Работа в режиме гибкого рабочего времени
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.
Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:
Порядок учета отработанного времени
Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.
1. В современных условиях хозяйствования, характеризующихся применением высоких технологий, ростом стоимости основных производственных фондов и рабочей силы, потребовалась большая подвижность режима работы оборудования и персонала. Этой задаче отвечают режимы рабочего времени, основанные на неравномерном распределении труда по отдельным дням, неделям, месяцам. Такие режимы и получили название гибкого рабочего времени. Применяемые режимы гибкого рабочего времени весьма эффективны и учитывают интересы обеих сторон трудового договора.
Учетный период в большинстве случаев устанавливается недельный или месячный, иногда квартальный. В этот период работник, работающий по гибкому графику, должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.
Другой комментарий к Ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации
В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Статья 101. Ненормированный рабочий день
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Статья 104. Суммированный учет рабочего времени
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Даже если у сотрудника гибкий график, ему все равно положены гарантированные выплаты заработной платы в размере, который установлен локальными актами. Но данное условие выполняется только в том случае, если соблюдена норма часов, которая установлена законом.
Ограничение
- сложности при исполнении трудовых обязательств, если есть необходимость взаимодействия с другими сотрудниками, работающими в подобном графике;
- отсутствие постоянного контроля приводит к откладыванию важных дел на неопределенный срок;
- отсутствие карьерного роста.
Нюансы
Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы. Допсоглашение начинает свое действие с момента его подписания.
Следовательно, гибким графиком работы 5/2 является трудовой режим, предусматривающий в неделю пять рабочих дней и два стандартных выходных в субботу и в воскресенье. Такая организация труда позволяет учитывать потребности всех заинтересованных сторон, а также предоставляет временные ресурсы как для индивидуальной, так и для совместной деятельности.
Чем гибкий график работы отличается от других режимов
Когда поработать сверхурочно предлагает сотруднику сам работодатель, порядок этого вида трудовой деятельности регулирует статья 99 Трудового кодекса. Оплата сверхурочной работы осуществляется в повышенном размере в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ. Она рассчитывается следующим образом: первые два рабочих часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все последующие часы – не менее чем в двойном (согласно п. 5.5 Рекомендаций ст. 152 Трудового кодекса РФ). Выплата сверхурочных осуществляется после окончания периода учета, когда будет подсчитано количество переработанных часов. Работник имеет право вместо получения денежного вознаграждения воспользоваться дополнительным временем на отдых, которое не должно быть меньше отработанного сверхурочно.
Права и обязанности сотрудника
Для каждой из сторон существует только один выход из подобной ситуации, который позволит избежать конфликта. Работодатель может предложить повышение заработной платы, работник — принять решение расторгнуть трудовой договор.
Не рекомендуется применять режимы ГРВ в непрерывных производствах, в условиях трехсменной работы в прерывных производствах, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства (п. 3.4 Рекомендаций).
2. Применение ГРВ предполагает установление времени начала и окончания работы, когда работник может начинать и заканчивать работу по своему усмотрению (в этом случае продолжительность рабочего времени в рабочие дни может быть разной) или определение общей продолжительности рабочего дня смены.
Другой комментарий к статье 102 ТК РФ
6. Согласно п. 1.3 Рекомендаций режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).
Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.
Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.
Законодательное регулирование
- это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
- соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
- применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
- работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
- для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.
- Возможность заниматься не только одним видом деятельности, но совмещать несколько видов работ.
- Способность к самостоятельной регулировке трудового времени и объема выработки, что позволяет избежать перегрузки и излишне затраченных сил.
- Возможность распределить свой рабочий график таким образом, что у субъекта появляется дополнительное время для хобби, семьи или иных личных дел.
Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени
- Существует вероятность, что административному аппарату придется постоянно быть на рабочем месте для немедленного разрешения возникающих проблем. Это может происходить из-за несогласованности графиков отдельных сотрудников.
- Возможность появления трудностей при исчислении фактически отработанного времени и качества исполнения того или иного поручения. Считается одним из наиболее сложных моментов при осуществлении оплаты труда.
- Увеличение затрат на обеспечение подчиненных средствами связи.
Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии
- Переменное время. Фиксируется в начале трудовой смены и по ее окончанию.
- Основное время. Те периоды, в которые все работники, осуществляющие свою деятельность на основе скользящего графика, обязаны находиться на своих рабочих местах. На протяжении основного времени осуществляется стабильный беспрерывный трудовой процесс, а также тесное взаимодействие между сотрудниками.
- Перерывы. Работникам, трудящимся при гибком графике, также полагаются паузы в трудовом процессе, предназначенные для приема пищи и отдыха. Перерыв должен находиться приблизительно в середине основного времени, при этом он не включается в общую продолжительность рабочей смены.
- Длительность учетного срока. Данная часть графика предполагает, за какой срок сотрудник предположительно должен отработать зафиксированную законом норму часов. При этом следует опираться на порядок учета рабочего времени на предприятии (день, месяц, квартал или полгода).
Учет рабочего времени при гибком графике работы сотрудников стоит вести в порядке, который предусмотрен для ведения суммированного учета рабочего времени. В чем особенность данного вида учета? При таком учете длительность рабочего времени определенного работника учитывается не за день или смену, а за более длительный учетный период – например, месяц, но не более года.
- при гибком графике смена не должна превышать 10 часов, правда в редких исключительных случаях она может составлять до 12 часов;
- нормальная продолжительность времени работы сотрудника не должна превышать 40 часов в неделю;
- длительность работы при рабочей неделе 6 дней накануне выходных дней не может превышать пяти часов;
- продолжительность еженедельного отдыха (отдых должен быть непрерывным) не должна быть менее 42 часов (предусмотрены некоторые исключения);
- продолжительность работы ночью должна быть короче на один час без обязанности дальнейшей отработки, а длительность рабочего дня, который предшествовал праздничному дню, уменьшается на один час.
Что значит гибкий график работы?
Учет следует вести в табеле учета рабочего времени. При скользящем сменном графике работы стоит учитывать количество фактически отработанных часов — это позволяет понять, выполняет ли работник норму установленного рабочего времени.
Наиболее оптимальным решением является повременная система оплаты труда с установлением должностных окладов или почасовой тарифной ставки.
- в сфере продаж — для промоутеров, агентов по недвижимости, менеджеров по продажам и т.д.;
- для людей творческих профессий – дизайнеров, художников, фотографов и пр.;
- для специалистов по IT-технологиям, маркетингу и PR акциям.
Итоги
Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.
В некоторых компаниях возникает необходимость установить особый график работы – режим гибкого рабочего времени. При таком режиме работы либо окончание рабочего дня, либо его продолжительность регулируются соглашением сторон. В статье рассмотрим как оформляется работа в режиме гибкого рабочего времени.
Режим гибкого рабочего времени
Однако у такой системы работы имеется и ряд минусов. Для работодателя при таком режиме работы вести учет рабочего времени очень сложно, а также нет возможности контролировать работников. В итоге это иногда приводит к срывам сроков сдачи работы и нарушению обязательств перед клиентами компании.
Как установить работу в режиме гибкого рабочего времени
Принимая нового работника, на основании заключенного договора необходимо издать приказ. В приказе необходимо указать условия и характер работы: «Режим гибкого рабочего времени на период, равный одному месяцу».
12 Окт 2020 hiurist 174