Главная / Доверенности / Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2022

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2022

В нем должны быть указаны прежняя и новая фамилии. Прилагается ксерокопии свидетельства, но оригинал обязательно предоставляется для удостоверения сотрудником УМВ. Как правило, оригинал изымается у заявителя и возвращается ему одновременно с выдачей нового паспорта.

Документы для замены прав при смене фамилии Для подачи в ГИБДД заявки на обмен прав по причине изменения автоводителем фамилии, он должен собрать такой комплект документов: индивидуальный идентификационный налоговый номер – для его замены необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту жительства, где был оформлен первоначальный ИИН.

После замены паспорта можно приступать к внесению изменений и в другие документы. Если вам приходится выезжать за пределы России, то следующий этап – замена загранпаспорта. Заявление на оформление нового заграничного паспорта можно подать лично в ГУВМ МВД или в МФЦ, приложив вышеперечисленный список документов.

Данные административные санкции представляют собой штраф в размере 2000-3000 рублей для всей территории России и отдельно для Москвы, а также Санкт-Петербурга суммы составляют 3000-5000 рублей. Смена паспорта проводится в местном отделении миграционной службы – УФМС. Также это можно сделать и в многофункциональном центре – МФЦ РФ.

индивидуальный номер налогоплательщика (сам номер остается неизменным, однако получить данный документ с новой фамилией все же придется;

пенсионное удостоверение (подать заявление о смене документа нужно в течение двух недель с даты изменения фамилии);

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2020

Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты. Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных,\n\r\n\r\n \n\r\n\r\nПриказываю:\n\r\n\r\n\n \n\r\n\r\n\n1. В срок до 15 марта с.г.:\n\r\n\r\n\n1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных).\n\r\n\r\n\n1.2.

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе.

обратиться в орган ЗАГСа за консультацией;
получить список бумаг, необходимых для подачи заявления, и реквизиты, по которым нужно уплатить государственную пошлину;
вернуться в орган ЗАГС с пакетом требуемых бумаг, написать заявление и сдать его вместе с квитанцией об уплате госпошлины.

Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная компенсация сотруднику, которому пришлось работать в ночь. Минимальный размер доплаты — 20% от оклада. Если вы официально трудоустроены на момент вступления в брак, то все хлопоты по замене СНИЛС лягут на отдел кадров или бухгалтерию работодателя. Если вы ИП, самозанятый работник или просто не работаете, то заниматься сменой документа придётся вам, обратившись в Пенсионный фонд по месту прописки/фактического пребывания или в ближайший МФЦ (многофункциональный центр).

В правом вернем углу пишется должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже), должность и ФИО работника по данным на день написания заявления (в родительном падеже)
По центру отражается наименование документа – заявление, которое необходимо зарегистрировать во входящих документах
Текст заявления, где отражается просьба о замене фамилии в документации организации с указанием прежней и новой фамилий.
Основания для смены фамилии также нужно указать в заявлении: копия паспорта и копия свидетельства о заключении или расторжении брака, смене имени
Ставится дата, подпись и расшифровка

Заявление с просьбой внести соответствующие изменения в документы оранизации
Новый паспорт (оригинал и копия)
Свидетельство о смене фамилии (оригинал и копия), например, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене имени

В жизни человека происходят различные ситуации, в результате которых меняются личные данные работника, чаще всего встречается, когда работник меняет фамилию на фамилию супруга или супруги. В результате смены фамилии субъекту необходимо не только поменять личные документы (в течение 30 дней с момента получения свидетельства о смене фамилии), но и предоставить эту информацию работодателю, так как при попадании старой информации в документацию организации формируются некорректная информация. Рассмотрим порядок формирования заявления на смену фамилии для представления работодателю.

Ответ: Заявление о смене фамилии должно быть обосновано (паспортом и его копией, свидетельством о смене фамилии и его копией). При получении нового паспорта, замену которого необходимо произвести в течение 30 дней со дня получения свидетельства о смене фамилии, работник должен также приложить свидетельство и оформить заявление. Законодательство не регулирует сроки подачи заявления на смену фамилии, поэтому с заявлением к работодателю стоит обратиться в день получения нового паспорта, но можно и в любое время. Важно, чтобы это не привело к искажению информации в отчетных документах (например, 2-ндфл также важную роль играет и для работодателя).

Получив от работника заявление на смену фамилии, копии документов в виде приложения к заявлению, формируется приказ о смене фамилии и уже на основании приказа вносятся изменения в документы организации, относящиеся к работнику. Работник самостоятельно меняет ИНН, СНИЛС, Медицинский полис. Их копии с обновленной информацией тоже нужно предоставить работодателю, для того, чтобы в личном деле не было искаженной информации. В трудовой договор вносятся изменения посредством заключения дополнительного соглашения.

Смена фамилии при замужестве — какие документы нужно менять в 2022 году

Паспорт гражданина России – меняется в первую очередь, все остальные документы можно заменить только имея на руках новый паспорт.
СНИЛС.
Полис ОМС (обязательного медицинского страхования).
Загранпаспорт.
Водительское удостоверение.
Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Страховой полис ОСАГО.

Документы и заявление подаются в территориальный орган МВД или многофункциональный центр (МФЦ) по оказанию государственных услуг. Также можно составить заявление в электронном виде на портале “Госуслуги” ( страница услуги ), в этом случае при оплате госпошлины с банковской карты на портале действует 30-процентная скидка. Пошлина составит 210 рублей вместо стандартных 300 рублей.

Ваш паспорт со старой фамилией .
Копия свидетельства о рождении – требуется не всегда, но попросить её для сверки даты рождения могут.
Копия свидетельства о браке – иногда на практике требуют оригинал этого документа.
Копия свидетельства о рождении для каждого вашего ребёнка младше 14 лет – если дети такого возраста у вас имеются. Они ещё не имеют собственного паспорта, поэтому вписываются в паспорта родителей.
Две фотографии формата 3,5х4,5 см – допускаются как цветные, так и черно-белые. Фотографии должны отвечать определённым требованиям к ним.

По традиции после вступления в брак большинство невест берут фамилию мужа. Супруги носят общую фамилию, она же достаётся их детям. Иногда невеста прибавляет фамилию мужа к своей, и таким образом образуется двойная фамилия. Как бы то ни было, но изменение личных данных означает необходимость замены многих документов, принадлежащих человеку. Большинство хлопот, связанных со свадьбой, выпадают для молодожёнов на период до бракосочетания. Для невесты же после замужества прибавляются новые хлопоты и денежные расходы, которые связаны с необходимостью получать новые документы. Какие документы подлежат замене после замужества в связи со сменой фамилии в 2022 году – с чего нужно начинать, в какую сумму обойдётся замена документов.

Любые документы, которые подтверждают ваши имущественные права (например, свидетельство о праве собственности на квартиру или дом) – любая подобная бумага остаётся действительной. Единственное, о чём нужно помнить на протяжении дальнейшей жизни – помимо паспорта вам нужно будет также предъявлять свидетельство о браке, чтобы подтвердить, что именно вы – собственник того или иного имущества.
Документы об образовании – школьные аттестаты, дипломы и другие документы в связи со сменой фамилии замене не подлежат. Аналогично предыдущему пункту, нужно будет подтверждать факт того, что эти документы принадлежат вам, свидетельством о заключении брака.
Трудовая книжка – этот документ также не меняется. В книжке вносится поправка о том, что фамилия её обладателя изменилась.
Паспорт транспортного средства – в нём также указана фамилия собственника, и исправление вносится в ГИБДД, а сам документ остаётся прежним.
Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН) – при желании получить этот документ с новой фамилией можно. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС и написать соответстующее заявление. Порядок замены свидетельства в законе прописан. Однако необходимости такой нет – в ноябре 2009 года было выпущено специальное письмо Минфина, где говорится, что замена Свидетельства о постановке на налоговый учёт в случае изменения персональных данных не является обязательным.

Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность на территории РФ. В результате смены фамилии данный документ становится недействительным, и гражданину отводится ровно месяц на то, чтобы его поменять. Данное требование содержится в «Положении о паспорте гражданина Российской Федерации».

Заменять удостоверяющий документ требуется после получения бумаги о браке. Если в течение 30 дней не получен новый паспорт, гражданина могут привлечь к административной ответственности. Она предполагает штрафные санкции, согласно положениям ст. 19.15 КоАП РФ.

Если гражданин имеет подтвержденную запись на сайте Госуслуг, направить бумаги на замену паспорта допускается дистанционно. Для этого надо загрузить на портал сканы документов и оформить заявление. На сайте также доступна услуга по внесению госвзноса — в этом случае действует скидка 30 %.

В 2022 году вы можете подать заявление, лично явившись в Управление по вопросам миграции или обратившись в неё онлайн. Второй вариант несколько предпочтительнее, так как он позволяет в значительной степени сэкономить временные ресурсы, что в наше время является весомым аргументом.

Выберете подходящее отделение МФЦ. Предварительно стоит уточнить, какой спектр услуг оказывает данное подразделение и принимают ли здесь документы на замену паспорта(официально данная услуга называется «Выдача, замена паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Это можно сделать на официальном сайте выбранного МФЦ или по телефону горячей линии. Здесь же можно записаться на прием, что позволит спланировать свое время и не ожидать в очереди для подачи документов.
Подготовьте комплект документов для замены паспорта.
Оплатите госпошлину. Ее размер в 2022 году составляет 300 р. Но оплатить пошлину можно и непосредственно при визите в МФЦ через установленный здесь терминал.
Придите в МФЦ и распечатайте талон с номером в электронной очереди.
В ходе визита в ведомство необходимо подать заявление на смену паспорта в МФЦ и установленный пакет документов.
Получить расписку от сотрудника МФЦ. На месте нужно проверить ее на предмет отсутствия ошибочных сведений. В расписке будет прописан перечень переданных документов и дата оказания госуслуги (получения паспорта).
Отслеживать статус обработки заявления можно будет с помощью специального номера, который содержится в расписке.
В назначенный день необходимо прийти в МФЦ за паспортом. Получить документ можно только лично.

Интересное: Пособие За Третьего Ребенка В 2022 В Башкирии

Документы При Смене Фамилии В 2022 Году

Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

Паспорт удостоверяет личность гражданина. Его необходимо заменить при смене фамилии. Сделать это следует в течение одного месяца со дня регистрации перемены фамилии в ЗАГСе. К примеру, при заключении брака этим днем будет являться день его регистрации. По истечении этого срока паспорт на старую фамилию станет недействительным и может быть изъят уполномоченным должностным лицом .

сначала Вы заполняете заявление на сайте Госуслуг и выбираете время для посещения выбранного Вами отделения ГИБДД,
затем оплачиваете госпошлину любым возможным способом, но лучше на сайте Госуслуг,
приходите в выбранный день в выбранное отделение ГИБДД и получаете новые права.

Основным платежом является государственная пошлина, размер которой зависит от обстоятельств. Дешевле всего обойдется смена паспортных данных при вступлении в брак, госпошлина составит 300 руб . Изменение фамилии несовершеннолетнему ребенку обойдется дороже — в 400 руб .

Спор о законном штрафе за управление с неисполненной обязанностью изменения фамилии в правах между водителями и инспекторами ДПС уже давно несёт достаточно острый характер. Дело в том, что по закону, как бы не уверяли в обратном сотрудники ГИБДД, штраф за это положен по части 2 статьи 12.3 КоАП как за управление без документов, доказывающих наличие права управления, и это вполне логично. Штраф за это составляет 500 рублей, а в редких случаях и вовсе можно обойтись предупреждением (оно выносится письменно).

Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2022 года

Изменение фамилии при вступлении в брак должно подкрепляться свидетельством о регистрации брака. Поскольку в паспорте или в ином документе, удостоверяющем личность гражданина, указывается фамилия, то при заключении брака документ подлежит замене. Все работодатели, кроме физических лиц, не обладающих статусом ИП, обязаны заполнять трудовые книжки на своих подчиненных.

Для внесения записи о смене фамилии, сотрудник должен подать заявление в письменном виде. На основании его руководитель в свою очередь издает Приказ. Данные из документа, подтверждающего изменения, должны быть внесены на внутреннюю сторону первой страницы трудовой.

проставить отметку на старом листе о замене;
распечатать бланк из карточки с актуальными сведениями;
проставить на новом бланке дату внесения правок, сведения об уполномоченном лице с его подписью, реквизиты документа-основания и печать организации.

В ней также содержатся сведения о фамилии работника. Внося данные о фамилии, кадровая служба основывается на предоставленном сотрудником паспорте. Из этого следует, что при смене фамилии в паспорте в документ о трудовой деятельности аналогично должны быть внесены изменения.

зачеркнуть старую фамилию;
указать новую сверху или сбоку от зачеркнутой;
поставить соответствующую отметку об изменении на внутренней части обложки и указать реквизиты, которые содержатся в подтверждающем документе;
поставить подпись с расшифровкой и заверить внесенные правки печатью компании.

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака. Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

Поэтому при смене имени Ф. Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений т. Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами.

копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2021, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2021 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию.

Со дня подачи заявление на перемену фамилии рассматривается в течение месяца. При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

Внесение изменений можно произвести двумя способами. Первый способ: указать новую фамилию в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи). Также внести исправления в раздел «Реквизиты сторон», так как вместе со сменой фамилии у сотрудника изменились и паспортные данные.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

А если действие происходит в Москве или Санкт-Петербурге — до 5 000.Если же гражданин просрочит действие удостоверяющего документа, то на него будет наложена административная ответственность по статье 19.5 КоАП РФ, согласно которой штраф составит до 5 тысяч рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга, и до 3 тысяч для жителей остальной России.Процедура замены паспорта мало чем отличается от его первичного получения: точно так же все начинается с визита в отделение Управления по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС, далее по тексту — УВМ), где придется внимательно ознакомиться не только с графиком приема, но и перечнем документов,

Переоформление требует предъявления следующих бумаг:Первоначальным этапом является посещение Миграционной службы. Поскольку заключение брака носит шаблонный характер с юридической точки зрения, то и перечень документов, необходимых для смены фамилии, ограничен конкретным списком:5.

Свидетельство о госрегистрации факта рождения заявителя.
Документы воинского учета.
Две фотографии.
Квитанцию об уплате пошлины в размере 300 руб.
Свидетельства о рождении детей.
Заявление на бланке по форме 1П.
Свидетельство, подтверждающее перемену фамилии.

Интересное: Можно Ли Продать Дом Купленный Под Материнский Капитал Если Дати Прописаны В Другом Месте Без Разрешения Опеки

/ / Если же вы, следуя традициям патриархальной семьи, хотите носить фамилию мужа, то будьте готовы постоять в очередях и потратить приличное количество времени на замену документов. Мы расскажем, какие документы и в какой срок вам нужно поменять, где это можно сделать и что для этого требуется.Согласно п.

Пенсионная карта. Данный документ, согласно законодательству, обязан быть перерегистрирован для новой фамилии, взятой после замужества. Однако на практике большинство работодателей совсем не придают никакого значения расхождению фамилий, указанных в паспорте и в пенсионной карте.

Замена паспорта при смене фамилии после замужества в 2022 году: документы

Беременность женщины, которая просрочила замену документа.

Рождение ребенка на тот период, когда следовало осуществить замену.

Наличие грудного ребенка у женщины.

Трагические обстоятельства.

Добровольное обращение гражданина в паспортный стол, для смены просроченного документа.

общегражданский документ, удостоверяющий личность;
загранпаспорт;
СНИЛС;
водительское удостоверение, свидетельство о собственности на транспортное средство и ОСАГО;
полис медицинского страхования;
банковские карты и счета в кредитных организациях;
трудовая книжка и документ о текущем образовании (не распространяется на ранее выданные аттестаты).

Обмен полиса осуществляется в страховой компании, через которую вы его получали. Работающие граждане также имеют возможность решить этот вопрос через бухгалтерию. На замену полиса ОМС даётся 30 дней с момента получения нового паспорта. В день подачи документов вам выдадут временный полис, по которому вы сможете получить медицинскую помощь, пока ждёте постоянный документ. Ожидание может продлиться до месяца.

Не стоит пугаться бюрократической волокиты и отказывать себе и будущему мужу в удовольствии носить общую фамилию. Просто отнеситесь к процессу смены документов со всей ответственностью и не затягивайте со сроками. Пользуйтесь сервисом подачи документов и оплаты госпошлин на портале gosuslugi.ru для экономии времени и получения существенных скидок.

На работодателя возложена ответственность за изменение таких документов, как банковская карточка, на которую выплачиваются деньги. Трудовая книжка, как правило, оформляется новая, редко проводят корректировку. Если человек официально трудоустроен, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.

При наличии любых изменений, внесенных в персональную информацию, необходимо внести правки. Это позволяет предотвратить дальнейшее появление неприятных ситуаций. Так, к примеру, при сохранении старой фамилии специалиста в платежной ведомости ему могут отказать в выплате заработной платы вплоть до того момента, пока не будет завершена процедура изменения персональной информации.

После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.

Как и где поменять фамилию? В нашем обществе имеет место мнение, что процедура смены фамилии после заключения брака – это сложный и долговременный процесс. К счастью, на данный момент, этот вопрос решен на государственном уровне. У молодоженов теперь нет необходимости преодолевать множество бюрократических барьеров.

Если верить статистике в России 75% девушек при регистрации брака берут фамилию мужа. К слову именно такие союзы считаются более крепкими чем те, в которых жена остановилась на своей фамилии. Какие же существуют причины, по которым многие женщины готовы на то, что бы сменить фамилию:

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Порядок действий при смене фамилии после замужества кадровик

Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Оставляя свою фамилию, помните, что впоследствии вы столкнетесь с другими юридическими проблемами, если вы и ваш ребенок будете носить разные фамилии (большинство мам все же предпочитают давать детям фамилию отца). Поэтому смена девичьей фамилии сейчас вам обойдется не так дорого, как постоянные трудности в будущем, пока ваш ребенок будет несовершеннолетним.

У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы. Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?

Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные.

Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Рекомендуемое название такого приказа — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».Мы

Как оформить смену фамилии в кадровых документах

На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от 11.04.2015 г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре. Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет. Хотя чаще всего используются два варианта. В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение. Там перечислить по пунктам, какие вносятся изменения.

Потенциальные супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация брака осуществляется в любом отделении ЗАГСа на территории страны либо за её пределами — через МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
В заявлении невеста обязана указать, какую фамилию избирает.
Во время регистрации вносятся данные о супругах с указанием новых фамилий.

5) Законодательством РФ не урегулирован вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор при изменении фамилии работника, однако полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.

заграничный паспорт;
водительское удостоверение;
СНИЛС;
документы о праве собственности;
документы об образовании;
полис обязательного медицинского страхования;
свидетельство о постановке на налоговый учёт.

В личной карточке старые данные зачеркивают одной чертой и вносят актуальные. Допустимо распечатать бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставить отметку о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются подпись и печать. Если не хватает места, информацию указывают в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

За правильное заполнение документов о работнике ответственность несет работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку, в личную карточку и в договор, вносят соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, но ее проводят в обязательном порядке, в противном случае в будущем возникнут вопросы при назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Новый приказ Минтруда регулирует, как провести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, развода или по иным причинам.

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности. Но нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии после замужества — нет, достаточно внести исправления. ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Чаще всего смена личных данных производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году) в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. При изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п. 12 положения о паспорте, утвержденного постановлением правительства № 828 в 1997 году).

Замена полиса ОСАГО производится в офисе страховщика. Заменить нужно любой полис, в который вы вписаны как допущенный к управлению водитель. Если вы оформляли электронный ОСАГО, уточните, существует ли в вашем личном кабинете на сайте конкретной страховой компании возможность внести исправление в существующий полис.

Такой документ как СНИЛС (зелёная карточка, содержащая номер вашего пенсионного счёта) также нужно заменить. Сделать это можно в отделении Пенсионного фонда России или МФЦ. Правда, в 2022 году вам выдадут уже не зелёную карточку, а бумажную распечатку. СНИЛС стал электронным документом, на бланке строгой отчётности он больше не печатается.

Интересное: Документы Необходимые Для Приема На Работу Водителем Автобуса В 2021 Году

Подсказка — если автомобиль находится в вашей собственности, для того, чтобы замена полиса ОСАГО прошла легче, внесите в него номер ПТС автомобиля, а не его СТС. Дело в том, что в противном случае вам придётся дважды менять полис ОСАГО. Сначала нужно будет обратиться в страховую компанию в связи со сменой фамилии и номера водительского удостоверения. Затем, имея на руках исправленный полис, вы отправитесь в ГИБДД за новым СТС. Номер этого документа придётся вносить в ОСАГО и вновь менять бланк полиса.

Любые документы, которые подтверждают ваши имущественные права (например, свидетельство о праве собственности на квартиру или дом) — любая подобная бумага остаётся действительной. Единственное, о чём нужно помнить на протяжении дальнейшей жизни — помимо паспорта вам нужно будет также предъявлять свидетельство о браке, чтобы подтвердить, что именно вы — собственник того или иного имущества.
Документы об образовании — школьные аттестаты, дипломы и другие документы в связи со сменой фамилии замене не подлежат. Аналогично предыдущему пункту, нужно будет подтверждать факт того, что эти документы принадлежат вам, свидетельством о заключении брака.
Трудовая книжка — этот документ также не меняется. В книжке вносится поправка о том, что фамилия её обладателя изменилась.
Паспорт транспортного средства — в нём также указана фамилия собственника, и исправление вносится в ГИБДД, а сам документ остаётся прежним.
Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН) — при желании получить этот документ с новой фамилией можно. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС и написать соответстующее заявление. Порядок замены свидетельства в законе прописан. Однако необходимости такой нет — в ноябре 2009 года было выпущено специальное письмо Минфина, где говорится, что замена Свидетельства о постановке на налоговый учёт в случае изменения персональных данных не является обязательным.

Замена паспорта вследствие смены фамилии после замужества

Собирать документы следует спустя уже несколько дней после свадьбы, чтобы не пропустить требуемого законом месячного промежутка. Несоблюдение данного срока влечет за собой административную ответственность, установленную ст.19.15 КоАП РФ. Санкция статьи содержит штраф до 3000, а в условиях Москвы и Санкт-Петербурга – 5000 рублей. Наказание может не применяться, если:

Если во втором случае освобождение от штрафа возможно после представления оправдательных документов, то первый вариант полностью зависит от сотрудника ФМС, который, основываясь на статье 2.9 КоАП, может освободить нарушителя от административной ответственности. Вместе с тем такое действие является правом должностного лица, но не его обязанностью.

Если гражданин по состоянию здоровья не в состоянии сам явиться в соответствующее отделение УМВ (проще – в паспортный стол), он вправе потребовать выезда работника на дом по месту прописки или фактического нахождения. Эту услугу он может попросить лично или через своих родственников письмом, написанным в произвольной форме и отправленным в паспортно-визовую службу.

Пункт 10 Положения о паспорте гражданина РФ предусмотрел место, куда нужно приносить документы при смене фамилии после замужества. Таковым признается местное отделение УМВ по адресу, где лицо проживает или пребывает в настоящий момент. Что касается подачи документов, то имеется таких два способа:

Через месяц после бракосочетания и регистрации, а это считается законным сроком для замены паспорта при смене фамилии после замужества, гражданину нужно предоставить пакет бумаг для получения нового документа в ближайшее подразделение ФМС. Срок является одинаковым для замены этого свидетельства по всем остальным основаниям. Данное правило регламентируется п. 15 «Положения о паспорте гражданина РФ», утвержденное постановлением Правительства от 08.07.1997 г. № 828.

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2022

Если девушка не намерена в ближайшем будущем куда-либо выезжать, об этом можно и не переживать. Однако, как показывает опыт, не стоит затягивать до последнего. Случаются неожиданные ситуации, потому более разумным будет задуматься о смене загранпаспорта сразу, чтобы потом не возникало неприятных ситуаций.

В том случае, если смена фамилии производится не из-за вступления в брак или его расторжения, процедура будет несколько сложнее: в этом случае гражданин обязан обратиться уже не в любой отдел ЗАГС, а лишь в тот, который находится по месту его жительства или рождения. В заявлении гражданин указывает помимо всех прочих данных причину, по которой он решил сменить фамилию.

Все нужные данные для получения своего обновленного паспортного документа с новой фамилией следует сдавать в течение 30 суток с момента регистрации брака. Услуга по обновлению гражданского паспорта предоставление в течение 10 суток с того дня, когда гражданин отдает все информационные данные в орган МВД, и в течение месяца, если было совершено обращение не по месту постоянного жительства гражданина.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника. Однако существует и другая точка зрения.

Перечень документов, требуемый для смены фамилии после регистрации замужества в ЗАГСе, подробно представлен на справочных стендах упомянутых выше инстанций. Также найти его можно и на сайтах данных организаций. Список включает следующие бумаги: Замена заграничного паспорта в принципе не имеет никаких строгих лимитов.

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах. Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия. В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Чаще всего меняются: — фамилия (при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака); — место жительства (при переезде или смене регистрации); — сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений); — паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта). Перечень оснований для внесения изменений в кадровые документы Таблица Предоставляемые работником документы-основания Кадровые документы, которые необходимо оформить При изменении фамилии Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака); копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма N Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма N Т-54); новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор.

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре. Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).

Меняем фамилию в трудовой книжке после замужества

Трудовая книжка считается действительной, если она содержит достоверную информацию. Для обеспечения этого условия работодатели должны своевременно вносить корректные сведения о датах зачисления в штат, переводах и увольнения человека. Также нужно фиксировать обновление персональных данных.

Применительно к трудовому договору и должностной инструкции работодатель самостоятельно решает, вносить в них правки или нет. Законодательной регламентации этого вопроса не существует. При внесении правок в базу данных кадрового делопроизводства необходимо ссылаться на приказ руководителя и на номера и даты бланков, предоставленных работником.

На базе указанных нормативных материалов на титульном листе трудовой книжки делают отметки об обновлении персональных данных владельца формуляра. Свежая информация переносится из паспорта. Смена фамилии в трудовой книжке (образец см. в статье «Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2018 года») может быть отражена в документообороте после того, как работодатель получит паспорт с новой фамилией.

Для обновления информации в заполненном бланке трудовой книжки необходимо подготовить обоснование этого действия. Главный аргумент кадровика – приказ руководителя компании. Предлагаем алгоритм действий кадрового специалиста при актуализации персональных данных в трудовой:

Инициировать правку данных во всем комплексе кадровой документации должен обладатель новой фамилии. Он подает на имя руководителя компании заявление, в котором сообщает о произошедших изменениях в персональных данных с идентификацией даты вступления в силу новшеств.

24 Мар 2022 hiurist 33