Заполнение титульного листа трудовой книжки 2021 образец
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Заполнение трудовой книжки в 2021 году. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- точное название компании, в которую принят сотрудник;
- название занимаемой должности;
- все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
- данные о переводах на другое предприятие;
- поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
- наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;
- данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
- смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
- изменения данных работодателя;
- сведения об увольнении.
- паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);
- заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);
- СНИЛС;
- документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);
- военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.
Как заполнить титульный лист
Заменить стандартную форму нечем — она должна точно соответствовать спецификации, приведенной в ч.4 ст.65 ТК РФ. Документ содержит ваши личные данные (ФИО), наименование занимаемой должности, сведения о поощрениях, выговорах, переводах или увольнении. За сохранность трудовой отвечает ее владелец, а правильность заполнения обеспечивает отдел кадров нанимателя согласно ФЗ N 255 от 29.12.2021.
Дата приема сотрудника на работу фиксируется в строке, располагающейся на одном уровне со строкой, в которой указывается порядковый номер записи в трудкнижку (в графе 1), и той, с которой начинает вводиться информация о должности работника (в графе 3).
- сотрудник кадровой службы, подписывающий трудкнижку, должен иметь соответствующие полномочия, оформленные приказом директора фирмы (если это не так, то подписывать документ должен директор);
- норму, по которой с апреля 2021 года российские юрлица вправе не использовать в своей работе печать (ст. 2 закона от 6.04.2021 № 82-ФЗ), Роструд не рекомендует распространять на процедуру заполнения трудкнижки (письмо Роструда от 15.05.2021 № 1168-6-1), так что печать ставить нужно в любом случае, а если ее нет — следует завести.
Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист
В графе 3 основного раздела трудкнижки в первой из доступных строк сверху фиксируется полное и сокращенное название фирмы-работодателя. Если в распоряжении кадровика есть штамп фирмы, в котором оба реквизита указаны, — можно использовать его и пропечатать таким образом соответствующие реквизиты в трудкнижке.
Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:
Правила заполнения трудовой книжки
Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.
Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.
Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись. Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.
Профессия, специальность
Также, что касается правил заполнения трудовой, то она в первую очередь должна быть заполнена аккуратно. Постарайтесь избегать ошибок, подчеркиваний и прочих недочетов. Ваша запись должна быть понятна всем, поэтому пишите аккуратно и разборчиво.
- Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
- Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
- Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
- Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.
Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.
Внесение данных в документ
Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:
Только Пенсионный фонд и сами граждане по своей трудовой деятельности. Работодатели при приеме сотрудников будут получать сведения о предыдущих местах работы от самих сотрудников в электронном или бумажном виде.
Например, в марте 2021 года сотрудник уволился. До 15 апреля работодателю нужно отправить на него отчет СЗВ-ТД, где в табличной части первым пунктом будет идти последняя информация из трудовой по состоянию на 01.01.2021г. (например, о приеме), а вторым – запись об увольнении.
Этапы перехода на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция
В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.
Правила заполнения трудовой книжки (2021)
В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2021). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью.
Вкладыш в трудовую книжку
Правильное заполнение трудовой книжки (2021) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.
Несмотря на то, что для работника такое событие не влечет никаких изменений, переименование компании также отражается в трудовой книжке. При этом строки с порядковым номером записи и датой остаются чистыми, а в графе сведений о рабочем месте делается пометка о смене наименования. Указывается номер приказа, устанавливающего такое событие.
Трудовая книжка считается значимым документом для каждого официально работающего человека. В ней фиксируются все места работы, даты увольнения, а также разные награды и другие важные сведения. Поэтому данный документ должен правильно оформляться работодателем. Заполнение трудовых книжек должно осуществляться на основании соответствующих приказов. Если будут нарушены основные требования данного процесса, то это в будущем может стать причиной возникновения разных проблем с оформлением трудовой пенсии или использованием документа для других целей.
Какие учитываются правила?
Если пропажа произошла по вине работодателя, оплатить все расходы обязан он. В противном случае пожертвовать деньгами придется работнику. Обратиться можно и к начальнику, у которого гражданин перестал числиться уже давно — указаний на срок давности восстановления записей в законе нет.
Гражданин Букашка Александр Борисович, 02.03.1980 года рождения, принят на работу 25.05.2021 впервые на должность экономист в ООО «Веселый дельфин». 04.06.2021 переведен на должность заместителя начальника экономического отдела. 30.07.2021 уволен по собственному желанию на основании заявления.
- Ставим номер записи «2».
- В графе «Дата» прописываем число, месяц и год. Эта дата соответствует дню назначения сотрудника на новую должность. Сведения о ней указываются в приказе о переводе.
- Так как изменения происходят в той же самой организации, то указывать повторно ее наименование нет необходимости. Обратите внимание: наименование места работы указывается один раз при приеме на работу.
- Прописываем случившееся событие и обязательно указываем правильное наименование новой должности: правильное заполнение трудовой книжки требует, чтобы она соответствовала указанной в приказе о переводе.
- Не забываем в соответствующей графе указать реквизиты приказа: его номер и дату.
Как исправить ошибки или внести изменения
Изготавливает их только одна организация: объединение «Гознак». Работодатели заключают договор на покупку бланков трудовых книжек только с этим изготовителем. Никто более изготавливать бланки не имеет права.
Многие трудящиеся в Российской Федерации могут одновременно работать на нескольких должностях в рамках одного предприятия, или даже на нескольких предприятиях. Подобная практика называется совместительством, и оно имеет свои особенности правового регулирования. Более подробно о том, что такое совместительство, можно прочитать в отдельной статье.
Сейчас, как уже было отмечено ранее, существуют достаточно строгие правила ведения трудовой книжки. И в случае, если работодатель нарушит установленный порядок обращения с такой документацией, он может быть привлечен к административной ответственности. А в сам документ может потребоваться вносить дополнительные изменения или исправления. Поэтому далее будут представлены основные правила заполнения трудовой книжки в 2021 году, которые позволят понимать общие принципы работы с подобной кадровой документацией.
Оформление титульного листа трудовой
В таких ситуациях используется специальный вкладыш. Вкладыши, так же как и сами книжки, оформляются на специальных бланках. Они содержат все те же графы документа, однако предполагают наличие обязательной отсылки на действующую книжку. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в самой книжке.
Если заканчивается место для записей о работе и на страницах вкладыша, то можно использовать еще один. Приобрести, учесть и заполнить вкладыш должен работодатель, у которого в реальном времени хранится трудовая книжка работника.
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении.
Правила заполнения трудовой книжки
Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа. Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее. Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть.
06 Фев 2021 hiurist 150