Форма приказа о работе в выходной день
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Примерная форма приказа о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (без согласия работников) (подготовлено экспертами компании — Гарант — ). Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
При обычной трудовой неделе человек должен выходить на работу 5 дней по 8 часов и отдыхать в субботу и воскресенье. Бывает сменный график, когда работают по два дня и каждые два дня отдыхают. Обычно при таком графике смена длится 12 часов. Но работодатель может корректировать рабочий график в зависимости от вида осуществляемой деятельности.
Условия труда и отдыха
Работа в выходные дни не оплачивается, если работник до этого прогулял рабочий день или брал отгул с последующей отработкой. В таком случае приход на рабочее место в нерабочий для всех день оплачивается не как дополнительный в месяце, а как обычный рабочий, за который производится отработка.
Когда не оплачивается работа в выходной?
Чтобы правильно оформить работу в выходной, требуется образец приказа о работах в выходные дни. Этот документ необходим во всех случаях, когда производственный процесс требует выхода работников в день, который в обычном случае считается у них выходным. Если в организации посменный порядок, и смена попадает на выходной, то он считается обычным рабочим днем.
Единого образца для такого документа нет. Он оформляется по общим правилам документооборота. В тексте приказа о продлении нерабочей недели до 30 апреля обязательно должны присутствовать такие блоки:
Что делать кадровым специалистам?
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2021 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
ПРИКАЗЫВАЮ:
Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля
- Данные о работодателе (на фирменном бланке организации).
- Дата и номер приказа.
- Наименование документа – приказ.
- Основание для распоряжения – реквизиты указа президента.
- Распорядительная часть. Для нее оптимально использовать формулировку «Приказываю: объявить дни с 06 апреля по 30 апреля 2021 года нерабочими днями с сохранением заработной платы».
- Обязательно указать, кто из работников является ответственным за ознакомление персонала с документом.
- Можно отразить, что коммуникация будет осуществляться по электронной почте либо через корпоративный мессенджер.
Это один из важнейших моментов составления приказа. Работодатель должен четко прописать причину, из-за которой возникла необходимость работы в выходные дни. Формулировки могут быть самыми разными, однако при постоянных переработках они не должны повторяться слишком часто.
- Название компании.
- Наименование и номер приказа (обычно применяется сквозная нумерация с начала года).
- Дата и место составления.
- Обоснование причины работы в выходной день.
- Список ФИО и должностей сотрудников, которые будут работать в эти часы.
- Точное время работы – например, с 10:00 до 15:00.
- Описание способа оплаты труда – не менее, чем в двукратном размере от обычной ставки/оклада.
- Другой способ компенсации – предоставление другого выходного дня. Причем его длительность должна быть не менее 8 часов, даже если сотрудник отработал неполный выходной день.
- Подпись директора и сотрудника/сотрудников.
- Расшифровки подписей: фамилии, инициалы; печать организации.
Образец и правила составления приказа о работе в выходные
- Заблаговременно направить сотруднику письменное уведомление.
- Получить его подпись в приказе, в котором дополнительно поставить отметку о том, что сотрудник знает о своем праве не выходить на работу в выходной.
Следующая неделя с 28 марта по 5 апреля объявлена в России выходной в целях предупредить распространение коронавируса (п. 2 Указа Президента от 25.03.2021). Выходные полагаются всем работникам за некоторым исключением. О том, кто продолжит трудиться в нерабочую неделю, читайте в нашей статье.
Для того, чтобы оформить неделю с 28 марта по 5 апреля нерабочей необходимо составить приказ о нерабочих днях с сохранением за работниками заработной платы. Издайте такой приказ и подпишите его у руководителя не позднее 27 марта. Готовый образец можете скачать ниже.
Образец приказа о выходных днях с 28 марта по 5 апреля
Период с 30 марта по 3 апреля 2021 года Президент объявил дополнительными оплачиваемыми выходными. Что касается оформления выходных, то тут все просто. Издайте приказ о выходных днях с 30 марта по 3 апреля не позднее 27 марта. Готовый образец можете скачать в статье.
В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни. И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники. При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.
Из статьи Вы узнаете:
- уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
- подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Письменное согласие работника не требуется
! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.
3. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2021 г. до 30 апреля 2021 г., если нерабочие дни либо введенные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
Во исполнение Указа Президента России от 25.03.2021 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», Указа Президента России от 02.04.2021 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», ____________________ (указывается нормативный акт региональных властей), в связи с введением органами государственной власти ограничительных мер, в связи с распространением на территории Свердловской области коронавирусной инфекции COVID-19, которая является исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, для предотвращения случаев распространения коронавирусной инфекции COVID-19 и предотвращения наступления негативных последствий, руководствуясь ч. 2, 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ
Приостанавливаем работу
4. Настоящий приказ действует с «___»____________ 2021 г. до 30 апреля 2021 г., если нерабочие дни либо введенные ограничительные меры не будут отменены ранее решением органов государственной власти. В этом случае действие настоящего приказа прекращается, со дня, следующего за днем вступления в силу соответствующего акта органа государственной власти, деятельность организации возобновляется в обычном режиме.
- беременные женщины, предъявившие справку о постановке на учет в медучреждении;
- подростки, не достигшие совершеннолетнего возраста;
- матери, воспитывающие детей до 3 лет;
- работники с инвалидностью вне зависимости от категории.
Элементы приказа о работе в выходной день
Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.
При нарушениях
К работе в праздники нельзя привлекать инвалидов и женщин, имеющих детей до 3-х лет, одиночек, воспитывающих детей до 5-летнего возраста, родителей детей-инвалидов, и тех, кто осуществляет медицинский уход за членами семьи. Если противопоказаний нет, а люди из этих групп согласны на выход в нерабочий день, от них, кроме согласия, нужно получить подпись под тем, что их уведомили об их праве отказаться от такой обязанности.
Еще одна норма – ст. 5.27 КоАП РФ. Все эти документы содержат в себе описание ситуаций, в которых отражены важнейшие моменты касательно действий бухгалтеров, обязательств нанимателя и мер, которые могут быть приняты в случае несоблюдения закона.
Дата выхода на работу и график
- беременные женщины, предъявившие справку о постановке на учет в медучреждении;
- подростки, не достигшие совершеннолетнего возраста;
- матери, воспитывающие детей до 3 лет;
- работники с инвалидностью вне зависимости от категории.
Законодательная база
- название предприятия-работодателя;
- дата, в которую происходит составление документа;
- город;
- ФИО работника;
- причина привлечения к работе в выходной или праздник (например, «производственная необходимость» или «отсутствие другого сотрудника на рабочем месте);
- дата выходного или праздника, в который осуществляется выход на работу;
- оплата труда, а также материальная компенсация или отгул.
Тем не менее, существует ряд исключений, пользуясь которыми, работодатель имеет возможность в приказном порядке привлечь своих сотрудников к труду и в официальные выходные дни. Условия превращения выходных дней в рабочие отражены в статье 113 ТК РФ. Одно из этих условий – издание приказа об оплате труда в выходной день.
Порядок привлечения сотрудников к труду в выходные и праздничные дни
Во время начисления оплаты труда в выходной день должны учитываться премии, которые являются частью общей заработной платы. Ежемесячная премия за труд в выходные и праздничные дни начисляется в двойном размере. Также работники могут внештатно приглашаться на работу с 10 вечера до 6 утра, то есть на ночную смену.
Оплата за выходные, праздничные и ночные смены
Если смена такого работника совпадает с официальным выходным, но не праздничным днем, он в обычном порядке выходит на работу и получает стандартную оплату, предусмотренную контрактом. Если рабочая смена выпадает на официальный праздничный день, тариф должен быть повышен в два раза на основании отдельного приказа.
Прежде чем начать разбор условий привлечения граждан к работе в выходные дни, необходимо, собственно, эти самые выходные дни обозначить. Первое, что стоит отметить: выходные дни должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка. Регламентирует это статья 111 Трудового кодекса РФ. Речь идет о том, что совершенно необязательно выходными днями должны считаться суббота и воскресенье. В каждый конкретной организации нерабочие дни устанавливаются отдельно.
Какие дни относятся к праздничным или выходным?
Вопрос о том, как нужно заполнять образец приказа о работе в праздничный день, можно считать закрытым. А что необходимо сказать об оплате трудовой деятельности в нерабочие дни? Статья 153 Трудового кодекса РФ закрепляет два основных момента:
Порядок оплаты за нерабочие дни
Теперь же стоит рассказать о ситуациях, когда работодателю все-таки придется спросить разрешения у работника. Согласие должно быть дано в письменном виде, согласно статье 113 ТК РФ. О каких именно ситуациях идет речь? На самом деле все случаи перечислить не получится. Однако примеры привести все-таки можно. Так, согласие необходимо требовать с бухгалтеров, обязанных в праздничные дни вести расчеты и начисления зарплат; с врачей и фельдшеров, обязанных работать в нерабочие дни и т. д. При этом обязательное оформление согласия требуется от следующих лиц:
Итак, мы разобрались, как и в каких случаях документально оформляется необходимость вызова на работу сотрудников в праздничные и выходные дни, кто ответственный за оформление приказа и ознакомление работников с его содержанием.
При этом законодательно не установлены сроки извещения работников, поэтому фактически работодатель может даже сообщить о такой производственной необходимости за день до выходного, когда работнику потребуется выйти на рабочее место.
Законодательная база
Вариант компенсации выбирает сотрудник самостоятельно. Он вправе написать заявление после отработанного выходного дня или указать желаемый способ компенсации в письменном согласии, которое он писал для выхода на работу в выходной или праздник.
По закону размер компенсации работники выбирают самостоятельно, работодатель не вправе навязать свою форму выплаты. Исключением являются лица, работающие на предприятии по срочному трудовому договору, заключённому сроком на два и менее месяца. В этом случае устанавливается оплата в двойном размере и не более.
При этом трудовое законодательство не предусматривает максимального размера заработной платы (только минимальная), так что при необходимости работодатель вправе оплатить сверхурочный выход сотрудника не только в двойном, но и тройном и более окладе.
Оформление приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
12 Окт 2020 hiurist 189