Должна ли быть у директора должностная инструкция
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Должностная инструкция генерального директора. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
- Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
- Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
- Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
- Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
- следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
- Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
- Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
- Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
- Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
- Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
- Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
- Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.
1. Общие положения
- Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
- Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
- Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
- Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
- Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
- Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
- Оформлять и выдавать доверенность.
- Принимать или увольнять с должности сотрудников.
- Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
- Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
- Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
- Принимать решения и действовать в рамках должности.
2. Должностные обязанности
Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.
- требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
- кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
- подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
- на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).
Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО
Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор — за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.
Как составляется должностная инструкция коммерческого директора
Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием — советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем — так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.
- перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
- указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
- карьерный рост за годы службы в компании;
- недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
- выводы относительно соответствия занимаемой должности.
Заместитель директора обладает теми же полномочиями, что и руководитель, однако в плане принятия стратегически важных решений и крупных финансовых расходов он должен предварительно согласовывать свои действия с учредителями компании, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией.
Ключевые функции директора предприятия
- предысторию работы директора на предприятии (период, предыдущие должности, перемещения по службе)
- перечисление всех заслуг директора, положительные стороны управления компанией, перечисление ярких и значимых достижений;
- краткий обзор выполненных проектов;
- вывод о том, что руководитель учреждения добросовестно выполняет свои служебные обязанности и вносит существенный вклад в работу компании и ее развитие.
- нормативные акты и законы в области хозяйственной и финансовой деятельности;
- НК;
- ГК;
- структуру и специализацию ООО;
- экологическое законодательства;
- состав и функционирование ООО;
- ТК;
- рыночную конъектуру;
- служебную этику, культуру труда;
- технику безопасности, охрану труда.
От специализации общества зависит большинство прав и обязанностей. Нельзя использовать должностную инструкцию генерального директора мебельной фабрики для руководителя медицинского центра. В качестве примера выберем строительную компанию. Среди основных обязанностей будет обеспечение компании заказами и ведение переговоров с поставщиками. Акцент делают на безопасность рабочих и принятие мер при ЧС.
Ответственность
- Гарантирование сохранности имущества.
- Подбор совершенствование квалифицированных кадров, их рациональное использование и дальнейшее развитие, повышение профзнаний, организация безопасных и благоприятных условия работы.
- Одобрение ДИ, аттестации, штатного расписания.
- Эффективное сочетание административных и экономических методов управления, коллегиальность в принятии решений, возлагать материальную ответственность и мотивировать сотрудников к повышению результатов труда, своевременная выплата заработной платы.
- В рамках законных прав и полномочий решать вопросы по хозяйственной и экономической деятельности Общества, передача ведение некоторых видов деятельности своим подчиненным.
- Контроль и создание условий для выполнения поручений Совета Директоров, предоставление отчетности о проделанной по поручениям работе, разъяснение вопросов по руководству Ревизорам, Совету и акционерам.
- Формирование условий и контроль реестра акционеров, хранение информации и документации в соответствии с требованием законодательства и внутренней документации.
- Ведение отчетности и ее предоставление проверяющим государственным органам.
- Выполнение предписаний проверяющих структур.
- Формирование и отправка запросов в проверяющие и регулирующие органы.
- Контроль над надлежащим ведением бухучета, всей отчетности, делопроизводства, формирование условий для надлежащего ведения отчетности в соответствии с законодательством РФ.
- Обеспечить передачу информации и документации по требованию Совета учредителей и надзорных инстанций.
- Организовать внутренний контроль всех выполняемых работ, содействие Контролеру для выполнения им должностных обязанностей.
- Обеспечить безопасность и полную защиту информации из реестра Общества.
- Соблюдать тайну на служебную информацию, разработок Общества, предотвращать утечку конфиденциальных данных, информирование Совета о попытке или угрозе утечки информации, независимо от характера требований.
- Сформировать условия для ликвидации найденных нарушений законов, нормативных актов, внутренней документации, выяснить причины и условия появления подобных фактов.
- В отведенные сроки оповещать ФКЦБ о:
- несоблюдении расчетных показателей и нормативов;
- нарушениях правовых актов и требований законодательства, которые повлекли потери средств клиентов более 20%;
- незаконное применение служебной информации;
- факте манипуляции ценами профессиональными участниками;
- фактах нарушения законодательства.
- Подавать отчеты в ФКЦБ о мерах, принятых для ликвидации перечисленных выше нарушений.
- Контролировать соответствие работы ДИ и законодательства работниками, сформировать условий для устранения их нарушений.
- Повышать собственный профессиональный уровень.
- Выполнять требования подписанной ДИ.
- Выполнять исполнительно-распорядительные обязанности, предусмотрены законодательством, Уставом Общества и внутренней документацией.
3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
IV. Права
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Дублирование. Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование.
Самый распространенный, привычный, вид инструкции – документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения. Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.
Общие положения
Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.
7. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам — своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.
10. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
III. Права.
4. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.
- закрепление видов работы и специализации сотрудника;
- установление требований к квалификации относительно каждой должности;
- устранения повторения исполняемых обязанностей разными работниками;
- установление взаимосвязей между отдельными должностями;
- установление мер ответственности;
- оценка эффективности деятельности каждого работника.
Действующие нормативы
- обеспечение правильной технической эксплуатации используемого оборудования и зданий;
- своевременное осуществление ремонтных и строительных работ;
- проверка сроков и качественности проводимых строительно–ремонтных работ;
- обеспечение наличия нужных материалов;
- обеспечение исправности коммуникаций;
- обеспечение мер противоаварийной и противопожарной безопасности, а также разработка мер по их улучшению и т.п.
В строительной организации
- полным наименованием предприятия;
- заглавием документа;
- датой оформления;
- регистрационным номером;
- указанием места составления;
- грифом, подтверждающим утверждение;
- текстовой частью документа;
- подписью о согласовании назначенных условий;
- грифом о согласовании условий с иными уполномоченными лицами.
- гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, хозяйственное законодательство;
- руководящие, нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов;
- организационно-штатную структуру организации;
- основы бухгалтерского учета, финансовых расчетов, оборота товарно-материальных ценностей, их инвентаризации;
- правила и нормы охраны труда.
ІV. Ответственность
- Организация, координация и контроль работы предприятия (компании);
- Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании;
- Стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов;
- Участие в формировании бюджета и контроль его выполнения;
- Обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании.
Обязанности генерального директора
Ниже предоставлена типовая форма должностной инструкции генерального директора. Обязанности и содержание некоторых других пунктов может изменяться в зависимости от отраслевой специализации (строительная организация, производственное, торговое предприятие, транспортная компания, ЖКХ, аптека и т.п.) и формы собственности фирмы (ООО, ОАО и др).
16 Июн 2021 hiurist 107