Что такое электронная подпись и как ее сделать
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Электронная подпись понадобится для поступления в вуз. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Использовать квалифицированную электронную подпись россияне уже могут для осуществления денежных переводов. Оказалось, что SМS-подтверждения, которые в основном применяются при онлайн-оплате и переводах, недостаточно эффективны и не защищают от мошенничества в должной мере. Ведь телефон, на который приходит код подтверждения, могут украсть.
Что такое электронная подпись?
Второй вид — неквалифицированная усиленная электронная подпись, состоящая из двух уникальных наборов символов: ключа и кода проверки подписи. Такой вид обычно используют во внутреннем документообороте, чтобы удостовериться в том, что в документы не вносили изменений после их отправки.
Татьяна Струкова
Сотрудники центра должны проверить пакет документов и записать сертификат и ключи электронной подписи на специальный электронный носитель — электронную карту или флешку. Действовать документ будет от года — это зависит от выдающей документ организации.
Если у вас остались вопросы по этой теме, получите консультацию наших профессиональных юристов. Они подскажут, какую электронную подпись лучше всего сделать, чтобы она соответствовала кругу поставленных вами задач.
Право владения усиленными ЭП подтверждается сертификатами проверки ключа. Их необходимо зарегистрировать в УЦ, чтобы иметь возможность использовать при работе со сторонними и государственными организациями.
Резюме
- Простой. Она создается с помощью обычных кодов, шифров и паролей. Примерами могут служить использование банковских карт или регистрация сервисов в интернете. Она не имеет особых средств защиты, а потому применяется при деловых отношениях, для оказания государственных услуг. Ее принимают арбитражные суды в качестве доказательства подлинности документа. Для этого между участниками документооборота должно быть оформлено соглашение, где обозначены основные условия применения электронной подписи и способ ее создания. Простую ЭП не разрешается использовать при заверении документов, которые содержат в себе государственную тайну.
- Усиленной. Более защищенный вариант ЭП, которая формируется методом криптографического шифрования. Взломать такие данные практически невозможно. Существует два типа этой цифровой подписи:
- Неквалифицированная. Применяется в тех же сферах, что и простая, только ее нельзя использовать при оказании госуслуг.
- Квалифицированная. Имеет все свойства предыдущего типа, но для ее создания применяются средства, прошедшие сертификацию в ФСБ РФ. Поскольку за такой ЭП осуществляется повышенный контроль, то ее можно использовать при подаче документов в официальные органы (ФНС, ФСС, ПРФ и другие), а также для участия
Итак, вы решили самостоятельно изготовить усиленную неквалифицированную электронную подпись и научиться подписывать ею свои документы. Начать необходимо, конечно, с генерирования пары ключей, открытого (public key) и секретного (private key).
Существует множество стандартов и алгоритмов асимметричного шифрования. Одной из библиотек, реализующих эти алгоритмы, является PGP (Pretty Good Privacy). Она была выпущена в 1991 году под проприетарной лицензией, поэтому имеются полностью совместимые с ней свободные библиотеки (например, OpenPGP). Одной из таких свободных библиотек является выпущенная в 2021 году GNU Privacy Guard (GnuPG, или GPG). Утилита GPG традиционно входит в состав почти всех дистрибутивов Линукса; для работы из-под Windows необходимо установить, например, gpg4win. Ниже будет описана работа из-под Линукса.
Генерирование открытого и секретного ключей
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это совокупность средств, позволяющих однозначно удостовериться в том, что автором документа (или исполнителем какого-то действия) является именно то лицо, которое называет себя автором. В этом смысле ЭЦП полностью аналогична традиционной подписи: если в обычном «бумажном» документе указано, что его автор Иванов, а внизу стоит подпись Петрова, вы справедливо можете усомниться в авторстве Иванова.
- Простая. Используется физлицами. Проставляется путем введения специального кода, полученного от уполномоченного центра.
- Усиленная неквалифицированная. Идентифицирует владельца и выявляет факт изменения сведений в деловой бумаге после ее подписания.
- Усиленная квалифицированная. В этом случае используются обратимое преобразование информации, сертифицированное ФСБ.
Что такое электронная подпись
Многие пользователи прибегают к помощи программного обеспечения «Карма». Через систему в документ можно добавлять графическую модель подписи. Пользователь может оставлять комментарии и писать сообщения получателю деловой бумаги. Благодаря понятному интерфейсу, в ПО разберется даже «чайник».
Как пользоваться ЭЦП
Невозможно без неквалифицированной ЭЦП участие в электронных торгах. С ее помощью человек может аккредитоваться на торговой площадке и подписать соглашение в случае победы. Однако рекомендуется оформить сразу квалифицированную ЭП, чтобы совершать другие действия, связанные с государственными закупками.
Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2021г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем. Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.
Для юридических лиц
- Подписанная, заполненная регистрационная карточка. Может понадобиться в двух экземплярах приложение ко второму разделу.
- Устав юридического лица (оригинал), нотариальное заверение (копия).
- Нужно взять документы, которые подтверждают полномочия заявителя как руководителя.
- Копии паспорта подписывающего лица, заявителя (1-4 страница), которые удостоверены собственноручной росписью, идентификационный номер.
- Учетная карточка налогоплательщика (копия).
Документы для получения
- Торговля в интернете услугами, товарами.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
- Регистрация сделок с недвижимостью.
- Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
- Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
- Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
- Получить доступ к ведомственным системам.
Сделать неквалифицированную электронную подпись на документе можно самостоятельно с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере. Такую возможность предоставляют некоторые специализированные сайты.
При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр направляет в единую систему идентификации и аутентификации сведения о лице, получившем квалифицированный сертификат, в объеме, необходимом для регистрации в единой системе идентификации и аутентификации, и о полученном им квалифицированном сертификате (уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного удостоверяющего центра). При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр по желанию лица, которому выдан квалифицированный сертификат, безвозмездно осуществляет регистрацию указанного лица в единой системе идентификации и аутентификации.
Каталог сертификатов
В случае с усиленной электронной подписью инструментом является сертификат электронной подписи. Его можно получить только в удостоверяющем центре. Если нужна квалифицированная электронная подпись, то удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, если неквалифицированная электронная подпись — удостоверяющий центр, выдающий ее, должен быть каким-то образом связан с той информационной системой, в которой планируется применять подпись. При этом удостоверяющий центр не обязательно должен быть аккредитован в Минкомсвязи.
Дмитрий Платонов, директор направления по работе с интеллектуальной собственностью: «Помимо подписи, нужно программное обеспечение, с помощью которого можно подписать документы электронно. Отдельная сложность в том, что настроить подпись с нуля технически сложно. Сначала нужно установить КриптоПро CSP (для того, чтобы подпись “установилась” на компьютер), потом программу, которая может использовать эту подпись (например Контур.Крипто, КриптоАРМ). Если необходимо работать с подписью в браузере (например для госзакупок или для подачи документов через госуслуги или в налоговую), то необходимо установить специальный браузерный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. После каждой установки необходимо перезагрузиться. На все это у меня уходит целый день, хотя я это делал уже не раз, так как сразу почему-то все элементы друг с другом не работает. То сертификат не видно, то в одном приложении он есть, а в другом нет, то не установился сертификат удостоверяющего центра и т.д. Кроме того, подпись не работает на Mac, — нужно будет устанавливать Windows. Что касается тех, кто боится, что его электронную подпись украдут, с такой же вероятностью можно бояться, что вашу рукописную подпись подделают».
- Сертификат усиленной квалифицированной ЭП нужно ежегодно оформлять и оплачивать.
- Необходимо покупать лицензию программы, с помощью которой можно подписывать документы.
- Настроить подпись сложно технически.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Что нужно учитывать: перед тем, как использовать неквалифицированную ЭП, нужно заключить между сторонами соглашение о правилах использования усиленной неквалифицированной ЭП и взаимном признании ее юридической силы. Только в этом случае такая подпись будет считаться равнозначной рукописной.
Как сделать электронную подпись? ЭЦП могут сделать только в специальных удостоверяющих центрах, которым разрешено оказывать подобные услуги. Сейчас таких организаций насчитывается свыше 400 по всей стране.
Первый нормативный акт, который ввел понятие и объяснял, что такое электронная подпись (ЭЦП) и как ее сделать, появился в России в начале 2021 года. Спустя 10 лет документ отменили. Федеральный закон от 06.04.2021 № 63, который его заменил, действует до сих пор, и многие понятия в нем сохранились без изменений.
ЭЦП: что это такое и для чего используется
Важный вопрос — сколько все это стоит. Самой дешевой ЭЦП, конечно, является простая: она обойдется примерно в 1000–1500 рублей. Но ее заказывают очень редко, поскольку пользоваться ею можно в ограниченных случаях. Чаще всего удостоверяющие центры продают усиленные квалифицированные ЭП. Но их цена варьирует в зависимости от того, в каких ситуациях ее планируется использовать. Например, за онлайн-ключи для сдачи отчетности ИП придется заплатить порядка 2021 рублей, а юридическому лицу — около 4000. Для участия в электронных торгах предварительно понадобится е-подпись стоимостью от 7000 до 25 000 рублей. Сориентироваться помогут каталоги услуг и прайсы на официальных сайтах удостоверяющих центров.
Если технические средства суда не позволяют использовать в качестве доказательств электронные документы, достаточно будет сделать их копии в бумажном виде. Распечатанный документ следует заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица (или руководителя организации).
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» даёт следующее определение юридической силы документа (юридической значимости документа): «юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления».
Обязателен ли сервис ЭДО?
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи, но для создания и проверки ЭП используются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Кроме того, сертификаты квалифицированной ЭП выдаются исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами (Перечень аккредитованных УЦ).
Появится ДТС — доверенная третья сторона. Её роль — проверка ЭП для «обеспечения доверия». Это юрлицо, то есть частный бизнес, который предоставляет услуги OCSP (онлайн-проверки валидности сертификатов) и TSP (метки доверенного времени, которые тоже ввели в закон). Иностранные ЭП будут полностью признаваться российской стороной после её проверки аккредитованной ДТС, что поможет бизнесу, работающему на экспорт.
Федеральный закон от 06.04.2021 № 63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи, которые группируются в два блока: простая ЭП и усиленная ЭП. Усиленная ЭП делится на два вида: неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Карантин вынуждает бизнес переносить работу с документами на удаленный формат — и здесь не обойтись без электронного документооборота и электронной подписи. В статье вы узнаете, как работает электронная подпись, какие виды бывают и как она регулируется законодательством.
Токен с сертификатом и «закрытым» ключом вставляется в компьютер. С помощью средств электронной подписи происходит шифрование документа «закрытым» ключом. Шифровать полностью документ — достаточно ресурсоемкая задача, поэтому шифруют только его хэш-функцию — набор данных, жестко привязанных к документу и подтверждающих его. Расшифровать хэш-функцию можно только «открытым» ключом, а соответствующий сертификат проверки подтверждает связь ключа и владельца ЭП.
Заверение электронных документов. Наличие простой электронной подписи позволяет установить кем был создан файл, когда он редактировался, а также когда он был скопирован. Таким способом можно контролировать производственный процесс, работу сотрудников;
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств устанавливает связь человека, подписывающего информацию, с набором признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом.
Простая электронная подпись с юридической точки зрения
Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.
Логичное сокращение для электронной подписи – ЭП, но в ходу держится и весьма устаревший вариант – ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Такое написание более унифицирует предмет, например, когда нужно создать запрос в поисковую систему – в то время как «ЭП» может обозначать хоть электрическую плиту, хоть электровоз пассажирский.
Что понимается под электронной подписью
Многих пользователей интересует, как создать квалифицированную электронную подпись онлайн. К сожалению, это невозможно. Поскольку данная ЭЦП обладает максимальной защищенностью, необходимо совершить личный визит в удостоверяющий центр. Там клиенту понадобится предъявить свой паспорт и заполнить заявку по специальной форме. Представитель юридического лица должен иметь при себе пакет учредительных документов.
Как создать квалифицированную электронную подпись
Помимо этого, обозначаются ключ, которым КЭП может быть проверена, точные наименования ее средств, адрес удостоверяющего центра (аккредитованного). Могут быть отмечены ограничения в использовании сертификата (при их наличии).
63 ФЗ об электронной подписи устанавливает такие правила и закрепляет, что ЭП, при определенных условиях в зависимости от ее типа, является полным аналогом не только собственноручной подписи, но и в некоторых случаях является полноценной заменой печати. Но если установленные ФЗ об электронной подписи условия не соблюдаются, то в таком случае, ЭП не может признаваться аналогом обычной подписи.
Как выглядит электронная подпись?
В начале 2021-х годов в США были приняты первые нормативно-правовые акты, которые придавали электронным подписям юридическую силу. В истории России случаи первого применения ЭП были зафиксированы в 1994 году. Впоследствии ЭП и системы электронного документооборота были положены в основу развития системы государственного и муниципального управления, что влекло за собой постепенный переход на внутренний электронный документооборот, а также на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Но повсеместному распространению электронных подписей в России мешало несколько факторов.
Виды электронной подписи
- Свидетельство о регистрации;
- Свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН);
- Выписка из ЕГРИП, со сроком выдачи не более 6-ти месяцев, или заверенная копия;
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Документ, подтверждающий оплату;
- В случае если ЭЦП индивидуального предпринимателя будет забирать иное лицо, то тогда также потребуется доверенность и паспорт.
Здравствуйте друзья! Что такое электронная подпись? Начнём эту статью с разбора этого вопроса. Электронная подпись – это та же роспись человека в документе, но только она доступна в цифровом формате, то есть в электронном виде. Данная подпись придаёт любому документу юридическую значимость.
Что такое электронная подпись и для чего она нужна
- Roseltorg.ru. ЕЭТП – это крупнейший федеральный оператор электронных торгов. Чтобы получить на этом сервисе электронную подпись, достаточно на нём зарегистрироваться, оплатить тариф, и дождаться окончания срока получения.
- Iecp.ru/get-ep. Данный сервис называется – Единый портал ЭП. Переходите по указной ссылке, и Вас сразу направляют на форму оформления заявки на получения электронной подписи. Когда Вы отправите заявку, дождитесь ответа специалистов. Они могут Вам позвонить или написать на электронную почту. С помощью их инструкции, Вы точно получите ЭЦП.
Документы для получения ЭЦП
Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно? Это можно сделать легко. Но в этом случае, Вы получите неквалифицированную ЭП, а именно простую. В этом Вам помогут Госуслуги. На сервисе достаточно будет зарегистрироваться, чтобы получить бесплатную электронную подпись. У такой электронной подписи, есть серьёзные ограничения в её использовании.
Неквалифицированную электронную подпись на документе можно создать своими руками с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере в офисе. Как сделать электронную подпись на компьютере самому? Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.
Основные разновидности подписей
- Простая (ПЭП). Это обычные пароль и логин, которые использует каждый пользователь для посещения интернет-банка или входа на портал госуслуг. Как самому сделать электронную подпись бесплатно? Для этого необходимо зайти на страницу сервиса и пройти процедуру регистрации.
- Неквалифицированная (НЭП). Это зашифрованные сведения об обладателе, такая подпись позволяет не только удостоверить личность, но и защитить документ от внесения в него изменений.
- Квалифицированная (КЭП). Как и неквалифицированная, она представляет собой защищенный код, однако она имеет важное отличие – сертификат ключа проверки. Это гарантия сохранности информации и контроль внесения изменений.
Создание подписи самостоятельно
- Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
- После этого зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт меню «Строка подписи».
- Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
- После этого на месте в документе появится отметка подписи.
