Что делать если свидетельство о браке утеряно
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Дубликат свидетельства о браке. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если же не имеется родственных связей, то потребуется доверенность от одного из супругов. По истечении определенного срока времени записи передаются в архив, поэтому информацию о браках 40-летней давности можно получить только после осуществления запроса.
Кто выдает бумагу
- Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния;
- Близким родственникам умершего супруга при предъявлении документов, подтверждающих родство;
- Опекунам супруга, если он признан недееспособным, в случае предъявления решения органа власти о назначении опекуна.
- Любому лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность на получение документов.
Личное обращение в ЗАГС
Если у супругов имеются сомнения по поводу, как и где оформить восстановление, рассмотрим несколько практичных вариантов. Единственной важной деталью остается действующий брак и дееспособность обоих супругов.
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
- Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица:
- за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
- за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
Особенности восстановления документа в разных случаях
Что делать, находясь в другом городе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в этой статье. Вы узнаете, можно ли воспользоваться отделением МФЦ , есть ли возможность выполнить все через «Госуслуги» посредством интернета, в какой ЗАГС можно обратиться.
Необходимые документы при заключении брака через МФЦ
- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
- обратиться в ЗАГС по месту фактического нахождения, однако процесс выдачи будет длительным, т.к. сперва будет оформлен запрос в ЗАГС, в котором проходила регистрация, проведена проверка данных, получен ответ; только после этого возможна выдача дубликата;
- оформить нотариальную доверенность на лицо, которое проживает в городе, где был выдан документ, предварительно предоставив ему необходимы документы.
- С паспортом обоих супругов обратиться в ЗАГС (обязательно должна быть отметка о заключении брака).
- Заполнить бланк заявления, указав информацию о супругах и причине восстановления свидетельства.
- Оплатить госпошлину и предоставить квитанцию об оплате.
Через МФЦ
При утрате данных органами регистрации , сотрудники ЗАГСа по месту обращения гражданина должны сделать запрос в органы исполнительной власти о предоставлении соответствующих данных. Возможно такие данных хранятся в архивах в местных органах исполнительной власти.
- заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
- если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
- если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
- если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).
4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?
«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
4. Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
- Каждый из супругов;
- Доверенное лицо пары с нотариально заверенной доверенностью;
- Опекун, если супруг является недееспособным;
- Родственник супругов если человек, чье имя вписано в брачное свидетельство, умер.
Выдача копии свидетельства в отношении других лиц
Наличия паспорта с таким штампом вполне достаточно, чтобы найти соответствующую запись в журнале регистрации актов гражданского состояния и хранящийся в архиве оригинальный экземпляр восстанавливаемого свидетельства.
Если выбираете последний вариант, составьте заявление, оплатите услуги госорганов и принесите документы в приемные часы в ответственное учреждение. Координаты можно посмотреть в сети. Следует предоставить и свой паспорт как заявителя. На основании запроса сформируют просьбу в архив.
- Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
- Заполненное заявление;
- Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.
Размер госпошлины
Выберите пункт «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт регистрации брака». Заполните предлагаемый образец и выгрузите сканы документов. Плюсом является тот факт, что вы можете сразу заплатить и пошлину.
Намного проще и быстрее всё можно оформить, если приехать в город и лично обратиться в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован факт вступления в брак. В этом случае дубликат могут выдать в тот же день.
- каждый из супругов, чьи данные вписаны в оригинал свидетельства о браке;
- доверенные лица супругов при наличии нотариально оформленного документа;
- опекуны недееспособных супругов;
- близкие, родные или другие заинтересованные граждане в том случае, если человек, вписанный в брачное свидетельство, уже умер.
Как восстановить свидетельство о браке в другом городе?
В МФЦ нужно предъявить аналогичные документы и заполнить бланк заявления. Однако получение брачного свидетельства возможно не раньше, чем на следующий день, поскольку на дубликате должны присутствовать подпись сотрудника ЗАГСа и печать отделения.
Инстанция, где проще всего восстановить утерянное свидетельство о браке – отделение Загса, в котором заключался союз. Проверка поданного заявления и представленных документов не отнимет много времени. Продолжительность такой процедуры – около часа. В результате заявителю вручат новое свидетельство с отметкой, указывающей на то, что оно является дубликатом.
Необходимо помнить, что с оформлением дубликата, оригинал теряет юридическую силу. Поэтому владелец, нашедший утраченный документ после того, как его восстановил, не может использовать такое свидетельство без риска оказаться привлеченным к ответственности.
Процедура восстановления свидетельства о браке 2021
- утерей;
- повреждением документа или нанесением ламинированного покрытия, в связи с чем свидетельство теряет возможность к использованию;
- затертостью или другими дефектами, приводящими к неразличимости текста.
Сейчас возможно получение копии свидетельства о браке и через интернет, с помощью государственного портала gosuslugi.ru. Ваш запрос передадут в архив, где будут проверены данные, и в ЗАГС по вашему месту проживания направится копия свидетельства о браке с печатью о повторной выдаче.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
Что нужно сделать, чтобы восстановить или заменить свидетельство о заключении брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.
Что делать при нахождении в другом городе?
После написания соответствующего заявления представителю государственного органа и уплаты госпошлины в размере 350 рублей, информация проверяется в кратчайшие сроки, и вы сразу получаете на руки новое свидетельство с отметкой о повторной выдаче. Именно столько стоит восстановление свидетельства.
Также у граждан есть возможность восстановить свидетельство о браке через Госуслуги. На данную процедуру придется потратить около 25 минут, и она не вызывает никаких сложностей, если придерживаться определенного алгоритма, который включает в себя:
Инструкция по восстановлению свидетельства
- Возьмите паспорта, собственный и второй стороны. В них обязательно должна стоять отметка об официальной регистрации ваших отношений.
- Посетите органы ЗАГСа. Лучше обращаться туда, где и были зарегистрированы отношения. Если такой возможности нет, отправляйтесь в отделение по месту пребывания в настоящий момент.
- Сотрудник ЗАГСа даст вам бланк. Необходимо заполнить заявление с просьбой восстановить документ. Бланк имеет установленную форму и выдается только сотрудниками.
- После заполнения бланка оплачивается госпошлина. Все требуемые для этого сведения можно получить у работника ЗАГСа.
- Соберите все требуемые документы, подготовьте их. Понадобится паспорт, заполненное заявление, квитанция, что все оплачено. Передайте собранные бумаги сотруднику ЗАГСа.
- После рассмотрения вашей заявки, в случае положительного решения, вам на руки или по почте будет выдан новый экземпляр свидетельства. Путь получения его зависит от способа, который вы выбрали для подачи заявления.
Через МФЦ
При обращении в МФЦ необходимо учитывать задержку, которая возникает из-за передачи запроса в отделение ЗАГСа. Если на дубликате нет подписи и печати сотрудников органа записи актов гражданского состояния, то документ не будет иметь юридической силы.
Так, если один из партнеров умер, его супруг обязан предоставить копию свидетельства о смерти. Также при получении удостоверения посторонними гражданами должна быть оформлена и заверена нотариусом доверенность.
Сроки выдачи повторного документа
- заполняя заявление нельзя делать ошибки или оставлять какие-то графы не заполненными;
- нельзя делать сокращения, писать не разборчиво, непонятно;
- заполнить заявление должен сам заявитель, второй супруг может не присутствовать.
Сроки восстановления документа и стоимость
Потеря документа, подтверждающего бракосочетание, ведет к ряду юридических неудобств. Чтобы избежать сложностей с законом, свидетельство о браке повторно восстанавливают. Данная процедура не отличается длительными сроками, однако существуют обстоятельства, способные замедлить процесс.
Ответ
Заявление лично или через интернет можно подавать только тогда, когда обоим супругам будет 18 лет. Существуют некоторые исключение, когда это можно сделать раньше, к примеру, при беременности девушки. Если подобных обстоятельств у вас нет, придется еще немного подождать.
- Обратиться в инстанции, занимающиеся данным вопросом с полным пакетом документов.
- Написать заявление с информацией о составе семьи и указать причину повторного оформления свидетельства.
- Оплатить государственную пошлину и предоставить чек.
Стоимость услуги
Процедура не требует дополнительного пакета документов, однако в данном правиле есть исключения. Представители власти имеют право потребовать дополнительные доказательства семейных отношений в особых случаях.
Перед подачей заявления нужно оплатить государственную пошлину. Её размер — 350 рублей. Деньги можно внести через банк или электронным способом. Важно правильно указать реквизиты, их можно узнать в своём ЗАГСе.
Как подать заявление на восстановление через портал Госуслуги
Для того чтобы получить дубликат документа, нужно обязательно помнить, что брак должен быть действующим. Если он расторгнут или признан недействительным, поменять оригинал или получить дубликат не получится. А также если муж или жена умерли. Случаев с исключениями нет.
Документы
В случае смерти обладателя документа в первоначальном виде он уже не выдаётся. Но факт существования супружеских отношений можно подтвердить. Нужно будет обратиться в ЗАГС или другое учреждение, регистрировавшее брак. Там делается выписка из архива и заверяется печатью. С собой нужно взять свой паспорт и документ, подтверждающий родство, например, свидетельство о рождении. При необходимости — подтверждение вступления в наследство.
12 Окт 2020 hiurist 170