Главная / Доверенности / Как правильно написать вышедших из строя мфу

Как правильно написать вышедших из строя мфу

Начинать служебную записку нужно с разъяснения сложившейся проблемы или ситуации. Нужно подчеркнуть, что именно послужило поводом для написания записки. После этого нужно перечислить, какой ответ ожидается получить от этого обращения, назвать точную просьбу и, если требуется, сумму, которую планируется реализовать.

Служебная записка

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле. Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.

Любая оргтехника, в частности, мфу и принтеры, рано или поздно выходят из строя или устаревают. В такой ситуации есть два варианта, с помощью которых можно избавиться от поломанных девайсов: заказать списание оргтехники или просто взять и выбросить вышедшие из строя устройства на свалку. Но последний способ является нецелесообразным, т.к. по действующим в стране законам физические лица, выбросившие на мусорку крупную или мелкую бытовую технику, обязаны заплатить штраф в 5 тысяч рублей, а для юридических лиц подобное нарушение может обойтись в 200 тысяч рублей. К тому же не так уж просто выбросить печатающую технику, которая находится на балансе организации. По этой причине её лучше всего легально списать.

Как списать сломанный принтер

Выход из строя узла, отвечающего за перенос изображения. Источник проблемы заключается в повреждении блока лазера или износе картриджа (первым обычно изнашивается фотовал).
Поломка тракта прохождения листов бумаги – причины аналогичны струйным девайсам.
Неисправности, связанные с узлом, предназначенным для закрепления изображения. Такие поломки чаще всего появляются из-за повреждения нагревательного элемента или термоплёнки.
Сгорела плата устройства. Причиной могло стать короткое замыкание.
Общим для всех моделей принтеров лазерного типа является наличие сильного загрязнения на узлах девайса, состоящего из тонера, пыли и прочих примесей, имеющихся в окружающей среде. В связи с этим специалисты рекомендуют проводить профилактику для очистки «внутренностей» аппарата.

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Выполняем все операции силами собственного штата сотрудников. Мы не делегируем ремонтные работы сторонним организациям, поэтому на 100 % отвечаем за конечный результат;
Ремонтируем многофункциональные устройства в течение рабочего дня. У нас огромный склад запасных деталей + имеются старые модели для разборки, потому вы не будете ожидать поставку необходимой детали;
Владельцев оргтехники формата А4 ждет приятный сюрприз — бесплатная диагностика! Если поломка окажется незначительной и ее можно устранить на этапе осмотра, вам не придется платить за услугу.

Интересное: Что означает желтая сплошная полоса на трассе

Ремонт МФУ

Диагностика — поиск неисправностей аппарата, обследование узлов, которые чаще всего выходят из строя;
Профилактика — полная разборка техники, очистка от загрязнений, смазка узлов;
ремонт — замена вышедшего из строя элемента (например, ролика, муфты, шестерни или термопленки).

При выборе МФУ важно исходить не столько из цены самого устройства, сколько из общей суммы затрат на покупку и эксплуатацию, чтобы сделать правильный выбор. В случае с МФУ экономия при покупке может обернуться существенными расходами при эксплуатации. И просто сравнить ресурсы картриджей и их цену недостаточно. У серьезных офисных машин в категорию расходных материалов попадают и запасные части, требующие периодической замены. Причем, для каждого МФУ этот список будет своим (перечень расходных материалов и их ресурс указывается в описании модели). Прицениваясь к той или иной модели, обязательно изучите цену соответствующих расходников!

Как правильно выбрать МФУ

Часто сервисным обслуживанием занимаются фирмы, продающие МФУ. Поэтому, прежде чем совершить покупку, поинтересуйтесь, не предлагаются ли вам определенные скидки и льготы на сервисное обслуживание. Может быть, даже стоит купить чуть дороже у сертифицированных дилеров, чтобы не рисковать в дальнейшем при выборе сервиса.

Теперь о стоимости. При покупке МФУ экономия может вызвать существенные расходы при эксплуатации. У серьезных офисных машин в категорию расходных материалов попадают и запасные части, требующие периодической замены. Важно, для различных МФУ список будет различаться. В связи с этим при выборе МФУ обратите также внимание на стоимость его расходных материалов.

Руководство по выбору правильного МФУ для офиса

Какие наиболее важные параметры офисного МФУ? Цветная печать не является большим преимуществом, так как в офисе на первый план выходят качество и экономичность черно-белой печати. Также немаловажен ресурс картриджа. В случае, если цветная печать все же требуется — присмотритесь к лазерным моделям начального уровня.

С влажностью все понятно — чем меньше тем лучше. В первую очередь она сказывается на состоянии бумаги, которая становится мягкой и рыхлой, что не способствует ее нормальному прохождению через аппарат. Также из-за влажности бумаги на копиях могут появиться светлые или даже совсем белые пятна. Кроме того, клееобразная масса, которая при этом начинает выделяться из бумаги некоторых сортов, может образовывать пленку на поверхности фотобарабана и тефлонового вала. Ни к чему хорошему эта пленка не приведет.

Самые популярные модели принтеров разделяются на 3 типа: матричные, струйные и лазерные

Все МФУ, а особенно формата А3, нуждаются в периодическом техническом обслуживании, необходимо заранее узнать его стоимость. При эксплуатации копира требуется регулярная замена ряда частей и материалов: девелопер, барабан, очищающие лезвия, фильтры и пр. Смена их производится в соответствии с технологической картой изготовителя. Поэтому при покупке необходимо особое внимание обратить на предоставление сервиса и гарантийное обслуживание приобретаемых аппаратов. С появлением в офисе копира скорость документооборота увеличится почти вдвое. Но мощные копировальные аппараты довольно дороги ($3-18тыс.), поэтому уясните поставленные перед копиром задачи, определите требуемую производительность аппарата, скорость копирования, ресурс расходных материалов. Важно знать себестоимость одной копии, причем с учетом цены расходных материалов и запасных частей, которые (в среднем) понадобятся для ее изготовления. На малых аппаратах стоимость копии выше.

Интересное: Льготы по жкх ветеранам труда в перми

Однако потенциальным владельцам МФУ нужно помнить и о том, что если вдруг ваше устройство выйдет из строя, то, как правило, из строя выходят и все функции, которыми вы привыкли на нем пользоваться. С этой точки зрения преимущество конечно же за устройствами использующими в себе только одну функцию.

Как правильно написать вышедших из строя мфу

Однако и здесь не стоит забывать о будущих затратах на картриджи — несмотря на чуть более высокую цену, чем у конкурентов, монохромные принтеры компании HP не требуют при перезаправке картриджа замены дорогостоящего чипа, как например те же Samsung и Xerox, которые отличаются невероятно низкой ценой. Владельцы принтеров и МФУ этих марок уже буквально после первой или второй замены или заправки картриджа понимают, что их устройство по совокупности затрат вдруг стало дороже, чем тот же HP.

Если Владельцу надо решить вопрос об экономичности восстановления (экономической целесообразности) . то он, если его штатные экономисты не могут это обосновать/просчитать, должен обратиться с оплачиваемой им просьбой (официальным письмом с гарантией оплаты) о проведении дефектовки (технического освидетельствования, технической диагностики) МТ с составлением по её результатам Ведомости дефектов и Сметы затрат на работы по восстановлению . (восстанавливается любая МТ — были бы деньги у владельца . ).

Как правильно написать вышедших из строя мфу

Пишите найденные неисправности + аппарат физически и морально устарел, несоответствует требованиям безопасности, рабочие характеристики аппарата не соответствует паспортным, ремонт экономически нецелесообразен (чтобы он был невозможен надо уронить на аппарат бетонную плиту или взорвать его), рекомендован к списанию производителем по причине достижения предельного срока эксплуатации и т.п.

Скрип при работе оборудования может вызываться роликами подачи бумаги, которые необходимо тщательно очистить. Также могут скрипеть все подвижные составляющие картриджа, по причине их износа или засорения тонером, бумажной пылью. Сильный скрежет можно услышать, если выходит из строя редуктор аппарата, имеющий в своем составе шестеренки.

Основные поломки принтеров

При появлении дефектов в некоторых символах или нечеткой печати, следует проверить печатающую головку. Такого рода дефекты могут вызваться износившейся ПГ, а также сломанными иголками в ней. Не исключен выход из строя электромагнитов, которые управляют иголками.

Здравствуйте! У меня МФУ HP Deskjet F4172. Мигают индикаторы обоих картриджей. И на маленьком дисплее светится буква "Е". При нажатии любой кнопки-кнопка включения моргает несколько раз и дальше ничего не происходит. При этом принтер печатает нормально документы с компа, с одним чёрным картриджем. Подскажите, что с ним??

Ошибка E5, E04, E05, невозможно определить тип картриджа для устройств Canon серии MP

Есть ещё один способ, позволяющий иногда(50/50) восстановить работоспособность картриджа: острым скальпелем аккуратно срезаем пластмассовые "заклёпки" по углам контактной площадки картриджа, отводим площадку от картриджа( не переусердствуйте), и под кран с тёплой водой. Убедившись что тыл контактной площадки и его место на картридже абсолютно чистые, вымакиваем салфеткой влагу отовсюду(кроме самой головки снизу), и скрученной салфеткой достаём остатки влаги из отверствий впереди картриджа. Теперь можно отрезать полоску примерно 10мм тонкого двустороннего канцелярского скотча, и аккуратно прижать площадку на её место.

Интересное: Как предоставлять землю в аренду иностранным гражданам

В рабочем состоянии контроллер, используемый в принтерах Кэнон моделей MP540, MG5340, Pixma, IP4840, MP550 и MG5140, справляется со своей задачей благодаря контактам на микросхеме, каждый из которых отвечает за печать определенных цветов установленных картриджей. На схеме (фото) показано соответствие контактов, отмеченных цифрами, конкретному цвету. Так, при выходе одного или нескольких контактов из строя вся система диагностирует общую поломку и выдает следующее сообщение: ошибка принтера B200.

Значение и отладка ошибки принтера B200

Также следует постоянно следить за перегревом печатающего аппарата, наличием краски в картриджах и не заправлять последние дешевыми некачественными чернилами. В моделях Canon MP540 и MG5340 имеется функция контроля уровня чернил. Отключать ее не рекомендуется.

Главный параметр при выборе офисной машины — производительность, которая измеряется в количестве страниц в месяц. Если печатать больше, то МФУ очень быстро выйдет из строя и расходы на ремонт превысят экономию от покупки менее производительного устройства.

Как правильно написать вышедших из строя мфу

Некоторые МФУ можно подключать к обычной сети Ethernet для использования в качестве сетевых принтеров. Некоторые модели превращаются в сетевые при помощи специальных сетевых карт, приобретаемых отдельно. Как правило, покупка модели с возможностью работы по сети обходится дешевле, чем покупка МФУ и сетевой платы по-отдельности, поэтому стоит задуматься о необходимости этой функции до покупки.

Пятна и полосы (иногда почти черные листы) при печати на лазерном или светодиодном принтере — следствие негерметичности картриджа (тонер высыпается), переполнения бункера-отходника, попадания внутрь устройства посторонних мелких предметов, повреждения, неправильной установки или износа деталей картриджа.

Что делать, если принтер отказывается нормально печатать

Многие неполадки принтеров неплохо распознает их система самодиагностики. Если аппарат оснащен дисплеем, причина сбоя чаще всего отображается на нем. Диагностику более простых девайсов проводят с помощью их фирменного приложения. Оно, как правило, присутствует на диске, который шел в комплекте с устройством, а также на сайте производителя.

В современных моделях есть жидкокристаллический экран, который отображает команды. На самом устройстве должны находиться кнопки для управления. Некоторые команды задаются только кнопками, а некоторые только при помощи специально установленной программы. Например, такие команды, как печать или сканирование, нужно изначально выставлять на компьютере, а уже после на МФУ.

Как выбрать МФУ для домашнего пользования: рейтинг марок

Существует 3 вида печати: в монохромном (черно-белый), цветном режимах и скорость копирования. Средняя скорость печати составляет 20 листов в минуту. Самый высокий скоростной показатель: 30-35 страниц в минуту. Стоит отметить что этот показатель достаточно условный, так как каждая страница, отправляемая на печать, имеет свои особенности (наличие цветов, разное количество символов, различные шрифты и т. д.).

18 Янв 2019 hiurist 459