Соглашение или дополнительное соглашение к трудовому договору
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Дополнительное соглашение к — трудовому договору. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Когда меняются условия работы, не заключайте новый ТД, а составьте дополнительное соглашение к нему. Объяснение простое: чтобы заключить новый ТД, придется разорвать старый, а это повлечет прерывание стажа работника, фактически увольнение и новое принятие на работу, внесение записей в кадровые документы и трудовую книжку.
Поэтому закон предлагает работодателям составлять допсоглашения, которые становятся неотъемлемой частью текущего трудового договора. Их может быть несколько. Ответственность за нарушение допсоглашения для обеих сторон — такая же, как при нарушении ТД.
Как заключить дополнительное соглашение
За время работы сотрудника в организации могут поменяться некоторые условия, и тогда прежний договор перестает соответствовать реальности. Приходится изменять текст договора, и сделать это можно только при согласии работодателя и работника (ст. 72 ТК РФ). Изменение договора в одностороннем порядке будет нарушением закона.
- женщине в положении;
- любому родителю, опекуну, на попечении которых имеется ребенок младше 14 лет либо инвалид, не достигший совершеннолетия;
- работник, имеющий в семье больного человека, который требует постоянного ухода, и представивший медицинское заключение, выданное в законодательном порядке.
По инициативе сотрудника. Он обязан подать письменное заявление с просьбой изменить один или несколько пунктов основного контракта. Ознакомившись, работодатель правомочен решить (или нет) вопрос положительно, результатом чего станет подписание соответствующего документа.
Особенности заключения допсоглашения
Служебные отношения между руководителем или владельцем предприятия и наемным работником регулируются трудовым договором. Но если в силу определенных обстоятельств некоторые положения утратили актуальность, требуется провести его корректировку. В кодексе обозначено, что составлять основной контракт можно единожды – при устройстве на работу. Поэтому для изменения условий необходим другой документ. Чаще всего он подписывается как дополнительное соглашение к трудовому договору и оформляется письменно на основе обоюдного согласия.
- в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
- в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.
В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.
Совмещение должностей
Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:
Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.
Документ должен содержать:
При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.
Когда нельзя переводить?
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник. Меняться могут как сведения (ФИО работника, наименование организации), так и условия, включенные в трудовой договор. Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.
dop_soglashenie.jpg
Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме. Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно. Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.
Похожие публикации
- условие об отмене совмещения должностей;
- дату, с которой совмещение отменяется;
- информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
- дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).
- основания изменения оклада;
- ФИО работника и сумма оклада;
- указание бухгалтерии о выплате указанному работнику нового оклада;
- указание работнику отдела кадров ознакомить работника с данным приказом под роспись;
- подпись руководителя предприятия и отметка об ознакомлении с приказом работника.
2. Совмещение должностей
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», рассматриваемое как «Работодатель», в лице директора по Винокурова Валерия Михайловича, действующего на основании устава, и гражданкой Альметьевой Алевтиной Петровной, рассматриваемой как «Работник», с другой стороны, договорились о следующем:
Как составить доп. соглашение к трудовому договору
После подписания доп. соглашения об изменении должностного оклада работодателем издается приказ, составляется он в свободной форме, с которым знакомится работник. В нем обязательно указывается:
Во избежание трудовых споров рекомендуется направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.
На всем протяжении трудовых отношений у одного работодателя трудовой договор между работником и работодателем заключается только один раз (при приеме работника на работу), поэтому все изменения его обязательных (существенных) и дополнительных условий у того же работодателя (по условиям статьи 72 ТК РФ) оформляются дополнительными соглашениями к нему.
Когда заключается дополнительное соглашение
Встречаются случаи, когда трудовой договор заключен достаточно давно и заключено много дополнительных соглашений, в содержании которых обе стороны трудового договора начинают путаться. В этих случаях гораздо удобнее собрать «в кучу» все изменения в один документ, т.е. (практически) — заключить новый трудовой договор. Поскольку перезаключение трудового договора Трудовой кодекс РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить доп. соглашение об изложении условий трудового договора в новой редакции.
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
- ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
В какой форме и в каких случаях составляется дополнительное соглашение к трудовому договору? Чем оно отличается от обычного соглашения? Какие правила соблюдать при оформлении допсоглашения о переводе? При каких изменениях заключать дополнительное соглашение не требуется? Каков порядок внесения изменений в трудовой договор? В каких случаях работодатель не может отказать работнику в заключении дополнительного соглашения?
ФОРМА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ.
Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.
Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.
Шаг 3. Оформление штатного расписания
Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.
В конце документа фиксируем, что он является неотъемлемым компонентом основного трудового договора от такого-то числа с таким-то номером. Кроме того, необходимо вписать (опять же, внизу) стандартное положение о том, что соглашение составлено в двух экземплярах — для работодателя и наемного сотрудника. И отмечаем, что оно вступает в силу с такого-то числа.
Какого рода изменения могут быть предметом заключения нового договора? Достаточно частый повод оформить поправки к трудовому контракту — новые условия по зарплате. Другой вариант — изменения, связанные с характером функций, выполняемых наемными сотрудниками. Еще одна возможная причина внесения корректив в трудовой договор — изменение режима рабочего времени.
Факторы изменений
В тексте соглашения эксперты советуют зафиксировать формулировку, которая может звучать примерно так: «С целью облегчения понимания новых положений трудового договора, распечатка последнего осуществляется в виде отдельного документа, в котором присутствуют изменения, обусловленные настоящим соглашением, и который является приложением». Важно при этом, чтобы на экземпляре старого трудового контракта была пометка, в которой будет указано, что с такого-то числа используется текст договора с корректировками, которые подтверждены дополнительным соглашением от такого-то числа.
Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период. Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени. Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.
dop_soglashenie.jpg
- условие об отмене совмещения должностей;
- дату, с которой совмещение отменяется;
- информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
- дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)
Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?
В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.
○ Порядок оформления доп соглашения.
- Должна быть соблюдена письменная форма.
- Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
- Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
- Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
- Должны быть подписаны обоими участниками договора.
○ Порядок изменения.
Работник же должен зарегистрировать свое уведомление в канцелярии (либо приемной), получить входящий номер и роспись в получении, а в случае отказа — уведомление может быть направлено работодателю посредством почтового отправления, с уведомлением о вручении и описью вложений в письмо по юридическому или почтовому адресу компании.
12 Окт 2020 hiurist 153