Главная / Тестовая рубрика / Процедура увольнения в связи со смертью работника

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Особенности увольнения умершего сотрудника. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Запись в трудовой книжке в связи с увольнением по смерти делается после составления и утверждения приказа. В качестве основания указывают п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Печать ставят, если предприятие или ИП ее используют. Документ передают родственникам по письменному запросу, при этом важно проверить связь просителя и умершего (свидетельство о браке или рождении). Условия передачи трудовой книжки содержатся в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.03г.

Смерть гражданина относится к последнему варианту, что зафиксировано в ст. 83 Трудового кодекса РФ (пункт 6). Если на предприятии возникает подобная ситуация, «кадровикам» необходимо знать, как правильно уволить умершего сотрудника.

Законодательное регулирование

супругов (муж/жена);
официальных усыновителей, опекунов, отца, матери;
детей (независимо от наличия кровного родства).

Работодатель должен обратиться за положенными денежными средствами в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника (на это указывает Гражданский кодекс, п. 2 ст. 1183). Для их получения родственник должен предоставить работодателю:

Если работодатель снял со счета деньги, но за ними никто не обратился, то у него будет 5 дней на то, чтобы их депонировать. В дальнейшем указанные средства войдут в состав наследственной массы и будут распределяться по нормам закона или оставленного завещания.

Порядок увольнения в связи со смертью

Причитающаяся денежная сумма включает заработок до дня смерти, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие положенные в компании выплаты (надбавки, премии, бонусы и пр.). Последним рабочим днем при расчетах будет считаться день, предшествующий дате смерти. Например, если работник умер 16 февраля, то последним рабочим днем будет считаться 15 февраля. При расчете размера зарплаты дата смерти работника в расчетах не участвует.

Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Заполнение трудовой книжки

Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:

В первом случае, если событие происходит в нерабочее время, выяснение причин происходит без участия руководства предприятия. Предоставлять на место работы свидетельство о смерти должны родственники. За этим следует стандартная процедура увольнения в связи со смертью работника ТК РФ 2021. Если же смерть наступила на производстве, то вначале проходит расследование. По результатам руководство предприятия признается виновным и привлекается к ответственности или же выносится решение о непричастности. Наибольшие сложности возникают, если трагедия произошла в командировке. В этом случае также назначается расследование.

Интересное: Можно Ли Работать С Пропиской Другой Области Или Края

Возможные ситуации смерти

Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).

Увольнение в связи со смертью работника: какой датой оформляется приказ

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника и соответствующий приказ об увольнении в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 86 ТК РФ возможны только при наличии свидетельства о смерти или решения суда о признании умершим (Письмо Роструда от 05.09.2021 № 1552-6).

Бумаги, выдаваемой ЗАГСом, которая доказывает кончину сотрудника (свидетельство о смерти).
Судебного акта, согласно которому гражданин признан умершим.
Судебного акта, согласно которому гражданин признан безвестно отсутствующим и после умершим.

Влияние места смерти сотрудника на ход процедуры

Документы погибшего человека могут быть предоставлены сразу или через некоторое время (15 дней). При передаче документов персонал организации вносит запись о выдаче бумаг в журнале учёта. В том месте, где должен был расписаться работник, записывается лицо, которому были выданы бумаги.

Порядок оформления увольнения сотрудника по причине смерти

По воле трудоустроенного лица. Тогда инициатором процесса выступает трудоустроенное лицо, оно самостоятельно, по своему желанию, подаёт заявление директору организации или руководителю отдела. Обратиться к нанимателю с данным требованием нужно за 14 дней до предполагаемой даты освобождения от должности. В течение данного срока заявление можно отозвать, если до этого не был вынесен приказ. Наниматель вправе отпустить трудоустроенное лицо раньше данного срока. Также данный срок не учитывается, если нанимателем были нарушены условия трудового соглашения либо были совершены действия, нарушающие права трудоустроенного лица.
Аннулирование контракта по обоюдному согласию участников правоотношений. Участники правоотношений, регулируемых статьями ТК, самостоятельно устанавливают сроки освобождения лица от должностных обязательств.
Аннулирование соглашения по желанию нанимателя. Наниматель при наличии весомых причин, которые определены в нормативно-правовых актах, может расторгнуть сделку по собственной инициативе. Тогда согласие сотрудника не требуется. В основном, увольнение по инициативе работодателя происходит при нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, установленных правил безопасности или по причине уменьшения штата.
Расторжение договора из-за факторов, независящих от желания участников правоотношений: ограничение дееспособности гражданина, признание его умершим или безвестно пропавшим либо его кончина.

Иногда трудовые отношения между работодателем и специалистом прекращаются по независящим от них обстоятельствам. Например, в случае скоропостижной смерти работника. Далее: как уволить погибшего, кому и какие выплаты положены, кто должен забрать «трудовую» и некоторые иные моменты.

Порядок проведения процедуры

Приказ передается руководству, которое проставляет на нем «мокрую печать». То есть ту, что подтверждает подлинность документа. После этого номер и описание «бумаги» вносится в специальный журнал.

Производится заполнение справки отчета двумя специалистами: кадровиком и бухгалтером. Первый указывает реквизиты компании, сведения об отпусках, отработанном времени специалиста и т.п. Второй рассчитывает сумму положенных выплат и компенсаций на основании имеющихся сведений.

Интересное: Миллион Дают Педагогам Или Нет

Что делать с трудовой книжкой умершего?

заработную плату;
всевозможные премии и надбавки;
компенсацию за отпуска, правом на которые специалист так и не воспользовался;
соц. пособие на погребение (до 4 тыс. руб., выдается из средств ФСС);
иные суммы, полагавшиеся трудящемуся по условиям договора.

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов. Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Издание приказа об увольнении

Затребовать паспорт родственника.
Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

В трудовую книгу по общепринятым правилам вносится специальная запись, в которой прописывается номер приказа и дата его издания. Также указываются основания со ссылкой на Трудовой кодекс, а именно на 83-ю статью и её шестой пункт. Причина расторжения договора — обстоятельства, не зависящие от сторон, а именно смерть работника.

Как происходит оформление увольнения?

Деньги чаще выдаются наличными либо пересылаются почтовым переводом на адрес, указанный сотрудником в момент подписания контракта. Получить их могут члены семьи, проживавшие с покойным в одной квартире или доме либо лица, не проживавшие совместно, но находящиеся на содержании (иждивении).

Какие выплаты положены?

Следует учитывать, что все перечисленные средства относятся к наследству — то есть, право на их получение передаётся по наследству (1183-я статья ГК). Срок их выплаты не оговорён трудовым законодательством, поэтому в этом случае следует руководствоваться положениями Гражданского кодекса. Согласно ГК права на получение денег открываются спустя четыре месяца, считая со дня смерти работника.

Интересное: Разрешение На Строительство Закончилось А Дом Построен Как Оформить

Сотрудник признается судом умершим, если нет никакой достоверной информации о месте в течение 5 лет и более, а если он пропал без вести при чрезвычайных обстоятельствах или в случае гибели вследствие несчастного случая — в течение 6 месяцев (ст. 45 ГК РФ).

Каким числом оформить расчет?

В случае получения на руки свидетельства о смерти работника или решения суда о признании его умершим компании необходимо сделать копию этого свидетельства и подготовить нижеприведенную документацию, касающуюся умершего сотрудника:

Как оформляется приказ?

Приказ об увольнении умершего сотрудника датируется днем получения работодателем соответствующего свидетельства о смерти или судебного решения. Датой расторжения договора будет указана дата смерти, как она отражена в свидетельстве о смерти. Причем такая дата не меняется, если умерший сотрудник:

на производстве – обязательно проводится специальное расследование, в ходе которого устанавливают все причины и причастность работодателя к гибели работника. В случае положительного решения директор организации привлекается к ответственности;
во время командировки – назначается специальное расследование, в ходе которого устанавливаются все обстоятельства гибели человека и времени, когда это произошло (рабочее или свободное время). По результатам расследования директора организации могут обязать выплатить родственникам умершего компенсацию.

свидетельства о смерти, выданного ЗАГСом. Обычно предоставляется родственниками человека. В случае их отсутствия работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения документа;
решения суда о признании человека умершим или пропавшим без вести.

Основания

семья погибшего предоставляет работодателю документы, подтверждающие факт смерти человека;
руководитель организации издает приказ о расторжении договора трудоустройства. Для этого используется стандартная форма Т-8 или специально разработанный на предприятии бланк. К приказу требуется приложить копию документа о гибели сотрудника;

Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Больничный

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

После получения всех вышеуказанных бумаг работодатель будет обязан начислить соответствующие денежные средства. Причем сделать это он должен всего лишь в течение одной недели после обращения заинтересованного лица.

Даже если непосредственной причиной разрыва официальных трудовых отношений стала смерть сотрудника, его работодателем все равно должен быть внимательно соблюден установленный официальный порядок расторжения.

Статья ТК РФ об увольнении в связи со смертью работника

В случае смерти сотрудника, у его работодателя фактически будет отсутствовать инициатива для увольнения подчиненного, однако это все равно придется сделать. Для того чтобы процедура была проведена максимально правильно, действовать необходимо следующим образом:

12 Окт 2020 hiurist 168