Главная / Доверенности / Смена генерального директора в ооо в 2021

Смена генерального директора в ооо в 2021

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Шаг 2. Оформление кадровых документов

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2021 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2021 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Если основатель компании, который единолично представляет руководство, решил выйти из числа участников организации, он не сможет совершить данного действия, пока ООО не ликвидируется и не снимется с регистрации согласно нормам ч.2, ст.26 Федерального закона №14. Единственный основатель общества должен найти замену перед своим уходом и ввести преемника в число основателей компании.

Какие применяются схемы

Нотариально заверенное заявление.
Устав ООО с внесёнными изменениями (подлинник и копия).
Свидетельство о госрегистрации компании.
Выписку из реестра юридических лиц.
Протокол или решение.
Квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины.

Интересное: Какие изменения будут по ст 228 ч2 и ч3 ук рф

Документация для передачи в налоговую службу

Составление новым участником заявления. Компаньон, присоединяющийся к обществу, пишет бумагу на имя руководителя. В заявлении он обозначает стоимость вложения, величину доли в уставном капитале, способ и сроки её внесения.
Подготовка протокола или решения о расширении количества учредителей. Рассмотрение заявления в компетенции участников (в том числе и единственного учредителя, являющегося руководителем). Нотариус заверяет каждую подпись в протоколе или в решении. В данной бумаге назначают нового директора.
Регистрация изменений. Составляют формы 14001 и 13001. В первой отражают информацию о назначенном учредителе и гендиректоре, во второй – сведения об изменённом УК. Обе бумаги в присутствии нотариуса подписывает новый директор. Новый устав ООО распечатывают в 2 экземплярах, подшивают и погашают государственную пошлину в размере 800 рублей. Всю документацию не позже 3 дней передают в ФНС. Через 5 дней завершится регистрация.
Оформление выхода учредителя из компании. Составляется заявление, его заверяет нотариус. Участники, которые остались, принимают заявление и дают распоряжение бухгалтеру рассчитать долю выбывающего члена.
Внесение изменений в состав основателей общества. Готовят форму 14001, где обозначают сведения о выходе участника. Бумагу подписывает гендиректор в присутствии нотариуса. Документацию отправляют в налоговую структуру. Госпошлину платить не нужно. Документы получают через 5 дней после регистрации.

Контрагентам рекомендуется обязательно проверять полномочия руководителя перед заключением контрактов и соглашений – предоставляется приказ о его назначении и выписка из ЕГРЮЛ. Назначение нового директора никак не влияет на остальные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН, ОТКМО и прочие. А вот изменение юридического адреса на домашний директора вполне возможно, но это делается уже после его вступления в должность. Практикуется при переезде компании из одного города в другой.

Причины изменения директора компании

Вышеперечисленный пакет документов сдается в ИФНС не позже 3-х рабочих дней после принятия решения о смене руководства ООО. По закону требуется только заполнение формы Р14001, но на местах ФНС может затребовать весь вышеприведенный перечень. Попытки спорить с налоговой приведут к задержке регистрации изменений и появлению препятствий в работе ООО.

Правила заполнения формы Р14001

Этот срок может быть увеличен только по причине некорректного заполнения заявления Р14001 или отсутствия одного или нескольких приложений к нему. В этом случае ИФНС отказывает в регистрации изменений, и пакет документов после корректировки подается заново.

При подаче на бумаге, как мне видится, вопрос будет решаться так же, в зависимости от даты рассмотрения заявления инспектором. От обратного: на каком основании инспектор должен отказать? Подписано не уполномоченным лицом? На момент подписания лицо было уполномочено. Недостоверные сведения? Тут да, вопрос в том, как интерпретировать — все таким на момент составления заявления или на момент его рассмотрения. Если на момент составления, то возможно. На момент рассмотрения — сведения достоверные.

ст.451 ГК РФ в свете COVID-19

п. 5 ст. 5 ФЗ 129 так и не отвечает на вопрос, к которому все сводится — сведения должны быть актуальны на момент подачи, на момент поступления или на момент рассмотрения заявления? Он только устанавливает срок, не позднее которого сведения должны быть поданы.

Bachelor of Laws University of London

Это все актуально на стадии регистрации. Если прошла такая регистрация, то явных отрицательных последствий нет. Контрагенты не заблуждались, данные о настоящем директоре содержатся в ЕГРЮЛ, а директор всё-таки считается назначенным с момента назначения ОСУ.

Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
Свидетельства ОГРН и ИНН.
Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.

Шаг 3. Подача документов в ФНС

В течение 5 рабочих дней заявитель от ООО получает лист записи из ЕГРЮЛ, где указано, что в реестре зарегистрирован новый директор. День подачи и получения не входят в срок подготовки этого документа. Пока изменения не внесены в ЕГРЮЛ, прежний директор общества официально остается в должности со всеми полномочиями и ответственностью.

Интересное: Льготы по оплате рбучения молодым мамам

Шаг 4. Регистрация изменений

Генеральный директор – это лицо, несущее полную ответственность за деятельность общества, включая все сделки, сохранность имущества и документации. Информация о нем вносится в ЕГРЮЛ. Контрагенты, партнеры и кредиторы перед заключением сделок, как правило, проверяют эти данные. Поэтому смена генерального директора ООО – это сложная процедура. Для ее прохождения нужно знать определенные бюрократические нюансы. Подготовиться к ней вам поможет наша пошаговая инструкция.

Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы. Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New. Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.

Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?

В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство. Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности. Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.

Как быть, если смена директора происходит в ООО с одним участником?

Смена генерального директора ООО — распространенная ситуация, с которой в процессе деятельности сталкиваются многие компании. Вне зависимости от причин такого решения замена руководителя должна выполняться с учетом действующего законодательства. Объясняется это тем, что гендиректор — не просто управляющее лицо компании, но и человек, который представляет ее и может осуществлять многие действия без доверенности.

Бывают ситуации, когда в компании меняется директор или его данные в паспорте. Такие изменения нуждаются в официальной регистрации, иначе на юридическое лицо может быть наложен штраф. На процедуре того, как происходит смена генерального директора по действующему законодательству, мы и остановимся более детально.

Содержание

Наша компания оказывает обществам с ограниченной ответственностью полный комплекс услуг, связанных со сменой руководителя. Мы предоставляем консультации по вопросам действующего законодательства, занимаемся подготовкой документов и проводим все регистрационные процедуры по доверенности.

Стоимость смены руководителя компании

платы за получение выписки из ЕГРЮЛ для предоставления нотариусу. 200 рублей стоит несрочная выписка и 400 рублей — срочная. Если выписку запрашивает руководитель в несрочном порядке, плата не требуется, но это замедляет процесс смены директора;
оплаты услуг нотариуса за удостоверение формы Р14001, карточки с образцом подписи нового руководителя для банка, доверенности, если проводить регистрационные действия через представителя. Расходы по этой статье определяются в зависимости от расценок выбранного нотариуса;
оплаты услуг юристов или представителей, если вы привлекаете их к оформлению и подаче документов.

Увольнение по собственному желанию.
Досрочное освобождение руководителя от занимаемой должности по решению общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Оно мотивировано неудовлетворенностью финансовыми результатами деятельности компании, появлением неразрешимых разногласий или пересмотром стратегии развития бизнеса, требующим привлечения директора иного профиля.
Истечение прописанного в уставе организации срока полномочий руководителя.

Что нужно знать о смене гендиректора ООО

Универсального алгоритма, позволяющего избежать всех возможных проблем, для такой ситуации не существует. Для грамотного оформления увольнения руководителю рекомендуется воспользоваться услугами юриста и обязательно провести следующие действия:

Алгоритм смены директора в ООО с юридической компанией «ПРИОРИТЕТ»

Важно соблюдать установленные законом сроки. Организация обязана уведомить регистрирующий орган о назначении нового директора не позднее, чем через 3 дня после принятия соответствующего решения. Цена промедления – административное наказание в виде штрафа в 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Какие применяются схемы

Ознакомление с правилами общества с ограниченной ответственностью о переходе долей. Устав обычно включает такие положения. При их отсутствии принимают и регистрируют новую редакцию Устава.
Постановка в известность других учредителей участником, вышедшим из состава учредителей. Действие совершают, если компания учреждена более чем одним лицом. Каждому компаньону предоставляется право на преимущественный выкуп доли в уставном капитале. Чтобы дело продвигалось быстрее, каждый должен оформить отказ. Иначе срок ожидания составит 30 дней.
Письменное согласие супруга выбывающего лица на совершение сделки. Документ нотариально заверяют. Этот шаг необходим, если доля в УК образовалась во время, когда член ООО состоял в браке.
Принятие решения о замене руководящего лица. Когда общество образовано несколькими членами, созывается собрание, где составляется протокол о назначении нового учредителя и увольнении прежнего.
Нотариальная регистрация сделки в день смены руководства. Новый и прежний учредители подписывают оформленный договор. Совершение данного действия откладывать не стоит, так как организация обязана поставить налоговый орган в известность о перемене руководящего лица в течение 3 дней.

Интересное: Льготы чернобыльцам в частном доме

Замена через расширение уставного капитала

Трудовое законодательство регулирует перемену генерального директора ООО, поскольку руководящее лицо такой же наёмный работник, как и другие служащие. Отличие заключается в его назначении на должность решением участников, зафиксированном в протоколе общего собрания.

1.5. На основе анализа положений законодательства о государственной регистрации суды заключили, что сообщение в регистрирующий орган о прекращении полномочий физического лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью, должно быть связано с наступлением факта прекращения у данного лица таких полномочий. То есть заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2021 N ММВ-7-6/25@, необходимо представлять в регистрирующий орган тогда, когда полномочия указанного физического лица уже прекращены. При этом заявителем при внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью в связи с прекращением полномочий физического лица на выполнение функций единоличного исполнительного органа общества может выступать только новый руководитель юридического лица.

Строительное право: сложные вопросы и пути их решения

Тут нет прямого или косвенного запрета направить сообщение в регистрирующий орган с учетом сроков его получения.
Сообщение считается доставленным с момента его поступления, если уж мы эту сторону задеваем, и сроки для регистрации ИФНС считает с момента получения форм. (то есть правовые последствия для ИФНС наступают с момента получения, хотя правовые последствия в виде исполнения обязанности для налогоплательщика с момента отправки).

ст.451 ГК РФ в свете COVID-19

Опять же, законодательная конструкция не запрещает Участникам предусмотреть при смене руководителя время поступления заявления в ИФНС, например направляя его почтой или электронно. (К вопросу о связи сообщения о прекращении полномочий с фактом их прекращения).

Содержание

Направление пакета документов (заявление Р14001, протокол собрания либо решение собственника) в налоговую службу по месту нахождения юридического лица должно состоятся в течение 3-х дней с даты, указанной на решении/протоколе. Превышение этого срока грозит компании штрафом в 5 тыс. руб. При подаче документов обязательно присутствие нового руководителя общества. Ответственный служащий налоговой службы выдает расписку о приеме документации. Документы на регистрацию можно также предоставить по почте или в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае срок рассмотрения заявления отсчитывается от момента получения документации налоговой.

Утвердить нового кандидата не удастся, если голоса общего собрания участников общества разделятся в соотношении 50/50. Тогда держателям долей в уставном капитале ООО придется либо прийти к соглашению путем переговоров либо внести на обсуждение другую кандидатуру, которой удастся привлечь на свою сторону необходимое количество голосов.

На перспективы и пути разрешения данной проблемы влияет распределение голосов участников общества. По закону для смены руководителя достаточно простого большинства. То есть если общее количество голосов, определяемое по размерам долей участников в уставном капитале, составляет 51 % и более, этого хватит для законного назначения новой кандидатуры на должность. Несогласие одного из учредителей в такой ситуации значения не имеет. Минимальный порог количества голосов, необходимых кандидату в руководители для назначения, можно изменить путем внесения соответствующего пункта в устав организации.

Алгоритм смены директора в ООО с юридической компанией «ПРИОРИТЕТ»

Утверждение кандидатуры на должность исполнительного органа управления организации является прерогативой общего собрания участников ООО. Директор избирается путем голосования. Результаты последнего фиксируются в протоколе. Уставом общества данные полномочия могут быть отнесены к ведению совета директоров или наблюдательного совета.

12 Окт 2020 hiurist 195