Как заполнить листок нетрудоспособности работодателем образец 2021

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2021г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2021г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Как работодателю заполнить листок нетрудоспособности (больничный): 5 главных правил 2021 года

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Печать на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). Печать может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как исправить больничный лист работодателю — образец 2021-2021

Больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Если в больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2021 N 347н) допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2021 году: порядок и образец заполнения

  • Выдача первичного бланка или дубликата.
  • Название, адрес медучреждения.
  • Дата, когда выдан бланк, ОГРН медучреждения.
  • Об уходе за членом семьи.
  • Персональные сведения о пациенте: ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛС, ИНН.
  • Причина временной потери трудоспособности.
  • Наименование работодателя. Эту информацию записывают со слов заболевшего лица, она должна соответствовать регистрации в ФСС. Если информация не известна, графу оставляют незаполненной.
  • Даты освобождения от трудовых обязанностей (начало и окончание).
  • Должность и фамилия врача, зафиксировавшего факт потери трудоспособности гражданина.

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов. Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение. Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.

Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.
Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.

Интересное:  Продуктовый Набор Пенсионерам Спб

Электронный больничный лист в 2021 году

Работа с электронными формами по праву считается менее кропотливой, чем распечатка и оформление бумаг. Работодателю не придется тратить много времени и сил, чтобы заполнить электронный больничный лист: инструкция есть на сайте, а для расчета пособий по временной нетрудоспособности применяется встроенный автоматический калькулятор. Он в каждом конкретном случае точно определяет сумму выплаты, исходя из данных о среднем заработке, стаже, периоде болезни и причине нетрудоспособности сотрудника, и сразу же разбивает ее на две части — средства, выплачиваемые работодателем и из бюджета ФСС.

Для входа в личный кабинет используйте логин и пароль от сайта государственных услуг, полученные при регистрации. Система обязательно запросит подтверждение для доступа к электронной подписи, а если сертификатов несколько — попросит выбрать требуемый вариант. Подробнее о правилах работы с сервисами, доступными в личном кабинете страхователя, и оформлении электронных листков нетрудоспособности от «А» до «Я» расскажет эксперт «Системы Кадры».

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2021 год), данное поле не заполняют.

Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем: образец

Чтобы не спорить с фондом, безопаснее сразу верно оформлять бюллетень. Подробнее разберем заполнение больничных листов в 2021 году. Но прежде, отметим, что бюллетень имеет официальную форму (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Поэтому иные бланки, которые отличаются от утвержденного образца, не принимайте у сотрудника. Тем более, не платите по ним пособия.

Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия». По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2021 года — 2021 и 2021 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок», а затем «Сумма пособия». Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Как заполнить больничный лист по МРОТ

  • обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
  • обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.
  1. За 2021–2021 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
  2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
  3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
  4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.
Интересное:  Рассказать О Договоре Полисе Страхования Жизни И Трудоспособности Программа Управления Капиталом Для Клиентов Пао Ргс Банк Как Начисляются Проценты

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2021 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2021 году).

Инструкция по выдаче листков нетрудоспособности

В случае возникновения у женщины осложнений беременности, родов и послеродового периода, при которых выдается листок нетрудоспособности сроком на 14 календарных дней как продолжение листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами согласно приложению № 119, срок временной нетрудоспособности увеличивается на 14 календарных дней.

по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации в центре медицинской или медико-социальной реабилитации:
на период фактического пребывания пациента в санаторно-курортной организации, центре медицинской или медико-социальной реабилитации, а также на время проезда от места жительства (пребывания) к месту указанной организации и обратно, но не более чем на один срок санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации в календарном году;

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

  1. В графе «Наименование работодателя» указывается краткое название организации-нанимателя, которое должно поместиться в отведенных ячейках. Вносить сведения за пределами границ поля – запрещается. В том случае, если сократить название компании невозможно, следует поочередно вписывать каждую букву в новую ячейку, оставляя, при этом, пробелы между отдельными словами. Внесение нескольких букв в одну ячейку является нарушением. Если пустые клеточки закончились, а название компании занесено не полностью, то оно будет прервано на полуслове.
  2. Указывается вид трудоустройства в организации. Рядом с предыдущей графой располагаются ячейки «основное» и «по совместительству». Необходимо выбрать нужный вариант и проставить напротив него «галочку». Если гражданин трудится у двух разных нанимателей, то в поликлинике необходимо запросить два больничных листа, которые будут предоставлены по каждому месту работы.
  3. Осуществляется внесение регистрационного номера и кода подчиненности. Данные реквизиты присваиваются юридическому лицу при первичной постановке на учет в следующие гос. органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. В графе «код подчиненности» указывается цифровое обозначение, соответствующее номеру отделения Фонда соц. страхования, к которому прикреплен работодатель.
  4. Внесение сведений о СНИЛС и ИНН работника, предоставившего данный больничный бюллетень. Если сотрудник не имеет идентификационного номера налогоплательщика, то допускается оставить эту графу незаполненной.
  5. Для некоторых групп трудящихся начисление пособия по временной нетрудоспособности осуществляется по иным правилам. В поле «Условия исчисления» вносится одно из кодовых обозначений, рассмотренных выше в таблице (43-51), также расшифровка кодов указана на обороте больничного листка. Если трудящийся не обладает никакими исключительными условиями начисления мат. компенсации, то данное поле оставляют пустым.
  6. Дата оформления в организации Акта по форме Н-1. Данный документ разрабатывается только в случаях получения сотрудником производственной травмы. Таким образом, если болезнь не связана с полученным на предприятии увечьем, эта графа остается незаполненной.
  7. В графу «Дата начала работы» вносится дата первого рабочего дня после закрытия больничного листка. Если гражданином нарушен срок выхода на работу, то наниматель имеет право расторгнуть с лицом трудовой договор. В этом случае, в поле вносится дата трудоустройства гражданина в организацию. Однако на размер материального пособия данное нарушение не влияет, работодатель обязан выплатить подчиненному всю полагающуюся сумму.
  8. Образец листка нетрудоспособности 2021 года включает в себя поля «Страховой стаж» и «Нестраховые периоды». В первую графу вносится общая продолжительность трудовой деятельности сотрудника, исчисленная в полностью отработанных годах и месяцах. Во вторую же графу необходимо внести сведения о периодах, которые согласно положениям законодательных актов исключаются из страхового стажа гражданина (при условии их наличия).
  9. В следующее поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания периода болезни лица, установленные его лечащим врачом. Именно за этот временной интервал представителями ФСС и будет начислена компенсационная выплата.
  10. Графа «Средний заработок для исчисления пособия» должна содержать конкретную сумму, полученную работником за два предыдущих трудовых периода (24 месяца). В расчет бухгалтер будет брать лишь те суммы, с которых работодателем производились соответствующие страховые отчисления.
  11. Далее бухгалтер обязан при помощи специальных формул определить доход сотрудника за одну трудовую смену и внести полученную сумму в графу «Средний дневной заработок».
  12. После определения двух основных сумм, на основании которых будет производиться дальнейшее вычисление величины положенного пособия за весь период нетрудоспособности, заполняются графы:
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя». Согласно положениям трудового законодательства, руководитель из бюджета собственной организации обязан оплатить работнику первые три дня болезни;
  • «За счет средств ФСС РФ». Государственный орган перечисляет компенсацию за оставшиеся дни нетрудоспособности, но лишь при условии предоставления правильно оформленной документации;
  • «Итого к начислению» — суммируются два предыдущих полученных значения.
  1. Последними заполняются графы, содержащие личные данные должностных лиц, ответственных за заполнение документа: работодателя и главбуха. Затем документ визируется их подписями и заверяется печатью юридического лица.
Интересное:  Социальная карта для ветеранов военной службы в москве

Рассматриваемый бюллетень представляет собой разработанный законодателем бланк унифицированной формы. От лечащего врача и работодателя требуется лишь последовательное заполнение всех полей и графов листка. Используемая в настоящий момент форма документ была выпущена в 2021 году, с тех пор ее внешний вид не изменился, но были разработаны и внесены дополнительные средства защиты от подделки, например, уникальный штрих-код, расположенный в правом верхнем углу, который позволяет не только определить подлинность документа, но и зафиксировать регион его выдачи. На обороте бланка указана основная информация по его заполнению, предназначенная для врачей и работодателей.

Инструкция по заполнению больничного листа

По объёму медучреждению принадлежит порядка двух третей бланка больничного листа, не считая остающегося корешка. Если заполняет заведение, не имеющее лицензии, то работодатель ответственности не несёт. Лишены права на заполнение листка нетрудоспособности:

Защищённый от подделок, считываемый сканером, выполненный в пастельных тонах, бланк листка нетрудоспособности отвечает всем стандартам качества и эстетики. Однако он стал «наказанием» для медиков и финансистов, непосредственно столкнувшихся с проблемой – заполнение больничного листа. Отклонение на миллиметр в прямом смысле слова жестоко карается отказом от финансирования, выдвигая красивый жёлто-голубой формуляр в эпицентр распрей и судебных тяжб.

Заполнение продолжения больничного листа работодателем образец

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Коротко опишите суть ошибки (например: опечатка) и нажмите «Отправить» Отправить Сообщение отправлено. Спасибо! отмена Вопрос юристу Связь с редакцией Tweet Поделиться +1 Like!

1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2021 г. № 255-ФЗ). При условии, конечно, что впоследствии он все же представит листок нетрудоспособности или его дубликат (ч. № 255-ФЗ). Ситуация: Как оплатить период болезни сотрудника, если он потерял

Как заполнять больничный лист работодателю образец 2021

По заполнению больничного листа работодателем в 2021 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя.

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2021 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.