Главная / Доверенности / Бсо На Бумажном Носителе 2022

Бсо На Бумажном Носителе 2022

Онлайн Бсо В 2022 Году

Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2022 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2022 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя. Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.

На использование онлайн-касс перешло большинство представителей бизнеса, оказывающих различные услуги населению, а также занятых в сфере общественного питания, розничной торговли и вендинга. Но по прежнему актуальны вопросы: кто должен применять онлайн-кассы в 2022, отсрочки по онлайн — кассам, льготы в применении онлайн-касс.. Разберем эти вопросы в статье.

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.

Это касается небольших населенных пунктов, которые утверждают органы власти субъектов РФ. Например, деревня с численностью населения 2000 человек. Здесь речь не идет о городах, поселках городского типа, поселков с численностью населения от 10 000 человек и выше.

ссылку на нормативный документ;
данные о компании;
серии и номера списываемых БСО;
таблицу с кодами;
сведения о руководстве или предпринимателе;
ФИО сотрудника, отвечающего за учет БСО;
данные о счете;
комиссия, при которой списываются БСО.

ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2022 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Все бланки строгой отчётности печатаются на бумаге. Внешне они представляют собой двойные или тройные листы, скреплённые вместе, самокопирующиеся при заполнении авторучкой. Верхний (первый) слой предназначен для оригинала платёжного документа, а второй и третий — для копирования. К наиболее распространённым форматам БСО относятся:

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 вышеназванной статьи. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые, по распоряжению правительства РФ, должен иметь каждый бланк строгой отчетности, — это код товарной номенклатуры и специальный двухмерный QR-код. Последний, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе:

Бланки строгой отчетности (БСО) – альтернатива ведения бухгалтерского учета на ККТ (контрольно-кассовой технике). Они используются по желанию гражданина (ИП) или руководства организации в зависимости от характера их профессиональной деятельности.

Письмо Минфина России от 9 февраля 2022 г

В соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено данным Федеральным законом.

В случае направления пользователем контрольно-кассовой техники кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные покупателем (клиентом) до момента расчета абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные фискальные документы могут не печататься на бумажном носителе.

Одновременно сообщаем, что порядок и форма получения согласия у покупателя (клиента) для направления кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме, а также запрет на повторное формирование фискальных документов на бумажном носителе, если обязанность была исполнена путем направления такого документа в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрены.

Таким образом, при предоставлении покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты, кассовый чек (бланк строгой отчетности) направляется покупателю на абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты) в электронной форме.

Согласно пункту 3 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ пользователь в целях исполнения обязанности, указанной в пункте 2 данной статьи, вправе направить покупателю (клиенту) на абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), предоставленные покупателем (клиентом) пользователю до совершения расчета, сведения в электронной форме, идентифицирующие такой кассовый чек или такой бланк строгой отчетности (регистрационный номер контрольно-кассовой техники, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и информацию об адресе информационного ресурса, который размещен в сети Интернет и по которому такой кассовый чек или такой бланк строгой отчетности может быть бесплатно получен покупателем (клиентом).

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Раньше такие бланки пользовались популярностью, поскольку организации и ИП из сферы услуг, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом. То есть БСО заменяли кассовые чеки.

ИП на ПСН при покупке некоторых патентов (ст. 2.1 закона 54-ФЗ о ККТ);
другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

БСО для индивидуальных предпринимателей

Под БСО понимают бланки, которые выдаются покупателям вместо чеков. Бланк строгой отчетности является основным документом, подтверждающим факт покупки товара либо услуги и получению денег от покупателя. Документ может использовать ИП и организации, занимающиеся только определенными видами деятельности. Полный перечень этих видов, готовые образцы БСО и правила учета этих документов описаны в статье.

Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
Название компании или ИП, реквизиты.
Название товара или услуги.
Стоимость в рублях.
Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
Дата.

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

продажа билетов на любом транспорте;
услуги по предоставлению стоянки на парковках;
реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
реализация залоговых билетов;
услуги ломбарда.

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе. Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании. На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

Всо строгой отчетности в 2022 году

Пока закон не вступил в силу, однако, велика вероятность , что его опубликуют. «Упрощенка» следит на новостями Предприниматели, с работниками, оказывающие услуги населению До 1 июля 2022 возможно использование Возможно Возможно Если ИП без работников заключил трудовой договор, в течение 30 дней он обязан подключить онлайн-кассу, либо программу формирования БСО Бланки строгой отчетности могут использовать ограниченное количество организаций и предпринимателей. Их могут выдавать организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, выполняющие работы для граждан.

Интересное: Продан Гараж В 2022 За Стоимость Меньше Кадастровой

Серия и номер бланка не должны повторяться, за исключением дублирования их в копии документа. Бланки должны быть изготовлены либо типографским способом (обязательно следует указывать название типографии) либо сформированы при помощи автоматизированных систем.

Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей). Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

2 ст. 14.5 КоАП РФ 2 Кассир не отправила покупателю БСО электронно на почту, хотя он заранее просил об этом предупреждение или штраф на должностных лиц в размере 2000 руб.; на юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10000 рублей. Ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ Журнал «Упрощенка» рекомендует со всей ответственностью подойти к подключению автоматизированных систем по формированию бланков строгой отчетности: заранее проработать регламенты, локальные акты, позволяющие бесперебойно работать в новом режиме, с новым программным обеспечением. Позволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2022 года Удобно применять в работе Сегодня двойная выгода :

Больше информации о требованиях, предъявляемых к учету БСО, вы получите из нашей статьи . Вместе с тем с июля 2022 года все предприятия и ИП, освобожденные ранее от применения кассовой техники (п. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ), должны будут обязательно применять онлайн-кассы, либо аналогичную им технику, формирующую БСО и передающую их налоговикам через интернет.

Бланки строгой отчетности с 1 июля 2022

выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не

адрес регистрации ИП;
дата выписки квитанции;
наименование оказанной услуги;
её стоимость;
наименование документа, серия и номер;
данные сотрудника, выписавшего бланк.
ИНН налогоплательщика;
полное имя предпринимателя;
сумма внесённого платежа;

наименование;
порядковый номер;
наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
ИНН;
признак расчёта (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
систему налогообложения продавца;
наименование товаров, работ, услуг, их количество, цену
дату, время и место (адрес) расчёта;

Однако в нем содержатся практически та же информация: название; номер (в хронологическом порядке); дата, часы и минуты, место проведения расчетной операции; название организации либо ФИО ИП; реквизиты компании или ИНН ИП; тип системы налогообложения (например, ЕНВД); наименование (категория) операции – это может быть как расход, так и приход, а также возврат расхода либо прихода; название товара либо услуг (если наименование можно определить на момент совершения операции); цена за единицу в рублях (указывается за вычетом/надбавкой скидки, наценки, НДС); итоговая сумма (указывается с учетом НДС, который также должен быть прописан отдельно); сумма расчета (например, покупатель подал купюру 1000 руб.

Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.Бумажные БСО 1 июля 2022 года – не подходят. Далее поясним суть изменений.С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию.

Таким образом, законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники устанавливает обязанность производить запись сведений о расчетах через фискальный накопитель (в том числе в виде кассового чека либо БСО), передачу таких сведений в налоговый орган (в том числе через оператора фискальных данных) и последующее хранение фискального накопителя.

При этом индивидуальные предприниматели, не имеющие работников по трудовым договорам, при выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие работы, услуги до 01.07.2021. В данном случае индивидуальные предприниматели могут по своему желанию в указанный период выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления N 359, так как законодательством о применении контрольно-кассовой техники не установлено требований по выдаче документов в указанном случае (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ, Письмо Минфина России от 17.02.2020 N 03-01-15/10844, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.04.2020 N Ф01-9344/2020 по делу N А43-28340/2019).

По нашему мнению, с вышеуказанной даты фактически прекратило свое действие Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее — Постановление N 359), поскольку оформление БСО с 01.07.2019 без применения контрольно-кассовой техники более не является условием освобождения от применения последней, как это было указано в Постановлении N 359. Указанное Постановление утрачивает силу с 01.01.2021 в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 18.06.2020 N 875.

В соответствии с п. 5.8 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, в случае если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или) законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению, обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) помимо способов, указанных в п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, может быть исполнена пользователем путем передачи клиенту указанного документа на бумажном носителе с содержащимися на нем реквизитами кассового чека (бланка строгой отчетности), позволяющими идентифицировать этот кассовый чек (бланк строгой отчетности) (QR-код и (или) дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа).

Иными словами, если, например, в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению (например, Приказы Минтранса России от 24.06.2014 N 166, Минкультуры России N N 702, 257 (данный Приказ утратил силу с 18.09.2020, однако билеты, абонементы и путевки (в том числе электронные) по форме, утвержденной данным документом, могут быть реализованы до 01.07.2022) и др.), БСО может использоваться с нанесением на него QR-кода, сформированного ККТ.

Главный нормативный акт, регулирующий применение ККТ — это Закон № 54-ФЗ. Принятый изначально более 15 лет назад — в 2003-м году, он с течением времени претерпевал значительные изменения. Однако, наиболее радикальными можно назвать те, которые были введены в действие в 2016-2017 годах (в то время как предшествующие по существу мало что меняли). Как следствие, можно условно выделить два основных периода действия Закона № 54-ФЗ:

Изменения в БСО с 01.07.2019 приняли для того, чтобы данные обо всех расчетах за услуги автоматически поступали в налоговую службу. Поэтому продавцы, скорее всего, будут использовать их редко. Но все равно предупредите сотрудников, что бумажные документы, к которым подотчетники привыкли, теперь не подходят. Пусть требуют от продавцов онлайн-чек или распечатанный на кассе БСО.

наименование;
порядковый номер;
дату, время и место (адрес) расчета;
наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
ИНН;
систему налогообложения продавца;
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО, передает ftimes.ru. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
регистрационный номер онлайн-ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
QR-код;
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Термин «бланк строгой отчетности» — довольно специфичный. Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем очень несхожих по существу. Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет. А есть интерпретация БСО, основанная на положениях законодательства о контрольно-кассовой технике — о ней и пойдет речь.

к передаче данных о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС через интернет;
в формировании электронных кассовых чеков (наряду с бумажными), которые продавцу (или поставщику услуг) необходимо отправлять на e-mail или на телефон покупателям по их запросу.

В 2021 году дважды обновили форму РСВ. В первый раз еще в начале 2021 — для отчетности за 2020 год (Приказ ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 18.09.2019). Второй — в конце 2021: новую форму РСВ следует применять с отчетности за 1 квартал 2022 года (Приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 06.10.2021).
Упразднили форму КНД 1110018. Теперь сведения о среднесписочной численности указывают на титульном листе РСВ.
Объединили отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ (Приказ ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020). Справки о доходах и суммах налога (бывшие 2-НДФЛ) подают в составе расчета 6-НДФЛ по итогам года. А с отчетности за 2021 год расчет 6-НДФЛ заполняем на новом бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 28.09.2021.
Обновили статистические ежемесячные отчеты по зарплате: в 2022 году подаем П-4 на новом бланке из Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021. Изменили и квартальную форму П-4 (НЗ). Ее тоже применяйте с отчетности за 2022 год.
ПФР обновил форму отчета СЗВ-М (Постановление правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021). Новый бланк применяют с 30.05.2021. А с 01.07.2021 обновили форму СЗВ-ТД.
Респонденты отчитываются в Росстат исключительно в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Исключение — субъекты МСП. Им предстоит отчитываться электронно только с 01.01.2022. Теперь порядок такой: отчетный бланк подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту территориального отделения Росстата.

Интересное: Конфискация Имущества Единственное Жилье

Если кликнуть по названию интересующего месяца, появится список отчетов и платежей для этого месяца. В календаре указана не конкретная дата, когда нужно сдать отчет или заплатить налог, а крайний срок, до которого это нужно сделать включительно. Например, если вы сдадите СЗВ-М не 15, а 1 января или февраля, ПФР против не будет. А вот если вместо 15 числа сдать отчет 20-го, начислят штраф. Последний день для отправки отчета или платежа помечен фиолетовым цветом.

при приеме/увольнении работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
при иных кадровых мероприятиях – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло то или иное кадровое мероприятие.

Важно! При применении нового спецрежима не нужно будет сдавать декларацию по единому налогу. Компании и ИП не будут сдавать отчетность по формам 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС. Отчетность по НДФЛ налоговики будут получать из банка, а сведения, нужные для формирования отчетности, банк будет получать от хозяйствующих субъектов.

Организации отчитываются по всем налогам и взносам, которые платят на ОСНО: налог на прибыль, НДС, НДФЛ, налог на имущество организаций, акцизы. А еще надо отчитаться по сотрудникам. ИП на ОСН не сдают декларацию по налогу на имущество, а вместо отчета по прибыли сдают 3-НДФЛ, других отличий от организаций нет.

Бланки строгой отчетности (БСО) в 2022 году

Двумерный QR-код (в котором зашифрованы все прочие данные, содержащиеся в бланке);
Дата и точное время проведения платежа и составления документа;
Номер смены;
Признак произведенного платежа;
Налоговый режим поставщика услуг;
Итоговая сумма с обязательными сведениями о НДС, если поставщик услуг применяет ОСНО;
Признак фискального режима документа;
Заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
Номер регистрации универсальной ККТ или АС;
Телефон или e-mail клиента: при условии, что БСО передается в электронном виде;
Адрес сайта: для проверки записи о произведенном платеже и подлинности признака фискального режима;
E-mail поставщика услуг, отправившего БСО клиенту в электронном виде.

Отрывные части (копии, корешки) использованных бланков, а также испорченные БСО нужно упаковать в мешки, опечатать и хранить не менее 5 лет после истечения года, в котором бланки были использованы. Для чистых бланков ограничение срока хранения не предусмотрено.

перевозка багажа и пассажиров ж/д и воздушным транспортом;
туристическая деятельность;
услуги ломбардов;
реализация билетов на культурные и зрелищные мероприятия;
предоставление парковочных мест;
ветеринарные услуги.

когда органом власти, разработавшим БСО, утвержден иной порядок оформления бланка;
если все реквизиты БСО заполняются в процессе изготовления документа в типографии;
если все сведения, отраженные в документе, или их часть указываются в электронной форме.

Унифицированная форма книги учета БСО нормативным законодательством не утверждена, поэтому организация (ИП) имеют право разработать свой вариант, отвечающий внутренним потребностям и специфике деятельности. Можно приобрести готовый журнал или заказать изготовление документа в типографии.

Запрет на бумажные БСО вступает в силу с 1 июля 2019 года

Запрет на бланки строгой отчетности (БСО) в бумажном виде будет действовать с 1 июля 2019 года. После указанной даты эти бланки разрешается печатать лишь посредством онлайн-кассы. Стоит отметить, что по факту БСО в электронном виде не слишком отличаются от простого онлайн-чека. Сведения об электронном бланке тоже в автоматическом режиме поступают в налоговую службу. Таким образом, бумажными бланками с 1 июля текущего года пользоваться нельзя. Покупателям, а также подотчетным работникам предприятий нужно требовать либо онлайн-чек, либо бланк строгой отчетности, распечатанный на кассе.

наименование;
порядковый номер;
дату, время и место (адрес) расчета;
наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
ИНН;
систему налогообложения продавца;
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. (Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете);
регистрационный номер онлайн-ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж;
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
QR-код;
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Термин «бланк строгой отчетности» — довольно специфичный. Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу. Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет. А есть интерпретация БСО, основанная на положениях законодательства о контрольно-кассовой технике — о ней и пойдет речь.

Организации и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги:

бытовые;
ветеринарные;
автосервиса;
платных парковок и перевозок;
по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
по временному размещению и проживанию;
аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

Наличие электронного накопителя фискальной информации.
Сведения о совершенных транзакциях должны моментально и автоматически передаваться в налоговую службу через ОФД.
Необходимо предусмотреть опцию отправки (пересылки) электронного БСО на e-mail клиента.
Электронный БСО должен формировать и содержать QR-код с возможностью автоматического считывания всей необходимой информации.

До 01.07.2019 года действуют определенные исключения из вышеперечисленных правил. Для некоторых категорий хозяйствующих субъектов до 01 (первого) июля 2019 года пока еще сохраняется возможность применения бумажных расчетных бланков, подлежащих строгому учету. Соответственно, переход на электронный оборот БСО будет осуществляться постепенно.

Многие хозяйствующие субъекты – как частные предприниматели, так и различные организации – активно практикуют сегодня заполнение и выдачу клиентам бланков строгой отчетности (БСО), предназначенных для оформления наличных расчетов с физическими лицами.

Применение БСО позволяет определенным категориям продавцов законно отказаться от использования аппаратов ККТ. Однако с 01.07.2018 в этой сфере произошли ощутимые и серьезные изменения. Так, например, БСО с 01.07.2018 повсеместно переводятся на электронный оборот.

название расчетного документа;
номер порядковый, назначенный рабочей смене;
название/ФИО хозяйствующего субъекта;
ИНН-код налогоплательщика;
налоговый режим, применяемый хозяйствующим субъектом при расчетах;
назначение расчетной транзакции (расход, приход, возврат расхода/прихода);
перечень приобретенных/оплаченных товаров/услуг/работ с указанием по каждой позиции её наименования, количества, стоимости единицы, общей стоимости, итоговой суммы, НДС (суммы/ставки);
форма совершения платежа (наличность, средства электронной оплаты) с указанием сумм, оплаченных каждым из доступных способов;
сведения о сотруднике, совершившем расчет с клиентом (должность, ФИО);
номер регистрации, назначенный автоматизированной системе, предназначенной для формирования БСО;
номер используемого накопителя фискальных сведений;
признак фискальный для составленного документа;
наименование (адрес) онлайн-ресурса для проверки расчетного документа;
e-mail отправителя расчетного документа (при необходимости);
e-mail получателя расчетного документа (при необходимости);
телефонный номер получателя расчетного документа (при необходимости);
прочие реквизиты, предусмотренные спецификой хозяйствующего субъекта.

Бланки строгой отчетности (БСО)

не могут применяться старые и неактуальные формы;
предприниматели имеют право самостоятельно разрабатывать новые формы документов;
обязательно указываются типографские данные, если бланки напечатаны именно в типографии;
БСО обязательно содержат определенные реквизиты.

Этот документ заменяет чек при соблюдении некоторых условий. Бланки строгой отчетности разрешено выдавать при предоставлении услуг физическим лицам, а не юрлицам. Строго запрещается выдавать документ вместо кассового чека при продаже товаров. Исключением считается деятельность, перечисленная в законе №54-ФЗ.

Обратите внимание! До недавнего времени бумажные бланки использовались как альтернатива кассовым чекам, но с 1.06.2019 можно выписывать БСО без чека только в определенных случаях. Типографские бланки строгой отчетности заменяют чеки, если бизнес освобождается от использования кассовой техники, и предприниматель не выписывает документ с конкретными реквизитами. Бланк строгой отчетности обязательно содержит сведения, которые подтверждают правоотношения между пользователем услуг и организацией.

Интересное: Господдержка 2022 Условия Для Молодой Семьи

Составленная по форме № ИНВ-16 опись в большинстве случаев формируется в 2 экземплярах. На этих экземплярах должны проставить свои подписи материально ответственные особы и участники инвентаризационной комиссии. Один экземпляр документа сохраняется в бухгалтерии предприятия, а второй — передается материально ответственному лицу.

Заменяют кассовые чеки БСО предприниматели, которые торгуют прессой и другими товарами в киосках, продают проездные или лотерейные билеты. Реализация ценных бумаг, торговля на рынках и ярмарках, торговля с тележек, прием склотары, обеспечение едой студентов и учеников, продажа религиозной продукции в храмах — все это подходит для использования БСО вместо чеков. Сюда относятся те предприниматели, которые занимаются определенной деятельностью:

Можно Ли Применять Бсо В 2020 Году

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), предусмотренного Порядком № 209н для отражения расходов на приобретение БСО, по мнению Минфина, бланки строгой отчетности следует отражать на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Размер штрафов регламентируется статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Самое опасное нарушение — не применять ККТ в установленном порядке вообще. В этом случае ИП заплатит от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Юрлиц по традиции накажут еще строже.

Бланки строгой отчетности: для чего нужны и как заполнить

Такой штрихкод содержат все бланки строгой отчетности, он расположен в специально отведенном для него месте. Если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, имеет оригинальное оформление, документ нельзя распечатать в типографии и заполнить вручную или на обычном принтере. Если организации или предпринимателю это необходимо, к такому билету или квитанции прикладывают отдельный кассовый чек или автоматически сформированный БСО.

Но применение бланков строгой отчетности строго регламентировано и ограничено. Их выдают не только при оплате наличными деньгами или пластиковой банковской картой, если невозможно применить онлайн-кассу, но и дублируя ее. Строгая отчетность заключается в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению.

К бланкам строгой отчетности (БСО) относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению. Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное. В статье 11 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» сказано, что такое бланк строгой отчетности формально:

Нормами статьи 7 Федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016 определено, что применять типографские бланки квитанций или билетов вместо чека ККТ больше нельзя (окончательный запрет вступил в силу 01.07.2019). Соответствующие изменения были приняты по поручению президента России. А Минфин напомнил об этом в своем письме от 22.05.2019 № 03-07-07/3670. Индивидуальным предпринимателям, не связанным с торговлей и общественным питанием, у которых нет наемных работников, разрешили работать без применения онлайн-касс до 01.07.2021. До этой даты БСО для ИП разрешается печатать типографским способом, без применения ККТ.

БСО — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и отвечающий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ.

Минфин уточнил, когда нет обязанности выдавать кассовый чек на бумаге

На основании п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ кассовый чек или бланк строгой отчетности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравнены к кассовому чеку или БСО, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумаге. Условие – сведения, указанные в таком кассовом чеке (БСО) идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме чеку.

Отсюда Минфин делает следующий вывод: в случае направления кассового чека в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом), у пользователя контрольно-кассовой техники отсутствует обязанность выдать бумажный кассовый чек.

Бланки строгой отчетности: порядок заполнения и использования в 2022 году

наименование бланка;
номер операции за смену;
день, время и место расчета;
название юридического лица или ИП, его ИНН;
применяемая налоговая система;
признак расчета;
наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель; ее количество, стоимость и НДС товара;
вид расчета;
должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчет;
номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
фискальный признак документа и сообщения;
номер смены;
код в формате QR.

Им разрешено не проводить расчеты через онлайн-кассу. Но подтвердить факт расчета с покупателем они должны БСО. Его можно оформить на специально подготовленном бланке, внеся нужные данные о приобретенном товаре или услуге. А также можно каждый раз распечатывать БСО.

реализация бумажных газет и журналов;
продажа ценных бумаг;
ведение торговли на ярмарках и с открытых прилавков;
организация горячего питания в образовательных учреждениях;
торговля вразнос продуктами питания и непродовольственными товарами;
продажа в киосках мороженого, напитков на розлив;
прием боя стекла и утильсырья;
ремонт обуви;
изготовление ключей;
присмотр за детьми, престарелыми и лицами с ограниченными возможностями;
продажа изделий народного творчества его изготовителем;
услуги носильщиков на вокзалах;
аренда жилья;
реализация бахил в розницу.

В соответствии со статьей 1.1 № 54-ФЗ БСО формируется в настоящее время в электронном формате или распечатывается через автоматизированные системы. Он является аналогом чека, и законодательство предъявляет к ним одни и те же требования. Наполнение чека и БСО подразумевает включение следующих реквизитов:

Работа с БСО сейчас подчиняется требованиям № 54-ФЗ. Использование ранее широко распространенных типографских бланков возможно только при передаче вместе с ними покупателю кассового чека. В иных случаях формировать бланк следует через специализированные онлайн-кассы, которые автоматически передадут сведения о совершенном расчете в ФНС РФ.

Кто Может Применять Бсо В 2021 Году

А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров.

Но в этом законе ничего не сказано о том, какие подтверждающие документы выдавать клиентам вместо чеков. Если не чеки, то что? Бумажные БСО отменены с 1 июля 2019 года… Более того, если читать закон буквально, то получается, что можно вообще ничего не выдавать.

Вот уже несколько лет в России происходит поэтапный переход на онлайн-кассы. Если сначала этот переход касался только средних и крупных предприятий, то постепенно обязанность иметь кассу появилась и у малого бизнеса. Причем для микропредприятий приобретение такой кассы часто является существенным расходом.

Упразднение 54-ФЗ с 01.01.2021 и перенос правил использования онлайн-касс из 54-ФЗ в НК РФ, где специально для этого добавляется раздел «Оперативный контроль». В разделе будут находиться все требования 54-ФЗ по работе с ККТ, способы контроля и списки ограничительных мер. Сюда же перенесутся все санкции за несоблюдение требований законодательства из статьи 14.5 КоАП РФ.

Совсем недавно — с 12 октября 2020 года, в положениях ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ появилось требование включать в чек или БСО, сформированные при выплате выигрыша организатором азартных игр, лотерей (кроме казино и зала игровых автоматов), который составляет 15 тыс. рублей или больше, хотя бы один из двух реквизитов:

Когда можно составлять не только электронные, но и бумажные выписки из актов МСЭ после 1 января 2022 года

пенсионное обеспечение инвалида возложено на силовые структуры, и они пока не подключены к ФГИС ФРИ;
страховые выплаты пострадавшим осуществляют организации, не имеющие подключения к ФГИС ЕАВИИАС МСЭ, ФГИС ФРИ и ФГИС Соцстрах (подобные случаи могут быть установлены международными договорами и иными нормативными актами).

выписки из актов освидетельствования продолжают составляться, в том числе на бумажном носителе (помимо предусмотренного в форме электронного документа) и формируются в установленном ранее порядке, то есть распечатываются из ФГИС ЕАВИИАС МСЭ на бланке строгой отчетности, подписываются уполномоченным должностным лицом и заверяются печатью;
выписки, оформленные на бумажных носителях, рекомендуется приобщать к акту МСЭ;
данные документы должны храниться в учреждении МСЭ не менее 50 лет;
передавать бумажные выписки в соответствующие органы и организации нужно по реестрам передачи выписок в установленном ранее порядке с соблюдением требований законодательства по охране персональных данных.

12 Апр 2022 hiurist 40