства поиска);
- пол специалиста (М или Ж);
- тип занятости (основная);
- характер работы (постоянный или временный).
- трудовой контракт;
- приказ о приеме на работу;
- паспорт вновь нанятого специалиста;
- трудовая книжка или иной документ, подтверждающий стаж;
- бумаги, подтверждающие полученное образование;
- документы военного учета.
Структура формы Т-2
Если фирма-наниматель приняла решение заполнять каточку по унифицированному образцу, она может скачать бланк формы Т-2 (ссылка в конце статьи). Он состоит из четырех страниц и по структуре разбит на «шапку» и 11 разделов.
В течение всего периода работы в компании здесь будет вноситься информация о всех изменениях, которые будут отражаться также в трудовой книжке работника. Первоначальная запись должна содержать сведения о приеме на работу.
- персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
- сведения об образовании;
- стаж работы;
- семейное положение и состав семьи;
- паспортные данные;
- адрес проживания;
- сведения о воинском учете;
- прием на работу и данные о переводах на другие должности;
- сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
- все поощрения и полученные звания;
- отпуска любого вида;
- наличие социальных льгот.
Для чего нужна личная карточка работника?
При трудоустройстве гражданина, подлежащего воинскому учету, он обязан представить в кадровую службу военный билет или соответствующее удостоверение. На основании этих документов заполняется табличная часть личной карточки.
Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.
Полезная информация:
- приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а);
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
- а также сведений, сообщенных о себе работником.
Обязанность по их ведению возлагается на сотрудников отдела кадров. В настоящее время существуют различные программы, которые делают этот процесс простым и удобным. Необходимо строго следить за датой заполнения карточки, так как она должна совпадать с записью в трудовой книжке. Поэтому лучший вариант – указывать дату сразу после .
Иногда работодатель запрашивает дополнительные документы, предусмотренные законодательством, например, медицинскую справку и др. При заполнении карточки необходимо указывать коды общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. В графе «Алфавит» (титульный лист) необходимо указать первую букву фамилии сотрудника.
Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу
Унифицированная форма Т-2 содержит все необходимые сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Форма содержит 4 страницы. Первые две заполняются при оформлении на работу и включают общие сведения, третья и четвертая страницы заполняются в процессе работы.
Для полноценного учета сотрудников используется картотека сотрудников. По законодательству на каждого наемного сотрудника ведется специальная карточка, заполняемая по форме Т-2. Ее унифицировали и утвердили в 2021 году с помощью Постановления № 1 Госкомстата РФ.
Для чего применяют личную карточку
По диплому классификация устанавливает для высшего учебного заведения разделение на магистра и бакалавра (указывается направление) и специалиста (указывается специальность. Для среднего учебного заведения указывается профессия, например, слесарь.
Аттестация
- при внесении в кодировочные поля неверных данных форму будут считать недействительной. По этой причине требуется аккуратное точное внесение кодов или их непосредственная простановка перед сдачей карточки в архив;
- если записи нет или имеется отрицательный ответ, то графа остается пустой;
- даты расшифровываются. Пример: 15 августа 2021 года;
- кодировка дат осуществляется с помощью арабских цифр: число, месяц, год — 24.04. 2021.
Унифицированная форма Т-2 предназначена для обобщения информации о принятом на работу сотруднике, начиная с его личных данных и заканчивая оценкой профессионального уровня. Вид этого документа и требования к его заполнению будут рассмотрены в данной статье.
Унифицированная форма Т-2 для ВУР
Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.
Бланк личной карточки работника
Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2021 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организациий. На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести (поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях).
12 Окт 2020 hiurist 155