Расчет количества дней отпуска за неполный месяц
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Полученный результат будет указан еще до вычета налога и перевода средств в ПФР и ФСС. Таким образом, бухгалтер должен произвести все вычеты.
Часто бухгалтер вынужден осуществлять расчет отпускных при неполном отработанном годе. В этом случае необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы выполнить начисления правильно. Наличие ошибок может создать немало проблем компании во время сдачи финансового отчета в ФНС.
Можно ли уйти в отпуск, если отработал менее 12 месяцев?
Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам. Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату. Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.
Дополнительный предоставляется определенным категориям работников, а именно тем, кто работает на вредном производстве, имеет ненормированный рабочий день или занимается трудовой деятельностью на территории Крайнего Севера. Отдых без содержания можно оформить, написав соответствующее заявление. Но такой вид вакаций предоставляется только по соглашению обеих сторон (работника и работодателя). Основанием для его оформления является рождение ребенка, брак, смерть близкого человека. Также он предоставляется инвалидам, работающим пенсионерам, сотрудникам, которые параллельно получают образование.
Если сотрудник отработал менее 10,5 месяца и решил уволиться, количество дней для оплачиваемого отпуска рассчитывается следующим образом: надо 28 умножить на количество отработанных месяцев и разделить не 12.
Расчет отпуска за каждый отработанный месяц
Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).
О пропорциональном расчете дней неиспользованного отпуска
В письме начальника правового управления Роструда А.В.Анохина (следует учесть: письмо – не правовой норматив, а рекомендация) от 09.08.2021 № 2368-6-1 указано, что следует руководствоваться Правилами 1930 года в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска. Возражений нет.
Однако далее в своем повествовании господин А.В.Анохин немного напутал.
Он пишет: «В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально ОТРАБОТАННЫМ МЕСЯЦАМ.»
Следует отметить: в пункте 35 Правил такого требования или фразы нет (по крайней мере, в тех Правилах, которые доступны по интернету с сервера Консультант-плюс). Этот пункт — совсем на другую тему, о которой речь ниже.
По Правилам (в пункте 29) пропорционально ОТРАБОТАННЫМ МЕСЯЦАМ рассчитываются дни неиспользованного отпуска только лишь для отпусков, которые имеют полную продолжительность трех вариантов:
а) 12 рабочих дней;
б) 24 рабочих дня;
в) полуторамесячный отпуск.
Как видим, ни один из этих вариантов к современному Трудовому кодексу не подходит. Все рассуждения о необходимости и законности следования существующим «традиционным» методикам расчета пропорционально ОТРАБОТАННЫМ МЕСЯЦАМ (в том числе и волшебный коэффициент 2,33) ни что иное как некомпетентность и шарлатанство, которые для целей бухгалтерского учета и соблюдения социальных гарантий применять недопустимо.
Что же касается пункта 35 Правил (который, несомненно, нужно читать в контексте с упомянутым пунктом 29) об «округлении» месяцев при расчете стажа на отпуск, то применение этого правила нарушает один из основополагающих принципов пропорциональности: изменение одной величины в пропорции должно вызывать изменение другой в том же соотношении.
Что такое «округлить» полмесяца стажа работы на отпуск.
Это потерянные дни отпуска или его денежного эквивалента:
при полном 28-дневном отпуске — теряется до 1,29 дней отпуска;
при полном 36-дневном отпуске — теряется до 1,7 дней отпуска;
при полном 44-дневном отпуске — теряется до 2,14 дней отпуска;
при полном 52-дневном отпуске — теряется до 2,59 дней отпуска.
Вывод
1) Применение методики пропорционального расчета неиспользованных дней отпуска ПО ОТРАБОТАННЫМ МЕСЯЦАМ — это некомпетентность и шарлатанство.
2) Округление месяцев при расчете стажа на отпуск — это нарушение принципа пропорциональности и ущемление прав сторон трудового договора. 0 0
Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2021 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2021 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.
Комментарии читателей
Возможно, работодатель руководствовался «Инструкцией о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера
и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами», утвержденной приказом Министерства труда РСФСР от 22.11.1990 № 2. Часть 2 пункта 36 этой инструкции гласит:
«В случае увольнения рабочего или служащего, не проработавшего одиннадцати месяцев, денежная компенсация взамен дополнительного отпуска за первый год работы не выплачивается…»
Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.
Вычислить доход за расчетный период
Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.
Общая формула расчета
Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.
Поэтому на каждого наемника формируется свой персональный рабочий год. Количество дней отдыха за отработанный период исчисляется с включением отпускной выработки, по достижении которой персонал вправе воспользоваться отдыхом.
Расчет количества дней отпуска
Прежде чем объяснить порядок вычисления продолжительности отдыха, стоит понять, что представляет собой индивидуальный рабочий год и личный отпускной стаж. Статья 122 ТК РФ регламентирует, что в первое время выполнения своих обязанностей сотрудник может воспользоваться правом пойти отдыхать не ранее чем спустя 6 месяцев с момента его официального трудоустройства в определенной организации.
Количество дней отпуска, положенного за месяц работы
Если на протяжении индивидуального года значились сроки, которые должны исключаться из расчета отпускного стажа, то время окончания индивидуального рабочего года откладывается. Если возникла необходимость установить длительность отдыха, то в выслугу вносится продолжительность фактической работы и промежуток, когда наемник не выполнял свои функции, но продолжал быть трудоустроенным согласно трудовому законодательству, в том числе такие промежутки:
Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени. В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию. Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты.
Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам. Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату. Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.
Можно ли уйти в отпуск, если отработал менее 12 месяцев?
- полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;
- неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
- отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.
Целью данного законопроекта является предоставление социально ориентированным некоммерческим организациям преференций при отчуждении из государственной собственности субъектов Российской Федерации или из муниципальной собственности недвижимого имущества, арендуемого этими организациями.
Пример 3
Рассмотрим ситуацию. В соответствии с трудовым договором работник трудится на фирме неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Отработав 11 месяцев, он написал заявление на отпуск. Наш материал о том, как рассчитать такому работнику отпускные с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ, которые начали действовать с 6 октября 2021 г.
Как рассчитать отпускные, если месяц отработан не полностью
Отпуск сотрудницы Мишиной составляет 14 дней с 06.04.2021 по 19.04.2021.
Расчетным периодом является период с 01.04.2021 по 31.03.2021.
Ежемесячная заработная плата Мишиной 30 000 руб. С 02.03.2021 по 17.03.2021 (16 дней) Мишина находилась на больничном.
В расчетным периоде Мишина отработала 11 месяцев полных и 15 календарных дней в неполном месяце (март 2021).
(15 дн. = 31 дн. — 16 дней больничных). Заработная плата в марте 2021 года составила 10 000 руб.
Всего в расчетном периоде было начислено 340 000 руб.
(30 000 руб. х 11 мес. + 10 000 руб.) Теперь определим количество календарных дней в неполном месяце (март 2021 года):
Используем приведенную выше формулу 3: 29,3 : 31 дн. х 15 дн. = 14,25 дн. Итоговая сумма отпускных составила:
340 000 руб. : (29,3 х 11 мес. + 14,25 дн.) x 14 дн. отпуска = 14 143,50 руб.
Есть несколько разновидностей временного прекращения выполнения должностных обязанностей. Помимо ежегодного и декретного, также сотрудники вправе уходить на дополнительный отдых, учебный или отдых без содержания.
В большинстве случаев работникам предоставляется для отпуска 28 дней. Но в некоторых организациях сотрудникам предоставляют удлиненный отпуск. Например, работники на Крайнем Севере получают дополнительные дни. Учителя и педагоги могут оформлять отпуск на 42-56 дней. В любом случае минимальное количество календарных дней, которое выделяется для отдыха, – 28 в год. Если человек отработал на предприятии только 10,5 месяца, то по закону расчет отпускных производится не за каждый месяц, а за рабочий год. Поэтому такому сотруднику положен полноценный оплачиваемый отпуск.
Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц
Чтобы уйти на временный отдых, прежде всего, необходимо определить конкретные даты. В большинстве случаев их надо согласовывать с руководством предварительно. За 14 дней необходимо написать заявление и подать его в отдел кадров. Здесь уполномоченные сотрудники должны написать приказ на имя работника.
Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2021 года, то расчетный период составит 01.11.2021 — 31.10.2021.
Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Оформление отпусков
- работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
- работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.
Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.
Как рассчитывается количество отпускных дней
- оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
- возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
- премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.
Пример расчета отпускных стандартная ситуация
Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:
Если работник принят на ограниченный срок, при этом период действия трудового договора ограничен двухмесячным сроком, то действует особое правило по ст.291 ТК РФ – за каждый полный отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска.
Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск?
В п.35 Правил есть следующее правило: если работник отработал в месяце менее половины дней, то за него компенсация не положена; если отработана половина или более, то нужно начислить компенсацию как за полностью отработанный месяц.
Нужно ли платить за неполностью отработанный месяц?
- Работник устроен на работу 01 декабря 2021 года, дата увольнения – 15 декабря 2021 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.
- Работник принят на работу 23 сентября 2021 года, дата увольнения – 7 октября 2021 года. Рабочий мес. – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.
- Сотрудник трудоустроен 18 октября 2021 года, дата увольнения 2 ноября 2021. Рабочий мес. с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.
Кроме того, не менее важный нормативный акт для подсчета отпускных выплат – Постановление Правительства от 24.12.2021 N 922. Оно содержит подсчет среднего заработка отпускных, а также начисление в случае неполного месяца.
Законодательная основа
В соответствии с Трудовым кодексом переводом является правовая процедура, совершаемая по правилам, указанным в статье 72.1. При этом трудовой договор со старым работодателем прекращается, поэтому при определении среднего дохода не нужно учитывать стаж и доход от прежнего работодателя.
Что нужно учитывать
Она проработала в полном объеме требуемый период (с 01.05.2021 г. по 31.04.2021 г.). В месяц Аракчеева получает 30000 рублей. С 02.07.16 г. по 17.07.2021 г. сотрудница пребывала на больничном листе (16 дней). То есть работница проработала полных 11 месяцев и один неполный – две недели.
- период нахождения работника на больничном (в том числе в связи с беременностью и родами);
- отпуск за свой счет;
- дополнительные оплачиваемые выходные (например, для ухода за ребенком-инвалидом);
- период отсутствия на работе из-за простоя;
- дни сохранения среднего заработка.
- где КолДн 2 — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период;
- ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
- ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.
Дни расчетного периода для отпуска
Пример №1. Главный механик ООО «Мост Сервис» Кубиков В.Л. написал заявление на отпуск с 12 по 23 апреля 2021. Оклад Кубикова составляет 42.400 руб. 01.12.16 Кубиков переведен на производство с вредными условиями труда, в связи с чем с декабря 2021 Кубиков получает ежемесячную выплату 2.705 руб.
12 Окт 2020 hiurist 184