Должностная инструкция главного бухгалтера не вправе подписывать акты сверки
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Должностная инструкция главного бухгалтера не вправе подписывать акты сверки. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
— получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законодательства, запросов о встречных проверках;
3.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
III. Должностные обязанности
— представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы, о начисленной заработной плате и других выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия.
- правильное указание всех реквизитов: названия обоих юридических лиц, организационно-правовые формы, юридические адреса;
- номер и дата договора;
- номера платежных поручений, актов выполненных работ или предоставленных услуг, накладных и т.п.;
- акт сверки сам должен иметь дату, сумму кредиторской и дебиторской задолженности;
- указание суммы задолженности в скобках прописью;
- отдельное выделение суммы НДС;
- заверение уполномоченными лицами: подписи, их расшифровку, должности и печати, как было указано в начале статьи.
Правила составления
Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.
Подписание при увольнении
Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.
Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.
Главный бухгалтер предприятия
- Финансовая группа
- Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
- Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.
Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ
Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:
- данных, содержащихся в первичном учетном документе (принимаются или не принимаются);
- объектов бухгалтерского учета (отражаются или не отражаются). Свои комментарии по поводу этих ситуаций главный бухгалтер излагает, как правило, в докладной записке (приложение 1).
В настоящее время запланирована разработка предложений по внесению изменений в законодательство за нарушение сроков раскрытия бухгалтерской отчетности (п. 17 плана Минфина на 2021-2021 гг., утв. приказом Минфина от 30.11.2021 № 440). Поэтому до принятия таких изменений при выборе должностного лица для привлечения к административной ответственности за опоздание со сдачей отчетности или ее неполное представление (ч. 1 ст. 15.6 коАП РФ) налоговая инспекция «по привычке» может выбрать главного бухгалтера.
ИЗМЕНЕНИЕ 3. ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Указанным требованиям также должны соответствовать физические лица, с которыми организация заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Юридические лица, оказывающие такие услуги, должны иметь не менее одного работника, отвечающего установленным требованиям (ч. 6 ст. 7 Закона о бухучете).
обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
Функции главного бухгалтера
участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
- Организация процесса сдачи налоговой документации.
- Разработка учётной политики организации.
- Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
- Контроль за перечислением налоговых платежей.
- Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
- Контроль за ведением первичной отчетности.
- Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
- Руководство анализом экономических показателей организации.
- Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
- Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
- Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
- Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
- Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
- Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
- Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
- Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
- Визирование корректно составленных платежных документов.
2. Функции
Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.
5. Условия трудовой деятельности
- С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
- С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
- С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.
3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.8. Обеспечивает:
— законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.
4. Права
3.8. Принимает участие:
— в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;
— в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;
— в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
— в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;
— в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.
- представление интересов компании во взаимоотношениях с государственными органами и коммерческими структурами;
- заключение от имени Общества договоров купли-продажи, мены, аренды, займа и кредита, уступки прав требования, банковского счета и т.д.;
- заключение от имени компании договоров залога и поручительства, банковской гарантии;
- представление интересов фирмы в судах;
- подписание от имени доверителя бухгалтерских и финансовых документов (включая, но не ограничиваясь: протоколы, письма, заявления, платежные поручения и т.д.);
- дача устных разъяснений и выполнение иных действий, необходимых для исполнения полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью.
По умолчанию банк дает право подписи платежных документов первому лицу организации – ее руководителю в соответствии с уставом. Чтобы оно появилось у главного бухгалтера, оформляется доверенность. Как правило, она составляется на бланке компании или по шаблону, предоставленному кредитной организацией. В ней указывается:
Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?
- число и место составления;
- полные сведения о фирме;
- ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
- аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
- перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
- срок действия документа;
- подпись и печать.
