Доклад специалист по кадрам в сфере образования
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как стать хорошим кадровиком? О развитии в профессии. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В 2021 году одним днем я решила поменять профессиональную направленность. Так я стала экспертом в сфере трудового законодательства. У меня три высших образования: педагогическое и два по юридической специальности.
Профстандарт для кадровика обязателен? Расскажите о его нормах и требованиях
- Если мы говорим о развитии в области управления персоналом, то полезно заглянуть в профстандарт «Специалист по управлению персоналом». В нем указаны направления, в которых можно и нужно развиваться кадровику. Это деятельность по обеспечению персоналом, по оценке и аттестации, по организации труда и оплаты, по организации корпоративной социальной политики, а также операционное и стратегическое управление персоналом и подразделениями организации.
- Кадровое делопроизводство — это документальное отражение трудового законодательства. Чтобы быть компетентным кадровым специалистом, необходимо уметь читать Трудовой кодекс, понимать нормы права и то, как их применять. Поэтому я всегда рекомендую своим слушателям развиваться и в этом направлении.
Кадровик — это призвание или профессия?
Я до сих пор помню самые первые неудачные курсы по кадровому делопроизводству. Преподаватель делился исключительно своим опытом: то, о чем он рассказывал, не имело никакого отношения к трудовому законодательству. Истории с этой учебы носили анекдотичный характер. Только представьте: среди рекомендаций того горе-эксперта был совет взять от работника заявление о предоставлении отпуска с завтрашнего дня с комментарием, что работник никаких претензий не имеет и берет всю ответственность на себя…
В профессиональном стандарте «специалиста по управлению персоналом» определены всего 3 уровня квалификации, это 5, 6, и 7, а так их в общей сложности девять. Они утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.04.2021 г. № 148н специально в целях разработки проектов профессиональных стандартов и устанавливают единые требования к квалификации работников (полномочия и ответственность, характер умений, знаний, образование и опыт), которые могут быть уточнены и расширены в конкретном профессиональном стандарте в зависимости от вида профессиональной деятельности.
Общие сведения
4. Наименование должности в профстандарте является обязательным, если это предусмотрено федеральными законами, в том числе, Трудовым кодексом РФ (ст. 57), в случае, когда выполнение работы по определенной должности (профессии, специальности) связано предоставление компенсацией, льгот, наличие ограничений. В иных случаях, рекомендуется называть должность в соответствии с одной обобщенной трудовой функцией, если же работник выполняет работу по разным обобщенным т/ф, то наименование должности устанавливается по выполняемой работы более высокого уровня квалификации.
Необходимые знания и умения
- (А) Документационное обеспечение работы с персоналом.
- (В) Деятельность по обеспечению персоналом.
- (С) Деятельность по оценке и аттестации персонала.
- (D) Деятельность по развитию персонала.
- (E) Деятельность по организации труда и оплаты персонала.
- (F) Деятельность по организации корпоративной социальной политики.
- (G) Операционное управление персоналом и подразделением организации.
- (H) Стратегическое управление персоналом организации.
- формированию и поддержанию высокого профессионального уровня специалиста по кадрам (в соответствии с потребностями современного инновационного производства);
- повышению эффективности труда и конкурентоспособности специалистов по кадрам на рынке труда;
- определению и формированию потребностей в специалистах по кадрам и их подготовки в высших учебных заведениях;
- обоснованному подбору кадров специалистами;
- проведению аттестации и сертификации квалификаций специалистов по кадрам;
- развития профессиональной мобильности специалистов по кадрам.
Профессиональный стандарт специалиста по кадрам позволит объединениям работодателей, наемным работникам и государственным органам управления: повышать производительность труда и эффективность производства и услуг, усиливать предприятиям свою конкурентоспособность на отечественном и мировом рынках; снижать затраты на подбор кадров, эффективно осуществлять кадровое делопроизводство и проводить профессиональное обучение работников на производстве, обеспечивать мотивацию персонала. Также профстандарт специалиста по кадрам способствует решению конфликтных ситуаций в сфере социально-трудовых отношений; помогает эффективно обновлять знания, умения и практические навыки специалистов по кадрам; повышать уровень их квалификации наемными работниками и их объединениями; определять умения и знания, необходимые для специалистов по кадрам.
Профессиональный стандарт специалиста по кадрам
Методика создания профессионального стандарта специалистов по кадрам на основе компетентностного и модульного подходов позволяет определить общие правила разработки профессиональных стандартов нового поколения. При разработке особой методики стандарта кадровика следует отметить, что эта профессия является общей для всех видов экономической деятельности.
- Поиск, отбор и найм персонала (одна из ключевых обязанностей);
- Введение новых сотрудников в коллектив;
- Мотивация и оплата труда (поиск методов увеличения эффективности работников);
- Обучение и развитие персонала внутри компании, профессиональный и карьерный рост;
- Кадровый учет (охрана труда, производственная безопасность, медицинское страхование, социальное страхование и т.д.);
- Построение корпоративной культуры, HR-брендинг.
Определившись с конкретным видом деятельности, необходимо грамотно составить резюме. В правильно оформленном резюме должен быть указан весь имеющийся стаж (в любых сферах), личностные компетенции соискателя, а также причины, по которым человек хочет получить должность. Нельзя забывать и о сопроводительном письме, дающем возможность презентовать себя с нужной стороны и показать работодателю, какие задачи решит молодой и амбициозный сотрудник.
Как стать кадровиком без опыта работы?
Еще одно преимущество современных курсов переподготовки заключается в том, что их можно пройти дистанционно, совместив приобретение новой профессии с работой на старой должности. Более того, удаленное обучение стоит дешевле очного, а также позволяет осваивать материал в комфортной домашней обстановке.
Практически в каждом предприятии, численность работников которого составляет от 50 сотрудников, есть специалист отдела кадров, на которого возлагается ответственность за кадровое делопроизводство и формирование кадровой политики предприятия.
Плюсы профессии
Несмотря на обилие наименований, суть профессии остается ясна – это специалист отдела кадров, основными обязанностями которого является делопроизводство и ведение учета кадров предприятия. Чем должен заниматься кадровик, какие преимущества и недостатки профессии?
Описание профессии кадровик
Специалист по кадрам ведет учет трудящихся на предприятии и занимается реализацией кадровой политики предприятия. Некоторые обязанности меняются, но суть профессии остается прежней. Кадровик должен обладать знаниями в сфере трудового законодательства, основ социологии и психологии.
Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.
Права специалиста отдела кадров
Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.
Требования к инспектору по кадрам
Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;
В соответствии со Статьей 28 Закона об образовании, прием на работу работников, заключение и расторжение с ними трудовых договоров, распределение должностных обязанностей входят в компетенцию и ответственность образовательной организации. Образовательная организация также должна обеспечить открытость и доступность информации о персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы [1; С. 45,48]. Таким образом, ответственность за правильность выбора и последующую результативность работника несет руководитель, в непосредственном ведении которого находится процесс управления персоналом и, в частности, подбор кадров.
Подходы к определению целей и этапов процедур заполнения вакантных должностей. Требования к кандидатам, выдвигаемые руководителями образовательных организаций г. Москвы. Разработка руководства по организации процедуры подбора педагогических кадров.
Сегодня большинством теоретиков и практиков человек рассматривается как один из самых значимых ресурсов организации. Качество этого ресурса, то есть уровень развития, мотивированности, результативности персонала, оказывает прямое влияние на конкурентные преимущества, стратегические перспективы и возможности организации. Конкурентоспособная организация стремится к эффективному использованию потенциала сотрудников, создает благоприятные условия для успешной работы и развития персонала, а также старается привлечь в свои ряды лучших специалистов.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Таким образом, можно заключить, что проблема подбора кадров, обозначаемая и изучаемая специалистами как одна из ключевых проблем развития организации, рассматривается в основном с упором на сферу производства и бизнеса. Изучение этого вопроса с позиций и запросов сферы образования мы считаем актуальным и необходимым, особенно это важно сейчас, когда в системе образования происходят серьезные нововведения и перемены.
В настоящее время ни в Трудовом кодексе, ни в Постановлении Правительства № 23 «О правилах по применению профстандартов» от 22.01.2021 не содержится требования уволить неподходящих заявленным критериям сотрудников.
Согласно ст. 195.3 кодекса, стандарты обязательны к применению лишь в том случае, если на законодательном уровне установлены требования к необходимым для работы критериям. Для кадровых работников таких ограничений нет.
Необходимые знания и умения
С 1 июля 2021 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2021 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.
Например, это может быть ведущий специалист по кадрам. Профессиональный стандарт не выделяет ее как обособленную должность, но во многих фирмах данная позиция учреждается. Ведущим специалистом по кадрам может быть назначен опытный работник, успешно решающий задачи, предусмотренные как теми трудовыми функциями, которые соответствуют регламентированным на уровне профстандарта, так и те, что устанавливаются исходя из локальных особенностей производства и кадровой политики. В средних и крупных организациях работой кадровиков управляет начальник службы управления персоналом компании.
- подготовку внутрикорпоративных документов, необходимых для легитимизации трудовых отношений с нанимаемыми сотрудниками (проектов договоров по тем или иным позициям, должностных инструкций, коллективных соглашений);
- прием от работников, подписывающих контракты, персональных документов (трудовых книжек, дипломов, карточек);
- подготовку отчетности в государственные структуры, осуществляющие мониторинг трудовых отношений на предприятиях в различных аспектах — включая налоговые, финансовые (речь идет о таких ведомствах, как Трудинспекция, ФНС, внебюджетные фонды).
Трудовые функции специалиста по кадрам: документальное обеспечение деятельности
Рассматриваемое направление деятельности кадровика правомерно отнести к стратегическим. Поэтому оно в значительной степени пересекается со следующей трудовой функцией, которую профессиональный стандарт менеджера по управлению персоналом предписывает выполнять — стратегическим управлением кадрами. Изучим ее подробнее.
Профстандарты для кадровиков утверждены приказом Министерства труда от 06.10.2021 № 691н, которые начали действовать с 01.11.2021. Возможно, что вскоре будут приняты и другие профессиональные стандарты для специалистов кадровых служб. Так, разрабатываются профстандарты «Специалист по оформлению трудовых отношений», «Специалист по развитию и обучению персонала», «Специалист по организационному развитию», «Специалист по оценке персонала» и прочие.
Утвержден ли профессиональный стандарт специалиста по кадрам
- Обобщенная трудовая функция по документированию отношений с персоналом (п. 3.1 приказа № 691н):
- подготовка кадровой документации (первичной, плановой, организационной, учетной, распорядительной);
- осуществление регистрации, учета и хранения кадровой документации, а также подготовка к сдаче в архив соответствующих документов с длительным сроком хранения;
- обеспечение документооборота кадровой документации;
- сбор и проверка переданных работником личных документов;
- оформление копий, выписок из кадровой документации, подготовка справок о стаже работы, размере оклада и иных;
- выдача сотруднику кадровой документации, связанной с его трудовой деятельностью;
- ознакомление сотрудников с распорядительной, организационной документацией компании;
- учет рабочего времени сотрудников.
Необходимые действия на рабочем месте для кадровиков по профстандарту
- Обеспечение документооборота по учету и движению кадров — необходим 5-й уровень квалификации (достаточно среднего профессионального образования).
- Работа по обеспечению персоналом, в частности, администрирование документооборота — необходим 6-й уровень квалификации (требуется сотрудник, получивший степень бакалавра плюс дополнительное профессиональное образование).
- Организация и проведение аттестации сотрудников — 6-й уровень квалификации (бакалавр).
- Организация обучения и стажировки персонала — 6-й уровень квалификации.
- Организация оплаты труда — 6-й уровень квалификации (бакалавр плюс дополнительное профессиональное образование).
- Разработка и внедрение корпоративной социальной политики — 6-й уровень квалификации (бакалавр плюс дополнительное профессиональное образование).
- Разработка системы и реализация функций по операционному управлению персоналом, а также работы любого структурного подразделения компании — необходим 7-й уровень квалификации (требуется сотрудник, получивший степень магистра, а в ряде случаев достаточно и специалиста, плюс опыт работы более 5 лет).
- Разработка системы и реализация функций по стратегическому управлению персоналом, а также работы любого структурного подразделения компании — 7-й уровень квалификации (специалист/магистр, опыт работы от 5 лет).
— действующим трудовым законодательством РФ;
— постановлениями государственных органов РФ;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Положением об отделе кадров;
— «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек»;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;
— указаниями, распоряжениями начальника отдела кадров;
— настоящей должностной инструкцией.
2 Должностные обязанности
1.7 В случае временного отсутствия на основании распоряжения начальника отдела кадров обязанности ведущего специалиста по кадрам выполняет другой специалист отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
3 Профессиональные требования
2.1.2 Оформлять перевод работников в соответствии с действующим законодательством РФ, унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных на предприятии локальных нормативных документов и приказов генерального директора.
11 Апр 2021 hiurist 110