Можно Ли Перерегистрировать Фирму В Другой Регион Если Производство Остается В Данном Регионе И Люди Работают И Прописаны В Прежнем Регионе
Переезд в другой регион
Законодательством не установлены требования к уведомлению. Поэтому оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации и должно быть подписано ее исполнительным органом.
В рамках статьи мы рассмотрели основные моменты, которые следует учесть при подготовке документов для оформления смены места нахождения общества, общие практически для всех видов деятельности.
Однако при этом необходимо учитывать специфику вида деятельности, которым занимается организация.
Так, например, в случае если деятельность компании связана с управлением паевым инвестиционным фондом, то, помимо переоформления лицензии, потребуются внесение изменений в правила доверительного управления и их последующая регистрация.
Это вполне сопоставимо по времени и ресурсоемкости со всем процессом перевода предприятия в другой город. Такого рода нюансы необходимо учитывать на этапе принятия решения о переводе организации в другой город, что позволит оптимизировать время, затраченное на проект в целом.
Практически каждая компания рано или поздно меняет место своего нахождения. Причины переезда у всех разные: одни компании расширяются, ищут более комфортные условия для работы, другие — подыскивают более экономный вариант, порой переезжая даже на окраины городов. А сотрудникам остается только либо согласиться работать на новом месте, либо распрощаться с компанией. Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы грамотно оформить кадровые документы при переезде? Следует ли для переезда получать согласие сотрудника?
Чтобы грамотно ответить на данные вопросы, следует заглянуть в трудовой договор и посмотреть, как именно в нем указано одно из обязательных условий договора — место работы сотрудника. В зависимости от практики, принятой у каждого работодателя, условие о месте работы может быть сформулировано по-разному. В действующем законодательстве нет разъяснения, что следует понимать под местом работы и нужно ли при закреплении в трудовом договоре этого условия указывать конкретный адрес, по которому будет работать сотрудник. Поэтому на практике кто-то указывает только город, кто-то указывает полностью конкретный адрес офиса, где трудится сотрудник.
Однако что касается работников, принимаемых на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то в трудовом договоре обязательно обозначается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
То, как именно указано место работы в договоре, является принципиальным моментом. Так, если в договоре указан только населенный пункт без уточнения улицы, номера дома и офиса, то согласия на перевод сотрудников на новое место в пределах этого населенного пункта не требуется.
Иная ситуация складывается, если место работы конкретизировано с точностью до адреса либо указано структурное подразделение. В этом случае перевести работника на новое место работы в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, а именно: в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника.
Срок перевода в вышеуказанных случаях — до одного месяца.
И конечно же, письменное согласие работника на его перевод необходимо, если компания переезжает в другую местность. Под другой местностью в соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2021 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора — место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к. мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени. Поэтому перед переездом нужно получить от работников письменное согласие на их перевод либо письменный отказ.
С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Деятельность ООО в другом регионе
5.1. Если организация осуществляет деятельность по иному адресу, чем тот, который указан в учредительных документах, может быть квалифицировано как создание обособленного подразделения.
Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
В соответствии с арбитражной практикой под оборудованностью стационарного рабочего места понимается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 20.06.2021 N Ф08-3590/2021-1449А, от 21.09.2021 N Ф08-4234/2021-1814А, от 29.11.2021 N Ф08-6161/2021-2552А).
Налогоплательщики обязаны письменно сообщить в налоговую инспекцию об обособленном подразделении в течение одного месяца со дня его создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). За нарушение этого срока наступает ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ за каждый непредставленный документ, а также административная ответственность по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в срок сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.
На основании п. 1 ст. 83 НК РФ организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
Ваша организация должна встать на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ). Ведение деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности (п. 2 ст. 116 НК РФ).
6.1. Алексей александрович,.Если вы откроете ООО в одном городе, а деятельность будет в другом,то нужно будет сделать обособленное подразделение,которое не будет являться филиалом и тогда представительством форма будет подаваться в ту налоговую службу, на территории которой находится это подразделение. И там же будут платится вами платиться местные налоги и НДФЛ.
Можно Ли Перерегистрировать Фирму В Другой Регион Если Производство Остается В Данном Регионе И Люди Работают И Прописаны В Прежнем Регионе
- В первую очередь, необходимо обратить внимание, что на перерегистрацию отводится 3 дня с момента принятия соответствующего решения.
- Для оформления бумаг необходимо получить документ, о праве собственности. Это может быть копия договора купли-продажи, заверенная генеральным директором ООО.
- Если один из учредителей предлагает использовать адрес регистрации в качестве юридического, то следует приложить к заявлению ксерокопию паспорта со страницей прописки и штампом.
- Для арендованного помещения необходима копия свидетельства, которое подтверждает, что арендодатель является собственником. Кроме того, прилагается гарантийное письмо владельца помещения. Заверяется арендодателем и его печатью. Прилагается и копия договора аренды.
- Также необходимо заполнить соответствующее заявление. Форма оформления бумаги зависит от того, фиксируется ли новый адрес в уставе: если изменения фиксируются, используется бланк Р13001. В случае если данное действие не требуется, с 1 января 2021 года для этих целей используется упрощенная форма подачи заявления Р140001.
МНС РФ, обращая внимание на перечисленные выше факты, отмечает следующее. Создание даже одного рабочего стационарного места за пределами нахождения организации уже является основанием для постановки на учет в ИФНС по месту расположения ОП. Данная норма является обязательной и оспариванию не подлежит.
Переезд ООО в другой регион: наш опыт
Итак, двухэтапную процедуру изменения юридического адреса с одного региона в другой мы объединили на первом этапе с изменением паспортных данных ЕИО (директора). В форме Р14001 отразили как изменение региона (указывается только будущий субъект РФ), так и новые паспортные данные директора.
Хотелось бы поделиться нашим опытом правового сопровождения «переезда» ООО в соседний регион. Казалось бы, простая ситуация, которая может возникнуть в предпринимательской практике, однако небольшие отклонения от стандартного маршрута могут создать препятствия.
Перерегистрация ООО в другой регион
- Реальный переезд компании в другой населенный пункт или изменение адреса в том же городе.
- Завершение арендного соглашения и необходимость переезда.
- Внесение в ЕГРЮЛ информации о том, что юрадрес является недостоверным.
- Несоответствие реального и юридического адреса ООО, а также прочие причины.
Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе.
Деятельность ИП в другом городе или регионе
При определении налоговой базы, учитывается совокупный доход предпринимателя, полученный за определенный период по всем видам деятельности, независимо от того, в каких городах предприниматель осуществляет свою деятельность.
Если вы принимаете на работу наемных работников, вы также должны стать на учет в фонд социального страхования по месту регистрации своего местожительства. С 2021 года постановка на учет в ПФР в качестве работодателя отменена, так как администрированием взносов на пенсионное и медицинское страхование занимается не ПФР а ИФНС. В ФСС и ИФНС вы должны будете платить взносы с заработной платы наемных работников.
Регистрация автомобиля из другого региона
Раньше ситуация связанная с перерегистрацией (снятием и постановкой на учет) автомобиля из другого региона была достаточно сложной. Приходилось ехать с машиной в тот регион, где она стояла на учете, проходить осмотр или же предъявлять акт осмотра и производить снятие автомобиля с учета, а затем ставить его на учет по месту последней регистрации, или продавать новому собственнику.
На сегодняшний день процедура с перерегистрации автомобилей из других регионов сильно упростилась. Рассмотрим такой пример. Допустим, вы поменяли регистрацию с Псковской области на Санкт-Петербург. А ваш автомобиль остался на учете в Псковской области. Теперь можно снять машину с учета или внести изменения в данные о собственнике автомобиля прямо в Санкт-Петербурге, причём даже в случае, если у владельца временная регистрация, но не менее чем на шесть месяцев. Собственнику авто достаточно обратиться в регистрационный отдел ГИБДД (МРЭО), написать заявление и предъявить автомобиль. Сотрудники Госавтоинспекции отправят запрос по месту регистрации транспортного средства и после получения ответа проведут либо снятие машины с учета, либо внесут изменения в регистрационные данные а/м с выдачей нового свидетельства о регистрации и новых номерных знаков с соответствующим кодом региона. Правда по времени эта процедура может растянуться аж на четыре месяца (!), что связано с отправкой и получением запроса. Данное обстоятельство вынуждает большинство собственников ТС действовать по старой схеме и ехать в регистрационное отделение по старому адресу (в нашем примере – в Псковскую область). Однако если сроки для вас не имеют большого значения, есть смысл пойти по более простому пути.
Регистрация ООО в другом регионе или городе
- Решение учредителя о создании компании (название, функции, устав).
- Официальный юридический адрес организации.
- Свидетельство о праве владения помещением (лист выписки из ЕГРП).
- Гарантийное письмо от собственника арендованной площади или лизинговый договор на арендуемое помещение.
- Паспорт руководителя компании.
- Направление деятельности компании (для оформления кодов).
- Заявление в форме Р-11001.
- Квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.).
Вы хотите стать учредителем общества с ограниченной ответственностью, но компанию планируете открыть не в том городе, где живете и зарегистрированы. Возможна ли регистрация ООО в другом регионе, и какие нюансы нужно учитывать при оформлении документов?
Как сменить юридический адрес при смене региона
В связи с изменениями законодательства, процесс перевода фирмы из одного региона в другой теперь производится в 2 этапа. Раньше для смены адреса было достаточно подать документы в налоговый орган по месту нахождения организации и через неделю получить и все, фирма переведена в иной регион, и можно было спокойно начинать там деятельность. Сейчас для смены адреса документы придется подавать 2 раза.
Сменить адрес также возможно в один этап, сразу подав документы в другой регион. Это возможно только в случае смены адреса на прописку директора. То есть, если руководитель имеет постоянную регистрацию в другом регионе, то он просто формирует пакет документов, который состоит из заявления по форме Р13001(требуется нотариальное заверение), Решения/Протокола, новой редакции Устав и госпошлины, и сдает их на регистрацию сразу в другой регион. Срок регистрации 7 рабочих дней. Главное условие – фирма не должна иметь задолженности.
Смена юридического адреса ООО 2021: пошаговая инструкция
Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
Налоговикам обычно достаточно, что в паспорте Генерального директора или участника стоит штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2021 г. п. 4.
Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.
Переезд в другой регион
В завершение стоит обратиться в банк, чтобы изменить реквизиты. По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО. В этом случае банк заменит карту и внесет необходимые правки.
В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2021 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее.
Порядок регистрации ООО в другом регионе
- Свидетельство, которое подтвердит, что в собственности у вас есть помещение;
- Договор с согласием хозяина помещения предоставить его вам в аренду;
- Согласие от совладельцев на использование данного помещения.
- Ваше заявление;
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
Чаще всего необходимость открытия нового отделения компании в другом городе возникает, если вы планируете реорганизовать фирму. При этом вам все равно придется определиться с видами деятельности и юр. адресом ООО.
Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда
Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.
- На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
- Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
- На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.
Можно ли без прописки зарегистрировать ООО в другом регионе
Если местом оформления общества с ограниченной ответственностью выбрана Москва или любой другой российский город, законодательные правила и технические процедуры будут едины. Но в некоторых случаях, связанных с комплектом предоставляемых документов и процедурой их проверки, придется учитывать местные особенности работы органов ФНС.
Чтобы Федеральная налоговая служба в течение 3 дней зарегистрировала предприятие, необходимо предоставить в ее территориальное отделение стандартный пакет документов:
Из региона в Москву – смена юридического адреса
Меняя юридический адрес в регионе, нередко можно столкнуться с затруднениями. Причем не важно, переводите вы ООО из Москвы в регион или наоборот. Одна из основных проблем связана с задолженностями юридического лица. Налоговые инспекции (особенно в регионе, где не так много юридических лиц) не горят желаниям принимать к себе компании, имеющие подозрительные (для налоговой инспекции) убытки, или имеющие какие-либо задолженности по уплате налогов. В последнем случае переезд и вовсе может не состояться. Подобное отношение к «гостям» из другого региона сложилось уже давно, и наилучшее решение в данном случае – заранее закрыть все проблемные вопросы. Пусть эта рекомендация не блещет оригинальностью, но практика говорит сама за себя.
Ключевое значение играет смена муниципального образования. Например, если меняется адрес в пределах Москвы и происходит смена налоговой инспекции при переезде (скажем, с ИФНС № 18 на ИФНС № 29), то процедура будет осуществлена в один этап – муниципальное образование не меняется (исключение – города внутри Москвы – Зеленоград, Щербинка). Если же муниципальное образование меняется (а это как раз переезд из региона в Москву), то налоговый адрес юридического лица меняется тоже, двухэтапного порядка не избежать.
Переезд в другой регион по-прежнему помогает уйти от проверок и взысканий
Как стало известно «УНП», 47 московских компаний в первом квартале текущего года уехали в другие регионы. Долги мигрантов (почти 1,9 млрд рублей) уехали вместе с ними. Но вряд ли инспекциям на новом месте удастся все взыскать. Ведь налоговики зачастую нарушают сроки передачи информации. Например, московские инспекции отправляют материалы проверки по новому месту учета иногда через месяц после вступления в силу решения. Таким образом, новая налоговая пропускает срок выставления требования на уплату недоимки – 10 рабочих дней после того, как решение вступило в силу (п. 2 ст. 70 НК РФ). Кроме того, пока на новом месте данные вводят в базы, может пройти и срок на бесспорное взыскание – два месяца после срока, установленного в требовании (п. 3 ст. 46 НК РФ).
Перемещение компании из Москвы, к примеру, в область избавляет от выездных проверок и позволяет не погашать налоговые долги. По статистике столичного УФНС, почти все организации, меняющие «прописку», делают это во время налоговой проверки или до вступления в силу решения по ней.
30 Июн 2019 hiurist 233