Инструкция по заполнению больничных листов 2021 образец
Инструкция по заполнению больничного листа в 2021-2021 году
Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.
- станций скорой помощи и переливания крови;
- приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
- медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
- учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.
Пример заполнения больничного листа работодателем
- величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
- общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
- величину среднего дневного заработка сотрудника;
- величину дневного пособия работника;
- общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.
Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.
Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году: образец
Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.
- наличие инвалидности;
- имеет ли сотрудник радиационное облучение;
- трудится (трудился) ли работник с 2021 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
- в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
- были нарушения режима лечения и по какой причине;
- условия неполного рабочего времени.
Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2021
Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.
Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2021 № 17-03-09/06-3841П ).
Памятка кадровика
Листок временной нетрудоспособности — так называемый больничный лист — по своей сути выполняет двойную функцию: он является документом, подтверждающим временное освобождение от работы по причине нетрудоспособности, и основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, т.е. финансовым документом, подтверждающим обоснованность расходования средств обязательного социального страхования.
В строке «Сумма к выплате» разборчиво прописью указывается сумма пособия, которая должна быть выплачена застрахованному лицу. В строке «Включена в платежную ведомость за____________месяц» прописью вписывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия.
Больничные в Беларуси с 31 января 2021 года выдают и оформляют по-новому
Изменится структура больничного. «Он будет более удобен в использовании для медицинских работников, бухгалтеров, плательщиков государственных пособий, а также доступен для понимания гражданами, что позволит избежать различных трактовок одних и тех же позиций, — уточняют в Минздраве. — Формы указанных документов разработаны, в том числе с учетом минимизации требований к их оформлению, а также планируемого последующего перехода к электронному листку нетрудоспособности».
«Я немного удивилась, — рассказала Naviny.by Алеся. — С января этого года я пять раз брала больничный, сын часто болел. И ни разу такого вопроса мне не задавали, а выдавали больничный на основании состояния ребенка. Характерно, что делали это разные врачи, в том числе и тот врач, который пришел ко мне на прием на этот раз. Я рассказала, что муж работает за границей. Врач сказал, что не выдаст мне больничный, а выпишет справку. Работает муж официально или нет, меня не спрашивали».
Как заполнить больничный лист работодателю: образец
Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.
В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2021 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2021г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.
На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2021г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Больничный лист
Индивидуальным предпринимателям и другим лица, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, а также работающие по гражданско-правовым договорам у физических лиц пособия начисляются в ФСЗН по месту регистрации. По согласованию, сумма к оплате либо принимается к зачету в счет будущих платежей, либо выплачивается плательщику.
Сотрудник устроился на работу 01.04.2021 г. Период заболевания у него начался 25.04.2021 г. С предыдущего места работы уволился 20.12.2021 г. (менее 6 месяцев назад). Из ФСЗН пришла справка о подтверждении уплаты предыдущим нанимателем страховых взносов за работника за весь период работы. У сотрудника есть право.
Инструкция по заполнению больничных листов 2021 образец
Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы. В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с Данные графы образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в году заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.
Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет. Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году
Для обоих заполнителей на листе есть собственные поля. Здесь человек, на которого он заполняется, не вносит ничего, кроме своей подписи. Единственное условие, которое он должен выполнить – передать бланк от врача работодателю.
- Дисциплинарная ответственность. Время, которое пропустил сотрудник, оформляется прогулами, если у него не было уважительной причины. За это работодатель его увольняет, и здесь нужно следовать всем правилам, учесть все сроки, чтобы увольнение было засчитано как наказание по закону.
- Материальное взыскание. Если работник получил начисленное пособие, то он будет обязан вернуть их работодателю. Эту сумму могут взыскать в судебном порядке, а могут и вычитать иззарплаты в качестве процента. Нужно быть готовым, что работодатель может потребовать возместить и другие убытки, к примеру за работу с судом и закон будет на его стороне.
- Уголовная ответственность. В Кодексе есть статья 327 и часть 3 содержит информацию об использовании заведомо подложных документов. За это назначаются общественные работы в 480 часов, исправительные работы на два года, штраф до 80 тысяч рублей или даже арест на срок до полугода.
Листок нетрудоспособности — образец заполнения в 2021 году
Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.
- Первая часть – заполняется лечащим врачом медицинского учреждения ил работником регистратуры в больнице или поликлиники;
- Вторая часть – заполняется предприятием-работодателем;
- Третья часть – отрывной бланк, который заполняется лечащим врачом для внутренней отчетности медицинского учреждения.
Скачать бланк больничного листа 2021 года
Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер. Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.
Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:
Заполнение продолжения больничного листа работодателем образец
Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Рассылка новостей журнала «Заработная плата»
Так, подп. 4.6 и 4.13 Инструкции № 1/1 предусмотрена выдача справок о временной нетрудоспособности лицам, осуществляющим уход за инвалидом I группы в период стационарного лечения лица, фактически осуществляющего уход за ним, и лицам трудоспособного возраста, не работающим и не состоящим на учете в органах по труду, занятости и социальной защите в качестве безработных.
5. Предусмотрена возможность продления листка нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности) лицу, осуществлявшему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в стационаре, на один день для проезда к месту жительства (пребывания) (п. 29 Инструкции № 1/1).
Инструкция по заполнению больничных листов 2021 образец
А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой.
Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.
15 Ноя 2020 hiurist 175