Уведомление о изменении условий трудового договора образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как оформляется уведомление о внесении изменений в трудовой договор. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если сотрудник, чей договор с юридическим лицом подвергся корректировкам, не согласен с изменениями и новыми условиями труда, он имеет право уволиться или обратиться в суд (если подозревает, что его права были нарушены).
Например, если гражданин числился сотрудником конкретного отдела, а весь этот отдел упразднили. Если возможность сохранения договора в изначальном варианте была, но работодатель не воспользовался этой возможностью, сотрудник может защитить свои права в судебной инстанции.
Сроки уведомления работников
Любое изменение условий трудового соглашения без согласия работника в любом случае не должно быть произвольным. Работодатель должен привести доказательства того, что имели место глобальные изменения следующего характера:
Поэтому до составления уведомления необходимо издание приказа работодателя, в котором будут указаны причины изменения условий трудовых договоров с работниками. К примеру, централизация электронного управления, передача части функций сторонним организациям и др. Запрещено изменять трудовую функцию работника. Поэтому особо внимательным следует быть при исключении или включении новых должностных обязанностей.
Дополнительно информируем, что в случае несогласия на продолжение работы в новых условиях Вам может быть предложена иная вакантная должность или работа, соответствующая Вашей квалификации, а при её отсутствии – нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы смогли бы выполнять с учетом Вашего состояния здоровья.
Пример уведомления об изменении условий трудового договора
Иногда работодатель вынужден вручить работнику уведомление об изменении условий трудового договора. Правда, сама процедура эта достаточно сложная и требует грамотного кадрового оформления. Работник же должен быть внимательным и разбираться, имеет ли право работодатель изменять условия трудового договора, не «скрывается» ли за ней сокращение штатов (должности).
Если сотрудник отказывается от получения извещения, то кадровая служба должна составить акт. Делается это в присутствии трех свидетелей, которые ставят на документе свои подписи. Это будет являться подтверждением соблюдения установленных требований законодательства. Дополнительно сообщение отправляется почтой.
Выводы (+ видео)
Относительно существенных нововведений по принципам труда определенных сторонами в теле соглашения — в их роли допускается применять: оклад сотрудника; часовой рабочий день; отмену оплаты надбавок за вредность, сокращение штатного расписания и пр.
При каких условиях допускается изменение существенных условий трудового договора?
Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.
При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.
Когда работодатель принимает решение, он выпускает приказ. С документом знакомится каждый сотрудник, он подтверждает согласие подписью. Если он не хочет работать по новому трудовому договору, он пишет заявление на увольнение.
В какой срок
- ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
- В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
- Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
- Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.
Кто занимается оформлением
Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.
Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.
Когда может понадобиться?
Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.
Какие условия могут быть изменены?
Работник, чей трудовой договор подлежит изменению, должен быть ознакомлен с уведомлением в установленные сроки, о чем делается отметка на документе.
Взаимоотношения между руководством и каждым членом трудового коллектива регулируются заключением индивидуального трудового договора, определяющего обязательные и дополнительные условия работы в соответствии со статьёй 57 ТК РФ.
Изменяемые условия
Уведомление сотрудника о смене адреса работодателя, приводящего к перемене фактического рабочего места и выбранного маршрута, изменениях технологического процесса, влекущего отмену факторов вредности или сокращение рабочего времени, и прочих причинах должно быть выдано каждому работнику в письменной форме под роспись в следующие сроки до грядущего события:
Причины внесения изменений
К дополнительным условиям относится уточнение и конкретизация обязательных, информация об испытательном сроке, об обязательной отработке на протяжении определённого периода при обучении за счёт работодателя, о неразглашении информации, представляющей коммерческую тайну. Условия носят уточняющий характер прав и обязанностей.
Изменение существенных условий трудового договора влечет за собой необходимость официально информировать сотрудников о переменах, которые должны произойти в ближайшем будущем. Стороны трудовых отношений имеют равные права, поэтому работодатель в обязательном порядке должен вручить соответствующие уведомления всем сотрудникам, которых затрагивают нововведения. Такое требование указано в п. 2 ст. 74 ТК РФ.
Похожие публикации
Следует отметить, что законодательством не установлена конкретная форма извещения рабочего персонала. В ТК РФ указано только то, что это необходимо сделать в письменной форме. Но на практике работодатели чаще всего используют именно уведомление.
Какие сведения обязательно надо включить в уведомление
Важно, чтобы уведомление было направлено каждому работнику персонально. Кроме того, внесение изменений в трудовой контракт надо правильно обосновать. Согласие рабочего персонала на труд в новых условиях следует оформить документально. Если работодатель проигнорирует нормы трудового законодательства – ему не удастся избежать штрафов.
- Новшества в структуре предприятия, переименования отделов, перераспределения полномочий и подчинённости, которые не меняют обязанности сотрудника. Например, два и несколько отделов объединяются, выделяется новое подразделение.
- Внедряются новые формы организации труда.
- Меняется режим работы. Например, рабочий день начинается на час раньше или сдвигается на час позже, смещаются выходные дни.
- Меняются нормы труда или обслуживания. Это спорный вопрос, потому что в отдельных случаях обновление нормы предполагает изменение обязательств по договору, а значит требует двустороннего согласия.
- Меняются нагрузки отделов, цехов или должностей, а вследствие этого изменяется порядок оплаты труда.
Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.
Нарушение правил приведёт к тому, что документ признают недействительным. Если учреждение хочет грамотно донести до сотрудника информацию, лучше использовать образец уведомления работника об изменении условий трудового договора. Если гражданин не согласен с подобным, организация может уволить его на законных основаниях. Когда затрагивают график, выполнение процедуры также возможно. Однако работодатель будет обязан выплатить выходное пособие.
- с работником обсуждаются причины, которые повлекли за собой возникновение необходимости внесения коррективов;
- сотруднику предоставляется выбор – он может согласиться с изменениями или отказаться признавать их;
- если человек не согласен, работодатель может предоставить ему другую вакансию.
Процесс подготовки
Закон позволяет организации самостоятельно решать, сколько людей ей требуется для нормального функционирования. В ведении учреждения находятся и определение функций, которые должны выполнять сотрудники на производстве. Однако все нюансы должны быть согласованы с наёмным работником в трудовом договоре. Если планируется изменение условий, работодатель обязан проинформировать работника.
Работодатель может также ввести в организации (на предприятии) режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. В случае вашего отказа работодатель вправе уволить вас по сокращению численности или штата работников в соответствии со ст. 74, и ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Важно отметить, что предложения от работодателя не могут содержать требования об изменении выполняемой работником трудовой функции. Это означает, что должность работника (по крайней мере, без его согласия) и его специальность остаются без изменений.
Уведомление об изменении условий трудового договора: образец
Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению между работником и работодателем. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.
Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца
Все работники, которых могут коснуться изменения внутри компании, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с содержанием распорядительного акта. Факт ознакомления работника подтверждается наличием его росписи. Такой шаг позволяет работникам получить время на раздумье, соглашаться ли с новыми условиями трудовой деятельности. На основании распорядительной документации составляется уведомление об изменении условий труда. Согласно правилам, установленным правовыми актами, данный документ должен иметь письменный вид.
Порядок оформления документа
Важно обратить внимание на то, что работник и работодатель имеют законное право включить дополнительные пункты в рассматриваемый документ. Единственным требованием органов контроля является то, что внесенные коррективы не должны противоречить правилам, установленными законодательными актами.
При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который описывается все особенности рабочей деятельности работника, его взаимоотношений с работодателем, устанавливает, в какой должности будет работать человек, в каком подразделении, в каком размере будет получать вознаграждение за свой труд. Трудовой договор прописывается должностные обязанности работника, режим работы, периоды отпуска, социальные гарантии, предоставляемые работодателем.
- Уведомление работнику о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия
- Уведомление работнику о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания
- Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения
- Уведомление работника о сокращении должности в соответствии с новым штатным расписанием
- Уведомление работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений — введение режима работы на условиях неполного рабочего времени (пример)
- Уведомление работника о предстоящем перемещении организации в другую местность
- Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие состояния здоровья (в соответствии с медицинским заключением)
- Уведомление работника о сокращении численности и штата работников организации
- Уведомление работника по результатам аттестации о несоответствии занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией и переводу на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья
- Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с восстановлением на работе в организации бывшего работника
Приказ об изменении условий трудового договора образец
Если на предприятии имеется сообщество профсоюза, то руководство предприятия обязано дополнительно уведомить и оговорить с ее членами предстоящие нововведения, особенно если существенные новшества в условиях труда коснутся и сокращения штата. Подобные вопросы более подробно освещает Трудовой Кодекс РФ (дальше ТК РФ).
30 октября 2021 года ООО «Компания» получила Ваше заявление о том, что Вы не согласны продолжить работу из-за изменений условии трудового договора от 10.07.2021 № 111.
На основании статьи 74 ТК РФ уведомляем Вас, что по состоянию на 30 ноября 2021 года в ООО «Компания» нет вакантных должностей, которые соответствуют Вашей квалификации, а также нижестоящих должностей и нижеоплачиваемой работы, которую Вы можете выполнять по состоянию здоровья.
В связи с вышеизложенным трудовой договор от 10.07.2021 № 111 будет прекращен на основании пункта 7 части первой статьи 77 ГК РФ.
24 ноября 2021 г. ООО «Пластика» предстоит реорганизация в форме слияния в ОАО «Пластомер». Трудовые отношения с Вами компания планирует продолжить. Но в силу организационных изменений условий труда и на основании статьи 74 Трудового кодекса РФ вместо занимаемой Вами должности начальника отдела сбыта Вам будет предложена должность менеджера с окладом согласно дополнительному соглашению к трудовому договору. Если Вы намерены расторгнуть трудовой договор, просим сообщить об этом в письменном виде.
1. Уведомление
об изменении условий трудового договора
Уведомляем Вас о том, что в связи с изменением организационных условий труда, а именно в связи с необходимостью организации строительно-монтажных работ на строительном объекте «ГКН-Сибирь», расположенном в Н-ском районе Т — ской области, не ранее чем через два месяца после вручения настоящего уведомления будет изменен режим Вашей работы, установленный трудовым договором от 10.03.13 г. № 113. В частности, с 17 марта 2021 года будет введен вахтовый режим работы с установлением суммированного учета рабочего времени. Учетный период — 3 месяца. Работа будет проводиться по графику работы на вахте, утверждаемому работодателем.
Если Вы не согласны на продолжение работы в новых условиях, Вам будет предложен перевод на другие имеющиеся в компании должности. В случае отсутствия других должностей или при отказе от перевода на другую имеющуюся работу трудовой договор с Вами будет прекращен на основании пункта 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
Трудовой договор регулирует отношения работодателя и работника. Ни у одной из сторон фактически нет права менять его условия без разрешения другого участника соглашения. Но есть одно исключение: если организация меняет организационные или технологические условия труда, достаточно просто уведомить работника об изменениях, а не добиваться его разрешения.
В каких случаях требуется информировать работников об изменении условий Трудового договора
- Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
- Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
- Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2021 года».
- Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.
Сроки доведения информации до работника
- Новшества в структуре предприятия, переименования отделов, перераспределения полномочий и подчинённости, которые не меняют обязанности сотрудника. Например, два и несколько отделов объединяются, выделяется новое подразделение.
- Внедряются новые формы организации труда.
- Меняется режим работы. Например, рабочий день начинается на час раньше или сдвигается на час позже, смещаются выходные дни.
- Меняются нормы труда или обслуживания. Это спорный вопрос, потому что в отдельных случаях обновление нормы предполагает изменение обязательств по договору, а значит требует двустороннего согласия.
- Меняются нагрузки отделов, цехов или должностей, а вследствие этого изменяется порядок оплаты труда.
- Название документа и порядковый номер;
- Подробно по пунктам указать грядущие изменения;
- Указывать на основании, каких документов и актов происходят изменения;
- Сделать ссылку на законодательные акты РФ;
- Указать четкую дату вступления изменений в силу.
Сроки для оповещения
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Существенные условия трудового договора
- Место работы кандидата с подробным указанием и описанием;
- Должность согласно штатному расписанию с указанием квалификации, так как это играет существенную роль при начислении пенсии;
- Если договор срочные обязательно указывается последний день работы;
- Условия оплаты труда – тарифная сетка, надбавки, поощрения и прочее;
- Система компенсирования на вредных и опасных производствах;
- Рабочий график со всеми его особенностями.
