Запись в трудовой отпуск с последующим увольнением
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Что такое отпуск с последующим увольнением? Этапы расторжения трудового договора. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Нахождение в отпуске также не является для работника препятствием для написания заявления об увольнении по собственному желанию. Если до окончания отпуска останется не менее 2 недель, то увольнение оформляется последним днем отпуска вне зависимости от его продолжительности.
- Работнику необходимо написать два заявления: на увольнение с указанием основания расторжения договора и на предоставление отпуска с последующим увольнением. Может быть составлено одно заявление, совмещающее в себе два вышеуказанных. В заявлении на отпуск указываются даты начала и конца отпуска, а также указывается, что отпуск берется с последующим увольнением по собственному желанию.
- Работодателем оформляется два приказа о предоставлении отпуска работнику и о расторжении трудового договора на основании заявления работника, где указывается причина – по собственному желанию.
- Вносится запись в трудовую книжку, которую выдают на руки работнику в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что увольнение произойдёт в последний день отпуска. В графу “Сведения о работе” вносится следующее: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
- Далее производится расчет, в который включаются выплаты заработной платы за отработанное время и отпускные, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не был взят полностью. Помимо этого, в расчет могут быть включены и дополнительные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором. Отпускные, согласно нормам права, должны быть выплачены за 3 дня до отпуска. Выплаты, связанные с увольнением, должны быть произведены в последний рабочий день перед отпуском. Таким образом, оплата отпускных и расчета происходит в 2 этапа, совместить которые невозможно. В случае если работник не может получить расчет в определенный законом срок, работодатель обязан ему выплатить все причитающиеся ему денежные суммы на следующий день после момента заявления работником требования.
Особенности
Работник может написать заявление об увольнении вместе с заявлением на отпуск либо во время нахождения в отпуске. Будучи в отпуске, работник может отозвать заявление на увольнение только, если на его место не пригласили другого человека в порядке перевода.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.
Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления
Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2021 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.
Популярные вопросы
Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.
Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.
Заявление подано до отпуска
Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.
Заявление подано во время отпуска
Один из самых распространенных и, казалось бы, простых способов расторгнуть трудовые отношения — увольнение по собственному желанию. Но если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, возникают вопросы: каким днем оформить увольнение? когда выдать отпускные, а когда окончательный расчет?
- порядковый номер записи;
- когда был уволен сотрудник (дата окончания отпуска);
- увольнение по собственному желанию с соответствующей статьей в Трудовом кодексе (пункт 3 часть 1 ст. 77 ТК РФ);
- какой документ послужил основанием для увольнения (его название и реквизиты).
Для того чтобы избежать отработки, работодателю нужно сообщиться о своем желании за две недели до окончания отпуска. Если увольнительное заявление будет подано позже, сотруднику придется выйти на работу для отработки остатки двухнедельного срока.
Как писать заявление?
- в правом верхнем углу «шапке» указываются ФИО работодателя и наименование предприятия;
- после, ФИО работника и занимаемая им должность;
- в центре пишется «Заявление»;
- основная часть включает в себя просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
- указывается дата предполагаемого начала отдыха и его продолжительность;
- далее указывается желание работника уволиться по собственному желанию после окончания отпускного времени;
- проставляется дата, когда было составлено заявление и подпись заявителя (с расшифровкой).
- Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2021 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.
На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2021 № 29-О.
Соблюдаем права и учитываем ограничения
Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).
Один из аспектов, на который существеннее всех влияет отпуск с последующим увольнением – это, безусловно, дата увольнения. Опять же, обращаемся к статье 127 ТК РФ, в которой прописывается, что день увольнения это последний отпускной день работника.
Издание приказа формы Т-6
Как уже было отмечено выше, в данном пункте мы разберем технологию последующего расчета отпускных и выплат, полагаемых при увольнении. Здесь нет никаких преград: она ничем не отличается от технологии их расчета в обычных, не связанных с увольнением условиях.
Внесение записи в трудовую книжку
Сумма выплат за расчетный период (то есть год, за который идет предоставление отпуска) делится на число дней, входящих в этот период. Например, сумма выплат – 130 тыс. руб., а число дней – 340. Делим одно на другое и получаем 382.35 руб.
Процесс заполнения каждого из этих документов очень похож. На лицевые стороны вносит информацию кадровик, либо лицо, ответственное за работу с кадрами в компании. Здесь указываются данные, которые затем используются для выполнения расчета.
Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.
Шаг 1. Получить заявление от сотрудника
Может произойти ситуация, когда в свой последний день работник не находится на месте, и отдать ему расчетные на руки нельзя. В этом случае деньги должны храниться на предприятии, и быть выданы на следующий день после того, как сотрудник сообщил о своем желании.
Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?
То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто-то считает с него, а кто-то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.
Отпуск для «срочника»
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.
К сведению
Отдельные категории работников могут брать отпуск вне утвержденного графика отпусков. К таким сотрудникам, например, относятся женщины с двумя и более детьми младше 12 лет, чернобыльцы, сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и т.д. (подробнее об этом см., «Предоставляем отпуск вне графика отпусков»).
Все расчеты с работником, уходящим в отпуск с последующим увольнением, нужно произвести заранее, перед тем, как он уйдет в отпуск. Также и трудовую книжку работнику следует отдать в последний день его нахождения на работе (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ).
Заполняем и выдаем трудовую книжку
Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2021 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2021 № 131-О-О).
- работник не отрабатывает 2 недели, а значит, отозвать свое заявление в последний рабочий день (дата окончания отдыха) он не сможет;
- право на отзыв заявления действует только до ухода на отдых и только при условии, что сотрудник на замену не найден.
Важно! Работник фактически прекращает работу в день, предшествующий отдыху, а значит, что рабочее место во время отдыха за ним не сохраняется. Поэтому в такой ситуации отпускной стаж не учитывается.
Определение дня прекращения трудового договора
Дать сотруднику отпуск с последующим увольнением руководитель организации обязан только в одном случае: отдых от работы запланирован по графику отпусков. В остальных случаях – это право работодателя, и сотрудник может получить отказ (Определение Конституционного суда РФ от 05.02. 2021 г. № 29-О).
При отпуске с последующим увольнением должны отдать деньги, максимум, за 3 дня до начала. Это будет та сумма, которая положена на отдых. Оставшуюся расчётную часть отдадут непосредственно в день сокращения. Может случиться такое, что последний рабочий день будет в официальный выходной или праздник. Тогда рассчитают уже, когда наступит следующий трудовой день. А вот заранее забрать документы по закону нельзя.
Основные моменты
Работодатель может отказаться своевременно отдавать книжку либо по веским причинам не вернуть её в нужный срок. В любом случае он будет считаться виноватым в возникшей проблеме. День сокращения перенесётся на тот момент, когда начальство всё-таки выдаст документ. При этом человеку не потребуется выходить на работу.
Удержания с зарплаты
Теперь разберёмся с тем, кто именно может воспользоваться данной возможностью. Учитывая существующие правила, претендовать на отдых могут только те люди, которые решили самостоятельно покинуть компанию. В крайнем случае, можно попробовать договориться с начальником, если человек не сам решил уйти.
Сам по себе процесс ухода в отпуск с последующим увольнением имеет определенную специфику, как правильно оформить его, нюансы и подводные камни процедуры и станут предметом нашего разговора. Но сначала об основных понятиях.
Что это за форма увольнения
Кроме этого, существуют другие федеральные законы, определение Конституционного Суда РФ № 131-О-О, письмо Роструда № 5277-6-1, трудовой договор, которые также следует принимать во внимание, поскольку в них могут быть освещены некоторые нюансы, касающиеся увольнения разных категорий работников предприятий и организаций, военнослужащих из армии, сотрудников МВД и др.
Приказы
- стаж работы на предприятии: отсчет начинается от первого рабочего дня, с него определяет рабочий год. В отпускной стаж он засчитывает все календарные дни с больничными и отпусками по беременности и родам, они все будут оплачиваться. Не войдут в стаж только те, что были за свой счет (административные) длительностью более 14 дней, а также по уходу за ребенком;
- сколько именно дней можно отдыхать: к установленным законом 28 дням в год дополнительно начисляться могут дни за выслугу, вредность, работу по контракту и т. п. Использованные ранее дни исключаются.
И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Продолжительность отпуска
Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
Отпуск для «срочника»
В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.
16 Ноя 2021 hiurist 89