Регистрация ип в фсс в качестве работодателя
Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Регистрация ИП в качестве официального работодателя в ФСС. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле;
- сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП;
- определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет;
- собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности;
- подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.
Госрегистрация индивидуального предпринимательства
Процедура постановки на учет индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования имеет довольно сложный характер. На данный момент в нормативных актах законодательства нет четких указаний по поводу того, как правильно действовать в тех или иных ситуациях, связанных с этим вопросом. Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС – это важнейший деловой шаг каждого индивидуального предпринимателя, прошедшего процедуру государственной регистрации своей предпринимательской деятельности.
Постановка на учет ИП, который впервые выступает в качестве работодателя
- Если индивидуальный предприниматель не подает документы для постановки его на учет в Пенсионный фонд РФ более одного месяца, то за такое правонарушение предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.
- Если бизнесмен в качестве работодателя не регистрируется в ПФР в течение срока, превышающего три месяца, то за это предусмотрен штраф в объеме 10 тысяч рублей. Такие же размеры взысканий действуют и в случае нарушения правил регистрации в Фонде социального страхования.
- Если индивидуальный предприниматель вовсе не регистрируется в органах ФСС на протяжении долгого времени, но при этом продолжает нанимать к себе сотрудников, то в таком случае штраф может вырасти до 10% от облагаемой базы начисляемых взносов, которые должны были быть перечислены в органы Соцстраха за весь период, который нарушитель пропустил. Однако сумма не может быть меньше 20 тысячи рублей.
- Больничных листов.
- Декретных.
- Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
- Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
- Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
- Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
- Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
- Социальных выплат на погребение.
- Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.
Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов
Если предприниматель решает заключить трудовой договор с соискателем, то он должен в десятидневный срок пройти обязательную процедуру, общепринятое название которой – регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2021 году. В случае невыполнения такого действия руководителям предприятий грозит административное либо уголовное наказание. Вид санкций зависит от серьёзности нарушения. Разберёмся в этом вопросе подробнее.
Порядок официализации в фонде
Нарушение сроков выплат страховых взносов и предоставления формы 4-ФСС приводит к штрафам. Их размер 5% от рассчитанных к уплате сумм за последние 3 месяца, но не менее 1 тысячи рублей. А также начисляются пени за время просрочки платежа.
- Сведения о страховом стаже — предоставляются один раз в год
- Отчет СЗВ-М — список работников, предоставляется ежемесячно, до 15 числа месяца, наступившего за отчетным. В бланке указываются сведения о работодателе, а затем идет список работников (ФИО), их СНИЛС и ИНН.
До 2021 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.
Штрафы за нарушения закона о регистрации ИП в качестве работодателя
О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.
Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.
Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).
Регистрация в ФСС
Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.
Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий. Дополнительно потребуется предоставить в качестве подтверждающих копии следующих форм:
Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР
Количество наемных работников не влияет на необходимость выполнить регистрацию ИП как работодателя в ФСС. Даже при приеме в штат одного сотрудника предприниматель обязан зарегистрироваться в Соцстрахе для того, чтобы начислять и уплачивать взносы по травматизму. Если этого не сделать, бизнесу грозят штрафные санкции. Нормативное требование о том, что ИП с работниками обязан встать на учет в ФСС содержится в Законе № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (стат. 6) и Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (стат. 2.3).
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Первоначальная регистрация предпринимательского статуса выполняется на этапе открытия бизнеса в целях легального ведения деятельности (стат. 23 ГК). Если гражданин пренебрегает требования гражданского и налогового законодательства и занимается коммерцией без оформления правового статуса, к нему могут быть применены различные меры ответственности – от административной до уголовной.
Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.
Похожие публикации
Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней. Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата. Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа. К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.
fss-reg-ip.jpg
По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя. Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС. В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.
- Наименование отеделния ФСС, в которое направлено заявление;
- ФИО предпринимателя;
- Адрес предпринимателя по прописке;
- Паспортные данные заявителя;
- Сведения о гос. Регистрации;
- Номер и дата первого трудового договора, заключенного предпринимателем с работником, а также срок действия этого договора;
- Адрес места осуществления деятельности предпринимателем;
- Код вида предпринимательской деятельности (нужен для установления размера страхового тарифа);
- В каком налоговом органе стоит на учете предприниматель.
При получении пакета документов специалисты фонда соц.страхования ставят предпринимателя на учет в ФСС и направляют ему уведомление с указанием регистрационного номера, а также страхового тарифа, присвоенного предпринимателю по его виду деятельности.
Регистрация предпринимателя в Пенсионном Фонде РФ
Важно! Срок, в течение которого предприниматель должен встать на учет в фонд соц.страхования при приеме работника, равняется тридцати календарным дням со дня заключения первого трудового договора.
- Нарушение законодательства в сфере охраны труда – 2 000 – 5 000 руб.;
- Необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты – 20 000 – 30 000 руб.;
- Допуск сотрудника к работе без предварительного обучения или инструктажа – 15 000 – 20 000 руб.
«Я долгое время работал без сотрудников. Но расширение деятельности потребовало дополнительных рук. Рассчитав размеры отчислений за официально устроенных работников, я просто испугался полученных сумм. Поэтому решил – пока поработаем «вчерную», без оформления договоров. А когда с деньгами станет получше, то оформлю пару сотрудников.
Какие же все-таки штрафы грозят за неоформленных сотрудников и неуплату взносов
Информации в сети много. Но помимо того, что мне потребовалась куча времени, чтобы во всем разобраться, еще больше времени ушло на всевозможные кадровые процедуры, заполнение документов, отчетов и бегание с бумажками. Ситуацию усугубляло то, что законодательство в этой сфере часто меняется, и надо отслеживать все изменения, чтобы не попасть на штрафы. А в некоторых случаях они очень даже серьезны.
Регистрация ИП в ПФР в 2021 году будет проходить по внесённым в законодательство поправкам, которые коснулись правил начисления уплаты взносов на страхование для бизнесмена, расчёта различных пособий и др.
ИП как субъект пенсионных правоотношений в 2021 году
В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.
Документы для постановки на учёт
На основе этих документов ФСС регистрирует ИП в качестве страхователя.
1) даётся регистрационный номер и код подчиненности;
2) определяется класс профессионального риска;
3) заполняется:
— уведомление о регистрации в ФСС РФ;
— уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.
Индивидуальные предприниматели при наличии штатных работников несут обязательства по выплате им вознаграждения и отчислений в фонды с заработной платы. При отсутствии работников ИП не становится на учет и не уплачивает обязательные взносы на страхование.
Список представляемых в ФСС документов
Внимание! Игнорирование или превышение срока подачи пакета бумаг на регистрацию в ФСС влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей. За несвоевременную подачу документов по истечении срока в 90 дней предусмотрено налоговое наказание в виде штрафа в сумме 10 000 рублей.
Уведомление о постановке на учет
Регистрация в фонде ИП в качестве работодателя производится на основании заявления установленной фондом формы. Бланк можно получить в территориальном отделении фонда. К заявлению нужно приложить дубликаты документов:
Важно! Если ИП не планирует нанимать работников, документы в данные структуры передают сотрудники налоговой службы самостоятельно, срок регистрации в таком случае составляет 3 дня. Подача ИП дополнительных документов не требуется. В случае заключения трудового договора, ИП должен самостоятельно известить ПФР и ФСС о данном факте в установленный законодательством срок;
Процедура регистрации ИП
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя с 1 января 2021 года — процедура, выполнение которой относится к компетенции налоговых органов. Если ранее это происходило по заявлению предпринимателя, то теперь подавать дополнительные документы не следует, все необходимые операции выполнят сотрудники налогового органа, зарегистрировавшего ИП.
Регистрация в ФСС ИП-работодателя
Индивидуальный предприниматель, который решился на наем работников впервые, должен сообщить о данном факте в Пенсионный фонд, ФСС и ОМС в установленный законом срок. Так, на уведомление Пенсионного Фонда отводится 30 дней.
То есть, чтобы получать на себя больничный или выплаты по уходу за ребенком, индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться в соцстрахе и заплатить взносы. Причем платежи на свое социальное страхование надо перечислить заранее. Например, для получения выплат в 2021 году это надо было сделать в предыдущем 2021 году.
Добровольное страхование ИП
С 2021 года администрирование страховых взносов частично передано в ФНС, поэтому работодателям уже не надо самостоятельно регистрироваться в ПФР. Однако обязанность по регистрации в ФСС сохранилась. Как ИП зарегистрироваться в фонде социального страхования, когда это обязательно, какие документы нужны? Расскажем все в подробностях.
Взносы на социальное страхование
Копии могут быть заверены электронной подписью предпринимателя, если документы подаются через интернет. При личном визите в отделение ФСС при себе надо иметь не только обычные копии, но и оригиналы документов. Их соответствие сверит сотрудник фонда.
12 Окт 2020 hiurist 150