Заполнить форму р14001 при смене директора онлайн бесплатно
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Смена директора в ООО пошаговая инструкция 2021 — образец формы Р14001. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
- каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
- нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
- не допускается двусторонняя печать заявления.
При изменении сведений о юридическом лице, вносимых в Единый реестр, необходимо представить в орган ФНС заявление по форме Р14001. Этот документ требуется оформлять в случаях, не касающихся изменений в учредительных документах: смена руководителя, юридического адреса и т.д. Рассмотрим правила заполнения формы 14001 при смене директора.
Заявление по форме Р14001 — что это такое?
Любые изменения данных о руководителе организации, включая его смену, влечет за собой изменение данных в ЕГРЮЛ. Для чего компания обязана заполнить форму Р14001. Это формализованный документ, утвержденный Приказом ФНС от 25.01.2021 № ММВ-7-6/25@.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
- смена названия предприятия (лист А),
- смена директора предприятия (лист К),
- изменение юридического адреса (лист Б),
- появление новых видов деятельности (лист Н)
- смена состава учредителей,
- появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
- изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
- смена кодов ОКВЭД,
- передачи доли в залог (лист В),
- появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
- изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
- исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
Важно! Обратите внимание, при изменении руководителя одно лицо прекращает полномочия, а на другое принимает их. Например, при смене гендиректора вы заполните два листа К. Первый — в разделе 1 поставите цифру 2 «Прекращение полномочий» и заполните раздел 2. Второй — в раздел 1 впишите цифру 1 «Возложение полномочий» и заполните раздел 3. Точно также с листами Л и М. Если нужно просто изменить сведения — в разделе 1 ставьте цифру 3.
Важно! Название фигурирует в уставе общества, если хотите его изменить, используйте форму Р13001. Заявление Р14001 подается для исправления ошибки в названии, то есть когда наименование в Уставе отличается от наименования в ЕГРЮЛ.
Когда сдают форму Р14001
- сменился директор компании;
- управление переехало — изменился юрадрес;
- появились новые виды деятельности или перестали работать по старым — изменились коды ОКВЭД;
- изменился уставной капитал: увеличение, продажа, дарение или распределение долей в уставном капитале;
- из общества вышел участник;
- надо исправить ошибки в ЕГРЮЛ.
В зависимости от обстоятельств, для уведомления о занесении новых записей в гос. реестр в комплект отправляемых материалов входит:
Остальные данные о выполненных поправках записываются на остальных листах бланка Р14001. Для правильного заполнения остальных страниц бланка, требуется ответить на поставленные вопросы. Это не составляет трудности. Полный пример заполнения такой формы можно скачать по ссылке.
Как заполнять форму Р14001?
Новый бланк Р14001 в 2021 году оформляется с учетом небольших поправок в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2021 г., которые имеют отношение к классификатору ОКВЭД-2.
- проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
- увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
- подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
- подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.
Процедура и форма для смены директора
Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?
Смена директора: форма 14001 — какие листы заполнять?
Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.
- Внесение изменений:
- при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
- когда требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие листы «В-Е»;
- данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
- для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
- при смене руководства придется заполнить лист «К»;
- информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то — «Л»;
- если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
- Исправление ошибок:
- когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
- неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
- для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
- данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
- при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».
Особенности заполнения заявления
При подаче заявлений о внесении изменений или исправлении ошибок к заполненным бланкам новой формы 14001 необходимо приложить документы, подтверждающие достоверность указанных сведений. Это могут быть, как пример, протоколы собраний учредителей, договора о продаже частей паев, свидетельства о праве наследования, заявления о выходе из учредителей, копии свидетельств о собственности, договора на аренду здания (помещений) и пр.
Новая форма Р14001: основные отличия
При оформлении новой формы Р14001 можно одновременно заполнить несколько листов одной категории: изменения либо исправления. Пример, распределение долей, изменение адреса и смена директора — первый бланк, а исправление неточностей в наименовании и паевом фонде — другой отдельный бланк.
В пункте 4.2 в подпункте 4.2.1 указывается цифровой код страны места расположения филиала или представительства по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2021. В подпункте 4.2.2 указывается адрес места расположения филиала или представительства в стране, сведения о которой указаны в подпункте 4.2.1.
7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц.
+8 (800) 500-27-29 (244)
7.19. Лист О заявления «Сведения о филиале/представительстве» заполняется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о филиале и (или) представительстве, содержащихся в учредительных документах юридического лица, но не отраженных в Едином государственном реестре юридических лиц.
- Абз. 2 ч . 2 ст. 23, 129-ФЗ: при голосовании на общем собрании участников об увеличении уставного капитала или об одобрении крупной сделки, если участник голосует против (или вообще не приходит на собрание), общество обязано выплатить ему действительную стоимость его доли, а его из общества «выпустить». Срок предъявления требования участником — 45 дней с момента принятия решения. Срок удовлетворения его требования — 3 месяца, если иной срок не предусмотрен уставом.
- Участник исключен из общества через суд. Например, по причине как раз непосещения собраний, блокируя тем самым работу общества.
- Просто выход участника из бизнеса. По факту, активно использовалось до 1 января 2021 года, пока не ввели обязательное нотариальное удостоверение заявления о выходе. Позволяло вывести участника без его фактического присутствия.
Выход участника из ООО и распределение его доли
Если учесть вышеперечисленные «требования», то сменить адрес по форме Р14001 не составит труда — прикладывается само заявление и документы, согласно которым у заявителя есть право использовать помещение, в которое «переезжает компания» (договор аренды, гарантийное письмо, копия выписки из ЕГРН, копия свидетельства о ГРП).
Смена директора
Однако, на деле все происходит немного по-другому. МВД просто выгружает свежую базу паспортов в ФНС, в ЕГРЮЛ ничего не меняя. И практика выстроилась такая: При ближайших изменениях по форме Р14001 (да и при любой форме), вносятся в форму новые данные, и они автоматом заменяются. Если вдруг новых данных в ФНС не оказалось, и у вас произошел отказ в регистрации — смело обжалуйте его, либо при подаче документов прикладывайте ксерокопию нового паспорта. Но такие отказы крайне редки, и обжалуются на месте, без обращения в Управление.
Ситуация с внесением в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса места нахождения знакома многим компаниям. Причиной возникновения в реестре подобной отметки, служит массовость предоставленного Вам адреса или наличие у ФНС РФ сведений о противоречии действительности с записью в ЕГРЮЛ.
- Скан-копия двух разворотов паспорта руководителя (так как именно руководитель является заявителем), а точнее разворот с фотографией и разворот с штампом регистрации по месту жительства;
- Название организации, ИНН или ОГРН юридического лица, для исключения ошибок и возможности получить сведения из ЕГРЮЛ;
- Сведения о вносимых изменениях, в случае смены руководителя, нам потребуются развороты паспорта нового руководителя. При изменении, добавлении или исключении кодов ОКВЭД, необходимо указать соответствующие коды.
- Телефонный номер руководителя и адрес электронной почты заявителя, поскольку в соответствии с правилами заполнения формы р14001, указание телефонного номера в листе о заявителе является обязательным. Электронная почта указывается при подаче формы р14001 при помощи ЭЦП нотариуса или ЭЦП юридического лица.
- Стоимость услуги составляет – 500 рублей за одну форму. Наша компания является агентом Удостоверяющего центра и обладаем возможностью подготовки всех разновидностей ЭЦП, в том числе для ФНС РФ. Стоимость ЭЦП без встроенной лицензии Крипто ПРО на 1 год составляет – 3500 рублей ;
- В случае необходимости оформить ЭЦП с встроенной лицензией Крипто ПРО на 1 год, её стоимость составит 4500 рублей .
Заполнение формы р14001 без ошибок
Заполнение формы р14001 процедура, затрагивающая практически каждое юридическое лицо, созданное в России. Изменения вносимые в ЕГРЮЛ , при помощи формы, имеют очень широкий перечень. Заполнение формы р14001 требуется при изменении адреса юридического лица, в связи с внесением в реестр юридических лиц записи о недостоверности сведений или по решению участников, и можно сказать, что подобная ситуация является наиболее часто возникающей, на сегодняшний день, у многих компаний. Изменения в сведения о юридическом лице вносятся в соответствии с правилами и нормами, регулирующими подобный порядок. Правила требуют безошибочного заполнения документов, предоставляемых в ФНС РФ. Поскольку в случае предоставления любого из предусмотренных документов с неточностями или ошибками, документы будут считаться не поданными, и Вы получите отказ в государственной регистрации.
2. Если к моменту подачи сведений ООО не решило судьбу доли, регистрировать изменения придется дважды: в первом заявлении заполните лист на выбывшего участника и на листе З укажите, что доля перешла к ООО. После распределения или продажи доли подайте второе заявление. Заполните листы на новых владельцев и на листе З отразите переход доли.
ООО «Беатриче» перестало быть участником ООО «Ананасы в шампанском». Ее долю в 30% распределили пропорционально вкладу в уставный капитал остальные участники — ООО «Фата Моргана» (с долей 50%) и Николай Степанович Гумилев (с долей 20%). Вот так они заполнили заявление.
Как заполнить форму Р14001?
- Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните только если вы исправляете ошибку в ЕГРЮЛ. Укажите здесь правильное название юридического лица (полное — обязательно, сокращенное — если есть).
- Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».
- титульный (он оформляется всегда);
- К (первая стр.) – сведения о прежнем директоре;
- К (первая и вторая стр.) – сведения о вновь назначенном начальнике;
- Р (первая, вторая, третья и четвертая страницы) − сведения о заявителе.
- титульный;
- К (первая стр.) – сведения о директоре; в первом разделе при этом заполняют пустую ячейку цифрой 3 (указывая, что заявляются изменения сведений о лице), а данные вписывают только те, которые нужно обновить;
- Р (первая, вторая, третья и четвертая стр.) − сведения о заявителе.
Перечень и порядок заполнения необходимых листов
- на титульном листе заполняются два раздела. В первом разделе в пунктах 1.1 и 1.2 предусмотрено внесение сведений об ИНН и ОГРН организации, а в пункте 1.3. – её ОПФ и полное наименование. Во втором разделе пустая ячейка заполняется цифрой 1, означающей, что заявление подается «в связи с изменением сведений».
- первая страница листа К повторяется дважды − для обоих директоров. Сначала заполняются сведения об ушедшем директоре. В первом разделе, информирующем о причине подачи заявления, в пустую ячейку вписывают цифру 2, означающую, что полномочия лица, данные которого будут указаны ниже, прекращаются. Второй раздел должен содержать эти данные: ИНН (если есть) и ФИО прежнего руководителя.
- второй экземпляр первой страницы листа К будет посвящен вновь назначенному директору. В первом разделе о причине подачи заявления в пустую ячейку вписывают цифру 1 – отметка возложении полномочий на лицо, чьи данные будут указаны ниже. Эти сведения указываются в третьем разделе: ФИО, ИНН (если есть), дата и место рождения, должность, код удостоверяющего личность документа, его серия и номер, дата и субъект выдачи. Данные вносятся точно так, как указано в документе (паспорте и т.п.), с соблюдением всех сокращений, дефисов, пробелов и точек.
- вторая страница листа К продолжает блок данных о новом руководителе: его адрес, индекс, код субъекта РФ, населенный пункт, телефон. Записывая улицу (проспект, переулок и т.п.), необходимо придерживаться обозначений КЛАДР. Слова «дом, корпус, квартира» прописываются целиком. Мобильный телефон вписывают, начиная с +7 и далее в скобках указывая код, стационарный телефон – начиная с 8, тоже выделяя код скобками.
- первая страница листа Р предусмотрена для информации о том, кто подает заявление. В пустую ячейку первого раздела ставится номер 01 (это значит, что заявителем выступает руководитель). Второй и третий разделы пропускаются.
- вторая страница листа Р заполняется персональными сведениями заявителя: теми же, что указывались о новом руководителе на стр. К.
- третья страница листа Р продолжает блок сведений о заявителе. Её содержание повторяет вторую страницу К (адрес и телефон вновь назначенного директора).
- четвертая страница листа Р заполняется вручную, черными чернилами, и, как уже указывалось, в присутствии нотариуса. Ставятся отметки о том, кто нотариально заверял подпись заявителя. Кроме ФИО и подписи заявитель указывает на этой странице подходящий ему способ выдачи документов об успешном внесении изменений.
