Если сотрудник просто покупает в организации питание и оплачивает через удержание
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Расходы на питание работников — учет и налогообложение. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Расчетным путем налоговый орган не может извлечь стоимость питания из суммы, указанной в документе, приложенном к авансовому отчету о командировке, если в сумму этого документа стоимость питания включена, но отдельно в нем не выделена (постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.03.2021 № А56-17471/2021).
Затраты на питание и расходы, учитываемые при налогообложении
- положенное работникам по законодательству натуральное довольствие (п. 3 ст. 217 НК РФ, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 22.04.2021 № Ф07-1186/2021 от 22.04.2021 № Ф07-1186/2021);
- питание, выдаваемое спортсменам, спортивным судьям и работникам организаций физкультурно-спортивного характера (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- питание, предназначенное работникам, привлеченным для выполнения полевых работ сезонного характера (п. 44 ст. 217 НК РФ).
Питание работников и НДС
Для работодателей, применяющих УСН, принцип учета расходов при объекте «доходы минус расходы» будет таким же, как и для налога на прибыль. В УСН-расходах, уменьшающих базу по УСН-налогу, можно учесть питание, имеющее статус обязательного или приравненного к расходам на оплату труда (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Переход на ЕНВД носит добровольный характер (п. 1 ст. 346.28 НК РФ). Перейти на этот спецрежим в отношении розничной торговли организация вправе только в том случае, если в муниципальном образовании, в котором зарегистрирована организация, предусмотрен перевод данного вида деятельности на ЕНВД (п. 3. ст. 346.26 НК РФ).
ОСНО: налог на прибыль
- стоимость товаров (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
- входной НДС (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
- расходы, связанные с приобретением и реализацией товаров (например, расходы на хранение, транспортировку) (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
ОСНО и ЕНВД
Если организация занимается розничной торговлей и платит ЕНВД по этому виду деятельности, то продажа товаров сотрудникам подпадает под ЕНВД. Поэтому не облагайте ее налогом на прибыль и НДС (п. 4 ст. 346.26 НК РФ). В качестве объекта налогообложения при расчете единого налога учтите вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Организуйте раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности организации на общей системе налогообложения (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).
- Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
- В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
- При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
- При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).
Ограничения по величине удержания
С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?
Когда удержание из зарплаты запрещено
Когда сотрудник увольняется, его нужно «рассчитать». При этом в случае необходимости важно учесть и неотработанные авансы, и не возвращенные в срок подотчетные суммы, и возмещение ущерба. Окончательный расчет важно провести так, чтобы не нарушить трудовое законодательство.
Поскольку предоставленное бесплатно питание считается доходом в натуральной форме, его стоимость должна приниматься во внимание при расчете налогооблагаемой была по НДФЛ. Согласно указаниям п. 1 ст. 211 НК РФ, в данном случае налоговая база рассчитывается как стоимость обеда, определяемая на основании цен, которые устанавливаются с учетом НДС, налога с продаж и акцизов в порядке, предусмотренном ст. 40 НК РФ.
Объект налогообложения и налоговая база по ЕСН облагаются также взносами в Пенсионный Фонд, тарифы которых обозначены текстом ст. 22-23 Федерального закона от 15.12.2021 № 167-ФЗ. Сумма авансового платежа по ЕСН может быть уменьшена на сумму начисленных взносов в ПФР (может быть оформлен налоговый вычет, не превышающий сумму ЕСН).
Единый социальный налог
Как известно, ЕСН и налог на доходы физических лиц представляют собой адресные налоги (взносы), поскольку их расчет производится отдельно на основании величины заработка каждого из сотрудников компании. Готовый обед за счет организации является доходом работника в натуральной форме, с которого требуется уплатить налоги, как с заработной платы.
Довольно часто работодатели проявляют по отношению к сотрудникам заботу в виде предоставления бесплатных обедов или компенсации затрат на питание. Для персонала это всегда огромный плюс, а вот для бухгалтерии порой настоящая головная боль. Основная проблема заключается в том, как правильно оформить и отразить затраты на питание налоговом учете, чтобы не вызвать лишних вопросов со стороны представителей налоговых органов.
Регулируем питание персонала: коллективный договор
Что касается бухгалтерского учета, то все покупки и затраты на кухню нужно учитывать как «Прочие расходы». В тех случаях, когда цена кухонного оборудования выше 40 тысяч рублей, при сроке его службы более года, гасить ее придется через начисление амортизации.
Обеды по договору
Довольно часто предприятия и организации предпочитают заключать договоры на питание сотрудников с каким-то определенным заведением общественного питания. Как правило, это близлежащая столовая, кафе или буфет. При подобном сотрудничестве в договорах четко прописываются все условия предоставления услуг, в том числе время обеда, количество сотрудников, стоимость одного обеда и т.д. Денег на обеды на руки работники предприятия не получают, а для отчетности по обедам расписываются в специальных журналах и ведомостях или же предъявляют пропуск.
Некоторые налогоплательщики и их агенты, пытаясь обойти налоговое законодательство, переводили персональные выплаты на питание в форму шведского стола, где нельзя точно определить кому из сотрудников причислен доход в натуральной форме и в какой мере. По этому вопросу Министерство финансов в своем письме от 17 мая 2021 г. N 03-04-06/33350 указывает, что для определения дохода каждого сотрудника нужно разделить стоимость еды на количество человек (сотрудников).
Затраты на шведский стол или доход физических лиц?
Минфин считает, что не все выплаты являются компенсациями. Ведомство ссылается на статью Трудового кодекса РФ, а именно на ст. 164, где указано, что компенсацией является такая выплата, которая призвана возместить затраты работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей. Эти затраты установлены Трудовым кодексом и другими федеральными законами.
Является ли выплата за питание компенсационной?
Но все же это редкий и единичный случай. В большинстве случаев Суд становится на сторону ФНС. Для победы в споре налоговикам нужно всего лишь произвести простые вычисления путём расчёта совокупного годового дохода каждого сотрудника в соответствии с положениями пп. 7 п. 1 ст. 31, ст. 41 НК РФ.
Почти у всех работников бывают перерывы на обед — это предусмотрено статьей 108 Трудового кодекса РФ. А если по условиям работы предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.
Однако, безусловно, далеко не каждый сотрудник может за время обеденного перерыва успеть добраться до дома, пообедать и вернуться обратно на работу. Питаться в близлежащих ресторанах или кафе может быть довольно дорого. А приносить с собой еду на работу может быть неудобно.
Поэтому многие работодатели принимают решение организовать питание своих работников тем или иным способом. Вариантов тут множество. Но к сожалению, не всегда вариант, удобный для работодателя, устраивает налоговую инспекцию и финансистов.
Часть 1. Кормим работников в чужих столовых, кафе, ресторанах
И, казалось бы, действуют положения пп. 48 п. 1 ст. 264 НК РФ, в соответствии с которыми расходы, связанные с содержанием помещений объектов общественного питания, обслуживающих трудовые коллективы (включая суммы начисленной амортизации, расходы на проведение ремонта помещений, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи), признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Все бы хорошо, если бы не одно «но»…
Дело в том, что расходы, предусмотренные в пп. 48 п. 1 ст. 264 НК РФ, признаются в налоговом учете на основании данного подпункта как прочие расходы только при условии, если эти расходы не учитываются в соответствии со статьей 275.1 НК РФ.
Согласно статье 275.1 НК РФ налогоплательщики, в состав которых входят подразделения, осуществляющие деятельность, связанную с использованием объектов обслуживающих производств и хозяйств, определяют налоговую базу по указанной деятельности отдельно от налоговой базы по иным видам деятельности. Причем нормы статьи 275.1 НК РФ применяются теми организациями, у которых объекты обслуживающих производств и хозяйств — например, столовая — находятся на балансе.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации нести расходы на содержание столовой и учитывать их в целях налогообложения прибыли, причем отдельно от основной деятельности, в порядке, предусмотренном статьей 275.1 НК РФ, должна только организация-арендодатель, на балансе которой находится эта столовая.
А организации-арендаторы, поскольку столовая не находится у них на правовых основаниях, не могут принимать к учету в целях налогообложения прибыли затраты на содержание данной столовой. Это и подчеркнули финансисты в своем письме.
Финансисты против арендаторов
Производственная фирма «ООО «Магнит» арендует помещения под офис у ЗАО «Монолит». В том же здании расположена столовая, находящаяся на балансе ЗАО «Монолит». Между ЗАО «Монолит» и ООО «Магнит» заключен договор на оказание услуг по организации питания работников ООО «Магнит», в соответствии с которым ООО «Магнит» ежемесячно уплачивает ЗАО «Монолит» компенсацию расходов на содержание столовой пропорционально доле работников ООО «Магнит» в общей численности работников всех фирм-арендаторов и самого ЗАО «Монолит», питающихся в данной столовой.
Для удобства предположим, что ежемесячная сумма компенсации составляет 13 000 руб.
Тогда бухгалтер ООО «Магнит» будет ежемесячно составлять записи:
В некоторых случаях работнику нужно пройти дополнительное обучение, чтобы выполнять свои должностные обязанности или занять более высокую должность. И чаще всего работодатель готов оплатить это обучение. Получается, что работник за счет компании повышает свою квалификацию, а значит, сможет получить преимущество как специалист на рынке труда.
Обучение за счет работодателя
Прежде всего, условие о сроке отработки могут включить в трудовой договор. Можно сделать отдельный раздел, в котором будет описан порядок оплаты обучения работодателем и компенсации работником. Или записать право работодателя оплатить обучение в раздел «Права сторон», а обязанность работника компенсировать — в раздел «Обязанности сторон».
Какие есть ограничения
Если увольнение произошло не по вине сотрудника, стоимость обучения возвращать не нужно. Например, если компания сама сократила сотрудника. Взыскать потраченные на обучение деньги в этом случае она не сможет.
Я исхожу из того, что з/п ДОЛЖНА быть выплачена в любом случае, потом удержание з/п производится ТОЛЬКО в случаях предусмотренных ТК и иными законами. Следовательно если у работника удержали за еду (даже по заявлению) значит выплатили з/п не полностью, следовательно нарушение, потом работник заявит, что вообще не ел ничего и притащит справку, что диабетик и есть не может в столовой, а заявление заставили написать, чтобы меньше платить. Таким образом будем иметь геморр в суде.
1. Руководителям всех управлений, комитетов и самостоятельных отделов, состоящих на финансировании из городского, краевого и федерального бюджетов, организовать прием заявлений своих работников на оплату за жилье и коммунальные услуги безналичным расчетом путем удержания из заработной платы и компенсационных выплат связанных с неблагоприятными условиями проживания.
2. Главным бухгалтерам организаций ежемесячно предоставлять необходимый пакет документов в ПО «ХХХХ» и финансовый отдел администрации г. ХХХХ согласно приложения N 1 (не приводится).
3. Начальнику финансового отдела администрации г. ХХХХ (ХХХХ) производить взаимозачет с АО «ХХХХ» в следующем после удержания месяце.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы города ХХХХ.
5. Распоряжение N 85 от 28.11.96 г. считать недействительным.
#23 Юkkа Юkkа —>
Мой вопрос: достаточно ли этого пункта для того, чтобы Работодатель автоматически осуществлял удержания этой 1/3 из заработной платы сотрудника?
или всё же необходимо заявление от сотрудника «Прошу удерживать из моей зарплаты. и тд».?
