Главная / Тестовая рубрика / Регистрация кассового аппарата в налоговой для ип

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ип

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При регистрации в налоговой, помимо полного списка документов, необходимо иметь и саму технику, находящуюся в исправном состоянии.

Так как процедура регистрации является обязательной, необходимо собрать вышеуказанный пакет документации, отказано в регистрации может быть в том случае, если документы не в полном составе или не являются подлинными.

Стоимость регистрации и причины для отказа

Весь порядок регистрации, регулируется законодательством, где есть обозначение всех условий обращения со списком документов для подачи. Часто, на практике, организации сталкиваются с необходимостью дополнительных справок. Поэтому стоит заранее выяснить, посетив госорганы, весь необходимый пакет документов с условием оформления.

После того, как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн. Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган. Поэтому рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию по онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

место расчетов (если у вас интернет-магазин – укажите адрес сайта, если занимаетесь развозной торговлей – укажите «развозная торговля» и сведения об автомобиле, в случае разносной торговли нужно указать «разносная торговля»);

Фискализация и ПО для регистрации ККМ

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» – заявление будет подтверждено электронной подписью и отправлено на обработку в налоговую. Как только ФНС рассмотрит заявление, в разделе «Контрольно-кассовая техника» обновится статус. В строке Состояние появится сообщение о том, что ККМ присвоен регистрационный номер, с указанием самого номера.

Иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков.
Обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации.
Обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
Обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
Обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
Эксплуатироваться в фискальном режиме.
Регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
Блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
Иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
Быть исправной.
Обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания.
Соответствовать образцу, представленному в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации при внесении сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр.
Иметь паспорт установленного образца.
Иметь идентификационный знак установленного образца.
Иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию.
Иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.

Интересное: Арест на квартиру в ипотеке

Требования к кассовому аппарату

После покупки ККМ необходимо заключить договор с ЦТО на дальнейшее техническое обслуживание. ЦТО наклеит на кассовый аппарат объемную голограмму «Сервисное обслуживание» и выдаст второй экземпляр договора, без которых постановка ККМ на учет в ИФНС невозможна.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

Учредительные документы (свидетельства ОГРН и ИНН).
Документ, удостоверяющий личность заявителя.
Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет использоваться кассовый аппарат.
Документы, подтверждающие покупку ККМ (квитанция, накладная, чек).
Прошитый, пронумерованный, заверенный подписью и печатью (если есть) журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).
Прошитый, пронумерованный, заверенный подписью и печатью (если есть) журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8).
Копия отчетности (декларация, баланс) за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

Чтобы решить проблему с уязвимостью зарубежных TLS, в России создали собственные криптонаборы TLS 1.2 с российскими алгоритмами хэширования, шифрования (тем самым «Кузнечиком») и электронной подписи, использующие современные практики использования криптоалгоритмов.

1. Получаем данные кассы для регистрации в налоговой инспекции

Порог входа в электронную коммерцию значительно вырос за последние два года. Это говорит о зрелости интернет-рынка. Государство нам дало понять, что теперь будут правила и будет сильный контроль. Похожие тенденции идут во всем мире.

3. Настраиваем браузер, соответствующий новым ГОСТам

Более того, в других сферах все к этому привыкли: хочешь открыть кафе — будь добр, соблюдай СанПиНы. Хочешь возить людей на самолете за деньги — получай лицензию коммерческого пилота, свидетельство эксплуатанта и заполняй кучу бумажек.

На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
- ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
- место осуществления расчетов (адрес);
- ИНН организации или ИП;
- регистрационный номер кассового аппарата.
Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2021 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2021 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2021 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

работник, ответственный за техническое обслуживание, ставит пломбу;
в накопитель вносится информация о названии ИП или ООО, регистрационный и заводской номер кассового аппарата, дата фискализации, сотрудник налоговой службы ставит пароль, чтобы предотвратить взлом;
отпечатка первого чека, проверка содержания в нем реквизитов организации и самого аппарата;
внесение ККМ в книгу учета инспектора налоговой;
постановка отметок в документах заявителя: паспорте аппарата, учетном талоне;
заверение журнала кассира-операциониста;
возврат документов на регистрацию;
выдача регистрационной карточки.

Заявление по унифицированной форме.
Паспорт ККТ, который выдается при приобретении кассового аппарата.
Договор о техническом обслуживании, который заключается либо с поставщиком, либо с уполномоченной фирмой.

Интересное: Рассчитать Поднаем Военнослужащему Калькулятор 2021

Процесс регистрации ККТ подготовка документов

По закону инспектор не вправе требовать от предпринимателя документы сверх этого перечня. Но на практике иногда просят предоставлять дополнительные бланки. Чтобы избежать недоразумений и потерь времени, рекомендуется уточнить в местном отделении налоговой службы, какой перечень бумаг нужен для регистрации. В частности, от индивидуального предпринимателя могут потребовать документ, удостоверяющий личность. От представителя ООО ожидается, что он предъявит решение о передаче ему полномочий по работе с налоговой инспекцией.

С одной стороны, зарегистрировать кассу теперь намного проще. Например, до 2021 года, для регистрации ККТ нужно было лично (или с помощью представителя) принести в налоговую все документы и саму кассу. Теперь, все это можно сделать через интернет, без перемещения контрольно-кассовой техники куда-либо. И это очень большой «плюс».

Онлайн касса и налоговая

В личном кабинете находим вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и заполняем онлайн заявление о регистрации ККТ, заверив его КЭП (квалифицированной электронной подписью). Для этого Вам потребуются: адрес установки онлайн кассы, модель ККТ и ее заводской номер (нанесен на корпус и есть в паспорте), модель фискального накопителя и его серийный номер. Также, нужно будет выбрать ОФД из списка. В результате — Вы должны получить номер регистрации кассы.

Как зарегистрировать онлайн кассу. Нужен ли посредник?

Ответ во многом зависит от того, сколько времени Вы готовы уделить этому вопросу и как внимательно и досконально готовы выполнить все шаги. Регистрация и установка онлайн кассы — это не самый сложный процесс, однако, и в нем есть свои нюансы. Расскажем про основные из них.

В 2021 году произошли серьезные изменения в сфере применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Использовать ее обязали большинство субъектов хозяйствования с целью обеспечить государственный контроль в сфере оборота денежных средств. ККТ – это комплекс средств такого надзора, который включает в себя контрольно кассовые машины (ККМ) с фискальной памятью, принтеры чеков, сканеры, фискальные регистраторы, компьютеры и другие технические средства.

Преимущества услуги по регистрации ККМ от «РаСоБи»

Согласно требованиям законодательства регистрация ККМ в ИФНС должна осуществляться во всех случаях использования кассовых аппаратов на территории РФ. Для этого предпринимателю необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки организации на учет.

Когда необходимо зарегистрировать ККМ?

ККМ представляет собой кассовый аппарат, предназначенный для того, чтобы в процессе осуществления продажи товаров или оказания услуг регистрировать и учитывать расчеты с клиентами, а также хранить данные об этих расчетах. Регистрация контрольно-кассовых машин осуществляется в органах налоговой службы.

Подготовка к продаже.
Возобновление работы.
Корректировка процессов.
Регулировка и отслеживание начальных параметров функциональных процессов.
Текущий ремонт.
Установка знака качества на конкретную машину.

Интересное: При Переезде Из Чернобыльской Зоны В Чернобыльскую Остаются Ли Льготы

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Данная модель должна быть внесена в Государственный реестр ККТ.
Обязательно наличие устройства, обеспечивающего защиту от изменений ежесменной информации, которая фиксируется в памяти машины и на ленте. Она содержит данные о расчётах с населением наличными деньгами и с помощью банковских карт и требуется для правильного исчисления налогов.
Оборудование должно быть опломбировано и работать без перебоев.
До начала использования, нужно зарегистрировать прибор в ФНС по месту учёта коммерсанта как налогоплательщика.

Теоретическая сторона вопроса

Регистрация в налоговой инспекции по месту постановки на учёт предпринимателя.
Исправность прибора и целостность пломбы.
Наличие комплекса программных и технических средств, обеспечивающих сохранность информации о проведённых в течение смены или дня сделках в исходном виде, то есть фискальной памяти. И работа в режиме, позволяющем использовать такие возможности.

Индивидуальные предприниматели, деятельность которых связана с осуществлением наличных расчетов или с приемом платежных карт, должны в обязательном порядке приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Когда нужен

Более того, приобретение и регистрация ККМ не является обязательной, если ИП применяет систему налогообложения по ЕНВД или патентную. Вместо кассового чека покупателю выдается другой документ, подтверждающий покупку.

Этап 1. Покупка кассового аппарата и подача сведений в центр технического обслуживания

Индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения, также освобожден от обязанности регистрации ККМ. Однако если деятельность связана с продажей товаров и реализацией услуг через интернет-магазин, регистрировать ККМ придется в обязательном порядке.

За работу без ККМ предусмотрены штрафы и для юридических лиц, и для ИП. На размеры санкций влияет сумма дохода, полученного за время работы без кассового оборудования. За отсутствие онлайн-кассы после срока, установленного законодательством, бизнесмену придется выплатить 25-50% выручки, минимальный штраф — 10 000 руб.

Выбор зависит от специфики деятельности. Предпринимателям, занимающимся мелкорозничной торговлей и выдающим несколько чеков за день, подойдут дешевые автономные аппараты. Для таких ИП не актуальна интеграция оборудования с системой учета, отслеживания остатков товаров или ведения статистики продаж. Соответственно, нет необходимости переплачивать за дополнительные функции.

Как работает кассовая техника

Подключаем оборудование к компьютеру.
Скачиваем и устанавливаем драйверы для настройки.
Во вкладке регистрации нажимаем «Свойства».
Проверяем данные.
Нажимаем «Поиск» и выбираем нужную кассу в разделе информации.
Проверяем связь, получаем сведения о ККТ, нажимаем Ок.
Во вкладке регистрации заполняем предложенные поля.

Что представляет собой ККМ и как регистрируется?

Когда необходимо зарегистрировать ККМ?

12 Окт 2020 hiurist 153