Увольнение с последующим увольнением запись в трудовой
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Что такое отпуск с последующим увольнением? Этапы расторжения трудового договора. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- Работнику необходимо написать два заявления: на увольнение с указанием основания расторжения договора и на предоставление отпуска с последующим увольнением. Может быть составлено одно заявление, совмещающее в себе два вышеуказанных. В заявлении на отпуск указываются даты начала и конца отпуска, а также указывается, что отпуск берется с последующим увольнением по собственному желанию.
- Работодателем оформляется два приказа о предоставлении отпуска работнику и о расторжении трудового договора на основании заявления работника, где указывается причина – по собственному желанию.
- Вносится запись в трудовую книжку, которую выдают на руки работнику в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что увольнение произойдёт в последний день отпуска. В графу “Сведения о работе” вносится следующее: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
- Далее производится расчет, в который включаются выплаты заработной платы за отработанное время и отпускные, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не был взят полностью. Помимо этого, в расчет могут быть включены и дополнительные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором. Отпускные, согласно нормам права, должны быть выплачены за 3 дня до отпуска. Выплаты, связанные с увольнением, должны быть произведены в последний рабочий день перед отпуском. Таким образом, оплата отпускных и расчета происходит в 2 этапа, совместить которые невозможно. В случае если работник не может получить расчет в определенный законом срок, работодатель обязан ему выплатить все причитающиеся ему денежные суммы на следующий день после момента заявления работником требования.
Процесс увольнения работника предполагает реализацию его права на отдых. Данное право может быть реализовано в виде получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск либо в виде предоставления работодателем неиспользованного отпуска работнику с последующим увольнением. В этом случае увольнение происходит в последний день отпуска. Рассмотрим подробнее порядок предоставления отпуска с последующим увольнением.
Особенности
Нахождение в отпуске также не является для работника препятствием для написания заявления об увольнении по собственному желанию. Если до окончания отпуска останется не менее 2 недель, то увольнение оформляется последним днем отпуска вне зависимости от его продолжительности.
В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.
Например, по графику отпуск должен быть предоставлен с 15 октября, но гражданин просит предоставить его с 12 числа с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выдать компенсацию за полагающиеся отпускные дни.
Что такое отпуск с последующим увольнением?
Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.
В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.
Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска
Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.
Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами
Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года. Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников. Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.
Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.
Увольнение в общем порядке
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.
Может ли работник отозвать заявление
Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.
При отказе работодателя предоставить отпуск, работником подается стандартное заявление об увольнении, после которого он отрабатывает две недели и получает денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Правильное оформление по ТК РФ
Если в тот день, когда должна была произойти выдача документов, сотрудник не пришел по какой-либо причине (например, по болезни или из-за пребывания в командировке), то в отделе кадров составляется уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Трудовую могут либо оставить на предприятии, либо прислать почтой.
Как заполнить личную карточку?
- за три дня перед началом отдыха работнику должны быть выплачены отпускные;
- в предотпускной день работодатель считает и выплачивает заработную плату за последний отработанный сотрудником месяц;
- в предотпускной день начисляется компенсация за оставшиеся неотгулянное отпускное время, при условии, что оформленный отпуск оказался весь использован;
- выплачивается выходное пособие, в том случае, если оно было установлено коллективным или трудовым соглашением.
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2021 № 5277 6-1.
Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец 2021
Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.
Два способа уйти в отпуск перед увольнением
Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2021 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.
- Это нужно сделать в последний день отпуска. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. На основании ст. 127 ТК днем увольнения работника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, считается последний день отпуска. Значит, трудовая книжка должна быть выдана работнику по окончании отпуска.
- Это нужно сделать в последний день, когда работник был на работе, так как в соответствии с той же ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Поскольку в соответствии со ст. 127 ТК РФ работник может отозвать свое заявление только до ухода в отпуск, за работником не сохраняется место работы, и значит, имеет место исключение, описанное в ст. 84.1 ТК РФ.
Когда работник должен получить окончательный расчет и трудовую книжку?
Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска практически равна отплате предоставленного при увольнении отпуска, однако в случае предоставления отпуска с последующим увольнением у работника в трудовой стоит более поздняя дата увольняется позже (в последний день отпуска), что делает процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением востребованной среди тех, кто хочет отдохнуть перед новой работой или просто пока еще не нашел новое место работы. При этом оформление отпуска с последующим увольнением вызывает ряд вопросов:
Сохраняется ли за работником рабочее место в случае отпуска с последующим увольнением?
Поскольку ни в том, ни в другом случае работник в целом ничего не может получить (например, не может по своему желанию продолжить трудовые отношения после ухода в отпуск) и не теряет (кроме, возможно, времени на поездку к бывшему работодателю за трудовой книжкой) судебных споров, предметом рассмотрения которых стал бы этот вопрос практически нет.
Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.
В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.
Расчет «отпускной» компенсации
Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.
Стоит учесть, что день прекращения трудовых отношений в приказе и последний рабочий день сотрудника будут отличаться. Согласно ст.127 ч.2 ТК Российской Федерации днем увольнения считается последний отпускной день. Соответственно, у работника последний рабочий день – день, предшествующий началу отпускных каникул. Именно тогда он должен получить свою трудовую книжку, а предприятие должно провести с ним полный расчет (оплатить ЗП, отпускные и премиальные, если таковые присутствуют). Все это указано в статьях 80, 127, 136 и 84.1 ТК РФ.
Бывают случаи, когда сотрудник отсутствует на работе в день вручения документа по каким-либо причинам (листок нетрудоспособности, отказ от получения труд. книжки). Тогда работодателю нужно отправить сотруднику письменное уведомление (желательно заказным письмом или с уведомлением о вручении) на адрес прописки или временной регистрации о том, что он должен прийти за трудовой книжкой. Если тот не может явиться в офис, он предоставляет согласие на получение документа почтовым отправлением.
Когда отдать трудовую книжку в случае отпуска с последующим увольнением
На практике случается так, что работник пишет заявление на отпуск и после него уже не планирует выходить на работу. Он также пишет заявление на увольнение. В некоторых случаях работник может предоставить только одно заявление, в котором написана просьба о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением. Когда ему нужно отдавать трудовую книжку в таком случае? Какой день для него считается последним рабочим?
Важно! Работник фактически прекращает работу в день, предшествующий отдыху, а значит, что рабочее место во время отдыха за ним не сохраняется. Поэтому в такой ситуации отпускной стаж не учитывается.
Определение дня прекращения трудового договора
Оба варианта подходят работникам, увольняющимся по собственному желанию, ведь мало кому хочется отрабатываться положенные по закону 2 недели. Но чтобы такое увольнение не было признано незаконным, необходимо его правильно оформить и осуществить точный расчет.
Общий порядок предоставления
Вторая дата – последний день отпуска сотрудника. Эта дата должна быть указана в Приказе об увольнении и на всех кадровых документах, хотя формально в период отдыха за сотрудником не сохранялась его должность.
Все расчеты с работником, уходящим в отпуск с последующим увольнением, нужно произвести заранее, перед тем, как он уйдет в отпуск. Также и трудовую книжку работнику следует отдать в последний день его нахождения на работе (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ).
К сведению
Отдельные категории работников могут брать отпуск вне утвержденного графика отпусков. К таким сотрудникам, например, относятся женщины с двумя и более детьми младше 12 лет, чернобыльцы, сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и т.д. (подробнее об этом см., «Предоставляем отпуск вне графика отпусков»).
Заполняем и выдаем трудовую книжку
Решив уйти в отпуск с последующим увольнением, нужно заручиться согласием руководителя (подробнее об этом см., «Отпуск с последующим увольнением: оформляем правильно»). Объясняется это тем, что очередность предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков, утвержденным руководителем. Если отпуск, который сотрудник хочет взять перед увольнением, не закреплен в графике, то руководство имеет полное право отказать работнику.
- Указать название организации (верхний угол).
- Под шапкой написать номер распоряжения.
- Вписать город (слева), дату оформления (справа).
- Название документа.
- Текст описывает основания составления приказа (заявление сотрудника). Сюда вписывают тезы, обязательные для исполнения.
- Подается информация о человеке, назначенном исполнять приказ. Чаще всего, ответственным назначают главного бухгалтера.
- Подпись, фамилии, инициалы работодателя.
- Подпись, фамилии, инициалы ответственного сотрудника.
- Шапку документа, указав должность начальника, наименование организации, имя, фамилия, отчество работодателя, ФИО работника (правый верхний угол)
- Заголовок, указывающий тип заявления.
- Основной текст, излагающий просьбу (выдача отпуска, увольнение), указывается дата начала отдыха, продолжительность.
- Должность сотрудника, фамилия, инициалы.
- Число (левый нижний угол).
Процедура получения каникул перед увольнением
Датой расторжения трудового договора считается последний день отдыха. Работодатель обладает правом нанять нового рабочего до завершения отдыха предыдущего наемника. Забрать заявление разрешается перед началом отдыха.
Иногда обстоятельства складываются так, что человеку приходится менять свое решение. Если работник передумал увольняться, ему нужно забрать заявление до того, как начался отпуск. Также одним из условий отзыва может стать факт отсутствия новой кандидатуры на место данного работника (ч. 4 ст. 127 Кодекса).
В течение года работник может претендовать на основной и дополнительный отпуск. Писать заявление на отпуск можно уже через полгода после принятия на работу. В случае необходимости и с согласия работодателя отдых предоставляется раньше указанного выше срока.
Заявление сотрудника
Таким образом, ему обязаны выдать всю положенную в случае увольнения документацию (письмо Роструда от 24.12.2021 № 5277-6-1). Об этом свидетельствует и судебная практика (определение Конституционного суда РФ № 131-О-О).
12 Окт 2020 hiurist 151