Как составить акт замены детали в принтере на основное средство
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2021 № 3.
Акт на списание основных средств — образец заполнения
- Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. А. Головлев (учетный номер — 000165).
- Инвентарный номер — 0001596СК.
- Дата выпуска (постройки) — 20.07.2021.
- Дата начала эксплуатирования — 21.07.2021.
- Срок полезного использования — 168 мес.
- Фактический срок эксплуатации — 131 мес.
- Период эксплуатации — с 24.07.2021 до 21.06.2021 (131 мес.).
- Первоначальная стоимость — 364 268 руб.
- Сумма списанной амортизации — 284 042 руб.
- Остаточная стоимость — 80 226 руб. (364 268 – 284 042).
Организации желательно обосновать необходимость ремонта ОС. Для этого подойдут документы, подтверждающие выявленные неисправности и предложения по их устранению. Например, акты о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектные ведомости.
Как оформить ремонт основных средств: документы
Организация должна тщательно задокументировать все операции по ремонту основных средств. Это важно, чтобы доказать налоговикам, что восстановление основных средств является ремонтом, а не модернизацией или реконструкцией. При ремонте расходы включаются в себестоимость продукции, работ, услуг. При модернизации и реконструкции понесенные расходы увеличивают первоначальную стоимость основного средства.
Список предприятий, имеющих право производить аффинаж драгоценностей, утвержден решением Правительства РФ. Между предприятием и организацией, производимой такое действие, производится заключение договорных отношений, где оговариваются все важнейшие моменты.
Списание и утилизация компьютерной техники
Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники. Как принято, председателем выбирается заместитель руководителя, а членами – экономисты, главный бухгалтер и ИТР.
- где и когда проводилась проверка;
- данные об экспертах;
- информацию обо всех, кто присутствовал на проверке;
- название проверяемого оборудования – марку, тип, номер и прочее;
- где находится оборудование;
- информацию о его работе;
- в каких условиях проводился осмотр – время, приспособления;
- мнение каждого участника;
- итоги работы;
- указания по устранению неполадок;
- список используемой документации;
- подписи участников.
Как формируется акт списания оборудования
- определяется техническое состояние объектов каждого по отдельности;
- оформляется требуемая документация, в которой указываются конкретные ресурсы, вышедшие из строя;
- составляется акт;
- получается разрешение от директора организации списать эти средства;
- осуществляется демонтаж либо утилизация;
- происходит списание средств с учета.
Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.
Акт списания оборудования, пришедшего в негодность
Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:
Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера. Однако если характеристики компьютера улучшились, то замена комплектующих может быть признана модернизацией. В этом случае при разграничении модернизации и ремонта необходимо определить, не привело ли улучшение характеристик к изменению функционального назначения компьютера. Например, до замены комплектующих, приведшей к улучшению характеристик, компьютер использовался как рабочая станция, а после замены – как сервер для поддержания нормальной работы сети. В этом случае замена комплектующих при налоговой проверке может быть признана модернизацией (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Если функциональное назначение компьютера не изменилось, то замена комплектующих признается ремонтом. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 9 октября 2021 г. № 03-03-04/4/156 и от 27 мая 2021 г. № 03-03-01-04/4/67.
Порядок замены комплектующих в компьютере
Если вышел из строя системный блок компьютера, его замена происходит путём установки нового, при этом балансовая стоимость единого объекта основных средств (компьютера в сборе) меняться не будет. Расходы пройдут по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
в эксплуатацию в короткие сроки. Одним из лучших представителей сети сахарных заводов Воронежской области является закрытое акционерное общество «Перелешинский сахарный завод». За отчетный период предприятие достигло ряда высоких показателей своей работы: реконструкция и ремонт основного технологического оборудования позволили снизить потери в производстве до 0,52%, увеличить выход сахара до.
Причина списания основных средств в акте пример
Следует отметить, что с введением в действие с 1 января 2021 г. нового Положения по бухгалтерскому учету и отчетности материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации (п. 54 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности).
Именно дефектный акт может явиться основанием для списания ОС или изделия, так как в него вносятся данные относительно выявленных недочетов в оборудовании, также в акте указывается вариант их исправления, если комиссия установила, что оборудование подлежит восстановлению.
Роль дефектного акта в хозяйственной деятельности предприятия
На любом предприятии со временем появляется оборудование, которое приходит в негодность по тем или иным причинам. Для фиксирования подобных поломок существует специальная документация, которую заполняет ответственное лицо, устанавливая недочеты и фиксируя выполнение необходимых мероприятий для их исправления.
После модернизации амортизацию по компьютеру начисляйте по прежним нормам. В отличие от налогового учета, в бухучете амортизация по модернизированному компьютеру начисляется исходя из оставшегося срока полезного использования (т. е. по новым нормам). Поэтому если до модернизации ежемесячные суммы амортизационных отчислений в бухгалтерском и налоговом учете совпадали, то после ее проведения они будут отличаться.
Как отразить в учете замену комплектующих в компьютере
При получении комплектующих, замененных при модернизации или ремонте компьютера, у организации не возникает никаких обязательств. Более того, выявление таких материалов не связано с появлением каких-либо расходов, поскольку экономические выгоды организации не уменьшаются. Дальнейшее использование в производстве или реализация бывших в употреблении комплектующих тоже не повлияет на расчет единого налога. Ведь условие о погашении задолженности в отношении поступившего имущества так и останется невыполненным.
Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО. Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.
Как составить акт замены детали в принтере на основное средство
Износ и непригодность В соответствии с действующими правилами стоимость любого объекта основных средств должна обязательно списываться с бухгалтерского учета, если это имущество перетерпело износ и пришло в непригодность. Для того, чтобы учитывать такие объекты по счету 01, лучше всего открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств», дебет которого должен включать в себя общую цену выбывающего объекта, в то время как в кредит записывается общая сумма сформировавшейся амортизации.
- непригодность к дальнейшей эксплуатации;
- продажа сторонней организации или частному лицу;
- случаи безвозмездной передачи стороннему лицу или обмен на другие виды имущества;
- пополнение уставного капитала другой организации за счет данного имущества;
- сдача объекта в аренду или лизинг.
Как составить акт замены детали в принтере на основное средство
- при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
- проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
- проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.
- Наименование организации, текущего собственника оборудования;
- Наименование ее структурного подразделения;
- Подпись с расшифровкой директора организации – собственника оборудования;
- Номер акта и дата его составления;
- Место нахождения оборудования (адрес, структурное подразделение);
- Дата и номер приказа, утвердившего состав комиссии для осмотра оборудования;
- Указать членов уполномоченной комиссии (их должности с ФИО);
- Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, теххарактеристики);
- Дата изготовления или приобретения;
- Дата ввода в эксплуатацию;
- В табличной части необходимо перечислить все обнаруженные дефекты;
- Количество дефектов;
- Указать способ устранения дефектов;
- Или причины невозможности устранения дефектов;
- Затем члены комиссии должны утвердить акт своими подписями.
Правила заполнения дефектного акта: бланк и заполненный образец дефектовки особенности практического использования акта полезные советы по оформлению
Далее ответственные лица должны поставить свои подписи под актом, с указанием своих должностей, фамилий и инициалов. Ответственных лиц обычно привлекают со стороны заказчика, представителя подрядной монтажной организации, представителя изготовителя. Также ставится дата подписания документа и печати организаций, представители которых составили данный акт.
В любом случае нужно документально засвидетельствовать списание основного средства. Для этого составляется специальный акт. Как формируется сей документ? При списании основного средства определенный объект исключается из баланса предприятия. Процесс списывания выполняется в строго определенном порядке. В преддверии списания формируется комиссия специального назначения.
Как составить акт осмотра комиссией для списания основных средств
- начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;
- списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;
- списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);
- списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02).
Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости. Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств.
Акт дефектации: образец
Для формы акта дефектовки образец организация разрабатывает самостоятельно, поскольку унифицированной и обязательной к применению формы такого акта нет. Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2021 № 7).
18 Янв 2019 hiurist 270