Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в табеле 1 с
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Общая продолжительность отпускных дней в течение года может устанавливаться путем суммирования всех видов отпусков, если это зафиксировано в договоре между сторонами трудового процесса или в дополнительном соглашении к договору.
Ненормированный режим труда возможен только при условии осуществления трудовой деятельности не на протяжении всего дня, либо при его сокращенной продолжительности. Нельзя путать ненормированный труд со сверхурочной работой. Она не будет считаться сверхурочной, даже если работник трудится в ночное время.
Для чего нужно вести учет отработанного времени и как это происходит?
Согласно статье 101 ТК РФ деятельность сотрудника по выполнению своих трудовых обязательств по законодательству можно отнести к ненормированному труду, если работодатель на законных основаниях может привлечь его при необходимости к их исполнению в любое, необходимое для решения производственных или иных задач, время.
Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии. Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Вводная информация
Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как оформить распоряжение
Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время. Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня). Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.
Да никак, и нигде эта работа не отражается, если она не оплачивается. В этом случае и предоставляется доп.отпуск за ненормированность. Положено столько-то дней к отпуску — столько и предоставляется. А в кол.договоре должны быть прописаны порядок и условия предоставления ежегодного доп.отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.
А если работа за ненормированность оплачивается, то тогда доп.отпуск за ненормированность не предоставляется.
Опции темы
Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).
Поиск по теме
Как вариант: добавьте в табель учета рабочего времени дополнительные реквизиты, позволяющие вести учет отработанного сверх нормы рабочего времени. В этом случае не забудьте прописать соответствующие изменения в учетной политике учреждения.
Если нужно, режим ненормированного рабочего дня в организации может устанавливаться отдельным работникам. При этом локальным нормативным актом должен быть определен перечень должностей, по которым такой режим работы применяется. Условие о режиме работы, отличающемся от установленного в организации, должно фиксироваться в трудовом договоре.
Многие работодатели считают, что если сотрудник ознакомлен с локальным нормативным актом, согласно которому его должность предполагает особый режим работы, этого достаточно, чтобы периодически привлекать сотрудника к работе сверх нормы. Причем большинство работодателей предпочитают никак не оформлять привлечение, делая устные распоряжения. Однако сразу скажем, что мало утвердить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Каждый раз, когда необходимо, чтобы сотрудник проработал больше, чем должен, это следует оформлять документально.
Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?
Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учета рабочего времени никто не отменял. Да и фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Кроме этого, учет времени пригодится в случае какого-либо нештатного происшествия – можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.
Для сотрудников государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений условия предоставления дополнительного отпуска указываются актами органов государственной власти и, соответственно, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Для штатного персонала
Ненормированный трудовой график — это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску.
Общие положения
Согласно действующему законодательству, право на отпуск возникает у работника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха.
Табель использования рабочего времени: как его заполнять? Ниже мы подробно ответим на этот вопрос. Ведение табеля осуществляется как в электронной форме, так и в бумажной, причем последняя форма обязательна. Заполнение данных только на компьютере не допустимо.
Правила ведения табеля учета рабочего времени или как правильно составить табель рабочего времени
Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).
Кому полагается оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?
После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.
Люди, трудящиеся по ненормированному графику, также в соответствии со ст. 101 ТК РФ, претендуют на получение оплачиваемого допотпуска, продолжительность которого регулируется условиями коллективного договора или исполнительного акта, но составляет от 3 календарных суток и выше.
Для штатного персонала
Каждый день оплачиваемого допотпуска зачисляется к трудовому стажу. Правилами определено, что все дни должны быть запланированы и отражены в графике (статья 123 ТК РФ). При этом учитываются все отпускные дни (не раздельно), то есть все данные вносятся в унифицированную форму Т7.
Как отображается допотпуск?
Право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска при ненормированном рабочем графике гарантируется статьей 116 Трудового Кодекса РФ. Его продолжительность регулируется положениями коллективного договора, а также статьями 119, 152 ТК РФ (в зависимости от вариации привлечения работника к выполнению обязательств). Каким образом рассчитывается продолжительность и оплата отпускных дней при ненормированном рабочем графике?
Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации. ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ. В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.
Документы для перевода на ненормированный режим работы
Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально. Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого. Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.
Уведомление
Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.
Для уже работающих сотрудников при установлении им НРД делаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для вновь принимаемых установленный НРД сразу включается в договор, должностную инструкцию и приказ о приеме.
Пример 1. Главному бухгалтеру медицинского учреждения установлен ненормированный рабочий день. Согласно коллективному договору за данный режим рабочего времени ему предоставлен дополнительный отпуск — 10 кал.
Как вести табель учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне
Как обменять права в г прокопьевске Как доказать правоту работодателя в споре, связанном с режимом ненормированного рабочего дня? Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники.
Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.
Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.
Компенсация вместо допотпуска
ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2021 № ПГ/3841-6-1).
Если ситуация не ведет к внесению изменений в уже составленный график, то за две недели до начала отдыха наниматель выдает работнику уведомление о скором начале отпуска, после чего издает приказ и производит начисления отпускной компенсации. Если же планы работающего по поводу времени отдыха изменились, то он пишет заявление с просьбой о смещении ранее установленных дат в ту или иную сторону. После чего руководство организации издает приказ и также начисляет отпускные.
- Издание приказа. Если ненормированность не оговорена, то работника можно привлечь к работе только распоряжением руководителя организации, что, безусловно, отнимает массу энергии, да к тому же не всегда осуществимо чисто технически.
- Учет сверх отработанного времени. Не нужно ставить отметки о времени прихода и ухода сотрудника и каждый раз подсчитывать общую длительность пребывания на рабочем месте, чтобы впоследствии компенсировать его.
- Бухгалтерский учет лишних часов. Так как их не нужно оплачивать, то не понадобится и рассчитывать.
Право на дополнительный отдых
Ненормированность труда позволяет нанимателю существенно упростить учет отработанных вне рамок часов и к тому же освобождает их от оплаты сверхурочного времени. Но такое условие при указании его в трудовом соглашении требует обязательного дополнительного отдыха. Отпуск за ненормированный рабочий день должен устанавливаться не ниже указанного в ТК минимума и оплачиваться по тем же критериям, что и очередной отпускной период.
23 Сен 2021 hiurist 87